Bagaimana untuk Memulakan Aliran Kerja HubSpot dari Imbasan Kod QR

Sebaliknya daripada menganggap imbasan kod QR sebagai klik pasif, anda boleh mengubahnya menjadi pemicu yang boleh dijalankan untuk menggerakkan prospek melalui corong anda secara automatik dengan menggunakan integrasi aliran kerja kod QR HubSpot.

Dalam panduan ini, kami akan mengajar anda cara memicu aliran kerja HubSpot dari imbasan kod QR, supaya anda boleh mengubah setiap interaksi menjadi pengalaman pemasaran yang sepenuhnya automatik dan boleh diukur yang berfungsi walaupun anda sedang tidur.

Jadual Kandungan

1. Bagaimana untuk membuat aliran kerja berasaskan pemicu di HubSpot dengan kod QR?
   • Langkah 1: Menetapkan integrasi aliran kerja kod QR HubSpot
   • Langkah 2: Cipta borang HubSpot untuk kempen QR anda
   • Pilih URL destinasi untuk kod QR anda
   • Langkah 4: Hasilkan kod QR
   • Langkah 5: Cipta aliran kerja berasaskan kenalan
   • Langkah 6: Tetapkan pemicu pendaftaran yang betul
   • Langkah 7: Bangunkan tindakan automatik
   • Langkah 8: Aktifkan semula pendaftaran (Pilihan)
   • Langkah 9: Uji aliran kerja
   • Langkah 10: Semak dan hidupkan aliran kerja
2. Mengasingkan kenalan berdasarkan data kempen QR
3. Menghantar tindak balas automatik selepas penghantaran borang imbasan
4. Makluman pasukan jualan di dalam HubSpot
5. Mencipta laluan bersyarat berdasarkan sumber imbasan
6. Ubah imbasan kod QR menjadi tindakan dengan aliran kerja HubSpot
7. Soalan Lazim

Bagaimana untuk membuat aliran kerja berasaskan pemicu di HubSpot dengan kod QR?

Langkah 1: Menetapkan integrasi aliran kerja kod QR HubSpot

Penyusunan ini berfungsi melalui QR TIGER’s Integrasi HubSpot .

Log masuk ke HubSpot.

Buka Marketplace dan cari QR TIGER HubSpot QR code generator.

Pilih aplikasi dan klik Pasang.

Dalam tab baru, log masuk ke akaun anda QR TIGER akaun.

Pergi ke Akaun Saya > Tetapan > Rancangan dan salin kunci API anda.

Kembali ke HubSpot dan tampal kunci API.

Klik "Sambung aplikasi".

Apabila anda melihat mesej pengesahan, integrasi telah selesai.

Langkah 2: Cipta borang HubSpot untuk kempen QR anda

Borang ini berfungsi sebagai salah satu pemicu automatik utama.

Di papan pemuka HubSpot anda, pergi ke Pemasaran > Borang.

Klik "Cipta borang".

Pilih jenis borang anda, kemudian klik "Seterusnya".

Pilih templat atau mula dari kosong.

Tambahkan medan yang diperlukan (Nama, Emel, dll.).

Tambahkan medan tersembunyi (Pilihan tetapi disyorkan):

Sumber Kempen QR

Nama Acara

Jenis Kempen QR

Klik semak dan kemas kini.

Nota Medan tersembunyi juga disokong Penangkapan lead kod QR HubSpot selepas penghantaran.

Pilih URL destinasi untuk kod QR anda

Selepas membuat borang HubSpot anda, anda memerlukan URL destinasi untuk kod QR anda, seperti:

• Laman web dengan borang HubSpot yang disematkan
• Laman pendaratan HubSpot
• URL kongsi bentuk berdiri

Salin URL akhir dan tampalkan ke dalam kod QR anda.

Langkah 4: Hasilkan kod QR

1. Buka Pencipta Kod QR QR TIGER.
2. Letakkan URL borang atau laman pendaratan anda.
3. Klik "Hasilkan Kod QR".
4. Sesuaikan reka bentuk kod QR anda dengan logo, warna, bingkai, mata, corak, dan panggilan untuk tindakan.
5. Uji kod QR dan borang.
6. Muat turun dan laksanakan.

Langkah 5: Cipta aliran kerja berasaskan hubungan

Ini adalah tempat di mana integrasi aliran kerja kod QR HubSpot anda bermula mengubah penghantaran menjadi tindakan automatik di dalam CRM anda.

Mari kita mula menetapkan automasi pemasaran

1. Pergi ke Automasi > Alur Kerja.
2. Klik "Cipta aliran kerja".
3. Pilih "Dari awal".
4. Dalam kotak pemicu, pilih "Kriteria penapis Met".
5. Pilih "Hubungi".
6. Tukar nama aliran kerja.

