Hoe QR-codes op de werkplek te gebruiken
QR-codes op de werkvloer kunnen analoge data digitaliseren en werktransacties digitaliseren. Vervolgens kunt u digitaal toegang krijgen tot de informatie door de QR-code te scannen met een smartphone. Van contactloos aanwezig zijn tot het digitaliseren van documenten is mogelijk met QR-codes.
Papierloos werken is een van de oplossingen die door de meeste milieuactivisten wordt aanbevolen om het probleem van toegenomen papierverbruik en verspilling aan te pakken.
En aangezien er veel manieren zijn om deze papierloze maatregelen te implementeren, kan het gebruik van QR-codes het gemakkelijkst te beheren zijn.
Met het toegenomen gebruik in de nieuwe normale opstelling, zijn hier enkele ideeën die u op de werkplek kunt opdoen en gebruiken.
Hoe QR-codes te gebruiken op de kantoorwerkplek
Aangezien QR-codes over het algemeen worden gebruikt bij het opsporen van contacten, het scannen van digitale menu's en betalingen, neemt het aantal mensen dat ze gebruikt toe. Vanwege de toegenomen kennis die mensen hebben van QR-codes, zijn hier 5 opmerkelijke manieren om het gebruik ervan op uw werkplek te integreren.
1. Contactloos inchecken en afspraken maken
Contactloos inchecken en afspraken maken is de juiste manier om de waarschijnlijke problemen zoals overvolle wachtrijen bij het in- en uitchecken van het gebouw te verminderen.
En door contactloos te gaan, kunt u QR-codes gebruiken om mensen de formulieren naadloos via hun smartphone met een scan te laten invullen.
Hierdoor hoeven mensen niet langer in lange rijen aan te schuiven en kunnen ze hun bezoek voor bezoekers en werk voor arbeiders voortzetten.
Voor het plannen van afspraken kunt u bezoekers aanmoedigen om hun afspraak te boeken door de code te scannen en de benodigde informatie in te voeren.
Verwant:Reserveringen en afspraken boeken met QR-codes
2. QR-code werkplekbezoek
Toen biometrische aanwezigheidscontrole werd ontmoedigd vanwege de verhoogde kans op virusoverdracht toen COVID-19 plaatsvond, ontstond er een ander alternatief om het biometrische aanwezigheidssysteem te vervangen, en dat is het gebruik van de Google formulier QR-code voor aanwezigheid.
In een scan kunnen medewerkers het online formulier voor hun aanwezigheid invullen.
3. Bestanden en memo's delen
Papierloos gaan betekent het elimineren van papiergebruik op de werkplek; QR-codes zijn geweldig voor het opslaan en delen van elektronische bestanden en memo's.
En om dit te laten werken, heb je eerst een aangewezen prikbord om je memo QR-codes te plaatsen voor gemakkelijke scantoegang voor jou en je werknemers.
Sluit uw bestand in een QR-code en plaatste het op het daarvoor bestemde prikbord.
Medewerkers kunnen de informatie vervolgens direct downloaden naar hun smartphone wanneer ze de QR-code scannen.
4. Videotutorials over de werkoefeningen
Met de nieuwe werkrichtlijnen opgelegd door uw wijkgezondheidscentrum verandert de manier waarop u werkt.
Vanwege de veranderingen die werknemers moeten ondergaan, worden er verschillende werkdemonstraties op uw werkplek gepresenteerd.
Maar aangezien het doen van live presentaties de ledematen van de presentator kan verdoven, kan het vastleggen ervan in de video een goede optie zijn. En terwijl u uw nieuwe normaal werkende presentatievideo klaar heeft, kunt u het bestand insluiten in een QR-code.
Op deze manier kunnen uw medewerkers de code scannen en de videopresentatie bekijken via hun smartphones zonder dat ze in groepjes naar de presentatie hoeven te gaan.
Hierdoor kunt u de veiligheid van uw werknemers waarborgen en het protocol voor sociale afstand op de werkplek handhaven.
5. Bewaar digitale kaarten
U kunt QR-codes gebruiken om de digitale plattegronden van uw gebouw op te slaan en uw medewerkers de code te laten scannen om de plattegrond op hun smartphone te downloaden.
Op deze manier hebben uw werknemers altijd een kopie van de plattegrond van het gebouw via hun smartphone en zijn ze altijd voorbereid in tijden van nood.
6. Werkidentificatiekaarten digitaliseren
U kunt uw ID contactloos maken van traditionele visitekaartjes of identificatiekaarten door een vCard QR-code te maken.
A vCard QR-code kan uw belangrijke contactgegevens insluiten en u kunt met deze oplossing meer informatie invoeren dan met ouderwetse ID's vanwege de beperkte ruimte.
Wanneer dit type QR-code wordt gescand, kan uw scanner de optie hebben om uw contactgegevens rechtstreeks op hun smartphone op te slaan.
