Beste tools voor workflowbeheer: een gedetailleerd overzicht

Gelukkig hebben jullie ons net op tijd gevonden. Bereid uw aantekeningen voor terwijl we de beste tools voor workflowbeheer opsommen die u kunt gebruiken om uw bedrijfsactiviteiten te optimaliseren.

Deze tools kunnen uw volgende bondgenoot zijn om uw werkstroom overzichtelijk, georganiseerd en geautomatiseerd te houden, zoals een extern brein dat alles huisvest wat nodig is om uw bedrijf draaiende te houden.

In deze reeks tools zit een ogenschijnlijk eenvoudige QR-codegenerator die bedrijven in staat kan stellen zowel hun marketinginspanningen als hun workflowactiviteiten te maximaliseren.

Wilt u meer weten over deze tools en de andere tools die de behoeften van uw bedrijf kunnen opschalen? Blijf lezen voor meer informatie. 

Wat is een workflowbeheertool?

Als je de term ‘workflow’ op je werkplek hebt gehoord, heb je je misschien afgevraagd waar mensen het over hadden en waarom.

In wezen, eenwerkstroom is een reeks taken waarmee mensen hun werk gedaan kunnen krijgen, en ahulpmiddel kan helpen dit proces snel en efficiënt te stroomlijnen om een taak te volbrengen.

Wanneer gecombineerd, Atool voor werkstroombeheerkan bedrijven helpen een gestandaardiseerd stroomdiagram op te stellen met goed gedefinieerde rollen, geoptimaliseerde productiviteit en minimale fouten.

Zie het als uw cheatcode voor productiviteit, op maat gemaakt om aan uw projectbehoeften te voldoen, zoals wanneer u deze gebruiktQR TIGER-software voor linkbeheer online.

In eenvoudiger bewoordingen vereenvoudigen deze tools ingewikkelde workflows. Het stelt een bedrijf in staat om workflows in kaart te brengen en een naam te geven:

• Wat de taken zijn
• Wie is verantwoordelijk voor de taken
• Wanneer de taak is voltooid
• Welk werk hebben de taken nodig

Het geeft een overzicht van alles wat er in een account gebeurt. Je kunt zien waar taken staan, knelpunten identificeren en ervoor zorgen dat er niets verloren gaat in de shuffle.

Er zijn duizenden tools online beschikbaar, zoals de voortgang vanTrends in QR-codes en technologieën, maar een oplossing die bij uw bedrijf past, hangt af van uw branche, budgetoverwegingen en de specifieke problemen die u wilt oplossen.

Wat zijn de vier belangrijkste soorten workflowbeheer?

Laten we, voordat we de details bespreken, de belangrijkste soorten workflowbeheer onderzoeken en hun concepten in ons opnemen.

Proces- of sequentiële workflow

Deze taken moeten in de juiste volgorde worden voltooid:een lineaire reeks stappen– omdat de ene stap pas kan beginnen als de vorige is voltooid.

Overweeg om een nieuwe medewerker aan boord te nemen. Als we een sequentiële workflow volgen, gaat het eerst om de beoordeling van de sollicitatie, vervolgens de onderhandeling en acceptatie, en ten slotte de juiste oriëntatie voordat de training begint.

Deze workflow zorgt ervoor dat aan kritische vereisten wordt voldaan voordat we verder gaan.

Regelgestuurde workflow

Dit is het meest complexe type workflow. In tegenstelling tot lineaire processen gaat het hierbij om:vooraf gedefinieerde regels en “als dit, dan dat”-verklaringen die taken door hun cyclus loodsen.

Neem bijvoorbeeld het goedkeuringsproces voor financiële transacties. Een op regels gebaseerde workflow kan transacties met een lage waarde automatisch routeren voor goedkeuring door de supervisor, terwijl transacties met een hoge waarde worden gemarkeerd voor beoordeling door de directie.

Deze methode automatiseert repetitieve taken en maakt werknemers vrij voor werk op een hoger niveau.

Parallelle werkstroom

Een parallelle workflowmethode verdeelt een workflow op strategische wijze in onafhankelijke subtaken, die tegelijkertijd door verschillende individuen of teams kunnen worden aangepakt.

Dit betekent dat twee of meer mensen kunnen tegelijkertijd individuele taken in de workflow uitvoeren.

Een voorbeeld is de lancering van een marketingcampagne. Traditioneel gaat dit gepaard met een tijdrovend proces: de copywriter voltooit de inhoud, geeft deze door aan de grafisch ontwerper voor beeldmateriaal en draagt deze over aan de social media manager voor plaatsing.

