Enregistrement d'événements sans contact : Top 20+ des technologies à utiliser

La pandémie a mis l'industrie de l'événementiel et de l'expérience en pause sur les événements en direct. Mais cela n'empêche pas les planificateurs d'événements de trouver un moyen de continuer.

La technologie rend possible un événement plus sûr en utilisant divers outils technologiques pour l'inscription sans contact aux événements.

Cela entraîne une chute des activités, ce qui entraîne un arrêt complet des événements sur le terrain, entraînant des répercussions sur divers aspects de l'industrie.

Cependant, avec les énormes progrès des efforts de vaccination, l'industrie de l'événementiel a hâte de revenir sur le terrain.

Pourquoi avez-vous besoin d'utiliser des outils technologiques pour l'inscription à un événement sans contact ?

Une récenteEnquête PULSE ont constaté que 81 % des organisateurs de réunions organiseront leur prochain événement en personne au cours de l'année dernière, 59 % de ces événements ayant lieu au cours du second semestre de l'année.

Les réunions et événements en personne sont sur le point de se rétablir complètement.

Alors que l'industrie de l'événementiel revient à la normale, il est toujours important d'assurer la sécurité et la commodité.

Cela commence lors de l'inscription à l'événement, où se produisent la plupart des interactions.

Mais les planificateurs d'événements peuvent réduire ces interactions physiques en intégrant la technologie dans le processus de planification d'événements.

Ces outils technologiques pour l'inscription sans contact aideront les organisateurs d'événements à planifier des événements sans tracas.

De plus, cela garantit que vous respectez la distance sociale et contrôlez le nombre de personnes dans la zone d'enregistrement.

Mais avant de choisir les outils à utiliser, il est utile d'en savoir plus sur les facteurs à prendre en compte pour déterminer quel outil est adapté à vos besoins.

Comment choisir les meilleurs outils technologiques pour l'inscription à des événements sans contact

Voici quelques fonctionnalités clés à rechercher lorsque vous recherchez des outils technologiques pour l'inscription sans contact pour votre prochain événement.

Généralement, ces outils doivent garantir qu'il y a moins de points de contact et que les interactions sont réduites au minimum.

De plus, les tâches d'inscription et l'ensemble du processus de planification d'événements se font principalement en ligne.

1. Interface conviviale et facile à naviguer

2. Des formulaires d'inscription en ligne professionnels mais faciles à créer pour les invités

3. Dispose d'une fonction de panier d'achat pour l'achat de billets

4. Fournit une fonction de siège assigné

5. Intégrations de traitement des paiements en ligne

6. Intègre le service gratuit d'enregistrement d'événements par code QR

Clé à emporter : Lorsque vous décidez si un certain outil technologique pour l'inscription à des événements sans contact vous convient, tenez compte des fonctionnalités qu'il offre et de la façon dont il s'intègre à vos événements.

Maintenant que vous connaissez les éléments importants à prendre en compte avant de choisir la bonne technologie, voici une liste des meilleures technologies pour créer une inscription à un événement sans contact.

Outils de gestion et d'enregistrement d'événements pour les événements sans contact/enregistrement d'événements sans contact

Tout d'abord, les outils de gestion et d'inscription aux événements.

Divers outils sur le marché vous aident à faciliter l'inscription en ligne, les solutions de billetterie et les enregistrements.

L'outil devrait aller au-delà des simples transactions et devrait vous aider à gérer votre événement de bout en bout.

De plus, il devrait également incorporer des codes QR sur les billets pour les enregistrements en ligne afin d'assurer un processus d'événement transparent.

Un système d'enregistrement d'événements avec un code QR vous fournit des données et des rapports précieux que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions stratégiques.

Voici les outils que nous recommandons :

1. Eventbrite

Eventbrite est un compagnon fiable pour tout planificateur d'événements.