Langkah 6: Tetapkan pemicu pendaftaran yang betul

Ini adalah bahagian kunci. Gunakan salah satu pemicu aliran kerja HubSpot yang disahkan:

Pilihan A: Pencetus penghantaran borang (paling boleh dipercayai)

• Pencetus pendaftaran Penghantaran borang
• Pilih borang kempen QR anda

Ini bermaksud sesiapa yang menghantar borang tersebut akan masuk ke dalam aliran kerja.

Pilihan B: Pencetus berasaskan harta

Jika anda menggunakan medan tersembunyi seperti:  Sumber Kempen QR = Pameran Dagangan 2026

Anda boleh menggunakan: Harta sama dengan "Pameran Dagang 2026"

Ini berfungsi jika borang mengemaskini ciri itu.

Pilihan C: Pencetus berdasarkan senarai

1. Cipta senarai "Aktif"
2. Penapis: Penghantaran borang sama dengan borang QR anda
3. Gunakan senarai itu sebagai pendaftaran aliran kerja

Aliran kerja mendaftarkan kenalan yang menjadi ahli senarai aktif. Ini menambah fleksibiliti untuk kempen yang lebih besar.

Langkah 7: Bangunkan tindakan automatik

Tambahkan tindakan aliran kerja HubSpot selepas penghantaran.

Anda boleh menggunakan dengan selamat:

• Hantar emel automatik
• Cipta tugasan dalaman
• Hantar pemberitahuan dalaman
• Tetapkan pemilik kenalan
• Tangguh tindakan
• CABANG-CABANG DAN/ATAU BERDASARKAN JAWAPAN BORANG

Contoh aliran:

• Borang telah dihantar
• Hantar emel ucapan terima kasih
• Tunggu 2 hari
• Hantar tawaran lanjutan
• Jika hubungi diklik email → Beritahu jualan

Semua ini adalah sepenuhnya asli kepada HubSpot.

Untuk kegunaan lanjutan seperti memicu aliran kerja dari aplikasi luar atau menghasilkan kod QR secara automatik dari data CRM, perluas setup anda dengan menggunakan API kod QR .

Langkah 8: Aktifkan semula pendaftaran (Pilihan)

Jika anda ingin penghantaran ulangan untuk dipicu semula:

• Hidupkan semula pendaftaran
• Pilih "Penghantaran borang" sebagai syarat semula masuk semula

Nota Gunakan ini dengan berhati-hati. Anda tidak mahu mesej berganda.

Langkah 9: Uji aliran kerja

Sebelum mengaktifkan apa pun, ujilah terlebih dahulu.

Pilihan 1: Gunakan ciri Ujian yang disediakan oleh HubSpot

Dalam alur kerja:

1. Klik "Ujian".
2. Pilih rekod kenalan.
3. Jalankan simulasi tersebut.

HubSpot akan menunjukkan bagaimana kontak tersebut bergerak melalui alur kerja.

Semak untuk:

• Pencetus pendaftaran yang betul
• Masa penghantaran emel yang sesuai
• Logik percabangan yang tepat
• Penciptaan tugas atau pemberitahuan

Ini mengesahkan logik dalaman.

Pilihan 2: Lakukan ujian penghantaran sebenar

Ini mengesahkan pengalaman penuh.

1. Imbas menggunakan pemindai kod QR pada mana-mana peranti mudah alih.
2. Isi borang tersebut.
3. Sahkan kemas kini rekod hubungan.
4. Periksa sama ada aliran kerja mendaftarkan kenalan tersebut.

Ini memastikan keseluruhan rantai berfungsi:

Pemindaian QR → Penghantaran borang → Kemaskini maklumat hubungi → Pendaftaran aliran kerja

Jika ini gagal, biasanya masalahnya:

• Bentuk yang salah dipilih dalam pemicu
• Kesilapan harta
• Aliran kerja tidak diterbitkan

Langkah 10: Semak dan hidupkan aliran kerja

Setelah ujian kelihatan betul, aktifkanlah ia.

1. Klik Semak dan terbitkan.
2. Sahkan semula pemicu pendaftaran.
3. Semak semula tetapan semula pendaftaran.
4. Semak semua kelewatan dan tindakan.
5. Sahkan pemberitahuan dalaman ditugaskan dengan betul.
6. Klik "Hidupkan".

Automasi anda kini aktif. Mulai dari sini, setiap penyerahan borang yang layak dari kempen QR anda akan secara automatik memulakan alur kerja HubSpot anda.

Membahagikan kenalan berdasarkan data kempen QR

Kod QR menghantar pelawat ke halaman destinasi tertentu. Penyegmenan berlaku selepas penghantaran borang.

