วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารคำ: คู่มือสมบูรณ์
โดย Roselle V.
ตรวจสอบโดย Blessie Rae, Copy Editor
รหัส QR สำหรับเอกสาร Word จะแสดงไฟล์ Word บนหน้าจอสมาร์ทโฟนของผู้ใช้เมื่อสแกน
ประเภทของ QR code solution นี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงคำใดๆ เป็นรหัส qr ได้ ผู้ใช้สามารถสแกนเพื่อดาวน์โหลดเอกสาร ซึ่งช่วยเร่งความเร็วในการแบ่งปันไฟล์
ก่อนที่เราจะเรียนรู้วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ให้เราทำความเข้าใจก่อนว่ารหัส QR คืออะไรบ้างครับผมบ้างค่ะ。
สารบัญ
- รหัส QR สำหรับไฟล์ Word คืออะไรคะ?
- วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ฟรี เรื่องสอนขั้นตอนละเอียด คุณลองใช้ Google Drive นะ
- วิธีสร้างรหัส QR บทสรรห์ URL จำนวนมากสำหรับไฟล์หลายๆ ไฟล์ค่ะ?
- แปลงไฟล์ Google Docs ของคุณเป็นรหัส QR
- ทำไมรหัส QR แบบพลวัตเหมาะที่สุดสำหรับฝังเอกสาร?
- การใช้งานของรหัส QR สำหรับไฟล์ดิจิตอล
- สร้างรหัส QR สำหรับเอกสารของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการแบ่งปันไฟล์
- คำถามที่พบบ่อย
รหัส QR สำหรับไฟล์ Word คืออะไรครับ?
รหัส QR สำหรับเอกสารนี้จะแสดงไฟล์ Word เมื่อสแกนรหัส QR โดยใช้สมาร์ทโฟนหรือเครื่องสแกน QR ค่ะ.
วิธีการที่ดีที่สุดสำหรับประเภทเอกสารนี้คือรหัส QR ของไฟล์ โซลูชันรหัส QR ไดนามิกนี้จะเก็บไฟล์และแปลงไฟล์ Word เป็นรหัส QR ที่สามารถสแกนได้
และส่วนที่ดีที่สุด? มันช่วยให้สแกนเนอร์สามารถดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของพวกเขา ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา
เนื่องจากรหัส QR สำหรับเอกสาร Word เป็นรหัส QR แบบไดนามิก คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาไปเป็นไฟล์อื่นได้ แม้กระทั้งหลังจากระบุพิมพ์แล้วก็ตาม
คุณสามารถติดตามข้อมูลจากการสแกน QR ของคุณในเวลาจริงตามเมตริกต่อไปนี้: จำนวนการสแกน, ตำแหน่ง, เวลา, และอุปกรณ์ที่ใช้สแกนรหัส.
การส่งไฟล์อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก การใช้โปรแกรมสร้างรหัส QR ของ Microsoft Word สำหรับเอกสาร Word สามารถส่งเสริมการสแกนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Word โดยใช้รหัส QR ได้
วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ฟรี คำแนะนำขั้นตอนทีละขั้นตอน
เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างรหัส QR ใน Word โดยการฝังไฟล์ Word เข้าในรหัส QR นี่คือขั้นตอนห้าขั้นตอนที่คุณสามารถทำตามได้ง่ายๆค่ะ.
ไปที่ QR TIGER QR Code Generator และเลือกหมวดหมู่ QR code URL หรือ File ค่ะ
เลือกหมวดหมู่ไฟล์ในเมนู และอัปโหลดไฟล์เอกสาร Word ของคุณ สำหรับ QR code ไฟล์สามารถเป็น PDF, รูปภาพ, เสียง, วิดีโอ, MP3, GIF, และอื่นๆ อีกมากมายค่ะ.
ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ด้วยความจุข้อมูลต่อการอัปโหลดต่อไปนี้: 5MB สำหรับ Regular, 10MB สำหรับ Advanced, และ 20MB สำหรับ Premium และ Professional ค่ะ.
