Hoe HubSpot QR-code lead capture stap voor stap in te stellen
QR-codes zijn een van de snelste manieren geworden om offline interesse om te zetten in online actie. Het scannen van een QR-code is echter slechts de helft van het werk. De echte winst gebeurt wanneer die scan verandert in een gekwalificeerde lead binnen jouw CRM, zoals HubSpot.
U kunt uw HubSpot QR-code lead capture formuliergegevens koppelen aan de software, taggen en organiseren, en klaar hebben voor follow-up. Nu wordt elke scan een kans om uw pijplijn te laten groeien.
Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je de beste QR-codegenerator verbindt met HubSpot, codes verstuurt vanuit je contacten en automatisch inzendingen vastlegt.
Inhoudsopgave
- Hoe stel je de HubSpot QR-code lead capture in
- Hoe leads vastleggen in HubSpot met behulp van QR-codes
- Het koppelen van QR-velden aan HubSpot-contacteigenschappen
- Auto-tagging van contacten op basis van QR-campagne en bron
- Trigger HubSpot workflows na een QR-code formulierindiening
- Het omzetten van QR-scans in een HubSpot CRM lead capture
- Veelgestelde vragen
Hoe stel je de HubSpot QR-code lead capture in
Met QR-code integratiebeschikbaar voor HubSpot, kunt u het pad van interesse naar conversie verkorten. Volg deze stappen om uw accounts te koppelen en elke QR-code scan om te zetten in een HubSpot-contact.
- Log in op je HubSpot-account.
- In de "HubSpot Marketplace", zoek naar "QR TIGER".
- Klik op de QR TIGER-app en selecteer "Installeren".
- Open een nieuw tabblad en ga naar de QR TIGER website.
- Log in op je account.
- Ga naar Mijn Account > Instellingen > Plan.
- Kopieer uw API-sleutel.
- Ga terug naar HubSpot en plak de API-sleutel in het vereiste veld.
- Klik op "App verbinden".
- Zodra de bevestigingsprompt zegt, HubSpot-account succesvol gekoppeld. U kunt nu dit venster sluiten Je bent helemaal klaar.
Hoe leads vastleggen in HubSpot met behulp van QR-codes
HubSpot is een van de beste CRM-softwaretools voor het vastleggen, monitoren en opvolgen van leads. Met een juiste HubSpot QR-code lead capture setup, sturen QR-scans prospects rechtstreeks naar jouw CRM.
De opstelling is eenvoudig. Het gebeurt eerst in HubSpot, daarna binnen de QR-codegenerator.
Stap 1. Maak een HubSpot-formulier voor het vastleggen van leads
Begin met het voorbereiden van het formulier dat gebruikersgegevens zal verzamelen.
- Ga in je HubSpot-dashboard naar Marketing > Formulieren.
- Klik op "Maak formulier".
- Kies een formuliertype en klik vervolgens op "Volgende".
- Selecteer een sjabloon of begin blanco.
- Voeg de velden toe die je wilt vastleggen.
- Klik op "Opslaan" en publiceer het formulier.
Dit formulier zal automatisch contacten aanmaken of bijwerken in HubSpot zodra het is ingediend.
Professionele tip Voor publicatie, controleer het leadgeneratieformulier om de kwaliteit van de inzending te verbeteren en ongekwalificeerde leads te verminderen. Volg de best practices voor leadformulieren om prospects aan te trekken.
Stap 2: Haal de URL van het formulier of de landingspagina op
Na het publiceren van het formulier:
- Kopieer de formulier-URL of
- Voeg het formulier in op een HubSpot-landingspagina en kopieer vervolgens de paginakoppeling.
In de volgende stap leer je hoe je de link naar een QR-code kunt converteren.
Stap 3: Maak een QR-code aan en stuur deze naar HubSpot-contacten
Hier zijn de stappen om een HubSpot QR-code te maken:
- Ga naar Contacten in je HubSpot-dashboard.
- Kies de contacten naar wie je een QR-code wilt sturen.
- In het rechterpaneel, zoek de QR TIGER QR-codegenerator widget op.
- Klik op "Verstuur QR-code".
- Plak de URL van het formulier of de landingspagina.
- Klik op "Genereer QR-code".
- Maak een creatief QR-code ontwerp door logo's, kleuren, frames, ogen, patronen en call-to-action tekst toe te voegen.
- Test de QR-code en het formulier om te zien of ze werken.
- Download de QR-code of stuur het per e-mail naar je contacten.
Aangezien de QR-codegenerator is verbonden met HubSpot, worden formulierinzendingen via QR-scans rechtstreeks naar HubSpot-contacten gestuurd. Geen CSV-export of handmatige uploads.
Zodra iemand scant en indient:
- Een contactrecord wordt aangemaakt of bijgewerkt,
- Gegevens verschijnen direct in HubSpot, en
- De lead is direct beschikbaar voor opvolging.
Notitie Leadgegevens worden alleen vastgelegd in HubSpot als de QR-code doorverwijst naar een HubSpot-formulier, landingspagina of een ander formulier dat al is verbonden met HubSpot.
Het koppelen van QR-velden aan HubSpot-contacteigenschappen
Zodra uw contacten de QR-code scannen en het formulier invullen, begint het veldmappen in HubSpot. Deze stap zorgt ervoor dat de ingediende gegevens terechtkomen in de juiste eigenschappen.