Banyak pasukan membandingkan aliran kerja HubSpot dengan jujukan semasa perancangan. Aliran kerja mengendalikan automatasi dengan logik cabangan, manakala jujukan memberi tumpuan kepada usaha jualan langsung.

Anda boleh membina segmen menggunakan:

• Nama borang HubSpot yang dihantar.
• Medan tersembunyi seperti "Sumber Kempen QR".
• Nilai kempen disimpan dalam harta hubungan.

Ini menjadikan tindak balas lanjut menjadi lebih spesifik. Tiada tindak balas lanjut yang generik.

Cipta segmen

1. Navigasi ke CRM > Segmen.
2. Klik "Cipta segmen".
3. Pilih "Hubungi".
4. Tambahkan penapis anda (penghantaran borang, nilai harta, nama kempen).
5. Semak dan klik "Simpan dan proses segmen".

Segmen aktif dikemaskini secara automatik apabila seorang kenalan menghantar borang tersebut.

Tambahkan penapis berdasarkan kempen QR

Gunakan data HubSpot yang disahkan, seperti:

• Penghantaran borang sama dengan "Borang Gerai Acara"
• Sumber Kempen QR sama dengan "Flyer 2026"
• Tahap kitaran hidup sama dengan Pemimpin

Simpan segmen

Setelah disimpan, senarai akan dikemaskini secara automatik. Kenalan baru yang menghantar borang QR akan ditambahkan ke dalam senarai. Tiada penandaan manual diperlukan.

Gunakan segmen dalam aliran kerja

Seksyen ini kini boleh digunakan sebagai:

• Pencetus pendaftaran aliran kerja
• Cabang bersyarat dalam aliran kerja
• Senarai penindasan

Ini membolehkan penggunaan semula di seluruh kempen tanpa perlu menukar kod QR.

Menghantar tindak balas automatik selepas penghantaran borang imbasan

Setelah seorang pengunjung menghantar borang yang berkaitan dengan kod QR anda, HubSpot boleh mengautomatikannya.

Aliran kerja boleh:

• Hantar emel dalam beberapa minit
• Cipta tugasan dalaman
• Tangguhkan mesej untuk mengatur kelajuan
• Hantar SMS jika alat SMS disambungkan

Contoh: Imbas > Borang dihantar > selepas 10 minit > hantar panduan produk > selepas 2 hari > hantar jemputan demo

Jujukan ini sepenuhnya asli kepada HubSpot.

Tambah tindakan emel

1. Buka aliran kerja anda.
2. Pastikan pemicu pendaftaran ditetapkan kepada Penghantaran Borang.
3. Klik + Tambah tindakan.
4. Pilih Hantar e-mel.
5. Pilih e-mel HubSpot yang telah dibina sebelum ini.

Tip Pro Padankan kandungan emel dengan destinasi QR. Pemindaian produk memerlukan tindak balas produk.

Tambahkan kelewatan (Jika diperlukan)

Kelewatan menghalang daripada menghampiri kontak.

Contoh:

• Tunggu 10 minit sebelum menghantar emel pertama
• Tunggu 2 hari sebelum tindak lanjut

Tambah tindakan SMS (Jika tersedia)

SMS diperlukan:

• Ciri SMS HubSpot diaktifkan
• Integrasi SMS yang disambungkan

Jika tersedia:

• Tambah tindakan SMS
• Kekalkan mesej pendek dan berwaktu

Contoh:

Terima kasih kerana mendaftar. Inilah panduan anda.

Makluman pasukan jualan di dalam HubSpot

Penghantaran dengan niat tinggi sepatutnya memicu pemberitahuan.

Aliran kerja boleh memberi maklum balas kepada jualan melalui:

• Pemberitahuan melalui emel dalaman
• Penciptaan tugas
• Tugasan hubungi pemilik

Tentukan apa yang memicu pemberitahuan jualan

Pilih isyarat yang jelas yang menunjukkan niat untuk membeli:

Contoh:

• Borang yang dihantar sama dengan "Borang Permintaan Harga"
• Sumber Kempen QR adalah "Halaman Demo Produk"
• Hubungi memilih "Minta Panggilan" pada borang tersebut

Tindakan-tindakan ini menunjukkan minat langsung. Mereka membenarkan pemberitahuan jualan dengan segera.

Tambah tindakan pemberitahuan dalaman

Sekarang adalah masanya untuk memberi amaran kepada pasukan.

Klik ikon (+) di bawah pemicu tersebut.