Il vous aide à suivre les ventes de billets sur votre téléphone en temps réel, à faciliter l'enregistrement mobile des événements et à rester à jour grâce au suivi des présences en direct.

Il fournit également des confirmations par e-mail et des rappels à vos invités.

En utilisant le code QR Eventbrite pour gérer votre billetterie, vous pouvez vous concentrer sur les différents points de contact qui contribueront à la nature remarquable de votre expérience de vie.

2. Une foule

Bande vous permet d'organiser des événements communautaires, en personne ou virtuellement.

Il s'agit d'une plateforme tout-en-un qui vous aide à planifier, promouvoir et exécuter tous types d'événements.

Ici, vous pouvez rationaliser le processus d'inscription, le traitement des paiements, l'enregistrement mobile, les billets et l'inscription sur place.

3. RegOnline Lanyon

Les planificateurs peuvent utiliserRegOnline pour gérer les processus d'inscription allant du plus simple au plus complexe, y compris les inscriptions aux sessions et la saisie des détails d'hébergement et de voyage.

RegOnline fournit également des supports marketing d'aspect professionnel pour les sites Web, les formulaires d'inscription en ligne et les modèles de courrier électronique.

Il dispose également d'outils de création de rapports personnalisés dans un seul système basé sur le cloud.

4. Regpack

Regpack vous permet de personnaliser les formulaires d'inscription et de créer un nombre illimité de types de participants.

Vous pouvez utiliser un code QR pour l'enregistrement de l'événement pour les invités gratuits avec un appareil mobile ou les laisser faire un enregistrement automatique.

Il propose également une solution d'enregistrement de groupe pour les grands groupes.

5. Solutions aux membres

Solutions aux membres dispose d'une fonction d'inscription à un événement qui facilite la création de formulaires d'inscription, d'exonérations de responsabilité et d'autres documents pour les participants à l'aide d'une bibliothèque de modèles.

Tous les formulaires sont en marque blanche et peuvent facilement être marqués avec le logo de votre entreprise.

6. GoGuide

GoGuide est une nouvelle solution technologique complète sur le marché.

Il facilite les files d'attente virtuelles, la distanciation sociale et la recherche de contacts dans des lieux de tous types.

GoGuide utilise la technologie Bluetooth et les étiquettes RFID pour assurer la sécurité des clients de différentes manières.

De plus, il envoie des heures d'arrivée et des lieux d'entrée désignés pour éviter les foules.

De même, il dispose d'une technologie de reconnaissance visuelle pour identifier les clients qui ne portent pas correctement de masque. Ils recevront une notification ou un rappel.

Vient ensuite la technologie émergente du code QR pour des événements plus sans contact.

Technologie de code QR pour l'inscription sans contact aux événements

Un système d'inscription aux événements avec un code QR rend les enregistrements plus rapides et plus pratiques pour vos participants.

7. QR TIGRE

Il propose diverses solutions de code QR pour un processus d'enregistrement et d'enregistrement plus rapide.

Vous pouvez générer un numéro de code QR en bloc ou créer un formulaire d'inscription et le convertir en un code QR URL.

Ce générateur de code QR propose également la création de codes QR dynamiques permettant aux entreprises de suivre et de mettre à jour leur code QR même après le téléchargement et le déploiement du code QR.

Maintenant, nous en sommes au traitement des paiements.

Outils de traitement des paiements

Comme le processus d'inscription se fait déjà en ligne, assurez-vous d'encaisser les paiements sans numéraire via ces solutions de paiement numériques.

8. PayPal

Les gestionnaires d'événements peuvent utiliserPay Pal pour vendre des billets d'événement.

Les acheteurs n'auront pas à créer de compte Paypal, ils n'auront qu'à utiliser une carte de crédit pour acheter des billets.

Trouvez simplement plus d'informations sur le site Paypal comment l'intégrer à votre logiciel actuel de gestion d'événements.

