Come creare un codice QR senza contatto per la registrazione

Update:  January 21, 2024
Come creare un codice QR senza contatto per la registrazione

Sulla scia della pandemia di COVID-19, la registrazione tramite codice QR è stata utilizzata in diversi settori.

I governi, le istituzioni private, gli eventi, le imprese e quasi tutti gli impegni procedono con piani graduali per riconquistare in sicurezza la normalità mantenendo e osservando il distanziamento sociale.

Invece di effettuare il check-in o registrarsi manualmente, il codice QR per la registrazione è stato adattato per accelerare il processo.

Gli individui possono scansionare il codice QR utilizzando il proprio dispositivo smartphone, inserire i propri dettagli nella registrazione QR online che apparirà sullo schermo del proprio cellulare e inviare le proprie informazioni in modo semplice e rapido rispettando la distanza fisica.

Come realizzare un sistema di registrazione del codice QR

  1. Crea prima un modulo tramite Google Forms o Microsoft Forms
  2. Copia il link del tuo modulo Google
  3. Vai a QR TIGRE Generatore di codici QR in linea
  4. Incolla il link nella sezione Modulo Google
  5. Passa a "dinamico" per modificare e tracciare il tuo codice QR per le scansioni di registrazione
  6. Fai clic su "Genera codice QR"
  7. Personalizza l'aspetto del tuo codice QR
  8. Distribuisci il tuo codice QR

Perché dovresti passare all'utilizzo di un codice QR per il modulo di registrazione?

QR code for registration

Per la salute pubblica e la sicurezza del personale e degli ospiti, è stato obbligatorio implementare un codice QR per la registrazione in molti eventi, check-in in hotel, negozi, ristoranti, ecc., per accelerare il processo di registrazione invece di farlo manualmente.

Tuttavia, qualcuno potrebbe chiederselo quanto durano i codici QR nella registrazione.

La registrazione senza contatto basata sui codici QR riduce le possibilità di un’ulteriore diffusione del virus.

Durerà fino al termine dell'abbonamento. Per continuare questa esperienza senza interruzioni, mantieni aggiornati i tuoi piani.

Praticare queste nuove modalità normali è stato utile per garantire alle persone o agli ospiti che le strutture osservassero ed esaurissero ogni strada possibile per proteggere la salute dei propri ospiti.

Inoltre, consente alle autorità di tracciare facilmente i contatti e identificare rapidamente l’individuo che potrebbe essere entrato in contatto con una persona portatrice della malattia.

Sistema di registrazione online con codice QR e stampa

Poster QR code

Di solito, vediamo i codici QR scansionati nei materiali di stampa. Ma questi codici QR possono anche essere visualizzati e scansionati online.

Pertanto, anche se decidi di visualizzare il tuo codice QR per la registrazione online sul tuo sito web, il tuo pubblico di destinazione può comunque scansionarlo e registrarsi.

Ad esempio, se stai organizzando una maratona imminente, a Registrazione del codice QR della stazione di servizio è un'ottima opzione per promuoverlo.

Detto questo, è conveniente per l'utente scegliere l'opzione migliore o fare entrambe le cose.

Casi d'uso dei codici QR del modulo di registrazione

Ristoranti e caffè

Menu QR code

Ristoranti e bar non sono più una novità quando si tratta di implementare i codici QR nella nuova configurazione normale.

Va ricordato che anche molti ristoranti sono passati all’uso dei codici QR dei menu invece dei menu di cartone dove il virus potrebbe indugiare sulle superfici.

Detto questo, un codice QR per la registrazione può essere utilizzato anche nei ristoranti e nei bar per registrare immediatamente i propri ospiti senza doversi registrare tramite moduli manuali.

Seminari

Con così tanti ospiti che partecipano ad un seminario, può essere difficile rintracciarli tutti uno per uno.

Inoltre, ci vorrà molto tempo per registrarli manualmente e metterli in fila in una lunga coda.

Puoi stampare un codice QR su ogni tavolo del locale o ovunque possa essere un'area comoda dove posizionarlo.

I tuoi ospiti potranno scansionarli subito e registrarsi senza dover fare la fila.

Check-in in albergo

Hotel QR code

Puoi inviare ai tuoi ospiti il codice QR 12 ore prima (ad esempio via email) in modo che possano registrarsi prima del loro arrivo in hotel.

D’altro canto, la registrazione online tramite codice QR ai punti check-in degli hotel con tecnologia self-service può evitare il raggruppamento degli ospiti nelle aree comuni.

Anche se hai già inviato un link per consentire ai tuoi ospiti di effettuare il check-in, è comunque importante informarli e ricordargli nel caso in cui non abbiano notato le tue nuove linee guida per il check-in.

Potrai quindi comunque utilizzare il codice QR per la registrazione all'arrivo per eliminare assembramenti nell'area reception e creare un flusso di check-in in loco fluido.

Puoi anche usare a codice QR della garanzia per ulteriori dettagli sui termini e condizioni al momento del check-in in hotel.

