Excel QR Code Generator: deel Excel-bestanden in een scan
De Excel QR-code is een innovatieve oplossing waarmee u Excel-spreadsheets kunt opslaan in QR-codes voor gemakkelijker delen van bestanden en gemakkelijkere toegang.
Deze technische tool is gemakkelijk te gebruiken; iedereen met een smartphone kan de code scannen om het Excel-bestand te bekijken en te downloaden. Het is zeer geschikt voor de snelle digitale wereld van vandaag; mensen hebben onderweg toegang tot bestanden.
En bovendien kunt u er snel een maken met de beste online software voor het genereren van QR-codes van dit moment.
In deze blogpost zullen we u door dit proces leiden, zodat u uw Excel-bestanden kunt omzetten in QR-codes.
- Hoe werkt een QR-code voor Excel-bestanden?
- Hoe maak je een dynamische QR-code voor Excel-spreadsheets met de beste QR-codegenerator
- URL QR-codes voor online opgeslagen spreadsheets
- Een QR-code maken in Microsoft Excel
- Waarom zou u een QR-code voor Excel-bestanden maken?
- Waarom het gebruik van een dynamische QR-codegenerator beter is
- Aangepaste Excel QR-code: Use Cases
- 5 tips om het meeste uit uw Excel-bestand QR-code te halen
- QR-codes voor Excel-bestanden: de meest efficiënte en veilige manier om bestanden te delen
Hoe werkt een QR-code voor Excel-bestanden?
U vraagt zich misschien af: "Maar als dit het geval is, hoe verander ik dan een Excel-spreadsheet in een QR-code?" Laten we wat dieper graven om te begrijpen hoe de magie gebeurt.
QR-codes zijn er in twee soorten: statisch en dynamisch. Statische modellen slaan gegevens rechtstreeks op in hun patronen, waardoor ze permanent worden.
Ondertussen slaan dynamische QR-codes in plaats daarvan een korte URL op. Het kan omleiden naar de link die je hebt ingesloten of naar een bestemmingspagina leiden waar je bestanden kunt bekijken of downloaden.
Terwijl u een dynamische QR-code maakt met een betrouwbaardynamische QR-codegenerator, het slaat de spreadsheet op de bestemmingspagina van de korte URL op en mensen hebben er toegang toe na het scannen van de code.
En aangezien alleen de korte URL in de QR-code staat, kunt u het opgeslagen bestand vervangen door een nieuw bestand of eenvoudigweg het oude bestand bijwerken.
Hoe maak je een dynamische QR-code voor Excel-spreadsheets met debeste QR-codegenerator
Een QR-code maken voor uw Excel-bestanden is eenvoudig met QR TIGER, de meest geavanceerde QR-codesoftware online. Het heeft verschillende geavanceerde dynamische QR-codeoplossingen en functies op ondernemingsniveau.
Deze betrouwbare en makkelijk te gebruiken bestand QR-code converter stelt u in staat volledig aangepaste dynamische QR-codes voor Excel-spreadsheets te maken. U kunt zelfs het uiterlijk van uw QR-codes aanpassen: de kleuren wijzigen en logo's toevoegen.
U moet een abonnement aanschaffen om gebruik te kunnen maken van de geavanceerde functies van dynamische QR-codes. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken over de prijs, want QR TIGER biedt betaalbare abonnementen.
Ze bieden ook een gratis proefversie waarmee gebruikers gratis drie (3) aanpasbare dynamische QR-codes kunnen maken.
Volg deze stappen om een dynamische QR-code voor Excel-bestanden te maken:
1. Ga naar QR TIGER en log in op uw account
Als u nog geen account heeft, kunt u zich aanmelden voor het freemium-account van QR TIGER - een optie die 100% gratis is en op elk moment kan worden geüpgraded.