9. Venmo

Pour vos événements communautaires et petits rassemblements, vous pouvez utiliserVenmo, un service de paiement mobile, pour un traitement facile des paiements.

Il permet aux utilisateurs de partager et d'aimer les paiements et les achats via un flux social.

10. Carré

Carré est un processeur de carte de crédit destiné aux petits organisateurs d'événements.

À l'aide de Square, vous pouvez collecter les paiements de vos participants en lisant les cartes de crédit à l'aide d'un appareil intelligent ou en saisissant manuellement les informations de carte de crédit (en personne ou par téléphone).

Scanners de tickets

Pendant votre événement proprement dit, bien sûr, vous aurez besoin de scanners de billets. Il existe des appareils de numérisation mobiles et même des scanners portables, ainsi que des applications que vous pouvez utiliser.

Astuce des planificateurs d'événements: Assurez-vous de rechercher une application de numérisation pouvant prendre en charge de grands groupes si vous organisez de grands événements.

Nous recommandons ces applications de numérisation :

11. codeREADr

Vous pouvez utiliser lecodeREADr application pour scanner les codes sur les billets à l'aide des caméras intégrées d'un smartphone ou d'une tablette.

En cas d'Internet instable, vous pouvez utiliser l'option de base de données sur l'appareil (hors ligne) avec la synchronisation automatique en arrière-plan.

12. Billetterie

Ticketsource propose diverses options pour accélérer l'entrée et réduire les temps d'attente.

Une caractéristique clé est que tous les formats de billets incluent des codes QR scannables pour une validation automatisée et une admission sécurisée.

L'application Ticketsource peut scanner le code sur les billets des clients dans le format qu'ils ont choisi.

L'application vérifie la référence du billet en temps réel, vous aurez donc besoin d'une connexion Wi-Fi ou 3G sur place pour l'utiliser.

13. Scanner de billets Eventix

LeScanneur de tickets Eventix app est utile pour les petits et moyens événements. Vous pouvez transformer votre smartphone en scanner à l'aide de cette application.

Il scanne plus de 1000 tickets par scanner et par heure et utilise des listes de visiteurs pour rechercher et enregistrer manuellement les visiteurs. Vous pouvez également obtenir des informations sur le nombre d'enregistrements.

Plateformes d'enregistrement pilotées par l'IA : logiciel de reconnaissance faciale

L'un des principaux points douloureux pour les participants à l'événement est un processus d'enregistrement lent.

Les embouteillages sont souvent dus au fait que d'autres délégués arrivent les mains pleines et ne sont pas en mesure d'apporter leurs billets électroniques ou imprimés.

Mais vous pouvez rationaliser votre processus d'enregistrement à l'aide d'un logiciel de reconnaissance faciale.

L'utilisation d'un logiciel de reconnaissance faciale permet aux visiteurs préenregistrés de se rendre à un terminal avec leur smartphone, tablette ou ordinateur portable, de sourire à une caméra et d'être instantanément identifiés sans même avoir à poser leurs bagages.

Si vous envisagez d'intégrer cette technologie lors de votre événement, voici les logiciels recommandés que vous pouvez utiliser :

14. API des laboratoires Lambda

L'API Lambda Labs fournit des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale, la détection, la position des yeux, ainsi que la position du nez et de la bouche.

Il a également une fonction de classification par sexe.

15. Détection de visage EyeRecognize

Fournit les coordonnées de tous les visages détectés et des caractéristiques faciales associées telles que les yeux, le nez, la bouche, le teint et la couleur des cheveux.

Cette API renvoie également plusieurs fonctionnalités biométriques encore en développement, notamment l'estimation du sexe, de la race et de l'âge.

16. API de reconnaissance faciale Expo Logic

Expo Logic peut détecter les visages des participants lorsqu'ils s'approchent d'une borne d'enregistrement ou d'un comptoir.

Ensuite, le badge sera imprimé automatiquement.

