Comment créer un plan de salle avec des codes QR pour des événements sans accroc

Un plan de salle avec code QR est une innovation qui permet aux invités ou participants d'événements de trouver facilement leurs places à l'intérieur du lieu.

Les gens n'auront pas à chercher une place vide dans la salle ou à s'asseoir à des tables réservées pour d'autres invités. Ils n'auront qu'à scanner le code QR pour connaître la place qui leur est assignée ou réservée.

C'est un outil pratique pour les organisateurs d'événements pour les aider à positionner leurs invités avec précision. Ils peuvent également s'assurer que tout le monde aura une place assise pour une expérience agréable.

Curieux de savoir comment cela fonctionne ? Eh bien, en produire un ne nécessite que quelques clics dans un générateur de code QR. Donc, si vous organisez bientôt un événement, cet article de blog est pour vous.

Comment fonctionnent les codes QR pour les plans de salle ?

Ceci est une version numérique des plans de table traditionnels. Au lieu d'imprimer des tonnes de copies de plans pour distribution, il suffit de savoir comment créer un code QR diriger tous les invités vers un guide montrant leurs sièges respectifs.

Le code QR peut soit mener à une page d'atterrissage du plan de sièges, soit à une image montrant les détails de l'attribution des sièges. Ils n'ont qu'à le scanner avec leur smartphone, et ils peuvent facilement trouver leurs sièges.

Impression d'une plan de salle Code QR et le placer à l'entrée du lieu ou afficher le code sur l'écran le rendra accessible à tous sans se ruiner.

Solutions de codes QR pour créer des plans de salle

En partageant et en créant votre propre code QR, il existe trois solutions que vous pouvez utiliser : URL, fichier et page de destination. Voici comment chaque solution peut faire des merveilles pour vous.

URL

Avec l'existence des sites gratuits d'édition graphique aujourd'hui, comme Canva, vous pouvez maintenant créer des plans de salle en ligne à partir de zéro ou utiliser des modèles pré-générés.

En utilisant le lien vers le code QR solution, you can embed your Canva seating chart’s link in a code. When guests scan this code, you can direct them to the chart’s online view.

Cependant, vous devez vous assurer que l'accès au lien est mis à jour et que tout le monde peut le consulter, même sans compte Canva. Cela évite les tracas pour les invités.

Fichier

Dites que vous avez déjà un PDF ou une image de votre plan de salle. Vous pouvez utiliser un Convertisseur de code QR de fichiers et transformez le fichier en code QR pour le partager rapidement et facilement.

Vos invités n'ont plus besoin de télécharger la même application que vous utilisez pour consulter le plan. En scannant le code, vous pouvez leur fournir un plan de salle numérique, éliminant ainsi les problèmes de compatibilité de l'application.

Page d'atterrissage

La solution de code QR de la page d'atterrissage vous permet de créer une page d'atterrissage personnalisée, vous permettant de créer un plan de salle à partir de zéro. Vous pouvez le concevoir comme vous le souhaitez, offrant ainsi un sentiment d'originalité.

Vous pouvez ajouter des éléments tels que des vidéos, des fichiers audio et des images à votre page de destination. Vous vous souvenez de votre fichier de plan de salle ? Vous pouvez le placer sur la page pour une visualisation plus facile.

Scanner le code permettra aux invités d'accéder au plan de salle que vous avez modifié, ce qui les aidera à localiser facilement leurs places.

Comment créer un code QR pour un plan de salle ?

Pour créer un code QR pour votre plan de salle, suivez simplement les étapes ci-dessous :

1. Allez sur QR TIGER Générateur de code QR et connectez-vous à votre compte. Vous pouvez vous inscrire pour l'essai gratuit si vous n'avez pas encore de compte.
2. Cliquez sur l'une des solutions de code QR mentionnées ci-dessus.
3. Fournir les données nécessaires.
4. Sélectionner QR dynamique , et cliquez sur le Générer un code QR bouton.
5. Personnalisez votre code QR en ajoutant des couleurs, en modifiant le cadre, les formes des yeux et des motifs, en ajoutant un logo, voire même une balise d'appel à l'action.
6. Testez d'abord le scan de votre plan de salle en code QR pour vous assurer qu'il fonctionne.
7. Téléchargez votre code QR. Il est maintenant prêt à être partagé, que ce soit via un affichage numérique ou une impression.

Meilleures pratiques pour personnaliser votre code QR en utilisant le meilleur générateur de code QR

La personnalisation peut être écrasante, surtout lorsqu'il y a de nombreuses fonctionnalités avec lesquelles jouer.

Voici quelques conseils et idées sur la manière de créer des codes QR efficaces, attrayants et faciles à scanner :

Ne pas inverser la couleur

La règle de base pour les couleurs des codes QR est d'utiliser des couleurs claires pour l'arrière-plan et des couleurs sombres pour le motif. Inverser les couleurs donnera un code QR problématique difficile à décoder.