Met deze workflow kan de copywriter gelijktijdig met de grafisch ontwerper werken. Zodra de taak is voltooid, kan de social media-manager deze onmiddellijk plaatsen.  

Je kunt ook gebruik maken van debeste marketingtools voor sociale media voor organisatieautomatisering om de projecttijdlijnen te versnellen en de totale doorlooptijd op uw bord te verkorten.

State-machine-workflow

Een state-machine workflow wordt gedefinieerd als een proces van onderling verbonden toestanden waarin een reeks overgangen wordt waargenomen.

Deze worden veroorzaakt door vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, waardoor het proces van de ene toestand naar de andere wordt verplaatst.

Een teamlid heeft bijvoorbeeld een project ‘ter goedkeuring’ geplaatst. Het gaat over naar 'in uitvoering' als de directeur de taak accepteert. Het proces zal zich vertakken in verschillende paden, ofwel ‘voor revisie’ of ‘goedgekeurde’ staten, afhankelijk van de voorwaarde.

Deze gestructureerde aanpak zorgt voor duidelijkheid, controle en foutafhandeling gedurende de gehele workflow.

Beste tools voor workflowbeheer het waard om te overwegen

Gegevens van Zapier laten dat zien94 procent van de bedrijven voert repetitieve, tijdrovende taken uit. Door automatisering zijn projecten echter met 90 procent verbeterd en de productiviteit met 66 procent.

We hebben hieronder een lijst met beheertools samengesteld om u te helpen de beste manier te vinden om uw organisatieprocessen te optimaliseren:

QR-codegenerator voor ondernemingen

Moderne workflowoplossingen gedijen op efficiëntie, en een QR-codeplatform dat specifiek tegemoetkomt aan de behoeften van een onderneming is ideaal voor deze rol.

QR TIJGER'sEnterprise QR-codegenerator is een op maat gemaakte software voor grote teams met meerdere gebruikers. Hiermee kunnen ze duizenden unieke QR-codes creëren, beheren en monitoren die toegankelijk zijn vanuit één centrale hub.

Met deze oplossing kunnen gebruikers ook een teamlid aan een bepaalde titel toewijzenbeheerder,Editor, ofKijker,om het beheer van QR-codemarketingcampagnes te stroomlijnen en toegang te krijgen tot bronnen van verschillende afdelingen.

Over taken gesproken als gegevensinvoer, voorraadbeheer, gegevensverzameling en productauthenticatie: deze software is alles wat u nodig heeft!

Daarnaast ondersteunt QR TIGERQR-code met meerdere URL's oplossingen, white-labeling, een beveiligd datasysteem, het genereren van bulk-QR-codes en dynamische QR-codefuncties, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken.

Prijzen: 

• Geavanceerd – $ 16 per maand
• Premie – $ 37 per maand
• Professioneel – $ 89 per maand
• Enterprise – Prijzen zijn afhankelijk van de oplossingen en functies die u in uw abonnement wilt opnemen.

Beste eigenschappen:

• Kan meerdere domeinen of merken toevoegen
• Platform voor meerdere gebruikers
• Naadloze app-automatiseringsintegraties met CRM-programma's
• Probleemloze API-verbinding
• 24/7 klantenondersteuning voor alle abonnementen
• Voldoet aan ISO 27001, AVG en CCPA
• Volledig aanpasbare QR-codes

Bit.ai

Als u uw workflowgame wilt verbeteren en documenten met finesse wilt beheren, is Bit.ai de workflowtool die u nodig hebt.

Het stelt teams en bedrijven in staat om alle cruciale informatie (documenten, bestanden, ontwerpen en digitale middelen) te consolideren in een gecentraliseerde hub, waardoor iedereen onder één dak blijft.

Met Bit.ai kunnen gebruikers ook slimme werkruimten creëren rond taken, projecten, afdelingen, wiki's, handleidingen, teams en klanten om gegevens gestructureerd en georganiseerd te houden, en dit alles terwijl ze worden geïntegreerd in de apps waarmee u werkt.

Dit zorgt ervoor dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft: een one-stop-shop om dingen gedaan te krijgen.

Prijzen:

• Pro-abonnement – $ 12 per maand per lid
• Businessplan – $ 20 per maand per lid

Beste eigenschappen: 

• Meerdere aanpasbare werkruimtes
• Rich media-integraties van ontwerp, codering, sociale media en meer
• Meerdere opties voor het delen van documenten en wiki's

HubSpot

Het AI-aangedreven klantenplatform van HubSpot ontpopt zich als een krachtige bondgenoot die bedrijven in staat stelt repetitieve taken te automatiseren en leads op strategische wijze te cultiveren.