Certaines de ses fonctionnalités clés incluent la capture d'images d'inscription en ligne, la numérisation sur site, l'impression de badges intégrée, les rapports en direct et les notifications par e-mail pour les participants.

17. API de reconnaissance faciale Kairos

18. Reconnaissance faciale Luxand.cloud

Luxand. cloud La reconnaissance faciale détecte et compare les visages humains. Identifiez les personnes précédemment taguées dans les images. Reconnaître l'âge, le sexe et l'émotion sur la photo.

Certaines fonctionnalités clés incluent la recherche de personnes sur une photo spécifique, la vérification, la recherche d'une personne spécifique dans la collection de photos, etc.

Outil de placement attribué

Les plans de salle sont importants pour un événement plus organisé. Cela rend également vos invités détendus car ils savent où ils seront assis et avec qui.

Cela étant dit, vous n'avez pas à le faire à l'ancienne.

Désormais, vous pouvez utiliser des outils technologiques tels que des générateurs de plans de salle, ce qui facilite la simplification des sièges pour les événements.

Voici quelques-uns des meilleurs outils de plan de salle :

19. Module de planification

Planning Pod vous permet de créer des plans de salle détaillés pour des événements en quelques minutes grâce à son interface intuitive par glisser-déposer.

20. Aventri

Aventri est un autre outil qui vous aide à créer une mise en page et permet à vos participants de sélectionner leurs sièges.

Il automatise également les rapports afin que vous puissiez obtenir un aperçu en direct du nombre total de sièges disponibles, du nombre total de participants et d'une analyse détaillée des catégories de sièges.

21. Tout assis

À l'aide des outils, vous pouvez gérer efficacement les sièges de la table et les détails du plan d'étage avec des avantages virtuels et collaboratifs.

Outils bonus : EventBots

Dans le cadre du processus d'inscription à l'événement, certains participants à l'événement demanderaient des informations de base telles que le mot de passe wifi, le bureau d'inscription ou la prochaine session à vérifier.

Pour donner à vos participants des réponses rapides aux questions courantes sur les événements, vous pouvez utiliser EventBots.

Cela vous aidera à réduire les foules dans vos kiosques d'information, car chaque information est accessible via l'application.

22. La plateforme de robots

La plate-forme Bot automatise la communication avec le personnel de l'événement et les participants à l'événement.

Il fournit également facilement des détails sur les voyages, l'hébergement et d'autres informations logistiques.

23. Base d'événements

Eventbase offre aux planificateurs d'événements un moyen plus rapide d'offrir un service de conciergerie personnalisé lors de grands événements.

Il automatise la communication avec le personnel et les participants, par exemple en fournissant des FAQ et d'autres informations importantes.

Technologie de code QR : utilisez QR TIGER pour l'inscription à un événement sans contact

Comme indiqué ci-dessus, QR TIGER est l'un des générateurs de code QR de confiance en ligne par les planificateurs et les organisateurs d'événements. Voici les solutions de code QR suivantes que vous pouvez utiliser pour votre inscription à un événement sans contact.

Les événements sportifs peuvent être difficiles à organiser car ils impliquent généralement un grand nombre de personnes. Pour aider les agences événementielles à organiser un événement fluide tel qu'un marathon, elles peuvent utiliser des Codes QR pour les événements de marathon.

Numéro de code QR en vrac

Une solution consiste à générer un code QR unique pour vos participants.

Avant que l'événement ne soit proprement dit, vous pouvez envoyer des codes QR à vos invités par e-mail.

Ce code QR contiendra un code QR à numéro unique qui sera scanné à l'arrivée ou à l'entrée.

Le code QR peut être scanné par le personnel de l'événement à une distance de sécurité.

De cette façon, vous pouvez facilement suivre qui est arrivé et aider à prévenir la fraude aux billets.

Pour cela, vous pouvez générer un Numéro de code QR en vrac pour générer votre code QR individuel et unique.

