Kontaktløs arrangementsregistrering: Topp 20+ teknologi å bruke

Pandemien har fått arrangementet og opplevelsesindustrien til å ta en pause på live-arrangementer. Men det hindrer ikke arrangementsplanleggere fra å finne en måte å fortsette på.

Teknologi gjør et sikrere arrangement mulig ved å bruke ulike teknologiske verktøy for kontaktløs registrering til arrangementer.

Dette fører til at aktivitetene faller, noe som fører til at hendelser på bakken stopper fullstendig, noe som resulterer i konsekvenser på tvers av ulike aspekter av bransjen.

Men med de store fremskritt i vaksinasjonsarbeidet, ser eventbransjen frem til å komme tilbake på bakken.

Hvorfor trenger du å bruke tekniske verktøy for kontaktløs registrering av arrangementer?

En nyligPULS-undersøkelse fant at 81 % av møteplanleggerne vil holde sitt neste personlig arrangement en gang i fjor, med 59 % av disse hendelsene vil finne sted i andre halvdel av året.

Personlige møter og arrangementer er på kanten av en full bedring.

Ettersom eventbransjen går tilbake til normaliteten, er det fortsatt viktig å sikre sikkerhet og bekvemmelighet.

Dette starter i hendelsesregistreringen, der de fleste interaksjonene skjer.

Men arrangementsplanleggere kan redusere disse fysiske interaksjonene ved å inkorporere teknologi i arrangementsplanleggingsprosessen.

Disse tekniske verktøyene for kontaktløs registrering vil hjelpe arrangementsarrangører med problemfri arrangementsplanlegging.

Dessuten sikrer det at du følger sosial distansering og kontrollerer antall personer i registreringsområdet.

Men før du velger hvilke verktøy du skal bruke, lønner det seg å vite mer om faktorene for å vurdere hvilket verktøy som passer for dine behov.

Hvordan velge de beste tekniske verktøyene for kontaktløs registrering av arrangementer

Her er noen nøkkelfunksjoner du bør se etter når du forsker på tekniske verktøy for kontaktløs registrering for ditt neste arrangement.

Generelt bør disse verktøyene sikre at det er færre kontaktpunkter og at interaksjoner holdes på et minimum.

Også registreringsoppgaver og hele arrangementsplanleggingsprosessen gjøres primært online.

1. Brukervennlig og lett-å-navigere grensesnitt

2. Profesjonelle, men enkle å lage online registreringsskjemaer for gjester

3. Har en handlekurvfunksjon for billettkjøp

4. Gir tildelt sitteplasser funksjon

5. Online betalingsbehandling integrasjoner

6. Integrerer gratis tjeneste for innsjekking av QR-kodehendelser

Nøkkel takeaway: Når du avgjør om et bestemt teknisk verktøy for kontaktløs arrangementsregistrering er riktig for deg, bør du vurdere funksjonene den tilbyr og hvor godt den integreres med arrangementene dine.

Nå som du vet de viktige tingene du bør vurdere før du velger riktig teknologi, er her en liste over toppteknologier for å lage kontaktløs arrangementsregistrering.

Eventhåndtering og registreringsverktøy for kontaktløse arrangementer/kontaktløs arrangementsinnsjekk

Først ut er verktøyene for arrangementsstyring og registrering.

Ulike verktøy på markedet hjelper deg med å forenkle online registrering, billettløsninger og innsjekkinger.

Verktøyet skal gå utover enkle transaksjoner og skal hjelpe deg med å administrere arrangementet fra ende til annen.

Dessuten bør den også inkludere QR-koder på billetter for online innsjekking for å sikre en sømløs arrangementsprosess.

Et arrangementsregistreringssystem med QR-kode gir deg verdifull data og rapportering som du kan bruke til å ta strategiske beslutninger.

Her er verktøyene vi anbefaler:

1. Eventbrite

Eventbrite er en pålitelig sidekick for enhver eventplanlegger.

Det hjelper deg med å spore billettsalget på telefonen din i sanntid, forenkle innsjekk på mobil arrangementer og holde deg oppdatert med live-oppmøtesporing.

Det gir også e-postbekreftelser og påminnelser til gjestene dine.

Ved å bruke Eventbrite QR-koden for å administrere billettsalget ditt, kan du fokusere på de ulike kontaktpunktene som vil bidra til den bemerkelsesverdige naturopplevelsen din.

2. Bevy

Bevy lar deg være vertskap for fellesskapsarrangementer, enten personlig eller virtuelt.

Det er en alt-i-ett-plattform som hjelper deg med å planlegge, promotere og gjennomføre alle typer arrangementer.

Her kan du effektivisere registreringsprosessen, betalingsbehandlingen, mobilinnsjekking og billetter og registrering på stedet.

