Comment utiliser les codes QR sur le lieu de travail
Les codes QR sur le lieu de travail peuvent numériser les données analogiques et numériser les transactions de travail. Vous pouvez ensuite accéder aux informations numériquement en scannant le code QR à l'aide d'un smartphone. De la prise de rendez-vous sans contact à la numérisation des documents, c'est possible avec les codes QR.
La dématérialisation est l'une des solutions recommandées par la plupart des écologistes pour éradiquer le problème de l'augmentation de l'utilisation et du gaspillage de papier.
Et comme il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre ces mesures sans papier, l'utilisation de codes QR peut être la plus simple à gérer.
Avec son utilisation accrue dans la nouvelle configuration normale, voici quelques idées que vous pouvez obtenir et utiliser sur le lieu de travail.
Comment utiliser les codes QR au bureau
Comme les codes QR sont généralement utilisés pour la recherche des contacts, la numérisation des menus numériques et les paiements, le nombre de personnes qui les utilisent augmente. En raison de la connaissance accrue que les gens ont des codes QR, voici 5 façons notables d'intégrer leur utilisation dans votre lieu de travail.
1. Enregistrements et rendez-vous sans contact
Aller sans contact avec les enregistrements et les rendez-vous est le bon moyen de résoudre les problèmes probables tels que les files d'attente encombrées lors de l'enregistrement et de la sortie du bâtiment.
Et en passant sans contact, vous pouvez utiliser des codes QR pour permettre aux gens de remplir les formulaires de manière transparente via leurs smartphones avec un scan.
Grâce à cela, les gens n'auront plus à faire la queue dans de longues files d'attente et à continuer leurs visites pour les visiteurs et à travailler pour les travailleurs.
Pour la prise de rendez-vous, vous pouvez inciter les visiteurs à réserver leur rendez-vous en scannant le code et en saisissant les informations nécessaires.
En rapport:Comment réserver des réservations et des rendez-vous avec des codes QR
2. Présence sur le lieu de travail avec code QR
Lorsque la vérification biométrique des présences a été découragée en raison de son risque accru de transmission du virus lorsque le COVID-19 s'est produit, une autre alternative s'est présentée pour remplacer le système de présence biométrique, à savoir l'utilisation du Code QR du formulaire Google pour la participation.
Lors d'un scan, les employés pourront remplir le formulaire en ligne pour leur présence.
3. Partager des fichiers et des mémos
La dématérialisation signifie l'élimination de l'utilisation du papier sur le lieu de travail ; Les codes QR sont parfaits pour stocker et partager des fichiers électroniques et des mémos.
Et pour que cela fonctionne, vous aurez d'abord un tableau d'affichage désigné pour placer vos codes QR mémo pour un accès facile à la numérisation pour vous et vos travailleurs.
Intégrez votre fichier dans un code QR et placez-le sur votre tableau d'affichage désigné.
Les employés peuvent ensuite télécharger les informations directement sur leur smartphone lorsqu'ils scannent le code QR.
4. Tutoriels vidéo sur les exercices de travail
Avec les nouvelles directives de travail imposées par votre centre de santé communautaire, votre façon de travailler change.
En raison des changements que les travailleurs doivent suivre, diverses démonstrations de travail sont présentées dans votre milieu de travail.
Mais comme faire des présentations en direct peut engourdir les membres du présentateur, le capturer dans la vidéo peut être une excellente option. Et lorsque votre nouvelle vidéo de présentation de travail normale est prête, vous pouvez intégrer le fichier dans un code QR.
De cette façon, vos travailleurs peuvent scanner le code et regarder la présentation vidéo via leur smartphone sans se déplacer en groupe pour la regarder.
Ainsi, vous pouvez assurer la sécurité de vos travailleurs et maintenir le protocole de distanciation sociale sur le lieu de travail.
5. Stockez des cartes numériques
Vous pouvez utiliser des codes QR pour stocker les cartes numériques de votre bâtiment et permettre à vos employés de scanner le code pour télécharger la carte sur leur smartphone.
De cette façon, vos travailleurs peuvent toujours avoir une copie du plan du bâtiment directement sur leur smartphone et être toujours prêts en cas d'urgence.
6. Numérisez les cartes d'identité professionnelles
Vous pouvez rendre votre identifiant sans contact à partir de cartes de visite traditionnelles ou de cartes d'identité en créant un code QR vCard.
UN Code QR vCard peut intégrer vos coordonnées importantes et vous pouvez saisir plus d'informations à l'aide de cette solution que les identifiants à l'ancienne en raison de son espace restreint.
Lorsque ce type de code QR est scanné, votre scanner peut avoir la possibilité d'enregistrer vos informations de contact directement sur son smartphone.