Agenzie immobiliari

Gli agenti immobiliari possono utilizzare i codici QR per consentire una facile registrazione senza contatto del loro pubblico target se intendono organizzare un evento di visualizzazione della proprietà.

Puoi stampare codici QR su poster, cartelloni pubblicitari, segnaletica ed e-mail o persino visualizzarli sul loro sito web.

Puoi anche utilizzare i codici QR per la registrazione il giorno dell'evento per ottenere informazioni sui tuoi potenziali clienti.

Eventi

Per velocizzare il check-in durante gli eventi, gli organizzatori possono utilizzare i codici QR sui biglietti cartacei o elettronici.

Ogni ospite avrà un codice QR univoco, così potrai facilmente monitorare chi è arrivato e aiutare a prevenire le frodi sui biglietti.

Prima del giorno dell'evento, puoi inviare ai tuoi ospiti un codice QR via email, che contiene un codice QR numerico univoco che verrà scansionato all'arrivo o all'ingresso.

Per questo puoi creare un numero di codice QR in blocco per generare il tuo codice QR individuale e unico. Puoi anche includerli sui biglietti degli eventi, poiché possono essere utilizzati anche per l'autenticazione.

I vantaggi di avere un sistema online di registrazione del codice QR

  • Oltre ai vantaggi di un codice QR per la registrazione delle misure di salute e sicurezza, aiuta anche il personale e gli ospiti a sfruttare e accelerare la diffusione delle informazioni.
  • Risparmia notevolmente tempo e fatica sia per il personale che per gli ospiti. È possibile inviare in anticipo link e moduli per il check-in tramite codici QR per evitare code alla reception, ai ristoranti, agli eventi e agli hotel.
  • Aiuta a raccogliere dati aggiuntivi sui propri ospiti e a creare elenchi di posta elettronica per promozioni future.
  • I codici QR sono sicuri e protetti utilizzando un generatore di codici QR professionale e affidabile.
  • I codici QR possono essere integrati con altri sistemi per fornire un'esperienza a 360 gradi agli ospiti.
  • Consente a un individuo di effettuare la registrazione da qualsiasi luogo.
  • I codici QR possono essere utilizzati anche come strumento di marketing casuale per consentire agli ospiti di saperne di più.
  • Evita la lunga coda.
  • L'automazione dei processi di registrazione libera il tempo del personale e degli ospiti.
  • Consente al personale di concentrarsi su compiti più critici.

Come creare gratuitamente un codice QR per un sistema di registrazione utilizzando il miglior generatore di codici QR? Una guida passo passo

1. Crea prima il modulo del modello di registrazione (tramite Google Forms, Microsoft Forms o qualsiasi altro modulo di sondaggio o società di registrazione in cui puoi creare il tuo modello)

Innanzitutto, devi creare un modello di registrazione e inserire i dati che desideri raccogliere dal tuo pubblico di destinazione, come nome, indirizzo email, indirizzo di contatto, numero di telefono, ecc.

Da Codici QR del modulo Google sono uno dei modi più semplici per creare il tuo codice QR per la registrazione, lo prenderemo come esempio.

2. Copia l'URL del tuo modulo Google

Supponendo che tu abbia già finito di creare il modulo Google per la registrazione, copia l'URL del modulo e incollalo nel generatore di codici QR online.

3. Vai al generatore di codici QR QR TIGER e incolla l'URL nella soluzione di codici QR di Google Form

4. Scegli "dinamico" e genera il tuo codice QR

Dopo aver già copiato l'URL del tuo modulo Google per il modello di registrazione nel generatore di codici QR online, scegli Codice QR dinamicoper modificare o modificare il tuo codice QR per la registrazione.

Quindi fare clic sul pulsante Genera codice QR.

5. Personalizza il tuo codice QR

Invece di un codice QR monocromatico, puoi aggiungere un elemento di design al tuo codice QR per farlo risaltare ancora di più.

6. Esegui un test di scansione QR

Esegui sempre un test del codice QR prima di stampare o distribuire il tuo QR per assicurarti che indirizzi gli utenti al modello corretto del modulo di registrazione.

7. Distribuisci il tuo codice QR

Stampa il codice QR di registrazione o visualizzalo sul tuo sito web. Una volta scansionato, l'utente finale verrà reindirizzato al modulo di registrazione online, dove potrà inserire i propri dati.

Utilizza il modulo di registrazione del codice QR e automatizza l'inserimento dei dati

I moduli di registrazione contactless che utilizzano la tecnologia dei codici QR sono un ottimo modo per fornire agli ospiti informazioni precise senza avvicinarsi troppo a loro.

Riduce il contatto fisico automatizzandolo, il che riduce l’interazione e rende il processo ancora più accessibile e veloce.

È anche conveniente raccogliere dati o informazioni da persone che utilizzano solo i loro dispositivi smartphone.

Crea il tuo codice QR gratuito per il sistema di registrazione utilizzando il miglior generatore di codici QR online.

Per ulteriori domande, puoi anche contattarci ora.

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