Slik bruker du QR-koder på arbeidsplassen

QR-koder på arbeidsplassen kan digitalisere analoge data og digitalisere arbeidstransaksjoner. Du kan da få tilgang til informasjonen digitalt ved å skanne QR-koden ved hjelp av en smarttelefon. Fra kontaktløst oppmøte til digitalisering av dokumenter er mulig med QR-koder.

Å bli papirløs er en av løsningene som anbefales av de fleste miljøvernere for å utrydde problemet med økt papirbruk og svinn.

Og siden det er mange måter å implementere disse papirløse tiltakene på, kan bruken av QR-koder være den enkleste å administrere.

Med økt bruk i det nye normale oppsettet, er her noen ideer du kan få og bruke på arbeidsplassen.

Slik bruker du QR-koder på kontorarbeidsplassen

Ettersom QR-koder vanligvis brukes i kontaktsporing, skanning av digitale menyer og betalinger, øker antallet personer som bruker dem. På grunn av den økte kunnskapen folk har om QR-koder, er her 5 bemerkelsesverdige måter å integrere bruken av dem på på arbeidsplassen din.

1. Kontaktløse innsjekkinger og avtaler

Å være kontaktløs med innsjekkinger og avtaler er den riktige måten å lette de sannsynlige problemene som overfylte køer ved innsjekking og utsjekking av bygningen.

Og ved å bli kontaktløs, kan du bruke QR-koder for å la folk sømløst fylle ut skjemaene gjennom smarttelefonene sine med en skanning.

Gjennom dette vil folk ikke lenger måtte stå i kø i lange køer og fortsette besøket for besøkende og arbeid for arbeidere.

For avtaleplanlegging kan du oppfordre besøkende til å bestille time ved å skanne koden og legge inn nødvendig informasjon.

I slekt:Hvordan bestille reservasjoner og avtaler med QR-koder

2. QR-kode arbeidsplassoppmøte

Da biometrisk oppmøtekontroll ble frarådet på grunn av økt sjanse for virusoverføring da COVID-19 skjedde, dukket det opp et annet alternativ for å erstatte det biometriske oppmøtesystemet, og det er å bruke Google-skjema QR-kode for oppmøte. 

I en skanning vil ansatte kunne fylle ut nettskjemaet for oppmøte. 

3. Deling av filer og notater

Å bli papirløs betyr å eliminere papirbruk på arbeidsplassen; QR-koder er flotte for å lagre og dele elektroniske filer og notater.

Og for at dette skal fungere, må du først ha en utpekt oppslagstavle for å plassere memo-QR-kodene dine for enkel skanningstilgang for deg og dine arbeidere. 

Bygg inn din fil i en QR-kode og plasserte den på oppslagstavlen din.

Ansatte kan deretter laste ned informasjonen direkte til smarttelefonene sine når de skanner QR-koden. 

4. Videoveiledninger om arbeidsøvelsene

Med de nye arbeidsretningslinjene som er pålagt av helsesenteret ditt, endres måten du jobber på.

På grunn av endringene arbeiderne må følge, presenteres ulike arbeidsdemonstrasjoner på arbeidsplassen din.

Men ettersom å gjøre livepresentasjoner kan støye presentatørens lemmer, kan det være et flott alternativ å fange det i videoen. Og ettersom du har den nye, vanlige presentasjonsvideoen klar, kan du legge inn filen i en QR-kode.

På denne måten kan medarbeiderne skanne koden og se videopresentasjonen gjennom smarttelefonene sine uten å gå i grupper for å se den.

På denne måten kan du sikre arbeidernes sikkerhet og opprettholde protokollen om sosial distansering på arbeidsplassen.

5. Lagre digitale kart

Du kan bruke QR-koder til å lagre bygningens digitale kart og la arbeiderne skanne koden for å laste ned kartet på smarttelefonene sine.

På denne måten kan arbeiderne dine alltid ha en kopi av bygningskartet rett gjennom smarttelefonene sine og alltid være forberedt i nødssituasjoner.

6. Digitaliser arbeidsidentifikasjonskort

Du kan gjøre ID-en din kontaktløs fra tradisjonelle visittkort eller identifikasjonskort ved å lage en vCard QR-kode.

EN vCard QR-kode kan legge inn viktige kontaktdetaljer, og du kan legge inn mer informasjon ved å bruke denne løsningen enn gammeldagse ID-er på grunn av den begrensede plassen.

Når denne typen QR-kode skannes, kan skanneren ha muligheten til å lagre kontaktinformasjonen din direkte på smarttelefonen.