Bovendien kun je ook maken bulk vCard QR-codes voor uw medewerkers.
Voordelen van het gebruik van QR-codes op de werkplek
1. Lage instelkosten
QR-code vereist geen dure hulpmiddelen wanneer deze wordt geïmplementeerd in een werkomgeving.
Bedrijven kunnen heel snel aan de slag met QR-codes.
Werknemers zullen hun smartphones gebruiken om inhoud die in deze tweedimensionale streepjescode is ingesloten, te scannen en te openen.
Omdat werknemers geen extra training nodig hebben, kunnen QR-codes snel worden ingezet en zijn ze baanbrekend voor het bedrijf.
2. Verbetert de efficiëntie op de werkplek
QR-codes helpen bij het automatiseren van taken en processen op de werkplek.
HR-personeel kan het bijvoorbeeld eenvoudig integreren in het in kaart brengen van aanwezigheid op kantoor en tijdregistratie.
Werknemers kunnen de code scannen om hun aanwezigheid te verifiëren, waardoor het hele proces naadloos en minder tijdrovend wordt voor de personeelsafdeling.
3. Zorgt voor veiligheid
Bedrijven hoeven zich geen zorgen te maken over datalekken en beveiligingsproblemen.
Indien geactiveerd op de volgende QR-codeoplossingen, heeft de QR-code een wachtwoordfunctie: URL QR-code, H5-webpagina en QR-bestandscode.
Op deze manier kunt u de toegang van werknemers tot de inhoud die u in de code hebt ingesloten, beperken of reguleren.
4. Gebruiksgemak
Een van de kenmerken van het inzetten van QR-codes is de gemaksfactor. Bedrijven kunnen QR-codes voor medewerkers snel opzetten en implementeren op de kantoorwerkplek.
Ook hebben medewerkers geen extra training nodig; QR-codes kunnen snel worden ingezet en zijn baanbrekend voor het bedrijf.
Hoe genereer je een QR-code op je werkplek?
Om uw QR-code te maken, volgen hier 6 gedetailleerde stappen die u moet volgen.
1. Ga naar QR TIGER QR-codegenerator online en selecteer de categorie van uw kantoorwerkverwerking en voer de vereiste velden in
Ga gewoon naarQR TIJGER en selecteer het type QR-codeoplossing dat u nodig heeft voor uw werkplek.
Gerelateerd:QR-codetypen: 16+ primaire QR-codeoplossingen
2. Genereer uw QR-code
Om meer controle over de QR-codes te krijgen, kunt u uw QR-code het beste dynamisch genereren.
Op deze manier kunt u de inhoud of gegevens van uw QR-code in een ander bestand bewerken en bijhouden hoeveel mensen uw QR-code hebben gescand.
3. Pas uw QR-code aan
U kunt uw QR-code personaliseren door enkele aanbevolen QR-codesjablonen te selecteren of uw eigen sjablonen maken door de set patronen, oogvormen en kleuren te kiezen.
Voor eenvoudige herkenning van QR-codes kunt u een logo van de ingesloten gegevens en een call-to-action toevoegen.
4. Test of je QR-code werkt
Voordat u het bestand downloadt, moet u eerst een scantest uitvoeren.
Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de QR-code de juiste gegevens weergeeft en de scanbaarheid ervan testen.
5. Download en sluit uw QR-code in uw kantoor in
Bij het plaatsen van de code op prikborden is het belangrijk om een hoogwaardige QR-code-uitvoer te hebben.
Daarbij wordt aanbevolen om uw bestand in SVG-indeling te downloaden.
Met deze bestandsindeling kunt u het formaat van uw code wijzigen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit wanneer deze wordt afgedrukt.
QR-codes op de werkplek — ga groen en papierloos met QR-codes
Aangezien bedrijven hun werknemers een werkend alternatief moeten bieden om veilig te werken tijdens COVID-19, is het gebruik van QR-codes een van de beste opties om op hun werkplek te integreren.
Aangezien deze codes alleen vereisen dat de werknemers hun smartphones gebruiken om memo's en andere bestanden te lezen, neemt de kans op overdracht van COVID-19 af.
Afgezien daarvan kunnen bedrijven in de bezuinigingen hun papier- en inktverbruik verminderen.
Zo maximaliseren ze de kansen op het implementeren van een papierloze werkplek binnen hun gebouwen.
Met behulp van de beste online QR-codegenerator, zoals QR TIGER, kunt u nieuwe papierloze mogelijkheden ontsluiten om de veiligheid van uw werknemers op de werkplek te waarborgen.
Gerelateerde termen
QR-code voor kantoor
Omdat QR-codes kunnen worden gescand met een smartphone, helpen ze de hoeveelheid fysiek contact tussen werknemers te verminderen en werktransacties te versnellen.