De cette façon, les scanners trouveront facilement les points significatifs du code nécessaires pour décoder les données intégrées.

N'utilisez pas de couleurs avec un faible contraste

Maintenez un contraste de couleur approprié dans votre code QR. Utilisez toujours des couleurs différentes pour le motif et l'arrière-plan, et évitez d'utiliser des couleurs pastel pour le motif, car elles ne sont pas scanner-friendly.

Ne mélangez pas les couleurs claires ensemble ou les couleurs sombres ensemble. Les scanners auront du mal à lire votre code QR.

Ne surchargez pas votre code

Les codes QR statiques contiennent directement les données, reflétant le motif du code. Plus les données sont importantes, plus le code QR paraîtra dense. Certains scanners peuvent mettre plus de temps à décoder des motifs plus denses.

De plus, un code QR avec trop de points congestionnés dans son motif peut ne pas être esthétiquement plaisant. Cela pourrait gâcher le thème de l'événement.

Pour éviter d'avoir de tels problèmes, optez toujours pour des solutions de code QR dynamiques. Ce type de code QR ne contient qu'une courte URL qui mène à vos données intégrées, pas les données elles-mêmes.

Cela signifie que la taille de vos données n'affectera pas le motif du code QR, ce qui facilite l'interprétation par les scanners.

Ne pas imprimer en basse qualité

Après avoir généré votre code QR, vous pouvez le télécharger Format PNG ou SVG Le format PNG convient pour partager des codes QR en ligne.

Mais si vous devez imprimer votre code QR, le télécharger au format SVG est préférable car il conserve la qualité du code après l'impression.

Ce format vous permet de redimensionner ou d'étirer votre code QR sans affecter sa qualité et sa lisibilité.

N'oubliez pas l'appel à l'action et le logo

Votre code QR sera plus efficace avec un appel à l'actionIl incite les invités à scanner le code et, en même temps, sert d'instructions à ceux qui pourraient ne pas avoir la moindre idée de ce qu'il faut faire avec les codes QR.

Le logo aidera également les invités à identifier que ce code QR est lié à l'événement.

5 raisons d'utiliser un Plan de salle avec code QR

Voici quelques raisons d'obtenir un code QR de plan de salle pour votre prochain événement :

Sans contact et hygiénique

La façon traditionnelle d'imprimer des plans de table est coûteuse ; ce que font la plupart des organisateurs d'événements pour économiser est d'en imprimer quelques-uns et de les faire passer de main en main entre les invités.

Mais le partage de graphiques pourrait poser un risque de propagation des germes ; ce n'est pas du tout hygiénique. Cependant, avec les codes QR, imprimer ou afficher une copie à l'écran servira toujours aux invités le même but, moins la menace de transmission.

Dynamique et actualisable

Les changements de dernière minute font toujours partie d'un événement, peu importe à quel point il est bien préparé. Le problème avec les plans de table imprimés, c'est qu'une fois distribués, vous ne pouvez plus les modifier.

D'autre part, les codes QR dynamiques sont actualisables en temps réel. Par exemple, en cas d'invités imprévus, vous pouvez immédiatement les assigner à des places vacantes sans avoir à parcourir le lieu à la recherche de sièges supplémentaires.

Les changements se refléteront en temps réel sur votre plan de salle en code QR, vous n'avez donc pas à vous soucier des autres invités qui ont scanné votre code précédemment.

Expérience client améliorée

Une touche de technologie moderne lors des événements peut pimenter le spectacle et faire en sorte que les invités repartent avec des commentaires positifs. Les codes QR offrent aux invités une expérience moderne et interactive différente de celles habituelles.

De plus, les codes QR sont accessibles car les gens ont généralement leur smartphone avec eux la plupart du temps.

Économique et respectueux de l'environnement

Imprimer des plans de table physiques n'est pas bon marché. Imaginez comment les coûts pourraient doubler lorsque des changements soudains surviennent sur la liste des invités après avoir déjà imprimé des tonnes de plans de table.

Codes QR et durabilité Les codes QR sont toujours en paire; ils éliminent ces dépenses et contribuent également à réduire le gaspillage de papier, ce qui en fait une option pratique et écologique.

Analyse et collecte de données

Les codes QR dynamiques sont traçables, ce qui en fait l'outil parfait pour les organisateurs et les planificateurs pour surveiller le comportement des invités.

Le nombre de scans peut leur indiquer combien d'invités sont arrivés sur le lieu et à quelle heure, ce qui leur permet de se préparer pour le nombre estimé d'invités en route.

Où d'autre pouvez-vous utiliser un plan de salle code QR ?

