Introdução de códigos QR no sistema judicial

Os códigos QR no sistema judicial ajudam a acelerar os processos judiciais por sua capacidade de incorporar qualquer informação no código, que pode ser acessado por meio de digitalização por meio de dispositivos de smartphone.

A digitalização no setor governamental está em ascensão devido às inovações tecnológicas.

Atualmente, os órgãos governamentais, como os tribunais, ainda estão procurando maneiras mais eficientes de acelerar os serviços governamentais.

Assim, levando-os a adaptar a tecnologia do código QR. 

Como pilar da democracia e do estado de direito, o judiciário está na ponta dos pés tentando encontrar uma solução de longo prazo, já que a pandemia paralisa suas funções.

Essas tarefas se tornam onerosas para muitos, desde a abertura de processos ou petições até o envio de intimações.

Mesmo as audiências presenciais são impossíveis devido a questões de distanciamento social. 

Nesse momento, a tecnologia pode desempenhar um papel crucial na retomada das operações judiciais e na agilização dos processos. 

Uma inovação promissora que o tribunal pode analisar é o uso da tecnologia de código QR. 

Mas como usamos códigos QR para processos judiciais mais suaves e eficientes? Este artigo descreve maneiras criativas de digitalizar e acelerar processos judiciais usando códigos QR. 

O criador de códigos QR: QR TIGER gerador de código QR online 

Códigos QR são uma ferramenta tecnológica digital que pode incorporar qualquer informação e pode ser acessada por meio de um smartphone. 

Mas como é exatamente criado?

Antes que uma pessoa possa digitalizar um código QR, ela deve criar um usando um gerador de código QR online. 

Por exemplo, um Tribunal de Família na Austrália apresentou um sistema de código QR para manter registros de contato para rastreamento de contato de qualquer exposição ao COVID-19.

Para fazer isso, eles podem criar um código QR de URL do Google Form (onde os scanners podem preencher seus dados de contato).

Depois disso, o tribunal pode distribuir o QR online ou mesmo imprimi-lo e exibi-lo em locais visíveis no tribunal.

Uma vez digitalizado usando smartphones, um código QR de URL do formulário do Google direcionará os scanners para o URL do formulário do Google, onde eles poderão preenchê-lo instantaneamente sem digitar o link manualmente.

Além disso, isso garante um meio sem contato de registrar a presença do público nos prédios do tribunal.

Para criar o código QR da URL do Formulário Google, você precisará de um gerador de código QR para converter a URL do Formulário Google em um código QR.

Ao usar um gerador de código QR, você pode converter qualquer tipo de informação em um código QR.

No QR TIGER, existem 15 soluções de código QR que você pode gerar online.

Para citar alguns, são código QR de URL, vCard, código QR de arquivo, código QR de mídia social, código QR do editor H5, código QR de e-mail e código QR multi-URL.

Impacto do COVID-19 nos procedimentos do sistema judicial

A pandemia afetou o tribunal e seus procedimentos presenciais. Como resultado, o público clamava por um sistema mais eficiente com pouca ou nenhuma interação face a face.

De acordo com uma nova pesquisa da Granicus, 54% dos cidadãos esperam que mais serviços governamentais estejam disponíveis online devido à pandemia.

Isso se deve, em parte, ao fato de que os serviços online têm se mostrado mais confiáveis e eficientes durante o processo de planejamento da obra.

Em uma pesquisa recente da Accenture, os cidadãos hoje esperam do governo as mesmas opções rápidas, simples e online que esperam do setor privado.

67% dos participantes da pesquisa disseram que a facilidade de uso foi o fator mais importante ao se envolver com serviços governamentais digitais.

E 56% dos entrevistados disseram que teriam mais confiança em seu governo se este interagisse melhor com eles.

Assim, a pandemia de coronavírus apenas acelerou a necessidade crítica de uma transformação digital de front-office do sistema judicial.

Tecnologia QR Code no sistema judiciário

Acompanhar os avanços tecnológicos e eliminar o acúmulo de processos são apenas alguns dos desafios do tribunal.

Funcionários de tribunais do governo desperdiçam horas incontáveis em tarefas ineficientes e demoradas, desde a verificação manual de registros de casos até o manuseio de montanhas de papelada para documentos judiciais.

O sistema judiciário está pronto para mudanças. 

Embora existam muitas soluções técnicas para escolher, a tecnologia QR Code pode reformar significativamente os processos judiciais.

Os QR Codes agilizam informações úteis e permitem uma rápida recuperação, tornando as informações jurídicas acessíveis e precisas.

É uma excelente ferramenta para referenciar e armazenar links para sites, mídias sociais, e-mail, etc.

Trazer o sistema judiciário para o espaço digital também oferece aos cidadãos e governos uma nova flexibilidade.

Isso porque, ao contrário dos processos manuais, a tecnologia QR Code é adaptável e capaz de mudar para atender às necessidades em evolução.

As soluções de código QR do melhor gerador de código QR tornaram esses processos judiciais cotidianos mais acessíveis, rápidos e convenientes; ao longo do caminho, capacitou os indivíduos a gerenciar seu tempo em seus termos e esperar resultados imediatos. 