คุณยังสามารถใช้แผนฟรีเมียมเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ฟรี และสร้างรหัส QR ไดนามิกสามรหัสพร้อมพ้นจำกัดการสแกน 500 ครั้งสำหรับโซลูชั่นรหัส QR ต่าง ๆ ที่คุณเลือก
สร้างและปรับแต่งรหัส QR ของคุณ
เมื่อคุณอัปโหลดมันแล้ว คุณสามารถดำเนินการกับการสร้างรหัส QR ไฟล์ Word ของคุณได้ ขั้นตอนนี้เป็นการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นรหัส QR หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งรหัส QR ของคุณได้
การปรับแต่งรหัส QR ของคุณ เกี่ยวข้องกับการเลือกชุดของลวดลาย รูปร่างตา และสี และการเพิ่มโลโก้และตั๋วการกระทำ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถโชว์แบรนด์ของคุณบนรหัส QR และทำให้ผู้รับรู้ว่าใครส่งมาให้บ้างได้ค่ะ.
ทดสอบและดาวน์โหลดรหัส QR ของเอกสาร Word ของคุณ
เพื่อให้มั่นใจว่า QR code สามารถสแกนได้ คุณต้องทดสอบโค้ดโดยการสแกนด้วยอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดในการสแกนก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดต่อไป
เพื่อประสบการณ์การทดสอบที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกันโดยมีระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าระบบไหนกำลังประสบด้วยการสแกนล่าช้าบ้าง
ในทางนี้, คุณสามารถแก้ไขปัญหาการสแกนทันที
เมื่อคุณพึงพอใจกับผลลัพธ์ กรุณาดาวน์โหลดรหัส QR ของคุณเพื่อให้มันมีคุณภาพสำหรับการพิมพ์เอกสารเพื่อรักษาคุณภาพของมันไว้เป็นสิ่งสำคัญ
รูปแบบไฟล์เวกเตอร์ เช่น SVG เป็นรูปแบบที่มีคุณภาพการพิมพ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ค่ะ.
การนำไปใช้ในแพลตฟอร์มพริ้นท์และดิจิทัล
คำ QR codes สามารถสแกนได้ในการพิมพ์ และ จากหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้มันยืดหยุ่น
ตอนนี้ที่คุณได้ดาวน์โหลดโค้ด QR ของคุณแล้ว คุณสามารถนำมาประยุกต์ใช้บนแพลตฟอร์มการพิมพ์และดิจิตอลได้เลยค่ะ.
คุณสามารถวางรหัส QR ที่พิมพ์ไว้ในโฟลเดอร์, ประวัติการทำงาน, หรือที่จัดแสดงข้อมูลได้ครับ/ค่ะ。
ด้วยวิธีนี้ สแกนเนอร์ของคุณจะสามารถเข้าถึงรหัส QR และดาวน์โหลดไฟล์ได้ง่ายๆ ครับ/ค่ะ.
วิธีสร้างรหัส QR ขนาดใหญ่สำหรับไฟล์หลายๆ ไฟล์ค่ะ?
หากคุณมีหลายเอกสาร Word หรือลิงก์เอกสารที่เก็บออนไลน์ เช่นใน Google Drive หรือ Dropbox และต้องการ QR code แยกต่างหากสำหรับแต่ละเอกสาร คุณสามารถใช้โซลูชัน QR code ลิงก์จำนวนมากของ QR TIGER ได้ครับ ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ครับ:
ดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับรหัส QR URL จำนวนมากจากแพลตฟอร์มครับ/ค่ะ.
แก้ไขและเติมเท็มเพลตด้วยลิงก์ไปยังเอกสาร Word ของคุณค่ะ
เมื่อเสร็จสิ้น บันทึกเป็นไฟล์ CSV ครับ/ค่ะ.
อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มและเลือกรหัส QR แบบไดนามิกค่ะ.
สร้างรหัส QR ปริมาณมากสำหรับ Word ของคุณ
ปรับแต่งรหัส QR ตามแบรนด์หรือความต้องการของคุณ
เลือกรูปแบบการพิมพ์หรือดาวน์โหลดรหัส QR ในไฟล์ zip ได้ที่หน้าแดชบอร์ดของคุณเพื่อเข้าถึงในทุกเวลาครับ/ค่ะ.
