Come creare una mappa dei posti con codice QR per eventi senza intoppi

Una mappa dei posti con codice QR è un'innovazione che consente agli ospiti o partecipanti dell'evento di trovare facilmente i loro posti all'interno del locale.

Le persone non dovranno cercare un posto libero nella stanza o sedersi ai tavoli riservati ad altri ospiti. Dovranno solo scannerizzare il codice QR per sapere il posto assegnato o riservato a loro.

È uno strumento utile per gli organizzatori di eventi per aiutarli a posizionare accuratamente i loro ospiti. Possono anche assicurarsi che tutti avranno un posto a sedere per un'esperienza piacevole.

Curioso di come funziona questo? Beh, crearne uno richiede solo pochi clic in un generatore di codici QR. Quindi, se stai organizzando un evento a breve, questo articolo del blog è per te.

Come funzionano i codici QR per i piani di seduta?

Questo è una versione digitale dei tradizionali piani di seduta. Invece di stampare tonnellate di copie del piano da distribuire, basta sapere come creare un codice QR indirizzare tutti gli ospiti a una guida che mostra i loro posti rispettivi.

Il codice QR può portare alla pagina di destinazione della pianta dei posti o a un'immagine che mostra i dettagli dell'assegnazione dei posti. Devono solo scannerizzarlo con i loro smartphone e possono facilmente trovare i loro posti.

Stampa uno piano dei posti QR code e posizionarlo all'ingresso del locale o visualizzare il codice sullo schermo lo renderà disponibile a tutti senza danneggiare il portafoglio.

Soluzioni QR code per creare piani di seduta

Nel condividere e creare il proprio codice QR, ci sono tre soluzioni che puoi utilizzare: URL, file e pagina di destinazione. Ecco come ciascuna soluzione può fare miracoli per te.

URL

Con l'esistenza dei siti di editing grafico gratuiti di oggi, come Canva, ora è possibile creare diagrammi di disposizione online da zero o utilizzare modelli pre-generati.

Utilizzando il link al codice QR Soluzione, puoi incorporare il link della tua mappa dei posti Canva in un codice. Quando gli ospiti scansionano questo codice, puoi indirizzarli alla visualizzazione online della mappa.

Tuttavia, devi assicurarti che l'accesso al link sia aggiornato e che chiunque possa visualizzarlo, anche senza un account Canva. Questo evita problemi agli ospiti.

File

Di' che hai già un PDF o un'immagine della tua pianta dei posti. Puoi utilizzare un Convertitore di codice QR e trasforma il file in un codice QR per condividerlo rapidamente e facilmente.

I tuoi ospiti non devono più scaricare la stessa app che stai usando per visualizzare il grafico. Scansionando il codice, puoi fornire loro un grafico dei posti digitale, eliminando il fastidio dell'incompatibilità dell'app.

Pagina di destinazione

La soluzione del codice QR della pagina di atterraggio ti consente di creare una pagina di atterraggio personalizzata, permettendoti di creare una pianta della sala da zero. Puoi progettarla come preferisci, offrendo un senso di originalità.

Puoi aggiungere elementi come video, file audio e immagini alla tua pagina di destinazione. Ti ricordi del file della pianta dei posti a sedere? Puoi posizionarlo sulla pagina per una visualizzazione più semplice.

Scansionando il codice, i partecipanti verranno portati alla piantina dei posti che hai modificato, aiutandoli a individuare facilmente i loro posti.

Come posso creare un codice QR per una pianta dei posti?

Per creare un codice QR per la tua pianta dei posti, segui i passaggi seguenti:

1. Vai su QR TIGER Generatore di codici QR e accedi al tuo account. Puoi registrarti per il periodo di prova gratuito se non hai ancora un account.
2. Clicca su una delle soluzioni QR code menzionate sopra.
3. Fornire i dati necessari.
4. Seleziona QR dinamico , e clicca sul Generare codice QR pulsante.
5. Personalizza il tuo codice QR aggiungendo colori, modificando la cornice, l'occhio e le forme del pattern, aggiungendo un logo e persino un tag di call to action.
6. Testa la scansione del tuo QR code della mappa dei posti per assicurarti che funzioni.
7. Scarica il tuo codice QR. È ora pronto per essere condiviso, sia tramite display digitale che stampa.

Migliori pratiche nella personalizzazione del tuo codice QR utilizzando il miglior generatore di codici QR

La personalizzazione potrebbe essere travolgente, specialmente quando ci sono molte funzionalità con cui giocare.

Ecco alcuni suggerimenti e idee su come creare codici QR efficaci, accattivanti e facilmente scansionabili:

Non invertire il colore

La regola generale per i colori dei codici QR è quella di utilizzare colori chiari per lo sfondo e scuri per il motivo. Invertire i colori produrrà un codice QR problematico difficile da decodificare.