De plus, vous pouvez également faire codes QR vCard en masse pour vos employés.
Avantages de l'utilisation des codes QR sur le lieu de travail
1. Faible coût d'installation
Le code QR ne nécessite pas d'outils coûteux lorsqu'il est mis en œuvre dans un environnement de travail.
Les entreprises peuvent être opérationnelles très rapidement avec les codes QR.
Les employés utiliseront leurs smartphones pour scanner et accéder au contenu intégré dans ce code-barres bidimensionnel.
Étant donné que les employés n'ont pas besoin de formation supplémentaire, les codes QR peuvent être déployés rapidement et changent la donne pour l'entreprise.
2. Améliore l'efficacité du lieu de travail
Les codes QR aident à automatiser les tâches et les processus sur le lieu de travail.
Par exemple, le personnel des RH peut facilement l'intégrer à la cartographie des présences au bureau et à la surveillance du temps.
Les employés peuvent scanner le code pour vérifier leur présence, ce qui rend l'ensemble du processus transparent et prend moins de temps pour le service des ressources humaines.
3. Assure la sécurité
Les entreprises n'ont pas à s'inquiéter des violations de données et des problèmes de sécurité.
Lorsqu'il est activé sur les solutions de code QR suivantes, le code QR dispose d'une fonction de mot de passe : code QR d'URL, page Web H5 et code QR de fichier.
De cette façon, vous pouvez restreindre ou réglementer les employés qui accèdent au contenu que vous avez intégré dans le code.
4. Facilité d'utilisation
L'une des caractéristiques du déploiement des codes QR est le facteur de commodité. Les entreprises peuvent rapidement configurer et mettre en œuvre des codes QR pour les employés sur le lieu de travail de bureau.
De plus, les employés n'ont pas besoin de formation supplémentaire; Les codes QR peuvent être déployés rapidement et changent la donne pour l'entreprise.
Comment générer un QR code sur votre lieu de travail ?
Pour créer votre code QR, voici 6 étapes détaillées à suivre.
1. Accédez au générateur de code QR QR TIGER en ligne et sélectionnez la catégorie de traitement de votre travail de bureau et entrez les champs requis
Allez simplement surQR TIGRE et sélectionnez le type de solution de code QR dont vous avez besoin pour votre lieu de travail.
Connexe : ;Types de code QR : 16+ solutions de code QR primaires
2. Générez votre code QR
Pour mieux contrôler les codes QR, il est préférable de générer votre code QR de manière dynamique.
De cette façon, vous pouvez modifier le contenu ou les données de votre code QR dans un autre fichier et suivre le nombre de personnes qui ont scanné votre code QR.
3. Personnalisez votre code QR
Vous pouvez personnaliser votre code QR en sélectionnant certains modèles de code QR recommandés ou créer le vôtre en choisissant l'ensemble de motifs, de formes d'yeux et de couleurs.
Pour une reconnaissance facile du code QR, vous pouvez ajouter un logo des données intégrées et un appel à l'action.
4. Testez si votre code QR fonctionne
Avant de télécharger le fichier, vous devez d'abord exécuter un test d'analyse.
De cette façon, vous pouvez vous assurer que le code QR affiche les bonnes données et tester son taux de scannabilité.
5. Téléchargez et intégrez votre code QR dans votre bureau
Lorsque vous placez le code sur les tableaux d'affichage, il est important d'avoir une sortie de code QR de haute qualité.
Ce faisant, il est recommandé de télécharger votre fichier au format SVG.
En utilisant ce format de fichier, vous pouvez redimensionner votre code sans compromettre sa qualité lors de l'impression.
Codes QR sur le lieu de travail — passez au vert et sans papier avec les codes QR
Étant donné que les entreprises doivent fournir une alternative de travail à leurs employés pour travailler en toute sécurité pendant le COVID-19, l'utilisation de codes QR est l'une des meilleures options à intégrer dans leur lieu de travail.
Comme ces codes obligent uniquement les travailleurs à utiliser leur smartphone pour lire des mémos et d'autres fichiers, les risques de transmission du COVID-19 diminuent.
En dehors de cela, les entreprises dont le budget est réduit peuvent réduire leur consommation de papier et d'encre.
Ainsi, maximiser les chances de mettre en place un lieu de travail sans papier au sein de leurs locaux.
Avec l'aide du meilleur générateur de code QR en ligne, tel que QR TIGER, vous pouvez débloquer de nouvelles possibilités sans papier pour assurer la sécurité de vos travailleurs sur le lieu de travail.
Termes connexes
Code QR du bureau
Étant donné que les codes QR peuvent être scannés avec un smartphone, ils contribuent à réduire le nombre de contacts physiques entre les employés et à accélérer les transactions professionnelles.