Dessuten kan du også lage bulk vCard QR-koder for dine ansatte.

Fordeler med å bruke QR-koder på arbeidsplassen

1. Lave installasjonskostnader

QR-kode krever ikke dyre verktøy når den implementeres på en arbeidsplass.

Bedrifter kan komme i gang med QR-koder veldig raskt.

Ansatte vil bruke smarttelefonene sine til å skanne og få tilgang til innhold innebygd i denne todimensjonale strekkoden.

Siden ansatte ikke trenger ekstra opplæring, kan QR-koder distribueres raskt og er spillskiftende for virksomheten.

2. Forbedrer effektiviteten på arbeidsplassen

QR-koder hjelper med å automatisere oppgaver og prosesser på arbeidsplassen.

For eksempel kan HR-personell enkelt integrere det i kartlegging av kontordeltakelse og tidsovervåking.

Ansatte kan skanne koden for å bekrefte deres oppmøte, noe som gjør hele prosessen sømløs og mindre tidkrevende for personalavdelingen.

3. Sikrer sikkerhet

Bedrifter trenger ikke å bekymre seg for datainnbrudd og sikkerhetsproblemer.

Når den er aktivert på følgende QR-kodeløsninger, har QR-koden en passordfunksjon: URL QR-kode, H5-nettside og fil-QR-kode.

På denne måten kan du begrense eller regulere de ansatte som får tilgang til innholdet du har innebygd i koden.

4. Brukervennlighet

Et av kjennetegnene ved å distribuere QR-koder er bekvemmelighetsfaktoren. Bedrifter kan raskt sette opp og implementere QR-koder for ansatte på kontorarbeidsplassen.

Dessuten trenger ikke ansatte ekstra opplæring; QR-koder kan distribueres raskt og endrer spillet for virksomheten.

Hvordan generere en QR-kode på arbeidsplassen din?

For å lage din QR-kode, her er 6 detaljerte trinn du må følge.

1. Gå til QR TIGER QR-kodegenerator online og velg kategorien for kontorarbeidsbehandlingen og skriv inn de nødvendige feltene

Bare gå tilQR TIGER og velg typen QR-kodeløsning du trenger for din arbeidsplass. 

Relatert: QR-kodetyper: 16+ primære QR-kodeløsninger

2. Generer QR-koden din

For å få mer kontroll over QR-kodene, er det best å generere QR-koden din som en dynamisk.

På denne måten kan du redigere QR-kodeinnholdet eller dataene dine til en annen fil og spore hvor mange personer som har skannet QR-koden din.

3. Tilpass QR-koden din

Du kan tilpasse QR-koden din ved å velge noen anbefalte QR-kodemaler eller lage dine egne ved å velge settet med mønstre, øyeformer og farger.

For enkel QR-kodegjenkjenning kan du legge til en logo av dataene som er innebygd og en oppfordring til handling til den.

4. Test om QR-koden din fungerer

Før du laster ned filen, må du først kjøre en skanningstest.

På denne måten kan du sikre at QR-koden viser de riktige dataene og teste skanningshastigheten.

5. Last ned og bygg inn QR-koden på kontoret ditt

Når du plasserer koden på oppslagstavler, er det viktig å ha en høykvalitets QR-kodeutgang.

Når du gjør det, anbefales det å laste ned filen i SVG-format.

Ved å bruke dette filformatet kan du endre størrelsen på koden uten å gå på akkord med kvaliteten når den skrives ut.

QR-koder på arbeidsplassen — gå grønne og papirløse med QR-koder

Siden bedrifter må tilby et fungerende alternativ for sine arbeidere for å jobbe trygt under COVID-19, er bruk av QR-koder en av de beste alternativene for å integrere seg på arbeidsplassen.

Siden disse kodene bare krever at arbeiderne bruker smarttelefonene sine til å lese notater og andre filer, reduseres sjansene for COVID-19-overføring.

Bortsett fra det kan selskaper i budsjettkuttet redusere papir- og blekkbruken.

Dermed maksimerer sjansene for å implementere en papirløs arbeidsplass i deres lokaler.

Ved hjelp av den beste QR-kodegeneratoren på nettet, for eksempel QR TIGER, kan du låse opp nye papirløse muligheter for å sikre arbeidernes sikkerhet på arbeidsplassen.

Relaterte vilkår

Office QR-kode

Siden QR-koder kan skannes med en smarttelefon, bidrar de til å redusere mengden fysisk kontakt mellom ansatte og fremskynde arbeidstransaksjoner.