2. SelecteerBestand, upload uw spreadsheet en genereer vervolgens uw QR-code
3. Pas het uiterlijk van uw QR-code aan
U kunt uw bedrijfsmerkkit opnemen, inclusief het logo en het kleurenpalet. U kunt ook de oogvormen, patronen en frames wijzigen.
4. Voer een QR-codetest uit
Voer altijd een testscan uit van uw aangepaste QR-code voordat u deze downloadt om er zeker van te zijn dat deze perfect werkt.
Gebruik verschillende apparaten om uw QR-code te scannen. Op deze manier kunt u eventuele vroege fouten opsporen en eventuele scanproblemen in de toekomst voorkomen.
5. Downloaden en delen
Je kunt je QR-code downloaden zodra alles goed is. Als u uw QR-code afdrukt, kunt u deze het beste in SVG-indeling downloaden om het formaat te wijzigen zonder de kwaliteit te beïnvloeden.
URL QR-codes voor online opgeslagen spreadsheets
U kunt ook de URL QR-codeoplossing gebruiken om de links van Excel-bestanden online in te sluitencloud opslag services zoals Google Drive, iCloud, Dropbox en OneDrive.
Maar let op: als u deze methode gebruikt om een Excel-bestand met het publiek te delen, moet u de privacy-instellingen van het bestand in de cloudopslag wijzigen.
En door deze logica te volgen, kunt u een QR-code hebben die iedereen kan scannen, maar alleen degenen met cloudtoegang kunnen de daarin opgeslagen Excel-spreadsheet openen.
Hier is meer: als u meerdere Excel-bestanden in één keer naar QR-codes wilt converteren, kunt u ook de bulk-URL-QR-codesoftware gebruiken, zodat u ze niet afzonderlijk hoeft te genereren.
Gerelateerd:Hoe URL QR-codes in bulk te maken
Hoe maak je een QR-code in MicrosoftExcelleren
Voor het geval je het nog niet hebt gehoord, je kunt nu een statische QR-code maken op de Microsoft Excel-interface. U moet een invoegtoepassing voor het maken van QR-codes installeren. Zo doet u dit:
- Open Microsoft Excel en klik op deInvoegentabblad.
- KlikDownload invoegtoepassingen en zoekenQR4Office.
- KlikToevoegen, DanDoorgaan.
- Selecteer een type QR-code.
Opmerking: U kunt URL, e-mail, telefoon, mobiel nummer, locatie of aangepast opslaan.
- Pas de kleur en maat aan.
- Foutcorrectie instellen.
- KlikInvoegen.
Opmerking: Als u de QR-code op uw pc wilt opslaan, klikt u met de rechtermuisknop op de QR-code en klikt u opOpslaan als afbeelding.
Het is een voordeel dat je nu weet hoe je een QR-code maakt in Excel, maar onthoud: je kunt alleen een statische QR-code genereren. Het gebruik van professionele QR-codesoftware en dynamische QR-codes is nog beter.
Waarom zou je eenQR-code voor Excel bestanden?
Snelle toegang en delen
QR-codes maken het buitengewoon gemakkelijk om Excel-bestanden te openen en te delen.
U hoeft niet meer door bestanden te zoeken of omvangrijke bijlagen via e-mail te verzenden.
Met een quick scan kunt u direct de inhoud van de spreadsheet bekijken op uw smartphone of tablet.
Verbeterde draagbaarheid
Zeg vaarwel tegen het rondsjouwen van fysieke kopieën van uw Excel-spreadsheets.
U kunt uw gegevens digitaal opslaan en transporteren met behulp van QR-codes op uw mobiele apparaat.
Het biedt onderweg gemakkelijke toegang tot kritieke informatie, zowel tijdens een vergadering als op afstand.
Milieuvriendelijke oplossing
QR-codes openen een poort naar een duurzamere toekomst.
Met deze technologie kunt u kiezen voor een papierloze methode. In plaats van uw Excel-spreadsheets af te drukken, converteert u ze naar QR-codes.
Zo draagt u bij aan een groenere omgeving door afval te verminderen en duurzaamheid in uw bedrijfsvoering te bevorderen.