Bekijk uw HubSpot-contacteigenschappen
- Ga naar Instellingen in HubSpot.
- Selecteer Gegevensbeheer > Eigenschappen.
- Beoordeling van bestaande contacteigenschappen zoals:
Voornaam
Achternaam
Bedrijf
Telefoonnummer
Maak aangepaste eigenschappen aan als je extra gegevens wilt vastleggen.
Koppel formulier velden aan contact eigenschappen
- Ga naar Marketing > Formulieren.
- Open het formulier dat is gekoppeld aan jouw QR-code.
- Voor elk veld in het formulier, bevestig dat het overeenkomt met de juiste HubSpot-eigenschap.
- Sla het formulier op en publiceer het.
Automatisch taggen van contacten op basis van QR-campagne en bron
Aangezien QR-codes geen contacten automatisch taggen, kunt u HubSpot automatiseren om contacten te taggen, zodat u kunt controleren van welke QR-codecampagne of bron ze afkomstig zijn.
Hier zijn drie methoden om HubSpot QR-code tracking nauwkeurig uit te voeren:
Voeg een verborgen campagneveld toe aan uw formulier
Dit veld zal de QR-campagne of bron opslaan.
Ga naar HubSpot, vervolgens Marketing > Formulieren.
Open het formulier dat wordt gebruikt door jouw QR-code.
Voeg een verborgen veld toe of selecteer een bestaande contacteigenschap, zoals:
QR-campagne
Leadbron
Campagnenaam
Stel een standaardwaarde in voor dat veld (bijv. "Evenementenstand" of "Flyer-campagne").
Sla het formulier op en publiceer het.
Elke QR-code moet verwijzen naar een formulier of landingspagina met zijn eigen campagnewaarde.
Gebruik aparte URL's voor verschillende QR-codecampagnes
Om de tracking schoon te houden:
- Gebruik één formulier per campagne of
- Gebruik één landingspagina per QR-bron
Elke QR-code vertegenwoordigt dan een duidelijk instappunt. Dit zorgt ervoor dat HubSpot precies weet waar de contactpersoon vandaan komt.
Gebruik workflows om extra tags toe te passen
Je kunt marketingautomatisering toevoegen na indiening.
- Ga naar Automatisering > Werkstromen .
- Maak een workflow gebaseerd op contacten.
- Stel de trigger in op: Formulierinzending is gelijk aan [QR-formulier naam].
- Voeg acties toe zoals:
Stel de bron van de lead in
Voeg toe aan een statische lijst
Bijwerken campagne eigenschap
Dit geeft je een nette segmentatie zonder handmatig werk.
Trigger HubSpot workflows na een QR-code formulierindiening
QR-codescans activeren HubSpot-workflows niet direct. Workflows starten nadat een formulier is ingevuld via een QR-codekoppeling. Volg deze stappen:
Maak een workflow die wordt geactiveerd door het indienen van een formulier.
- Ga naar HubSpot, vervolgens Automatisering > Workflows.
- Je kunt een sjabloon selecteren, of op "Workflow maken" klikken om "Vanaf nul" of "Met AI" te bouwen.
- Kies Contactgebaseerde workflow.
- Stel de inschrijvingsdrempel in op:
Formulierinzending
Selecteer het formulier dat is gekoppeld aan jouw QR-code
Automatische acties toevoegen
Na de trigger, voeg acties toe zoals:
- Stuur een bevestigings- of welkomstmail
- Wijs de contactpersoon toe aan een verkoper
- Voeg het contact toe aan een lijst
- Stel een levenscyclusfase in
- Maak vervolgtaken aan
Sla de workflow op en zet deze aan. Vanaf dit punt volgt elke formulierinzending die afkomstig is van een QR-code hetzelfde automatiseringspad. 
Het omzetten van QR-scans in een HubSpot CRM lead capture
QR-codes voor bedrijven zijn effectief wanneer ze worden gecombineerd met de juiste workflows.
Door de QR TIGER QR-codegenerator te integreren met HubSpot, creëer je een duidelijk pad van scannen tot indiening. Deze HubSpot QR-code lead-capture setup organiseert contacteigenschappen, tagt ze per campagne en volgt op via workflows. Dit alles zonder extra tools of handmatige stappen.
Als je wilt dat QR-codes echte leadgeneratie stimuleren, en niet alleen verkeer, dan zorgt deze opstelling daarvoor.
Verbind de QR TIGER API met HubSpot en begin met het vastleggen van directe leads waar ze thuishoren. 
Veelgestelde vragen
Heeft HubSpot een QR-codegenerator?
HubSpot heeft standaard geen ingebouwde QR-codegenerator. Om QR-codes te maken in HubSpot, moet je een externe tool, zoals QR TIGER, verbinden via API-integratie.
Hoe maak je een QR-code in HubSpot?
Na het verbinden van QR TIGER met HubSpot, ga naar Contacten, selecteer een contact, en gebruik de QR TIGER QR-codegenerator widget in het contactpaneel. Voer de bestemmings-URL in, genereer de QR-code, en download deze vervolgens of stuur deze direct naar het contact. 