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Formas de digitalizar e agilizar processos judiciais com códigos QR

Os códigos QR oferecem muitas soluções para processos judiciais que garantem acessibilidade e eficiência do tribunal e do bar.

1. Arquivo eletrônico de casos ou petições usando QR Code

Em alguns países como a Índia, arquivamento eletrônico foi introduzido antes mesmo da pandemia apenas para assuntos urgentes.

Agora, o arquivamento eletrônico tornou-se um novo meio de acelerar processos judiciais, uma mudança significativa em relação aos procedimentos baseados em papel. Mas de que forma podemos usar os códigos QR no preenchimento eletrônico?

O tribunal pode gerar um Código QR do e-mail para receber reclamações, informações ou documentos judiciais.

Um código QR de e-mail, uma vez digitalizado, redirecionará para um endereço de e-mail onde os scanners podem enviar um arquivo ou documento.

Usando o código QR do e-mail, os advogados podem enviar o arquivo diretamente para um tribunal que tenha jurisdição sobre o delito acusado.

Eles podem fazer isso sem inserir manualmente o endereço de e-mail de um funcionário do tribunal específico.

Outra ideia é gerar um Código QR da URL que converterá o site do tribunal ou qualquer página de destino em um código QR.

Isso redirecionará os scanners para o site ou página inicial do tribunal (onde a opção de arquivamento eletrônico está disponível). Eles não digitarão mais a URL do site, economizando tempo e esforço.

2. Receber e enviar documentos judiciais digitalmente

Visitar uma agência dos correios para obter uma cópia de citações ou avisos é difícil para outros advogados devido à mobilidade limitada.

Da mesma forma, o envio de cópias físicas de declarações devidamente assinadas de testemunhas e depoimentos ao tribunal pode levar mais tempo para ser enviado pelo correio.

Uma solução de código QR é gerar um código PDF PDF que converterá um documento PDF em um código QR.

Usando um gerador de código QR online, você pode apresentar digitalmente seu documento PDF por meio de um código QR.

Depois de gerar o código QR do PDF e distribuí-lo para um público específico, ele pode ser digitalizado usando dispositivos de smartphone.

Qualquer solicitante ou funcionário do tribunal apontará seu smartphone para os códigos QR do julgamento por cerca de 2 a 3 segundos para acessar o documento PDF e visualizá-lo a qualquer hora e em qualquer lugar.

Eles também podem baixar documentos PDF em seus smartphones.

3. Compartilhe arquivos facilmente durante as audiências virtuais

Em vez de audiências presenciais no tribunal, litigantes e juízes agora usam videoconferência por meio de várias plataformas online.

Alguns tribunais nos EUA, Canadá e Austrália estão mudando para plataformas online para conduzir procedimentos legais desde o julgamento até a promulgação do julgamento.

Uma preocupação vital durante as audiências virtuais é o meio digital apropriado para compartilhar informações, documentos e evidências.

É aqui que entra o código QR do arquivo.

Pode-se usar o código QR do arquivo para compartilhar arquivos facilmente durante uma audiência on-line e digitalizar materiais de apresentação.

O código QR do arquivo é um código QR dinâmico que permite aos usuários gerar um código QR para vários tipos de arquivo, como arquivos MP4, códigos QR PDF e PNG ou Jpeg.

Como mencionado, o código QR do arquivo é dinâmico, então você pode criar um código QR PDF para o seu documento e, com o mesmo código QR, pode carregar outro tipo de arquivo, como JPEG (para fotos de evidências) ou MP4 (gravações de vídeo ).

Assim, torna o compartilhamento de arquivos acessível e fácil.

Com esta abordagem digital às audiências judiciais, o tribunal conseguirá, de alguma forma, uma melhor comunicação e uma prestação de justiça eficiente. 

Relacionado: Como usar um conversor de código QR de arquivo para PDF, Doc, MP4 e muito mais

4. Compartilhar a transmissão ao vivo das audiências públicas 

Alguns países já adotaram tribunais on-line em tribunais inferiores, onde pequenos casos e casos de pequenas infrações de trânsito são ouvidos virtualmente.

Como há audiências selecionadas abertas ao público, a opção de transmissão ao vivo é vital para fins de transparência e informação.

Mas como encorajamos o público a assistir às audiências transmitidas ao vivo sem procurar o link ou digitá-lo manualmente? 

Uma solução de código QR para garantir que o público possa acessar facilmente o vídeo transmitido ao vivo é gerar um Código QR do YouTube ou Código QR do Facebook (o que for usado pelo tribunal para transmissão ao vivo).

Se o público digitalizar o código QR do YouTube ou o código QR do Facebook, ele será redirecionado instantaneamente para uma página específica do YouTube ou Facebook das audiências de transmissão ao vivo.

O público digitalizará automaticamente os códigos QR do julgamento e testemunhará a audiência virtual usando smartphones.

O público não precisará mais inserir manualmente o link dos vídeos de transmissão ao vivo do YouTube ou Facebook do tribunal.

5. Compartilhe informações através da página do site

O principal dever do governo, especialmente no tribunal, é compartilhar informações relevantes com o público. 

