Hoe productgarantie registratie vereenvoudigen met behulp van QR-codes

In de traditie, wanneer klanten een bepaald product kopen, zoals een airconditioner, koelkast of laptop, wordt elk van deze producten meestal geleverd met een garantie registratiekaart.

Op ouderwetse manieren vullen mensen dit formulier in en sturen het terug naar het bedrijf waar ze het product hebben gekocht.

Als je het product in de winkel koopt, vul je de kaart in en laat je deze achter in de winkel - op dezelfde manier als je mobiele telefoons koopt.

Maar tegenwoordig worden garantie registraties gemakkelijker gemaakt wanneer ze online kunnen worden gedaan. De meeste grote bedrijven hebben al een productregistratiepagina voor een naadloze en snellere consumentenervaring.

Hoe spelen QR-codes een belangrijke rol bij het vereenvoudigen van het proces voor productgarantie registratie?

Wat is een productgarantie registratie?

Product Garantie Registratie (WR) treedt op wanneer een voorraad of uitrusting wordt verkocht aan een eindklant.

Bij het registreren van een garantie worden alle gegevens, zoals koper/klantgegevens, toegepaste beleidsregels en verkoopgegevens, verzameld en opgeslagen.

De apparatuur wordt vervolgens verplaatst van de Voorraadmap naar de Verkoopmap.

Waarom is productgarantie registratie belangrijk?

Registratie van nieuwe producten die door klanten zijn gekocht, kan fabrikanten helpen belangrijke informatie of gegevens te communiceren over productupdates, aanbevelingen, activering van garanties, het bijhouden van gebruik en onderhoudsproblemen, en het verstrekken van meldingen over veiligheidswaarschuwingen of productterugroepacties.

Het is belangrijk dat klanten hun aankoop registreren om hun rechten als kopers te garanderen en te beschermen als er iets misgaat met hun aankoop.

Als je dat niet doet, zou je kunnen ontdekken dat je niet in aanmerking komt voor een reparatie of vervanging als er iets misgaat binnen de garantieperiode.

Hier is een voorbeeld-URL van de online garantie registratiepagina van een bedrijf

https://www.lennox.com/owners/register-and-review/product-registration

https://www.lennoxregistration.com/html/LNXWelcome.htm

Het probleem met handmatige garantie registratie

Handmatige registratie kost veel tijd en kan de klant lastigvallen, zelfs wanneer mensen de link voor online garantieregistratie bezoeken, moeten ze veel velden invullen, zoals serienummer van het product, naam, adres, enz.

De oplossing: Het vereenvoudigen van de registratie van productgarantie door het gebruik van URL QR-codes in bulk (met een serienummer als token)

Neem nota: Het serienummer van het product is het MEEST belangrijke onderdeel van het registratieproces.

Als het bedrijf of de fabrikant het serienummer kent, kunnen ze verifiëren wie het product daadwerkelijk heeft gekocht (of wanneer), aangezien een serienummer uniek is voor elk product.

Met een gratis QR-codegarantie kunt u het garantie registratieproces online vereenvoudigen.

In plaats van klanten te leiden naar uwwebsite.nl/product-registratie

Je kunt QR-codes maken die klanten leiden naar yourdomain.com/product-registration?serial=xxxx-123123-xxxdf waar ze zich direct kunnen registreren

Omdat het serienummer al in de link staat, hoeven klanten het serienummer niet in te vullen omdat het automatisch wordt ingevuld, wat ook de kans op fouten bij het typen van het serienummer elimineert.

Aangezien bedrijven de serienummers van hun product kennen, kunnen ze bulk QR-codes maken voor al hun serienummers en deze aan hun product toevoegen.

Hier is hoe u het garantie registratieproces online kunt vereenvoudigen met behulp van een garantie QR-code:

Ga naar QR TIGER URL bulk QR-codegenerator met een token.

In dit geval is de token jouw serienummer.

yourdomain.com/login/authenticate=serial/345788545001

Hier is een voorbeeld sjabloon Je kunt het downloaden. Zorg ervoor dat je het na het bewerken opslaat als een CSV-bestand. Upload het naar onze Bulk URL QR-code oplossing om je bulk QR te genereren.

Haal het serienummer van elk van uw producten op en maak één rij in het CSV-bestand voor elk serienummer.

Upload uw CSV-bestand in het veld voor bulk QR-codes

Select Dynamische QR , klik dan Genereer QR-code

Pas het uiterlijk van uw garantie QR-code aan

Gebruik het SVG-bestand om de QR-code voor elk van uw producten af te drukken.

Voeg een oproep tot actie toe zoals "Scan om Product te Registreren," enzovoort

Zorg ervoor dat uw garantie registratiepagina de URL-parameters (bijv. serienummer) kan vastleggen en het formulier automatisch invult dat uw klant moet invullen.

Zorg ervoor dat uw website automatisch formulieren kan invullen op basis van wat er in de URL staat.

Beste praktijken bij het maken van uw QR-code

Wijzig de kleur van uw QR-code niet om

QR-codelezers zijn ingesteld om QR-codes te scannen met een lichte achtergrond QR-kleur en een donkerdere voorgrondkleur, zoals de zwart-witte QR die we meestal zien.

Het is ook van vitaal belang om een juist contrast van de kleur van uw QR-code te behouden.

Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat mensen geen problemen zullen hebben wanneer ze de QR-code voor garantie scannen.

Gebruik een dynamische QR-code

Bij het genereren van een bulk QR-code voor uw URL met het serienummer van uw product, zorg er altijd voor dat u ze genereert in een dynamische QR-code.

Dynamische QR-codes zullen u in staat stellen om bewerk je QR-code .

Dit betekent dat als je ontdekt dat je een typefout hebt gemaakt in je gegevens, je dat snel kunt corrigeren zonder al je QR-codes opnieuw te hoeven afdrukken.

Gerelateerd: Wat is een dynamische QR-code en hoe kun je deze maken en gebruiken

Druk je QR-code af in SVG

SVG-formaat maakt het mogelijk om je QR-code op elke manier te vergroten zonder dat dit invloed heeft op de kwaliteit.

Voer een scan test uit

Zelfs voordat je je QR-codes afdrukt, is het altijd raadzaam om een QR-code test en controleer of je de juiste gegevens hebt ingevoerd, of het gemakkelijk kan worden gescand met andere apparaten, enzovoort.

Als je niet weet hoe je een garantie QR-code moet scannen, doe dan het volgende: open de camera van je apparaat en houd deze boven de QR-code.

Er verschijnt een link op uw scherm zodra uw apparaat de QR-code herkent.

Automatiseer nu de registratie van uw productgarantie met behulp van QR-codes

Het registreren van uw garantie met behulp van QR-codes zorgt voor een naadloze en gemakkelijkere ervaring voor klanten bij het registreren van hun productaankopen!

Ze kunnen het thuis doen terwijl ze op de bank zitten, op kantoor als ze wat vrije tijd hebben, of waar ze ook maar zijn.

Als u aanvullende vragen heeft over hoe u een garantie QR-code kunt gebruiken of scannen, Neem contact met ons op vandaag voor meer informatie.

Veelgestelde vragen

Hoe scan je een QR-code voor online garantie registratie?

Vraagt u zich af hoe u een garantie QR-code kunt scannen? Hier is hoe het moet: scan eenvoudig de QR-code met een smartphone en registreer deze online.

Als uw mobiele apparaat de QR-code voor garantie niet kan scannen, kunt u ervoor kiezen om een QR-codelezer of -scanner te downloaden.