Hvordan generere en QR-kode for Google Dokumenter

QR-koder for Google Dokumenter er en viktig del av realistisk samredigering av dokumenter.

Ved å skanne QR-koden kan du få tilgang til og oppdatere dokumentene dine når som helst og fra ethvert sted; du trenger ikke å søke eller laste ned.

Google Docs er et sofistikert verktøy for lagring, redigering og deling av dokumenter i ulike formater, inkludert Word-dokumenter, PDF-er og ren tekst.

Prosessen med å dele Google Dokumenter vil være enkel når du kombinerer QR-koder med den.

Fortsett å lese for å finne ut mer om hvordan du bruker Google Docs QR-kode.

Hva er en Google Docs QR-kode, og hvordan fungerer den?

google Dokumenter er en skybasert programvare-kontorpakke som inneholder Google Sheets og Google Slides, et regneark og et presentasjonsverktøy for ulike formål.

Å bruke QR-koder til å dele Google Dokumenter med studenter og kolleger er en enkel og rask prosess.

Når Google Docs QR-koden skannes, vises det spesifikke dokumentet som brukeren har innebygd i den automatisk på skannerens enhet.

Dessuten kan Google Docs QR-koden skannes, skrives ut med papirdokumenter eller deles på nettet via melding, datamaskin eller e-post.

Hvordan generere Google Docs QR-kode ved hjelp av en URL QR-kodeløsning

Den enkleste måten å generere en Google Docs QR-kode på er ved hjelp av lenken. Her er noen enkle trinn:

• Kopier nettadressen til Google Dokumenter.
• Åpne a QR-kodegenerator for Google Dokumenter
• Lim inn URL-en din i URL-delen
• Generer en dynamisk QR-kode.
• Tilpass og test QR-koden din. Etter det, last ned og distribuer

Google Dokumenter i dynamiske QR-koder

Fordelen med å lage en dynamisk Google Docs QR-kode er at den er mer brukervennlig enn statiske QR-koder.

Bortsett fra det faktum at det sparer kundene penger, tid og krefter, har det også makten til å spore og endre dataene den har lagret på den.

Brukere kan lage en tilbakemeldings-QR-kode og endre URL-en til et annet formål senere med en pålitelig QR-kodegenerator for Google Forms.

Dynamiske QR-koder er kostnadseffektive fordi dataene brukeren har plassert på dem kan endres selv etter utskrift av QR-koden.

I tillegg kan brukere spore informasjon om skanneren, antall skanninger, skannerens plassering og skannerens enhet.

Flere av de mest fordelaktige aspektene ved en Google Docs QR-kode inkluderer følgende:

Redigerbar URL

Brukere kan spare tid, penger og krefter ved å eliminere behovet for å lage og skrive ut en egen QR-kode for hvert innhold de ønsker å dele.

På dette tidspunktet er alt de trenger å gjøre å endre URL-en.

Varsel om skanning via e-post

Dynamiske Google Docs QR-koder gir brukere beskjed om kodene deres er skannet.

Når noen skanner en QR-kode, sendes et e-postvarsel til brukeren. Den inneholder informasjon om hvor mange personer som skannet den, hvor mange ganger og når.

Varselet vil bli sendt til e-postadressen som kontoinnehaveren har satt opp.

Utløpsfunksjon

Det er mulig å angi en utløpsdato når du lager en dynamisk QR-kode.

Passordbeskyttelsesfunksjon

Hvis innholdet eller informasjonen i en QR-kode er passordbeskyttet, kan den bare nås og vises etter at en skanner har skrevet inn riktig passord.

Hvis brukere er i ferd med å dele et konfidensielt dokument, vil det være en bedre idé å sette et passord på QR-koden deres.

Relatert: Hvordan lage en passordbeskyttet QR-kode

Deler en QR-kode for Google Dokumenter

Når du deler QR-koden for Google Dokumenter, mottar mottakeren den samme informasjonen som om de klikket på dokumentets lenke.

Før du genererer QR-koder for Google-dokumentene dine, må du bestemme filens delingsrettigheter.

I tillegg vil du kanskje forhindre at noen deler eller endrer dokumentet ditt etter at de skanner QR-koden.

For å endre disse alternativene, klikk på det blå Del-ikonet øverst til høyre i Google Dokumenter.

Hvis en bruker ikke har Google Dokumenter-appen, kan han fortsatt se Google Dokumenter som en nettside.

Genererer QR-koder på andre Google Workspaces

Bortsett fra Google Dokumenter kan andre Google Workspaces brukes, for eksempel Google Sheets, Google Slides, Google Forms og mange flere.

Disse kan også gjøres om til en QR-kode ved ganske enkelt å få lenken og lime den inn i en QR-kodegenerator.

På denne måten vil det være lettere for deg og dine kolleger å dele dokumentene dine.

Videre kan det å lage ulike Google Workspaces sammenlignes med å lage en Google Docs QR-kode ved å lime inn nettadressen i en QR-kodegenerator.

Bekvemmeligheten med Google Docs QR-kode

Samarbeidsdokumentene dine kan redigeres eller samredigeres i sanntid ved hjelp av en QR-kode for Google Dokumenter.

Den lar deg se og endre dokumenter fra hvor som helst når som helst med bare noen få sekunders skanning og uten behov for å lete etter og laste ned filen.

Google Docs er et allsidig verktøy for å dele og eksportere dokumenter som Word-dokumenter, PDF-er og ren tekst.

Generer offline dokumenter ved hjelp av fil QR-kodeløsning

For eksempel, hvis filen deres er lagret som en Word-fil, vil de dele den, men de kan fortsatt gjøre det. EN fil QR-kode generator kan brukes til å generere dokumentets QR-kode.

• Åpne den beste QR-kodegeneratoren på nettet, som QR TIGER.
• Velg Fil QR-kodeløsning
• Last opp filen din
• Generer dynamiske QR-koder
• Tilpass QR-koden din
• Test QR-koden din
• Last ned og distribuer QR-koden din

Generer din Google Docs QR-kode med den beste QR-kodegeneratoren på nettet

QR-koder er et must for Google Dokumenter når det gjelder lagring og redigering av dokumenter.

Ved å skanne QR-koden kan du få tilgang til og oppdatere dokumentene dine når som helst og hvor som helst.

Ved å bruke QR TIGER QR-kodegenerator kan du generere og tilpasse QR-koden din.

Du kan til og med spore og redigere de innebygde dataene, spesielt hvis du genererer dem i en dynamisk form.

For mer informasjon om hvordan du genererer en, kontakt oss i dag!