Deze betrouwbare oplossing biedt een overtuigend waardevoorstel en vereenvoudigt de workflow op de marketing-, verkoop-, operationele en serviceafdelingen.

In de kern biedt HubSpot een CRM die klantinteracties volgt, waardoor een 360-gradenbeeld van elke klant mogelijk wordt gemaakt. Met deze gegevensopslag kan een bedrijf outreach-programma's personaliseren en een sterke relatie met de doelmarkt opbouwen.

Het is eendigitale marketingsoftware waar al uw marketing samenkomt!

Prijzen:

• Marketinghubstarter – $ 15 per maand
• Marketinghubprofessional – $ 800 per maand
• Marketinghubonderneming – $ 3.600 per maand

Beste eigenschappen: 

• Efficiënte campagnecreatie
• Naadloze integraties met andere CRM-platforms
• Aangepaste rapportage en geavanceerde analyses

ProProfs-project

ProProfs Project is een tool die uw workflow tot precisie kan aanscherpen. Met deze online projectbeheersoftware kunnen gebruikers middelen organiseren, taken onder teamleden delegeren en de voortgang volgen, allemaal op één plek.

Het verdient het om een van de beste tools voor workflowbeheer te zijn, omdat het de hele tool opnieuw kan ontwerpen zodat deze past bij de stijl van uw bedrijf.

Het integreert zelfs mooie grafieken en diagrammen zoals Gantt om gebruikers te laten zien hoe hun taken verlopen zonder de ogen te belasten.

ProProfs is uw gebruiksvriendelijke tool waarmee u de klus met plezier kunt klaren!

Prijzen:

• $ 39,97 per maand

Beste eigenschappen: 

• Naadloze plannings- en organisatiefuncties
• Onbeperkte projecten en taken
• wit label

BewijsHub

De volgende op de lijst is ProofHub, een alles-in-één tool die al uw projectbeheer- en workflowbeheergerelateerde taken centraliseert.

Hier kunt u eenvoudig aangepaste workflows maken met een onbeperkt aantal fasen om het proces van uw team in kaart te brengen en bij te houden en te zien welk project aandacht nodig heeft.

Eén ding waardoor het opvalt, is de samenwerkingsfunctie, die is gebouwd om teams te helpen middelen te bundelen en deadlines op tijd te halen.

Iedereen kan ook suggesties en wijzigingen bekijken die zijn aangebracht in hetzelfde bestand dat wordt gecontroleerd, waardoor tijd en energie worden bespaard. Het is absoluut een plek waar communicatie op één plek toegankelijk is!

Prijzen: 

• Ultieme controle – $ 89 per maand
• Essentieel – $ 45 per maand

Beste eigenschappen:

• App-integratie zoals Freshbooks, Quickbooks en Google Drive
• Eenvoudig te gebruiken platform
• Gemakkelijk controleren en goedkeuren van proefdocumenten
• Maakt gebruik van kleurgecodeerde labels voor het eenvoudig categoriseren van taken

Bijenkorf

Ooit gehoord van een tool met een robuust pakket functies die zijn ontworpen om projectbeheer te optimaliseren en workflows te stroomlijnen? Hive is de naam van de speler.

Het is een tool voor workflowautomatisering met meer dan 100 sjablonen voor alle teams en verschillende projectweergaven (bijvoorbeeld Kanban, Gantt, Table), waarmee gebruikers taken kunnen visualiseren en de voortgang in realtime kunnen volgen. U kunt nu uw weg naar succes visualiseren!

Hive doorbreekt ook de puinhoop van projectmanagement en zorgt ervoor dat u in de juiste versnelling komt. Het helpt projecten efficiënt vooruit te helpen en houdt teams verbonden, waar iedereen ook is.

Prijzen:

• Starter – $ 7 per maand per gebruiker
• Teams – $ 16 per maand per gebruiker
• Enterprise – Aangepaste tariefplannen beschikbaar op aanvraag

Beste eigenschappen:

• Efficiënt berichten- en resourcingsysteem
• Flexibel projectmanagement
• Meer dan 1.000 integraties met tools
• Robuuste analyses

Verschuiving

Shift is een desktop-app die e-mailaccounts, apps en extensies samenstelt, waardoor de workflow wordt vereenvoudigd met een complete browserervaring. Het is de werkplek voor productieve mensen. 