Pilih "Hantar pemberitahuan e-mel dalaman"

Isi medan:

Pilih penerima

Tulis tajuk subjek yang jelas

Tambahkan butiran seperti nama kenalan, emel, syarikat, dan sumber

Masukkan token personalisasi seperti:

E-mel

Nama pertama

Nama belakang

Nombor telefon

Ini memberikan konteks kepada pasukan jualan anda. Mereka tidak perlu membuka tab-tab yang berbeza untuk mengetahui apa yang berlaku.

Semak dan hidupkan

Klik "Semak dan hidupkan."

Periksa dua kali:

Syarat pemicu

Penerima pemberitahuan

Kandungan emel

Kemudian klik "Hidupkan aliran kerja".

Mencipta laluan bersyarat berdasarkan sumber imbasan

Tidak semua penyerahan bermaksud perkara yang sama. HubSpot membenarkan logik cabang menggunakan data dari kod QR:

Nama borang

Nama borang HubSpot yang dihantar melalui laman pendaratan QR.

Contoh: "Borang Pendaftaran Acara" vs "Borang Permintaan Demonstrasi Produk".

Membantu membentuk mewakili kempen QR yang berbeza atau tujuan.

Harta tanah kempen

Harta yang anda tetapkan melalui medan tersembunyi atau penandaan manual

Contoh: "Kempen QR = Pameran Dagangan 2026"

Membantu membezakan kenalan walaupun beberapa kod QR menunjuk kepada borang yang sama

Medan tersembunyi

Bidang yang pengguna tidak lihat tetapi menyimpan maklumat kempen

Contoh:

Sumber QR = Risalah

Jenis Kempen = Pelancaran Produk

Bermanfaat apabila bentuk yang sama digunakan untuk beberapa kempen QR

Setiap laluan boleh mencetuskan tindakan yang berbeza. Aliran kerja yang sama tetapi logik yang lebih bijak.

Tambahkan cawangan

Buka aliran kerja yang berkaitan dengan borang QR.

Klik Edit > Tambah tindakan, atau klik sahaja (+).

Pilih "Cawangan".

Pilih jenis keadaan:

Pilih "Satu output harta atau tindakan" jika anda menguji satu bidang sahaja.

Pilih "logik AND/OR" jika anda menggabungkan peraturan.

Pilih salah satu daripada hartanah yang dikenal pasti di atas:

Penghantaran borang → Borang sama dengan "Borang Pendaftaran Acara".

Harta kempen → Kempen sama dengan "Pameran Dagang 2026".

Nilai medan tersembunyi → Sumber QR adalah "Flyer".

Takrifkan tindakan untuk setiap laluan

Setiap cawangan boleh mencetuskan:

• E-mel yang berbeza
• Mesej SMS yang berbeza
• Pemberitahuan jualan yang berbeza

Contoh:

• Acara imbas kembali = hantar emel ringkasan
• Imbas produk = hantar jemputan demo

Uji setiap laluan

Gunakan ciri ujian HubSpot. Sahkan setiap syarat memicu tindakan yang betul.

Ubah imbasan kod QR menjadi tindakan dengan aliran kerja HubSpot

Kod QR melakukan lebih daripada menghantar orang ke halaman. Dengan integrasi kod QR HubSpot, setiap penyerahan borang yang dipicu melalui kod QR boleh memulakan automasi dengan segera.

Emel dihantar secara automatik, pasukan anda diberitahu dengan segera, dan wakil jualan melihat tugas baru menunggu mereka.

Ini hanya berfungsi dengan baik jika anda menggunakan generator kod QR terbaik untuk HubSpot, seperti QR TIGER. Dengan perisian dan persediaan yang betul, setiap penyerahan akan berubah menjadi langkah seterusnya yang jelas.

Jika anda mempunyai pertanyaan lanjut mengenai integrasi HubSpot QR TIGER, alat, dan lain-lain, hubungi kami di [email protected] dan berbincang dengan pakar-pakar kami.

Soalan Lazim

Bolehkah kod QR memicu tindakan?

Ya. Imbasan menghantar pengguna ke pautan yang dikesan atau borang. HubSpot mencatatkan penghantaran tersebut. Alur kerja kemudian menjalankan tindakan seperti pemberitahuan, penandaan, atau penugasan pemimpin.

Bagaimana untuk secara manual memicu aliran kerja di HubSpot?

Buka aliran kerja yang aktif. Klik Daftar. Cari dan pilih kenalan atau rekod. Sahkan pendaftaran untuk memulakan tindakan.

Pencipta kod QR mana yang berintegrasi dengan HubSpot?

Pembangun Kod QR QR TIGER berintegrasi dengan HubSpot. Aplikasi ini membolehkan anda mencipta dan menghantar kod QR secara langsung di dalam aliran kerja dan kenalan HubSpot.