เตือนความจำ: คุณสามารถมีเพียงออกแบบเดียวสำหรับทุกโค้ด QR เท่านั้นค่ะ หากคุณต้องการการออกแบบโค้ด QR ที่แตกต่างกันสำหรับหมวดหมู่ไฟล์ต่างๆ เราขอแนะนำให้สร้างไฟล์ CSV แยกกันและอัปโหลดแบบกลุ่มๆค่ะ 
การแปลงไฟล์ Google Docs ของคุณเป็นรหัส QR
หากไฟล์ Word ของคุณอยู่ใน กูเกิล ไดร์ฟ หรืออะไรที่คล้ายกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนหกขั้นตอนง่ายๆ เพื่อแปลงเอกสาร Google ของคุณให้เป็นรหัส QR โดยใช้ URL QR code นี้ได้ครับ/ค่ะ
- เปิด Google Drive ของคุณและเลือกเอกสาร Google ที่คุณต้องการใช้งาน
- คัดลิงก์ของเอกสารใน Google ครับ/ค่ะ.
- เปิด เสาร์เทอร์์ ออนไลน์
- เลือกหมวดหมู่ URL และวางลิงก์เอกสารของ Google ค่ะ.
- สร้างและปรับแต่งรหัส QR ของคุณ
- ดาวน์โหลดรหัส QR ของคุณสำหรับเอกสารค่ะ.
ทำไมรหัส QR แบบไดนามิกเหมาะที่สุดสำหรับฝังเอกสาร?
สร้างภาพตัวต่างๆ ได้อย่างดีขึ้น
การใช้รหัส QR พร้อมกับการมีฉากที่น่าพอใจเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการให้เอกสาร Word ที่มีรหัส QR ของคุณถูกจดจำง่าย
แต่เพื่อเข้าใจว่าประเภทของรหัส QR ใดที่ให้ภาพแม้ที่ดึ่งดูดเสนอมีความสำคัญ
เป็นชัดเจนว่าโค้ด QR แบบไดนามิกมีลักษณะดูดีและมินิมอลิสติกค่ะ.
ต่างจากรูปภาพของรหัส QR แบบคงที่ที่เก็บข้อมูลในภาพของตัวเอง รูปภาพของรหัส QR แบบไดนามิกไม่ถูกเสียใจและเก็บข้อมูลโดยใช้การเก็บข้อมูลภายนอกออนไลน์
ดังนั้น ภาพตรงนี้ดูน่าดึกดื่นมากกว่า
儲存ข้อมูลเพิ่มเติม
โดยทั่วไปจะมีข้อจำกัดที่ผู้ใช้พบเจอกับรหัส QR แบบสแตติก แต่รหัส QR แบบไดนามิกจะเก็บข้อมูลได้มากกว่ารหัส QR แบบสแตติก
เพราะเหตุนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านรหัส QR ได้แนะนำการใช้งานโซลูชันรหัส QR แบบไดนามิก ที่ช่วยให้สามารถอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้
ป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการสแกน
รหัส QR แบบไดนามิกลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการสแกนเนื่องจากพวกเขาจัดเก็บข้อมูลในระบบเก็บรักษาที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
โอกาสในการได้รับลิงก์เสียจากการสแกนโค้ด QR แบบไดนามิกเป็นน้อยลงเนื่องจากผู้ใช้สามารถอัปเดตเนื้อหาได้อย่างง่ายเสมอไป
สามารถติดตามได้
หากคุณต้องการทราบเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการใช้รหัส QR ในแคมเปญของคุณ เช่น เราแนะนำว่ารหัส QR แบบไดนามิกจะเป็นเพื่อนติดตามของคุณเสมอ ค่ะ
คุณสามารถติดตามการขนส่งของคุณได้ การวิเคราะห์รหัส QR เช่นจำนวนการสแกน, อุปกรณ์ที่ใช้, วันที่ทำการสแกน, และสถานที่ของเครื่องสแกนของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบว่ามีกี่คนได้ตอบสนองกับโค้ด QR ของคุณแล้ว
ความสามารถในการแก้ไขและแทนที่เนื้อหาของรหัส QR ของคุณ
ต่างจากโค้ด QR แบบคงที่ การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในโค้ด QR แบบไดนามิกสามารถทำได้โดยไม่ต้องสร้างขึ้นใหม่และพิมพ์ใหม่สำหรับเอกสาร Word ของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายให้คุณในการดำเนินการต่อไปได้.