3. RegOnline Lanyon

Planleggere kan brukeRegOnline å håndtere registreringsprosesser som spenner fra enkle til komplekse, inkludert sesjonsregistreringer og inntasting av overnatting og reisedetaljer.

RegOnline tilbyr også profesjonelt utseende markedsføringsmateriell for nettsteder, online registreringsskjemaer og e-postmaler.

Den har også tilpassede rapporteringsverktøy i ett enkelt skybasert system.

4. Regpack

Regpack lar deg tilpasse registreringsskjemaer og opprette ubegrensede deltakertyper.

Du kan bruke en QR-kode for arrangementsinnsjekk for gratis gjester med en mobilenhet eller la dem sjekke inn selv.

Det tilbyr også en gruppeinnsjekkingsløsning for store grupper.

5. Medlemsløsninger

Medlemsløsninger har en hendelsesregistreringsfunksjon som gjør det enkelt å lage registreringsskjemaer, ansvarsfraskrivelser og annet papirarbeid for deltakere ved å bruke et bibliotek med maler.

Alle skjemaer er hvitmerkede og kan enkelt merkes med din firmalogo.

6. GoGuide

GoGuide er en omfattende ny teknologiløsning i markedet.

Det letter virtuell kø, sosial distansering og kontaktsporing på arenaer av alle typer.

GoGuide bruker Bluetooth-teknologi og RFID-brikker for å holde gjestene trygge på en rekke måter.

Videre sender den ut angitte ankomsttider og inngangssteder for å forhindre folkemengder.

På samme måte har den en visjonsgjenkjenningsteknologi for å identifisere lånetakerne som ikke har på seg masker ordentlig. De vil motta et varsel eller en påminnelse.

Neste er den nye QR-kodeteknologien for mer berøringsfrie hendelser.

QR-kodeteknologi for kontaktløs registrering ved arrangementer

Et arrangementsregistreringssystem med QR-kode gjør innsjekkingen raskere og mer praktisk for deltakerne.

7. QR TIGER

Den tilbyr ulike QR-kodeløsninger for raskere registrerings- og innsjekkingsprosess.

Du kan generere et QR-kodenummer i bulk eller opprette et registreringsskjema og konvertere det til en URL-QR-kode.

Denne QR-kodegeneratoren tilbyr også å lage dynamiske QR-koder for bedrifter å spore og oppdatere QR-koden deres selv etter at QR-koden er lastet ned og distribuert.

Nå er vi i gang med betalingsbehandlingen.

Verktøy for betalingsbehandling

Siden registreringsprosessen allerede er gjort online, sørg for å samle inn kontantløse betalinger via disse digitale betalingsløsningene.

8. Paypal

Eventansvarlige kan brukePaypal å selge arrangementsbilletter.

Kjøpere trenger ikke å sette opp en Paypal-konto, de trenger bare å bruke et kredittkort for å kjøpe billett.

Bare finn mer informasjon om Paypal-nettstedet om hvordan du integrerer den i din nåværende programvare for eventadministrasjon.

9. Venmo

For fellesskapsarrangementer og små sammenkomster kan du brukeVenmo, en mobil betalingstjeneste, for enkel betalingsbehandling.

Den lar brukere dele og like betalinger og kjøp gjennom en sosial feed.

10. Firkantet

Torget er en kredittkortprosessor beregnet for små arrangementsarrangører.

Ved å bruke Square kan du samle inn betalinger fra deltakerne dine ved å lese kredittkort ved hjelp av en smartenhet eller ved å legge inn kredittkortinformasjon manuelt (personlig eller over telefon).

Billettskannere

Under selve arrangementet ditt trenger du selvfølgelig billettskannere. Det er mobile skanneenheter tilgjengelig og til og med håndholdte skannere, samt apper du kan bruke.

Tips fra arrangementsplanleggere: Sørg for å se etter en skanneapp som kan støtte store grupper hvis du er til å arrangere store arrangementer.

Vi anbefaler disse skanneappene:

11. codeREADr

Du kan brukecodeREADr app for å skanne kodene på billettene ved hjelp av en smarttelefon eller nettbretts innebygde kameraer.

Skulle det være ustabilt internett, kan du bruke databasealternativet på enheten (frakoblet) med Auto Sync i bakgrunnen.

12. Ticketsource

Ticketsource tilbyr ulike alternativer for å øke hastigheten på inngangen og redusere ventetidene.

En nøkkelfunksjon er at alle billettformater inkluderer skannbare QR-koder for automatisert validering og sikker adgang.

Ticketsource-appen kan skanne koden på gjestenes billetter uansett format de har valgt.

Appen sjekker billettreferansen i sanntid, så du trenger en Wi-Fi- eller 3G-tilkobling på spillestedet for å bruke den.

13. Eventix billettskanner

DeEventix Billettskanner appen er nyttig for små til mellomstore arrangementer. Du kan gjøre smarttelefonen om til en skanner ved hjelp av denne appen.