In questo modo, gli scanner troveranno facilmente i punti significativi del codice necessari per decodificare i dati incorporati.

Non utilizzare colori con basso contrasto

Mantieni un adeguato contrasto di colore nel tuo codice QR. Utilizza sempre colori diversi per il motivo e lo sfondo, ed evita di utilizzare colori pastello per il motivo, poiché non sono scanner-friendly.

Non mescolare insieme colori chiari o colori scuri. Gli scanner avranno difficoltà a leggere il tuo codice QR.

Non sovraccaricare il tuo codice

I codici QR statici contengono direttamente i dati, riflettendo il modello del codice. Maggiore è la quantità di dati, più denso apparirà il codice QR. Alcuni scanner potrebbero impiegare più tempo per decodificare modelli più densi.

Inoltre, un codice QR con troppi punti congestionati nel suo pattern potrebbe non essere gradevole visualmente. Potrebbe rovinare il tema dell'evento.

Per evitare di avere tali problemi, optare sempre per soluzioni di codice QR dinamico. Questo tipo di codice QR contiene solo un breve URL che porta ai tuoi dati incorporati, non ai dati stessi.

Questo significa che le dimensioni dei dati non influenzeranno il modello del codice QR, rendendo più facile per gli scanner interpretarlo.

Non stampare a bassa qualità

Dopo aver generato il tuo codice QR, puoi scaricarlo in Formato PNG o SVG Il formato PNG è adatto per condividere codici QR online.

Ma se devi stampare il tuo codice QR, scaricarlo in formato SVG è preferibile perché mantiene la qualità del codice dopo la stampa.

Questo formato ti permette di ridimensionare o allungare il tuo codice QR senza influire sulla sua qualità e leggibilità.

Non dimenticare il call to action e il logo

Il tuo codice QR sarà più efficace con una chiamata all'azioneIl tag QR Code obbliga gli ospiti a scansionare il codice e, allo stesso tempo, funge da istruzioni per coloro che potrebbero non avere idea di cosa fare con i codici QR.

Il logo aiuterà anche gli ospiti a identificare che tale codice QR è relativo all'evento.

5 motivi per utilizzare a Pianta dei posti con codice QR

Ecco alcuni motivi per ottenere un codice QR della mappa dei posti per il tuo prossimo evento:

Senza contatto e igienico

Il modo tradizionale di stampare i piani dei posti è costoso; ciò che fanno la maggior parte degli organizzatori di eventi per risparmiare è stamparne alcuni e farli passare da un ospite all'altro.

Ma la condivisione dei grafici potrebbe comportare un rischio di diffusione dei germi; non è affatto igienico. Tuttavia, con i codici QR, stampare o visualizzare una copia sullo schermo servirà comunque agli ospiti allo stesso scopo, senza il rischio di trasmissione.

Dinamico e aggiornabile

Le modifiche dell'ultimo minuto fanno sempre parte di un evento, indipendentemente da quanto sia ben preparato. La cosa dei piani di seduta stampati è che una volta distribuiti, non è più possibile cambiarli.

D'altra parte, i codici QR dinamici sono aggiornabili in tempo reale. Per casi di ospiti inaspettati, puoi assegnarli immediatamente a qualsiasi posto libero senza dover girare per il luogo alla ricerca di posti extra.

Le modifiche si rifletteranno in tempo reale sulla tua mappa dei posti con codice QR, quindi non devi preoccuparti degli altri ospiti che hanno precedentemente scannerizzato il tuo codice.

Esperienza migliorata per gli ospiti

Un tocco di tecnologia moderna agli eventi può ravvivare lo spettacolo e far sì che gli ospiti se ne vadano con commenti positivi. I codici QR offrono agli ospiti un'esperienza moderna e interattiva diversa da quelle solite.

Inoltre, i codici QR sono accessibili poiché le persone hanno sempre con sé i loro smartphone.

Economico ed ecologico

Stampare le piantine dei posti fisici non è economico. Immagina come il costo potrebbe raddoppiare quando si verificano cambi repentini nell'elenco degli ospiti dopo aver già stampato un sacco di piantine dei posti.

Codici QR e sostenibilità I codici QR sono sempre in coppia; eliminano questi costi e contribuiscono anche a ridurre gli sprechi di carta, rendendoli un'opzione pratica ed ecologica.

Analisi e raccolta dati

I codici QR dinamici sono tracciabili, rendendoli lo strumento perfetto per organizzatori e pianificatori per monitorare il comportamento degli ospiti.

Il numero di scansioni può dire loro quanti ospiti hanno raggiunto il luogo e a che ora, permettendo loro di prepararsi per il numero stimato di ospiti in arrivo.

Dove altro puoi usare un mappa dei posti codice QR ?

