Comment utiliser les codes QR pour la gestion et le suivi des actifs

La technologie des codes QR fait son grand retour, et ils sont utilisés de toutes les manières possibles.

Cela dit, le système de gestion et de suivi des actifs n'y échappe pas.

Bien qu'ils puissent sembler petits, ces codes peuvent faire beaucoup plus. Ils sont connus pour fournir une opération de gestion des actifs plus transparente et plus facile.

Alors, comment ces codes sont-ils utilisés ? Pourquoi les codes QR sont la meilleure option au lieu d'utiliser des codes à barres standard, étiquettes RFID, et balises GPS ?

Découvrons-le.

Pourquoi devriez-vous passer aux codes QR pour la gestion d'actifs ?

Ils peuvent contenir divers contenus, c'est pourquoi ils sont largement utilisés dans les systèmes mondiaux de fabrication, de logistique et d'entreposage — gérant de grandes quantités de produits.

Pourquoi devriez-vous utiliser des codes QR pour la gestion et le suivi des actifs ?

Alors pourquoi devriez-vous utiliser des codes QR dans votre gestion d'actifs au lieu de balises RFID ou GPS ?

La réponse est simple : les codes QR facilitent l'utilisation, rationalisent votre processus de gestion des actifs et réduisent vos dépenses.

Avec les codes QR, vous n'avez pas besoin d'acheter des machines encombrantes.

Vous pouvez simplement utiliser des appareils intelligents ou des tablettes pour scanner les codes QR tagués dans votre équipement, accéder aux données et gérer vos actifs à votre disposition.

Le code QR, généré dans le meilleur générateur de code QR en ligne, contiendra des informations numériques sur l'outil qui peuvent inclure ses données de vérification telles que le numéro de série, le dernier emplacement connu de l'actif, le profil, la date de fabrication et d'autres données d'identification.

Le code QR peut être placé n'importe où sur une surface lisse qui enveloppe l'équipement pour un balayage facile.

Au niveau de la fabrication, la planification des ressources d'entreprise systèmes (ERP) conservera ces données produit ainsi que l'historique des transactions de l'article pour permettre le suivi du produit tout au long de sa chaîne de distribution.

Avantages de l'utilisation des codes QR pour la gestion des actifs

Identification rapide de vos actifs

Ainsi, l'augmentation de votre processus de vitesse.

Pour identifier et suivre vos actifs et outils, vous pouvez simplement scanner le code QR tagué dans votre équipement à l'aide de votre smartphone pour afficher et mettre à jour l'élément dans son dossier.

Si vous souhaitez maximiser le suivi de votre gestion des actifs et abandonner les feuilles de calcul, l'utilisation de codes QR pour la gestion et le suivi des actifs rationalisera sûrement le processus.

Accéder aux informations ou aux données à l'aide d'un smartphone ou de toute application de lecteur de code QR en fera une poignée.

Cela vous évitera d'accéder aux données d'une feuille de calcul et d'utiliser des ordinateurs pour mettre à jour manuellement ses informations.

Possibilité de suivre l'historique de la transaction de votre actif

Le code QR marqué dans chaque outil ou équipement contiendra des informations numériques pouvant inclure le numéro de modèle/numéro de série, l'usine et la date du fabricant, ainsi que d'autres données de vérification/identification.

Celui-ci peut être placé sur la partie externe de l'outil ou même dans son emballage primaire, qui sera accessible par l'utilisateur final.

Du côté de la fabrication, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), le CRM ou un système interne conserveront ces informations sur le produit ainsi que l'historique de la transaction de l'article pour permettre le suivi du produit tout au long de sa chaîne de distribution.

Vous pouvez également contacter le générateur de code QR QR TIGER pour avoir votre API de code QR intégré à votre système.

Réduction des temps d'arrêt des actifs

Suivre le fonctionnement de vos immobilisations et savoir qui les utilise fait une chose importante : cela réduit les temps d'arrêt des actifs.

Moins de temps d'arrêt des actifs signifie qu'une entreprise peut mieux fonctionner avec un meilleur service client et une main-d'œuvre plus énergique.