Verbeterde tracking en analyse
Dynamische QR-codes hebben trackingfuncties waarmee gebruikers waardevolle gegevens kunnen verkrijgen om te controleren of hun QR-codecampagnes het goed doen.
Met de uitgebreide dynamische QR-code campagne-analyse van QR TIGER kunt u zeker nuttige inzichten verkrijgen om u te helpen uw doelmarkt te begrijpen en uw campagnes te verbeteren.
Vereenvoudigde gegevensinvoer
QR-codes kunnen geautomatiseerde gegevensinvoer vergemakkelijken, waardoor het gedoe om dit handmatig te doen, wordt geëlimineerd.
Scanners hebben direct toegang tot de bestanden en kunnen gegevens invoeren, waardoor ze tijd en moeite besparen.
Dit is vooral handig voor formulieren, enquêtes en voorraadbeheer.
Waarom een dynamischQR-code generator is beter
Dynamische QR-codes overtreffen statische QR-codes met hun geavanceerde functies, waardoor bedrijven flexibel kunnen blijven, betere resultaten kunnen behalen en het meeste uit hun QR-codecampagnes kunnen halen.
Maar hoe zijn ze echt gunstig voor uw bedrijf? Hier zijn vijf redenen waarom u zou moeten investeren in de dynamische QR-codes van QR TIGER:
Bewerkbaar
Met dynamische QR-codes kunt u uw ingesloten gegevens wijzigen of vervangen door een geheel nieuwe. En zodra u de wijzigingen heeft toegepast, worden deze automatisch weergegeven in de QR-code.
Hierdoor hebben uw QR-codescanners toegang tot bijgewerkte gegevens zonder nieuwe te genereren.
traceerbaar
Afgezien van hun bewerkbaarheid, hebben dynamische QR-codes ook trackingmogelijkheden.
Wanneer u een dynamische QR-code maakt, kunt u de prestaties volgen en bewaken via deze statistieken:
- Realtime totaalscans en unieke scans
- Scant in de tijd
- Scan locaties met tijdstempel (met top 5 locatie-indicator)
- Apparaattype (met bovenste apparaatindicator)
- GPS-warmtekaart
- Kaart grafiek
Met deze gegevens kunt u het succes en de effectiviteit van uw QR-codecampagne meten.
Onmiddellijke bestandstoegankelijkheid
Geef scanners overal direct toegang tot Excel-bestanden via dynamische QR-codes.
Ze kunnen het Excel-bestand snel bekijken of downloaden met een simpele scan met behulp van smartphones of apparaten.
Voorbij zijn de dagen van fysieke kopieën en handmatige gegevensinvoer, nu informatie direct beschikbaar en gemakkelijk deelbaar is.
Kostenefficient
Het integreren van dynamische QR-codes is een slimme maar budgetvriendelijke zet.
Veel bedrijfseigenaren, marketeers en bedrijven gebruiken ze nu omdat ze licht in hun portemonnee zijn.
Met dynamische QR-codes krijgt u waarvoor u betaalt, of meer als u ze verstandig gebruikt. Ze zitten boordevol geavanceerde functies, waardoor ze een waardevolle investering zijn.
Ze kunnen ook helpen bij het besparen van uw middelen zoals geld en tijd.
Dankzij de bewerkbare functie kunnen bedrijven lange tijd dezelfde set QR-codes gebruiken voor Excel-bestanden met verschillende inhoud.
Ze zijn een praktische oplossing voor langetermijncampagnes, waardoor je verschillende marketingcampagnes kunt uitvoeren of A/B-testen kunt uitvoeren met slechts één QR-code.
Veilig
Bovendien biedt het een extra beveiligingsfunctie in de geselecteerde dynamische QR-codes (URL, Bestand, H5-editor en Google Form): u kunt een wachtwoord instellen om de toegang te controleren.