Oltre ai matrimoni, altri eventi possono trarre grandi benefici dall'uso dei codici QR. Controlla quelli qui sotto:

Conferenze e seminari

Conferenze e seminari di solito hanno una lunga lista di partecipanti, e il personale dell'evento deve posizionarli tutti correttamente. Devono assicurarsi che tutti prendano il loro posto assegnato.

Fornire a ciascuno di loro delle piantine dei posti costerà molto, quindi utilizzare un codice QR che possono mostrare rapidamente sullo schermo prima dell'inizio dell'evento sicuramente salverà la situazione.

Ecco un'altra idea, puoi utilizzare un Codice QR per la registrazione permettere anche ai partecipanti di registrarsi in anticipo per la conferenza.

Eventi in sala banchetti

Le sale per banchetti sono sempre state perfette per gala e feste speciali grazie al loro incredibile spazio. Più grande è il luogo, più ospiti può ospitare.

Ma ecco il problema: è anche più difficile per il personale dell'evento assistere gli ospiti ai loro posti.

Tuttavia, posizionando una mappa dei posti con codice QR all'ingresso, i ospiti potranno scansionare il codice e individuare i loro posti autonomamente, riducendo il carico di lavoro del team organizzativo.

Teatri e luoghi per le arti performative

Spettacoli e performance di solito attirano una folla enorme. Gli arrangiamenti dei posti a sedere potrebbero essere buoni se il luogo non è stracolmo, ma immagina se registrazione agli eventi senza contatto è fatto in anticipo: le prenotazioni dei posti riempiranno tutto il locale.

Sarebbe così caotico lasciare che ognuno scelga i posti indipendentemente.

Suggerimento: Pianifica in anticipo e assegna un posto a ciascun partecipante, quindi mostra un codice QR sullo schermo o all'ingresso principale affinché il pubblico possa scannerizzarlo.

Poiché i teatri hanno già posti numerati, è facile per gli spettatori trovare il proprio in base al numero del biglietto; utilizzando un Codice QR sui biglietti aiuta a identificare se gli altri partecipanti hanno già occupato i loro posti.

Salva un posto con stile con i codici QR

Non lasciare spazio agli ospiti che litigano per un posto specifico nel locale. Nessuno vuole un evento disastroso e disorganizzato; dovrebbe essere memorabile e magico.

Pianifica in anticipo. Crea una mappa dei posti con codici QR a cui gli ospiti possono accedere facilmente e seguire. Ricorda, la tua priorità principale dovrebbe essere il loro comfort e divertimento. E avere dei codici QR per trovare i posti designati può offrire proprio questo.

Ma i piani di seduta non dovrebbero incidere sul tuo budget; ottieni invece un codice QR che puoi condividere. È al 100% digitale e user-friendly. Inoltre, ha funzionalità avanzate che renderanno la gestione dell'evento un gioco da ragazzi.

Vai oggi al generatore di codici QR di QR TIGER. Inizia a creare il tuo codice QR e rendi i tuoi eventi un'esperienza positiva e memorabile per tutti.

Domande frequenti

Come si elencano i nomi su una piantina dei posti a sedere?

A seconda delle piattaforme che stai utilizzando, le funzionalità di modifica dovrebbero aiutarti ad aggiungere etichette e nomi al tuo grafico.

Ci sono due modi per creare un diagramma dei posti online per matrimoni e altri eventi con i nomi:

Se stai utilizzando la soluzione del codice QR della Landing Page di QR TIGER, basta disporre gli arrangiamenti dei posti utilizzando immagini di forme.

Dopo di che, puoi aggiungere testo ovunque nel design e persino cambiare lo stile del carattere toccando il famiglia di caratteri pulsante. 

Puoi anche provare ad utilizzare Canva. Questo sito di editing gratuito ti permette di creare il tuo schema di posti a sedere con i nomi degli ospiti. Canva offre anche modelli gratuiti di schemi di posti a sedere pronti all'uso.

Come creare una Pianta dei posti di Canva con un codice QR?

Se vuoi stampare almeno una mappa dei posti a sedere come souvenir e desideri includere un codice QR, puoi utilizzare Canva e la sua integrazione con i codici QR.

Crea semplicemente un account su Canva e cerca 'seating charts' nella sezione dei modelli; tutte le opzioni appariranno in visualizzazione.

Puoi abilitare l'integrazione del codice QR su Canva utilizzando la chiave API sul tuo account QR TIGER. Una volta attivata l'integrazione, puoi aggiungere istantaneamente un codice QR al tuo design direttamente da Canva, senza dover cambiare schede.

Questa integrazione è disponibile solo per i migliori abbonati al generatore di codici QR, quindi crea prima un account con QR TIGER.

Ricorda, non puoi creare un codice QR su Canva; puoi solo allegare un codice QR attivo dal tuo cruscotto QR TIGER.