Connaître l'état de vos immobilisations signifie que vous pouvez également réduire les temps d'arrêt des actifs.

Si un actif ou un équipement ne fonctionne pas, cela signifie que le remplacement du travail est un processus plus rapide.

Si un actif a subi plusieurs opérations de maintenance, il peut être utile de le voir dans l'historique par rapport à cet actif spécifique.

Avec un balayage rapide d'un Balise d'inventaire de code QR, vous verrez que l'actif endommagé n'est plus utile ou économique.

Ainsi, un processus de remplacement peut être beaucoup plus rapide pour les deux extrémités.

Les codes QR pour la gestion des actifs augmentent la visibilité de chaque outil

Les codes QR vous permettent de garder une trace de vos immobilisations.

Si vous avez autant d'outils et d'équipements, vous avez tendance à perdre le caractère unique de chaque élément.

Mais avec chacun étiqueté avec un code QR, vous pouvez garder une trace de ces outils.

Cela montre quels actifs appartiennent à votre entreprise et ne le sont pas afin qu'ils ne soient pas mélangés et perdus.

Les QR Codes sont accessibles sur les smartphones

Ces codes sont facilement accessibles pour les smartphones.

Les codes QR ont une erreur de correction intégrée

Les codes QR sont moins susceptibles d'être endommagés.

Cela signifie que même si le code QR est légèrement endommagé ou a été usé, il peut toujours fonctionner et être scanné.

La fonction de correction d'erreur de code QR en fait un élément essentiel pour l'expédition et la distribution mondiales d'outils ou de pièces d'équipement.

Cette efficacité vient encore de leur forme carrée car les éléments de code QR (pixels) se regroupent en double.

Les produits peuvent résister à différentes conditions météorologiques et au transport.

Et même s'il y a des dommages au code QR, il vous offre toujours un taux de capacité de numérisation élevé en raison de sa correction d'erreur accrue.

Les codes QR sont modifiables dans le contenu

A l'aide d'un QR code dynamique, vous pouvez modifier et mettre à jour les informations de vos codes QRà tout moment de la journée.

Les systèmes de gestion et de suivi des actifs sont principalement basés sur des codes QR imprimés produits en grande quantité. Cela augmente la possibilité qu'une erreur se produise.

Vous pouvez modifier le contenu de votre code QR par des codes QR dynamiques si vous avez trouvé que vous avez crypté les mauvaises données.

Les codes QR sont flexibles et peuvent fonctionner partout

Les codes QR n'ont pas besoin d'être un ordinateur connecté pour que le suivi et la gestion des actifs se produisent. Vous pouvez être loin de votre ordinateur de bureau, ce qui le rend peu pratique.

Facile à intégrer dans votre système de gestion des actifs

Tous les points ci-dessus ont pour effet cumulatif de faciliter l'intégration des codes QR dans votre système de gestion d'actifs actuel.

La plupart des logiciels de gestion des stocks et de gestion des actifs permettent déjà l'utilisation de QR Codes ; vous avez simplement besoin d'un moyen de les générer.

Le meilleur générateur de code QR pour la gestion d'actifs

Un générateur de code QR est utilisé pour générer des codes QR.

Il existe de nombreuses solutions de code QR destinées à des fins spécifiques.

Par exemple, si vous souhaitez générer une vidéo en code QR, vous pouvez utiliser un code QR vidéo pour celle-ci ou un code QR URL pour convertir une page de destination de site Web en QR.

Pour le suivi de la gestion des actifs, vous pouvez également générer un code QR en bloc avec des données spécifiées pour créer des centaines et des milliers de codes QR uniques pour votre équipement particulier, vous n'avez donc pas à les générer individuellement.

Comment générer gratuitement des codes QR pour la gestion des actifs à l'aide de codes QR en masse

Dans le QR TIGRE générateur de code QR dynamique, vous pouvez également générer des codes QR en masse pour l'URL, la vCard et l'URL avec un numéro d'authentification de connexion, du texte et des chiffres !

En utilisant la solution de code QR en masse, vous n'avez pas besoin de générer des codes QR individuellement pour ces 5 solutions !