Op deze manier kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot vertrouwelijke bestanden zoals Excel-spreadsheets met bedrijfsgegevens.
En in combinatie met de volgfunctie kunt u ongeautoriseerde scans of pogingen tot toegang tot vertrouwelijke gegevens volgen.
AangepastExcel QR-code: Gebruik Cases
Maak gebruik van QR-codetechnologie door aangepaste QR-codes te gebruiken bij het delen van uw Excel-bestanden. Hier is een gids als je je afvraagt hoe je ze in verschillende omgevingen kunt gebruiken:
Onderwijs
QR-codes zijn handig om Excel-bestanden op school te delen, hetzij tussen docenten en studenten, hetzij tussen collega's. Er zijn veel praktischemanieren om QR-codes in uw klas te gebruiken.
Docenten kunnen ze gebruiken om de gegevens van hun leerlingen naadloos te delen: hun aanwezigheid, cijfers van optredens en quizzen, en activiteitstrackers.
Met QR-codes kunt u de prestaties van uw leerlingen altijd volgen door bij te houden hoeveel van uw leerlingen de QR-code al hebben gescand.
QR-codes kunnen het huidige onderwijssysteem herconfigureren met hun bruikbaarheid en brede scala aan toepassingen.
Rekeningafschriften
Microsoft Excel drijft tegenwoordig veel werkplekken en kantoren aan.
Het brengt gemak bij het opstellen van rapporten, trackers en zelfs rekeningafschriften.
Met de opkomst van geavanceerde technologie geven sommige klanten misschien de voorkeur aan een digitale kopie van hun rekeningafschrift. Sommige on-the-go klanten kunnen ook kiezen voor directe toegang tot hen.
QR-codes kunnen de gemakkelijkste en meest efficiënte manier zijn om rekeningafschriften over te dragen.
Ze zijn ook een uitstekende manier om de bestanden te bewaren.
Met een enkele QR-code kunnen ze deze opslaan en op elk gewenst moment scannen met hun apparaat.
Op deze manier kunnen klanten de veiligheid voelen van de informatie die ze van hun vertrouwde accountantsdienst vragen.
Vastgoed
QR-codes kunnen makelaars ook helpen om deals te sluiten en uitgebreidere vastgoedinformatie aan hun klanten te verstrekken.
U kunt een Excel-spreadsheet gebruiken om een lijst te maken van alle panden met alle relevante informatie over elk pand dat u verkoopt.
Met een scan kunt u eenvoudig uw woningaanbod volgen en uw klant de beste woning aanbevelen die op efficiënte wijze aan hun behoeften voldoet.
Deel uw advertenties op een papierloze manier. U kunt eenvoudig toegang verlenen tot uw woningvermeldingen door de QR-code te delen met uw mede-makelaars.
Gezondheidszorg
De gezondheidszorg kan de kracht van QR-codes benutten om gegevensbeheer radicaal te veranderen.
Deze technologie maakt patiëntendossiers gemakkelijk toegankelijk, waardoor zorgverleners snel cruciale informatie zoals medische geschiedenis en allergieën kunnen scannen en ophalen.
Het stelt zorgverleners in staat om doseringsinstructies, mogelijke bijwerkingen en contra-indicaties te scannen en te openen, waardoor fouten worden verminderd en de veiligheid van de patiënt wordt gegarandeerd.
QR-codes kunnen ook het gegevensbeheer in onderzoeksomgevingen stroomlijnen door het ophalen van gegevens te vereenvoudigen.
Het omarmen van QR-codes optimaliseert de toegankelijkheid van gegevens, verbetert de patiëntenzorg, stroomlijnt processen en zorgt voor een revolutie in administratieve taken in de gezondheidszorg.
Inventaris
Een manier om uw inventaris bij te houden, is door voor elk item een lijst te maken.
Op deze manier kunt u zorgen voor de juiste telling en schattingen zonder een aanzienlijk aantal activa en producten te verliezen.