Deze tool verzamelt niet alleen uw applicaties; Het stelt gebruikers ook in staat razendsnel door de overvolle assets te navigeren in alle Mail-, Agenda- en Drive-accounts.

Wat zelfs nog indrukwekkender is, is dat Shift gebruikers in staat stelt tools te mixen en matchen en een werkruimte uitsluitend voor bedrijven te creëren in afzonderlijke tabbladen, apps en bladwijzers.

Het is het ultieme hulpmiddel voor het optimaliseren van de efficiëntie en het maximaliseren van de output!

Prijzen:

• Geavanceerd – $ 149 per jaar
• Teams – $149 per gebruiker per jaar

Beste eigenschappen:

• Aanpasbare workflowcreatie
• Accountbeheer
• Intuïtieve zoekfunctionaliteit

Trello

Trello is een uitstekend platform om dingen te organiseren. Het staat bekend om zijn eenvoud en intuïtiviteit, waardoor bedrijven nieuwe niveaus van organisatie en samenwerking kunnen bereiken.

Met de uitgebreide Kanban-borden, kleurrijke taakkaarten, productiviteitsstatistieken en expressieve labels kunnen teams borden voor hun projecten maken zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen.

Het is de perfecte software voor redelijk kleine bedrijven of individuen die pijnpunten in het workflowbeheer willen verlichten.

Prijzen:

• Standaard – $ 6 per maand per gebruiker
• Premium – $ 12,50 per maand per gebruiker
• Enterprise – $ 17,50 per maand voor 50 gebruikers (prijs varieert afhankelijk van het aantal gebruikers)

Beste eigenschappen:

• Integreert met veel populaire tools zoals Slack en Google Drive
• Gedetailleerd taakbeheer en projectplanning
• Eenvoudige en intuïtieve functies

Weekklaar

Deze tool is ideaal voor bedrijven met 10 tot 100 werknemers, waardoor het de beste workflowoplossing is voor kleine en middelgrote teams.

Het is ontworpen om u te helpen bij het afhandelen van bijna alles wat op het dagelijkse managementbord van uw team staat, van wekelijkse planning tot het opsommen van kwartaaldoelstellingen en het automatisch genereren van rapporten.

Het heeft een wekelijkse PPP-organisatie (Plannen, Voortgang, Problemen) en een 5-sterren-tool voor werknemersherkenning voor snelle en gemakkelijke feedback.

Prijzen:

• $ 108 voor een pakket voor tien gebruikers
• $ 192 voor een pakket voor 25 gebruikers
• $ 420 voor een pakket voor 50 gebruikers

Beste eigenschappen:

• Integratie van teammanagementtools enAPI-software (Asana, Slack, enz.)
• Inzichtelijk dashboard
• Gratis voor teams van 3 personen gedurende 14 dagen

ProcessMaker

ProcessMaker, een toptool voor workflowbeheer, is een plek waard en is het beste voor teams die cross-functionele processen willen automatiseren en knelpunten willen elimineren.

Het is AI-aangedreven software voor bedrijfsprocesbeheer die is ontworpen om de informatiestroom tussen gegevens en systemen te stroomlijnen via geautomatiseerde, op formulieren gebaseerde, goedkeuringsgestuurde workflows.

Deze oplossing vermindert de handmatige taakafhandeling en het gegevensbeheer. Daarom vertrouwen honderden grote bedrijven, zoals Sony Music, Access en Bridgestone, erop.

Prijzen:

• Standaard: $ 1495 per maand
• Onderneming: $ 2479 per maand

Beste eigenschappen:

• Low-code automatiseringsplatform
• Ingebouwde data-analyse
• Intuïtief en krachtig dashboard

Creëer en beheer uw QR-codes met QR TIGERQR-codegenerator met logo

Hier vindt u een eenvoudige handleiding voor het maken van een QR-code voor uw onderneming.

1. Ga naar QR TIGER'sQR-code voor ondernemingen Generator en log in op uw account. 

Opmerking: Voor nieuwe gebruikers kunt u zich abonneren op ons Enterprise-abonnement door op te klikkenREGISTER in de rechterbovenhoek van de startpagina.

Vul de benodigde gegevens in en vink de verplichte velden aan. Lees dan zorgvuldig onze algemene voorwaarden voordat u akkoord gaat. Klik daarnaRegister.