Mis à part les mariages, d'autres événements peuvent grandement bénéficier de l'utilisation de codes QR. Consultez ceux ci-dessous :

Conférences et séminaires

Les conférences et séminaires ont généralement une longue liste de participants, et le personnel de l'événement doit les positionner correctement. Ils doivent s'assurer que tout le monde trouve sa place assignée.

Fournir à chacun d'eux des plans de salle coûtera cher, donc utiliser un code QR qu'ils pourront simplement afficher sur l'écran avant le début de l'événement sauvera sûrement la situation.

Voici une autre idée, vous pouvez utiliser un Code QR pour l'inscription permettre également aux participants de s'inscrire à l'avance pour la conférence.

Événements de salle de banquet

Les salles de banquet ont toujours été parfaites pour les galas et les fêtes spéciales en raison de leur incroyable espace. Plus l'endroit est grand, plus il peut accueillir de convives.

Mais voici le problème : il est également plus difficile pour le personnel de l'événement d'accompagner les invités à leur place.

Cependant, placer un plan de salle avec code QR à l'entrée permettra aux invités de scanner le code et de trouver leurs sièges de manière indépendante, réduisant la charge de travail de l'équipe d'organisation.

Théâtres et lieux d'arts du spectacle

Les pièces de théâtre et les spectacles attirent généralement une foule immense. Les arrangements de sièges peuvent être corrects si le lieu n'est pas bondé, mais imaginez si Enregistrement d'événement sans contact Les réservations de sièges sont faites à l'avance - les places seront toutes occupées.

Ce serait tellement chaotique de laisser tout le monde choisir les sièges indépendamment.

Astuce : Planifiez à l'avance et attribuez des sièges à chaque participant, puis affichez un code QR à l'écran ou à l'entrée principale pour que le public le scanne.

Puisque les théâtres ont déjà des sièges numérotés, il est facile pour les spectateurs de trouver le leur en fonction du numéro de leur billet; en utilisant un Code QR sur les billets aide à identifier si d'autres participants ont déjà occupé leurs sièges.

Réservez un siège avec style grâce aux codes QR

Ne laissez aucune place aux invités se disputant un siège spécifique dans le lieu. Personne ne veut d'un événement désastreux et désorganisé ; il doit être mémorable et magique.

Planifiez à l'avance. Créez un plan de salle avec des codes QR que les invités peuvent facilement consulter et suivre. N'oubliez pas, votre priorité absolue devrait être leur confort et leur plaisir. Et avoir des codes QR pour trouver les places désignées peut offrir justement cela.

Mais les plans de table ne devraient pas nuire à votre budget ; obtenez plutôt un code QR que vous pouvez partager. C'est 100 % numérique et convivial pour les invités. De plus, il dispose de fonctionnalités avancées qui faciliteront la gestion de l'événement.

Allez sur le générateur de code QR QR TIGER aujourd'hui. Commencez à créer votre code QR et faites de vos événements une expérience positive et mémorable pour tous.

FAQs

Comment listez-vous les noms sur un plan de table ?

En fonction des plateformes que vous utilisez, les fonctionnalités d'édition devraient vous aider à ajouter des étiquettes et des noms à votre graphique.

Il existe deux façons de créer un plan de table en ligne pour les mariages et autres événements avec des noms :

Si vous utilisez la solution de code QR de la page de destination de QR TIGER, il vous suffit de disposer les arrangements de sièges en utilisant des images de formes.

Après cela, vous pouvez ajouter du texte n'importe où sur le design et même changer le style de police en tapant sur le famille de polices bouton. 

Vous pouvez également essayer d'utiliser Canva. Ce site d'édition gratuit vous permet de créer votre plan de table avec les noms des invités. Canva propose également des modèles de plan de table prêts à l'emploi et gratuits.

Comment créer un Plan de table Canva avec un code QR ?

Si vous voulez imprimer au moins un plan de salle pour en faire un souvenir et que vous voulez y inclure un code QR, vous pouvez utiliser Canva et son intégration de code QR.

Créez simplement un compte sur Canva et recherchez "plans de table" dans la section des modèles ; toutes les options s'afficheront à l'écran.

Vous pouvez activer l'intégration du code QR sur Canva en utilisant la clé API de votre compte QR TIGER. Une fois l'intégration activée, vous pouvez ajouter instantanément un code QR à votre design directement depuis Canva, sans avoir besoin de changer d'onglets.

Cette intégration est uniquement disponible pour les meilleurs abonnés du générateur de codes QR, alors créez d'abord un compte avec QR TIGER.

Rappelez-vous, vous ne pouvez pas créer un code QR dans Canva ; vous ne pouvez qu'attacher un code QR actif depuis votre tableau de bord QR TIGER.