U kunt de toegang tot uw inventarislijst stroomlijnen door een QR-code te maken voor uw Excel-bestand met uw productvermelding.
U kunt ook bijgewerkte vermeldingen krijgen met behulp van een dynamische QR-code voor uw Excel-bestand.
U kunt uw voorraad op elk moment controleren en volgen door uw magazijnbeheerder het bestand te laten bewerken met behulp van de cloudopslagconfiguratie.
5 tips om het meeste uit uw Excel-bestand QR-code te halen
Om het meeste uit uw QR-code te halen, zijn er vijf handige tips die u kunt gebruiken.
1. Kies de juiste persoon om toegang te krijgen tot uw Excel-bestand
Bij het omzetten van uw Excel-bestand naar een QR-code kunt u de toegang tot uw QR-code beperken.
Met de QR-codewachtwoordfunctie kunt u uw QR-code veilig en discreet delen.
Hierdoor kunt u de QR-code nog steeds op uw prikbord plaatsen en de beoogde persoon de inhoud van de QR-code laten openen.
2. Personaliseer en voeg een logo toe aan uw QR-code
Overweeg om uw QR-code aan te passen door ontwerpelementen zoals logo's, kleuren, ogen, patronen en kaders toe te voegen om het opvallend en professioneel te maken.
Het is eenvoudig om een QR-code te genereren met Excel-software. Maar met QR-codesoftware kunt u het personaliseren naar uw smaak of merk.
Om de scanbaarheid van de QR-code te garanderen, dient u altijd deDe beste werkwijzen voor QR-codes bij het aanpassen van de code.
Vergeet niet om donkere kleuren op de voorgrond en lichtere kleuren op de achtergrond toe te passen.
3. Doe een overtuigende call-to-action
Om meer scans te krijgen, voegt u altijd een eenvoudig en duidelijk toeoproep tot actie (CTA) zoals 'Scan mij'.
CTA's moedigen mensen aan om actie te ondernemen en hun QR-codes te scannen. Het geeft hen duidelijke aanwijzingen over wat ze met de code moeten doen.
4. Let op de juiste dimensionering van de QR-code
Het optimaliseren van de grootte van uw QR-code is essentieel om moeiteloos scannen te garanderen.
Experts in QR-codetechnologie raden een minimale grootte van 2 cm x 2 cm (0,8 inch x 0,8 inch) aan voor optimale scanbaarheid.
Dit zorgt ervoor dat uw QR-code gemakkelijk scanbaar blijft, waardoor naadloze interacties met uw publiek mogelijk zijn.
5. Print je QR-code in de hoogste kwaliteit
Een factor die de scanbaarheid van uw QR-code beïnvloedt, is de afdrukkwaliteit.
Download en print je QR-codes altijd inPNG- of SVG-indeling om scanfouten te voorkomen.
Als u het formaat van uw aangepaste QR-codes wilt wijzigen met behoud van een hoge afdrukkwaliteit, download ze dan in SVG-indeling.
QR-codes voor Excel-bestanden: de meest efficiënte en veilige manier om bestanden te delen
De Excel QR-code is een robuuste oplossing die het delen van bestanden stroomlijnt. Het is een praktische en slimme tool voor snelle bedrijven.
En met QR TIGER's dynamische QR-code wachtwoordbeveiligingsfunctie, kunt u uw Excel-spreadsheets beveiligen om alleen toegang te geven aan geautoriseerde of betrokken personen.
Op deze manier kunt u uw informatie vol vertrouwen beschermen terwijl u geniet van het gemak en de efficiëntie van QR-codetechnologie.
Met zijn gebruiksvriendelijke interface en functies op ondernemingsniveau vormt QR TIGER de basis voor een naadloze en veilige gegevensuitwisseling.
Bescherm uw Excel-bestanden, verhoog uw gegevensbeveiliging en breng vandaag nog een revolutie teweeg in uw proces voor het delen van bestanden met met een wachtwoord beveiligde QR-codes met QR TIGER.