Den skanner over 1000 billetter per skanner per time og bruker besøkslister til å slå opp og manuelt sjekke inn besøkende. Du kan også få innsikt i antall innsjekkinger.

AI-drevne innsjekkingsplattformer: Ansiktsgjenkjenningsprogramvare

Et av de største smertepunktene for arrangementsdeltakere er en langsom innsjekkingsprosess.

Flaskehalser er ofte forårsaket av at andre delegater kommer med hendene fulle og ikke kan ta med elektroniske eller trykte billetter.

Men du kan strømlinjeforme innsjekkingsprosessen ved å bruke programvare for ansiktsgjenkjenning.

Ved å bruke programvare for ansiktsgjenkjenning kan forhåndsregistrerte besøkende gå opp til en terminal med smarttelefonen, nettbrettet eller bærbar PC, smile til et kamera og umiddelbart bli identifisert uten at de en gang trenger å legge fra seg sekken.

Hvis du planlegger å inkorporere denne teknologien under arrangementet ditt, her er anbefalt programvare du kan bruke:

14. Lambda Labs API

Lambda Labs API gir funksjoner som ansiktsgjenkjenning, deteksjon, øyeposisjon, pluss nese- og munnposisjon.

Den har også en funksjon for kjønnsklassifisering.

15. EyeRecognize Face Detection

Gir koordinater for alle oppdagede ansikter og tilhørende ansiktstrekk som øyne, nese, munn, hudtone og hårfarge.

Denne API-en returnerer også flere biometriske funksjoner som fortsatt er under utvikling, inkludert kjønn, rase og aldersestimat.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic kan oppdage ansiktene til deltakerne når de nærmer seg en innsjekkingskiosk eller skrankestasjon.

Da vil merket skrives ut automatisk.

Noen av nøkkelfunksjonene inkluderer bilderegistrering på nettet, skanning på stedet, integrert merkeutskrift, direkterapportering og e-postvarsler for deltakere.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.cloud Ansiktsgjenkjenning

Luxand. sky Ansiktsgjenkjenning oppdager og sammenligner menneskelige ansikter. Identifiser tidligere taggede personer i bilder. Gjenkjenne alder, kjønn og følelser i bildet.

Noen nøkkelfunksjoner inkluderer å søke etter personer på et spesifikt bilde, bekreftelse, lete etter en bestemt person i bildesamlingen og så videre.

Tildelt sitteverktøy

Sitteplaner er viktige for et mer organisert arrangement. Det gjør også gjestene dine avslappede fordi de vet hvor de skal sitte og med hvem.

Når det er sagt, trenger du ikke å gjøre det på gammeldags måte.

Nå kan du bruke tekniske verktøy som setekartgeneratorer som gjør det enkelt å forenkle arrangementsplasser.

Her er noen av de beste sitteplanverktøyene:

19. Planlegging Pod

Planning Pod lar deg lage detaljerte arrangementsplaner på få minutter med det intuitive, dra-og-slipp-grensesnittet.

20. Aventri

Aventri er et annet verktøy som hjelper deg med å lage en layout og lar deltakerne velge setene sine.

Den automatiserer også rapportering slik at du kan få direkte innsikt i totalt antall tilgjengelige seter, deltakertotaler og detaljer om setekategorier.

21. Allseated

Ved å bruke verktøyene kan du effektivt administrere bordets sitteplasser og planløsningsdetaljer med virtuelle og samarbeidsfordeler.

Bonusverktøy: EventBots

Som en del av arrangementsregistreringsprosessen vil noen arrangementsdeltakere be om grunnleggende informasjon som wifi-passordet, registreringsskranken eller hvilken økt som bør sjekkes ut neste gang.

For å gi deltakerne dine raske svar på vanlige spørsmål om arrangementer, kan du bruke EventBots.

Det vil hjelpe deg å kutte folkemengder i informasjonsbodene dine, ettersom hver del av informasjonen er tilgjengelig via appen.

22. Bot-plattformen

Bot-plattformen automatiserer kommunikasjon med arrangementsansatte og arrangementsdeltakere.

Den gir også enkelt detaljer om reise, overnatting og annen logistisk informasjon.

23. Eventbase

Eventbase gir arrangementsplanleggere en raskere måte å tilby personlig concierge-service på store arrangementer.

Den automatiserer kommunikasjon med ansatte og deltakere, for eksempel å gi vanlige spørsmål og annen viktig informasjon.

QR-kodeteknologi: Bruk QR TIGER for kontaktløs registrering av arrangementer

Som nevnt ovenfor er QR TIGER en av de pålitelige QR-kodegeneratorene på nettet av arrangementsplanleggere og arrangører. Dette er følgende QR-kodeløsninger du kan bruke for din berøringsfrie arrangementsregistrering.