Conseil supplémentaire des planificateurs d'événements: Assurez-vous de rechercher des plateformes numériques qui fournissent des types de billets personnalisés et peuvent facilement intégrer des codes QR dans le système existant.

L'utilisation de la solution de code QR dans QR TIGER rendra l'admission rapide car les clients ont déjà des billets numériques.

Comme il s'agit d'un code QR dynamique, vous pouvez facilement suivre des données telles que l'heure d'arrivée des personnes, les types de billets achetés, etc. Vous pouvez utiliser ces données pour des événements futurs.

De plus, le générateur de code QR en vrac de QR TIGER est utile pour les grands événements comme les festivals de musique et les concerts qui accueillent un grand nombre de personnes. Par exemple, un Code QR Coachella doit être généré en masse pour authentifier chaque ticket d'événement.

Créez un modèle de formulaire d'inscription et convertissez-le en un code QR URL pour les événements avec inscription sans contact

La deuxième solution pour l'inscription à un événement avec code QR est d'avoir un code QR URL pour votre formulaire d'inscription.

Une fois scannés par vos participants, ils seront immédiatement redirigés vers le formulaire d'inscription en ligne et pourront remplir le formulaire à l'aide de leur smartphone.

Pour créer ce code QR d'URL, voici les étapes :

Tout d'abord, vous devez créer un modèle de formulaire d'inscription. Vous pouvez utiliser Google Forms, Microsoft Forms ou d'autres outils d'inscription où vous pouvez créer votre modèle.

Après avoir saisi les données que vous souhaitez collecter auprès de vos participants, copiez l'URL de votre formulaire et collez-le dans le générateur de code QR en ligne.

Aller à www.qrcode-tigre.com et collez l'URL dans le menu. Choisissez « dynamique » et générez votre code QR. Ensuite, vous pouvez le personnaliser, exécuter un test de numérisation et distribuer votre code QR.

Un exemple concret d'inscription sans contact lors d'événements

L'événement de l'Université de gestion de Singapour utilise un code QR pour l'enregistrement sans contact de l'événement

L'Université de gestion de Singapour a organisé un événement et utilisé des billets électroniques avec des codes QR uniques pour accélérer le processus d'enregistrement des participants en scannant simplement les codes QR avec des iPads sur place.

Les planificateurs d'événements peuvent également suivre la participation en temps réel à l'aide d'une application intégrée au système.

Les participants peuvent avoir leurs billets en déplacement car ils n'ont qu'à stocker le billet électronique sur leur smartphone.

Les entreprises et les établissements en Australie utilisent des codes QR pour l'enregistrement numérique

Des établissements à Sydney, Queensland, Victoria et dans d'autres villes du L'Australie utilise la technologie du code QR pour un enregistrement sans contact.

Bien que la technologie soit destinée à des fins de recherche de contacts, le phénomène illustre encore comment le code QR joue un rôle essentiel dans le processus d'enregistrement numérique.

Enregistrement d'événements sans contact : réduire le risque pour accroître la confiance

Planifier un événement peut sembler un peu intimidant au début, étant donné les changements drastiques que l'industrie de l'événementiel a connus.

Cependant, vous pouvez toujours rendre vos événements sûrs et mémorables en utilisant les outils d'inscription aux événements sans contact.

Si vous souhaitez intégrer les codes QR comme outil d'inscription à un événement sans contact, Contactez-nous aujourd'hui.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'inscription à un événement sans contact ?

L'inscription à un événement sans contact fait partie du processus qui réduit les points douloureux lors de l'inscription et de l'enregistrement. Grâce à la technologie, l'inscription aux événements est désormais sans contact, sûre et pratique.

Qu'est-ce que la technologie sans contact pour les événements ?

La technologie destinée aux événements sans contact comprend des outils de gestion et d'inscription d'événements, la technologie de code QR, des outils de paiement numérique, des scanners de billets et un logiciel de reconnaissance faciale.