API de code QR pour la gestion et le suivi de vos actifs

Supposons que vous souhaitiez intégrer la gestion et le suivi de vos actifs à l'aide d'un système de génération de QR Code.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser un outil d'interface de programmation d'application (API) dans QR TIGER et générer vos codes par programmation avec votre propre système d'information et l'intégrer dans votre CRM.

L'API de code QR personnalisé de QR TIGER offre une solution professionnelle pour les marques qui ont besoin de modèles de code QR personnalisés.

Cela inclut les systèmes de suivi des données, les codes QR dynamiques ou les codes QR en vrac, et les intègre dans leur système interne.

Pour ce faire, vous pouvez contacter le générateur de code QR QR TIGER pour obtenir des conseils et des instructions appropriés.

Système de suivi par code QR

Non seulement la puissance des codes QR vous permet d'accélérer la gestion de vos actifs, mais vous pouvez également utiliser cette technologie pour suivre vos scans de codes QR, qui sont principalement utilisés dans le marketing et les entreprises.

Alors, comment fonctionne le système de suivi des actifs par code QR ?

Le suivi des actifs de code QR permet aux utilisateurs de suivre leurs scans de code QR en temps réel et de surveiller leur campagne de code QR à l'aide d'un code QR dynamique, qui est du type traçable.

Lorsqu'il est appliqué dans les affaires et le marketing, le suivi des scans de codes QR constitue un avantage concurrentiel.

Vous comprendrez votre campagne et verrez les données démographiques de vos scanners, telles que l'endroit d'où ils ont scanné, l'heure à laquelle ils ont scanné, leur emplacement et l'appareil qu'ils utilisent.

Pour mettre les pendules à l'heure, il existe de nombreuses solutions QR spécifiques que vous pouvez utiliser pour vos besoins.

Cependant, ces codes QR ne peuvent être générés qu'en deux types ; il s'agit de codes QR statiques ou dynamiques.

Code QR statique et dynamique

Codes QR statiques (non modifiables et traçables)

Lorsque votre solution de code QR est générée dans un code QR statique, elle n'est pas traçable.

De plus, il ne vous permet pas non plus de modifier les informations de votre code QR.

Par conséquent, vous ne pouvez pas modifier les données de votre QR après génération.

Cela étant dit, les codes QR statiques ne sont jamais recommandés pour le marketing et les affaires ou pour le suivi de votre gestion d'actifs.

Les codes QR statiques ne sont bons que pour une campagne ponctuelle.

Cependant, il est gratuit à générer et fournit des analyses illimitées de votre QR.

Votre code QR statique n'expirera jamais et sa validité durera toute une vie.

Codes QR dynamiques (modifiables et traçables)

La génération de votre code QR sous forme dynamique est modifiable et modifiable dans le contenu, ce qui les rend idéaux pour une utilisation à long terme.

Même si vous avez imprimé votre code QR et l'avez attaché à vos étiquettes ou actifs de produit, vous pouvez modifier votre code QR derrière les informations si vous avez encodé les mauvaises informations.

Cela vous permet d'économiser sur les dépenses liées à l'impression.

De plus, les codes QR dynamiques vous permettent également de suivre vos scans de code QR, ce qui est idéal à des fins commerciales et marketing.

Codes QR pour la gestion et le suivi des actifs avec le générateur de codes QR QR TIGER

Le système de gestion des actifs, bien qu'il nécessite beaucoup de saisie de données, de modification ou de suppression d'enregistrements d'actifs, ne doit pas nécessairement être un processus long et fastidieux.

À l'aide de codes QR, les utilisateurs peuvent automatiser leurs opérations.

Grâce à la technologie du code QR, ce transfert d'informations instantané réduira également le nombre de lacunes dans vos dossiers de gestion de patrimoine.

L'intégration de codes QR est un moyen d'optimiser et de promouvoir une transaction fluide et transparente de votre système de gestion et de suivi des actifs, et cela vous permet d'avoir un accès direct et de suivre les informations sur les actifs.

Vous pouvez également nous contacter dès aujourd'hui si vous avez d'autres questions sur l'utilisation des codes QR pour la gestion des stocks ou sur la création de plusieurs codes QR.