2. Kies een QR-code-oplossing en voer de benodigde informatie in. 
3. KlikGenereer dynamische QR-code om het beste uit uw code te halen. 
4. Pas uw QR-code aan zodat deze aansluit bij uw merkimago. U kunt de kleuren wijzigen, een sjabloon en patroon kiezen, het logo van uw merk toevoegen of een kader en call-to-action toevoegen.
5. Voer een testscan uit om er zeker van te zijn dat uw QR-code werkt en klik vervolgens opDownloaden. 

Functies waar u op moet letten bij ahulpmiddel voor workflowautomatisering

Hier volgt een overzicht van de onmisbare functies die uw workflow-begeleider zou moeten hebben:

Gebruiksvriendelijke interface

Wat heb je aan een hulpmiddel als het te moeilijk is om te gebruiken?

Bedrijven en organisaties moeten tools voor workflowbeheer gebruiken met een intuïtieve gebruikersinterface (UI) om optimale efficiëntie te bereiken en de productiviteit te maximaliseren.

Doordat taken en processen effectief worden gevisualiseerd, begrijpen gebruikers de workflows duidelijk, waardoor ze knelpunten kunnen identificeren en processen efficiënt kunnen optimaliseren.

Uitgebreide data-analyse

Als een tool toegang heeft tot data-analyse, is het alsof je de ultieme troef in handen hebt.

Dit soort tools maken van uw workflow een goudmijn aan inzichten. Bijvoorbeeld, eenAnalyse van QR-codes Met deze functie kunt u zien welke campagne de doelstellingen haalt en waarom de andere niet effectief is.

Hierdoor weten bedrijven ook hoeveel leads ze hebben geconverteerd, wat een sleutelfactor is bij het nemen van datagestuurde beslissingen.

Naadloze integratie met tools van derden

In het huidige evoluerende zakelijke landschap worstelen organisaties met een arsenaal aan gespecialiseerde tools, elk met verschillende taken.

Het gaat echter niet alleen om de tools, maar ook om hoe ze samen spelen.

Als een tool naadloos kan worden geïntegreerd met al je favoriete apps, overstijgt het de beperkingen van standalone systemen.

Dit stelt bedrijven in staat de beste oplossing in zijn soort te gebruiken, waardoor een geheel nieuw niveau van workflowautomatisering wordt ontgrendeld.

Verbeterde beveiliging en gegevensbescherming

Laten we eerlijk zijn: het jongleren met taken is een nachtmerrie. Je hebt deadlines in het vooruitzicht, e-mails stromen over en je inbox wordt overspoeld door collega's. Maardatalekken? Dat is een ander soort hoofdpijn waar je niet mee te maken wilt krijgen.

Het zal geen toptool voor workflowbeheer zijn als het geen prioriteit geeft aan robuuste beveiliging en gegevensbescherming.

Daarom is het belangrijk om software te gebruiken die gecodeerd is en beschikt over certificeringen van ISO-27001, AVG en CCPA.

Regelgeving kan een ingewikkelde puinhoop zijn, maar veilige workflowsoftware, zoalsAuthenticatie met QR-code methoden, kunnen u helpen aan de top te blijven. Dit laat gebruikers ook zien dat je volgens de regels speelt.

De strategische kracht van QR-codes in workflowbeheer

Elke toptool voor workflowbeheer die we hebben geschetst, heeft belangrijke kenmerken die hem onderscheiden van andere.

Of u nu problemen heeft met gegevensinvoer, communicatie, planning, gegevensanalyse, toewijzing van middelen of het bijhouden van gegevens, er is een workflowtool die perfect aansluit bij uw behoeften.

En als u op zoek bent naar software die niet alleen processen stroomlijnt, maar ook de betrokkenheid en gegevensnauwkeurigheid vergroot, dan is er een QR-codegenerator voor ondernemingen die klaar is voor actie.

Wij duimen dat u een winnaar heeft uitgekozen die de productiviteit en efficiëntie van uw organisatie zal stimuleren.

Veelgestelde vragen

Welke soorten workflowbeheer zijn er?

De typen workflowbeheer zijn proces- of sequentieel, regelgestuurd, state-machine en parallel.

Is workflow-oplossingen een ERP-systeem?

Een workflow is geen ERP-systeem. Workflowtools zijn procesgericht en richten zich op de managementtunnel.

Omgekeerd zijn ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) datagericht en gericht op het beheren van functielogica.

Wat is een voorbeeld van een workflowbeheer?

Een voorbeeld van workflowbeheer is voorraadtoezicht in winkels.

Het omvat gegevensopslag, gegevensbeheer, realtime volgen van voorraadniveaus, gegevensverspreiding, enz.