เปิดใช้งานคุณลักษณะที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เอกสาร Word ที่มีรหัส QR แบบไดนามิกมีคุณสมบัติป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารของคุณ ดังนั้นคุณสามารถใส่รหัสผ่านในรหัส QR ของคุณสำหรับเอกสารที่เป็นความลับ
มันช่วยประหยัดเงินให้คุณในระยะยาว
คุณสามารถแก้ไขไฟล์เอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์อื่น ๆ ได้ แม้ว่าจะถูกพิมพ์ไปแล้ว
มันช่วยประหยัดเงินให้คุณจากการต้องพิมพ์รหัสคิวอาร์ใหม่อีกครั้งค่ะ นี่คือพลังของรหัสคิวอาร์แบบไดนามิก!
แชร์เอกสาร Word โดยใช้รหัส QR ของเอกสาร Word
รหัส QR ของเอกสาร Word สามารถสแกน, แชร์ และดาวน์โหลดได้โดยใช้สมาร์ทโฟน เป็นการทำให้การใช้งานเมื่อคุณต้องแชร์ไฟล์ Word ของคุณเป็นสิ่งที่สะดวกสะดวก
การใช้งานของรหัส QR สำหรับไฟล์ดิจิทัล
นี่คือห้าวิธีที่นักเชี่ยวชาญ QR code ใช้ QR codes อย่างมีประสิทธิภาพในการติดต่อธุรกิจและส่วนตัวของพวกเขาล่วงหน้าได้อย่างดี
สรุปประวัติการทำงาน
ในสภาพแวดล้อมการค้นหางานที่แข่งขันกันระดับโลก, การใช้เรซูเม่ปกติในการนำตัวเสนอตัวเองแก่นายจ้างที่เป็นตัวเลือกของคุณอาจจะไม่เพียงพอสำหรับคุณในการได้งาน.
เพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งาน ผู้สมัครงานสามารถแนบ รหัส QR บนประวัติส่วนตัว เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเองและประสบการณ์การทำงานในอดีตที่ไม่ได้ระบุในเรซูเม่ของตนเองค่ะ.
วัสดุการเรียนรู้เช่นเอกสารผลงานการเรียนการสอน
เอกสาร Word ใช้กันอย่างแพร่หลายในงานการศึกษา เป็นพิเศษในการทำชีทงานและวัสดุการเรียนรู้อื่นๆด้วยค่ะ.
เนื่องจากโลกตอนนี้กำลังเข้าสู่ระบบการศึกษาปกติใหม่ การส่งลิงก์ไปยังวัสดุการเรียนการสอนอาจทำให้นักเรียนสับสนได้ครับ/ค่ะ.
เป็นการแก้ปัญหานี้ ผู้สอนมากมายใช้รหัส QR สำหรับเอกสาร Word เพื่อทำให้กระบวนการส่งเอกสาร Word เป็นเรื่องง่ายขึ้น
โดยใช้สิ่งนี้พวกเขาสามารถเพิ่มความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์โดยไม่จำเป็นต้องส่งลิงก์ไฟล์ให้กับนักเรียนของพวกเขาได้
ข้อมูลผลิตภัณฑ์
บางบริษัทผู้ผลิตสินค้าเช่น Nestle กำลังใช้รหัส QR บนสินค้าของตนซึ่งมีข้อมูลทางโภชนาการและข้อมูลทางสังคมและการผลิตด้วยครับ
เนื่องจากข้อมูลนี้ถูกเข้ารหัสโดยใช้รหัส QR ทำให้สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้
สูตรอาหารและจดหมายข่าว
รหัส QR สำหรับเอกสาร Word นั้นถูกใช้ในการระบุเมนูอาหารและจดหมายข่าว DIY และหนังสือกับอาหารได้ ด้วยความง่ายในการดาวน์โหลดและเข้าถึง.
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เอกสารรหัส QR สำหรับสูตรอาหารในร้านอาหารได้ครับ/ค่ะ.
สูตรอาหารของร้านอาหารสามารถนำมาผสมรวมกับ แอปเมนูดิจิตอล ซึ่งนำเสนอเมนูอาหารออนไลน์ของร้านอาหารให้ลูกค้า
เพราะเช่นนี้ เว็บไซต์ทำอาหารจึงมักแนบไฟล์เอกสาร Word กับสูตรอาหารของตนเสมอ
แต่เนื่องจากคนมักกลัวที่จะคลิกลิงก์จากเว็บไซต์เหล่านี้ พวกเขามักพลินเพื่อไม่พลินกับโอกาสที่ดีๆ ไปได้
เพื่อแก้ปัญหานี้ รหัส QR สำหรับเอกสาร Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการดาวน์โหลดไฟล์อย่างง่ายดาย
คุณสามารถปรับแต่งรหัส QR เพื่อทำให้ดูส่วนตัวมากขึ้นได้ด้วยค่ะ.