Certifique-se de exibir o código QR para procedimentos legais fora do tribunal, onde os transeuntes possam vê-lo facilmente.

O código QR pode incluir o horário de expediente do tribunal, detalhes de contato e outras informações relevantes.

Você pode gerar um código QR URL da página do site do tribunal (onde você pode encontrar todas essas informações em uma mão).  

Com um simples escaneamento do código QR da URL por meio de smartphones, o usuário acessará o site do tribunal e obterá as informações necessárias, como horário de funcionamento e telefones.

Para maximizar o potencial do QR Code, o tribunal também pode gerar um URL QR code do Google Forms para agendar um compromisso ou consulta.

Não se esqueça de adicionar uma frase de chamariz nos códigos QR para mais digitalizações. 

6. Recupere jurisprudências e jornais jurídicos online usando QR Codes

Ao escrever moções e decisões exige rigor e precisão na referência.

Mas com a ajuda de códigos QR de julgamento criados usando o melhor gerador de código QR, é fácil acessar informações legais, como casos históricos, jurisprudências e anotações em plataformas online.

Para facilitar a pesquisa jurídica, um tribunal pode gerar um código QR de URL em massa que incorpora informações jurídicas de várias fontes jurídicas, como bibliotecas jurídicas virtuais.

Porque e se você precisar gerar vários URLs QR para muitos de seus recursos jurídicos online?

Gerar um código QR de URL individual para cada recurso online é uma completa perda de tempo. Você pode gerar seu código QR de URL em massa para resolver esse problema. 

O código QR do URL em massa será baixado e salvo em um arquivo .zip contendo os códigos exclusivos de cada URL.

(Você também pode baixar o modelo de código QR de URL em massa e certifique-se de salvá-lo como um arquivo CSV.)

Simplesmente digitalizando o código QR da URL, advogados e juízes podem acessar facilmente coleções de revistas jurídicas ou legislações de várias plataformas online.

Isso é muito mais fácil em vez de fazer referência por meio de notas de rodapé ao escrever moções e decisões. Dessa forma, o tribunal obtém precisão e preserva a certeza da lei. 

Relacionado: Como usar um gerador de código QR em massa

8. Autenticar ordens judiciais via código QR

Ir ao tribunal e esperar que a ordem judicial seja certificada é um processo complicado.

Mas uma maneira fácil de resolver esse procedimento de autenticação é gerar um código QR de URL em massa com autenticação de login.

Um tribunal pode gerar um código QR para escritórios jurídicos que incorpora as informações da ordem judicial, como um número de processo.

Todas essas informações estão armazenadas no site do tribunal ou no banco de dados de URLs.

Aqui, um tribunal deve ter seu site para verificar as ordens judiciais.

Quando bancos e agências escaneiam o código QR impresso na ordem judicial, ele os redireciona para a URL do site com autenticação de login e token. (neste caso, o token é o número.) 

Por exemplo https://yourdomain.com/login/authenticate=serial/8961

Esses códigos são inseridos no banco de dados eletrônico ou em um sistema interno antes da distribuição.

Você também pode baixar o modelo para um Código QR de URL em massa com autenticação de login.

Para verificar a autenticidade da ordem judicial, o usuário pode digitalizar o código QR e visualizar os detalhes no banco de dados oficial.

Em seguida, verifique se esses dados correspondem à ordem judicial impressa.

Em Cingapura, os bancos e agências que precisam verificar a autenticidade da ordem judicial escaneiam o código QR da ordem judicial que os redirecionará para o site do tribunal, inserirão o número do processo, inserirão o captcha e clicarão no botão de download.

A digitalização de um código QR para fins legais pode verificar se a ordem judicial é autêntica, recuperando-a diretamente do sistema, em vez de solicitar uma cópia impressa certificada à pessoa que a produziu.

Ao integrar códigos QR no procedimento de autenticação de ordens judiciais, os litigantes economizam tempo e dinheiro. 

Códigos QR no tribunal: Processos judiciais eletrônicos usando QR Code para um sistema de justiça melhor

Com o advento da tecnologia de código QR, esperamos resultados mais rápidos com menos esforço. Como resultado, todos os setores, incluindo o tribunal, precisam se adaptar às mudanças da sociedade. 

O acesso à justiça é uma característica essencial da democracia.

O professor Richard Susskindin afirma em seu livro “Tribunais Online e o Futuro da Justiça” que a tecnologia moderna ajuda a resolver o problema de acessibilidade à justiça e prevê ainda que os tribunais online funcionem como um “serviço” e não um “lugar”. 

A mudança digital do tribunal indica que é possível alcançar a justiça mesmo quando feito remotamente.

A tecnologia do código QR garante uma resolução mais rápida dos casos e um tribunal de justiça mais ágil.

A tecnologia contínua, como os códigos QR, fortalece os deveres tanto da barra quanto do banco, e essa tecnologia pode formar uma parte considerável do novo e, esperançosamente, melhor normal.

Crie seus códigos QR no melhor gerador de código QR online. 

Para saber mais sobre as soluções de código QR em processos judiciais e para gerar códigos QR, você pode Contate-nos agora!