Sportsbegivenheter kan være vanskelige å organisere siden de vanligvis involverer et stort antall mennesker. For å hjelpe begivenhetsbyråer med å organisere en jevnseilende begivenhet, for eksempel et maraton-arrangement, kan de bruke tilpassede QR-koder for maraton-arrangementer.

QR-kodenummer i bulk

En løsning er at du kan generere en unik QR-kode for deltakerne.

Før arrangementet er skikkelig, kan du sende QR-koder til gjestene dine via e-post.

Denne QR-koden vil inneholde en unik QR-kode som vil bli skannet ved ankomst eller inngang.

QR-koden kan skannes av arrangementsansatte på trygg avstand.

På denne måten kan du enkelt spore hvem som har ankommet og bidra til å forhindre billettsvindel.

For dette kan du generere en QR-kodenummer i bulk for å generere din individuelle og unike QR-kode.

Ytterligere tips fra arrangementsplanleggere: Sørg for å se etter digitale plattformer som tilbyr tilpassede billetttyper og enkelt kan integrere QR-koder i det eksisterende systemet.

Bruk av QR-kodeløsningen i QR TIGER vil gjøre adgangen rask ettersom gjestene allerede har digitale billetter.

Siden dette er en dynamisk QR-kode, kan du enkelt spore data som når folk ankom, typer kjøpte billetter og så videre. Du kan bruke disse dataene til fremtidige arrangementer.

QR TIGERs bulk QR-kodegenerator er også nyttig for store begivenheter som musikkfestivaler og konserter som har plass til et stort antall mennesker. For eksempel, en Coachella QR-kode må genereres i bulk for å autentisere hver begivenhetsbillett.

Lag et registreringsmalskjema og konverter det til en URL QR-kode for arrangementer med kontaktløs registrering

Den andre løsningen for QR-kodeaktivert arrangementsregistrering er å ha en URL QR-kode for registreringsskjemaet ditt.

Når de skannes av deltakerne dine, vil de umiddelbart bli omdirigert til det elektroniske registreringsskjemaet og kan fylle ut skjemaet ved hjelp av smarttelefonene sine.

For å lage denne URL-QR-koden, er dette trinnene:

Først må du lage et registreringsskjema. Du kan bruke Google Forms, Microsoft Forms eller andre registreringsverktøy der du kan lage malen din.

Etter å ha lagt inn dataene, vil du samle inn fra deltakerne, kopiere URL-en til skjemaet og lime det inn i QR Code Generator online.

Gå til www.qrcode-tiger.com og lim inn URL-en i menyen. Velg "dynamisk" og generer QR-koden din. Deretter kan du tilpasse den, kjøre en skanningstest og distribuere QR-koden din.

Et ekte eksempel på kontaktløs registrering ved arrangementer

Singapore Management University-arrangementet bruker en QR-kode for kontaktløs arrangementsinnsjekk

Singapore Management University holdt et arrangement og brukte e-billetter med unike QR-koder for å fremskynde innsjekkingsprosessen til deltakerne ved ganske enkelt å skanne QR-kodene med iPad-er på stedet.

Arrangementsplanleggerne kan også spore oppmøte i sanntid ved hjelp av en app integrert med systemet.

Deltakerne kan ha billettene sine på farten, da de kun trenger å lagre e-billetten på smarttelefonen.

Bedrifter og etablissementer i Australia bruker QR-koder for digital innsjekking

Bedrifter i Sydney, Queensland, Victoria og andre byer i Australia bruker QR-kodeteknologi for kontaktløs innsjekking.

Selv om teknologien er ment for kontaktsporing, illustrerer fenomenet fortsatt hvordan QR-kode spiller en vesentlig rolle i den digitale innsjekkingsprosessen.

Kontaktløs hendelsesregistrering: Reduser risikoen for å øke selvtilliten

Å planlegge et arrangement kan virke litt skremmende i begynnelsen, gitt de drastiske endringene arrangementsbransjen har opplevd.

Du kan imidlertid fortsatt gjøre arrangementene dine trygge og minneverdige ved å bruke verktøyene for kontaktløs registrering av arrangementer.

Hvis du ønsker å integrere QR-koder som ditt verktøy for kontaktløs registrering av arrangementer, kontakt oss i dag.

Ofte stilte spørsmål

Hva er kontaktløs eventregistrering?

Kontaktløs arrangementsregistrering er en del av prosessen som reduserer smertepunkter ved registrering og innsjekking. Ved hjelp av teknologi er registrering av arrangementer nå kontaktløs, trygg og praktisk.

Hva er kontaktløs teknologi for arrangementer?

Teknologien beregnet for kontaktløse arrangementer inkluderer verktøy for håndtering og registrering av arrangementer, QR-kodeteknologi, digitale betalingsverktøy, billettskannere og programvare for ansiktsgjenkjenning.