คู่มือการใช้ผลิตภัณฑ์
คู่มือการใช้ผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้ได้รวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์แล้วครับ/ค่ะ
แต่เนื่องจากเอกสารที่ใหญ่โตนี้กินพื้นที่มากกว่าสินค้าจริง ๆ เอง ผู้ผลิตกำลังรวมวิธีใหม่ในการแทรกรายการคำแนะนำสินค้าในบรรจุภัณฑ์ของพวกเขา เช่นการเพิ่มลิงก์ไปยังไดเรกทอรีแฟ้นด์.
อย่างไรก็ตาม, ไม่ทุกผู้บริโภคมีความอดทนที่จะพิมพ์ลิงก์อย่างรายบุคคลได้
ดังผลลัพธ์ ผู้ผลิตกำลังรวมรหัส QR ในบรรจุภัณฑ์สินค้าของพวกเขา
โดยใช้เทคโนโลยีนี้ผู้บริโภคสามารถเข้าถึงคู่มือคำสั่งนี้โดยการสแกนรหัส QR ที่กำหนดโดยไม่ต้องพิมพ์ลิงก์ไปยังไดเรกทอรีของมัน
สร้างรหัส QR สำหรับเอกสารของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพในการแบ่งปันไฟล์
ในโลกที่สิ่งดิจิทัลกำลังรับหน้าที่ทำงานทางกา físicas คำเอกสารเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ดิจิทัลที่ใช้มากที่สุดในปัจจุบัน
เพราะฉะนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านรหัส QR กำลังแนะนำวิธีการใช้รหัส QR ใหม่ที่สามารถช่วยให้คนสามารถขยายระยะเวลาในการแชร์รหัส QR สำหรับเอกสาร Word ได้
การสร้างรหัส QR สำหรับเอกสาร Word ด้วยโปรแกรมสร้างรหัสแบบไดนามิกจะช่วยป้องกันปัญหาในการแชร์และเข้าถึงเนื้อหาได้ครับ/ค่ะ.
ด้วยเทคโนโลยีรหัส QR คุณสามารถเริ่มสำรวจโอกาสที่มากขึ้นกับโซลูชั่นรหัส QR นี้และเพิ่มพลังในการแบ่งปันเอกสารในอนาคตค่ะ. 
คำถามที่พบบ่อย
วิธีการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารคืออะไรครับ?
คุณสามารถใช้โซลูชัน QR code ของ QR TIGER ในการสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ Word, ไฟล์ Excel, วิดีโอ หรือ MP3 ค่ะ.
อัปโหลดประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นรหัส QR และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันสร้างเป็นรหัส QR แบบไดนามิกเพื่อให้คุณสามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนเนื้อหาในรหัส QR ของคุณได้
ฉันสามารถแก้ไขดีไซน์ของรหัส QR ที่มีอยู่ได้ไหม?
ใช่ค่ะ ด้วย QR TIGER, เมื่อคุณสร้างรหัส QR ไดนามิกสำหรับเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนหรือปรับรูปแบบรหัส QR ได้ค่ะ.
บนแดชบอร์ด คลิกที่ dynamic QR ที่คุณต้องการแก้ไข, คลิกที่ Settings, และคลิกที่ Edit QR code design โดยง่ายๆ อย่าลืมคลิก Save เมื่อเสร็จสิ้น 
บทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ใช่เป็นคำแนะนำทางกฎหมาย การเงิน หรืออาชีพอื่น ๆ สำหรับคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของ QR TIGER โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราที่ [email protected]
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
What is the easiest way to create a QR code for Word?
Can I take a screenshot of a Word document QR code and use it?
Can I create a QR code for Word files for free?
How do I put a QR code on a Word document?
How do I create a QR code in a Microsoft document?
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เพิ่มประสิทธิภาพการสแกนด้วยเครื่องสร้างรหัส QR ที่ดีที่สุด
เข้าร่วมพันธมิตรทั่วโลกพันหลายแบรนด์ที่ใช้ QR TIGER เพื่อการจัดการเส้นทางแบบไดนามิก การสร้างเป็นกลุ่มขนาดใหญ่ และการวิเคราะห์ผลการให้บริการอย่างลึกลง
เริ่มต้นใช้งานฟรี
