گوگل ڈاکس کا QR کوڈ کیا ہے، اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟
گوگل ڈاکس ایک کلاؤڈ بیسڈ سافٹ ویئر آفس سوٹ ہے جس میں گوگل شیٹس اور گوگل اسلائیڈز شامل ہیں، ایک اسپریڈ شیٹ اور ایک پریزنٹیشن ٹول جو مختلف مقاصد کے لیے ہے۔
Google ڈاک کو شیئر کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لیے، آپ آسانی سے ایک کیو آر کوڈ بنائیں سند سے براہ راست منسلک ہے۔
یہ کوڈ مخصوص مواد تک رسائی فراہم کرنے کا تیز اور موثر طریقہ فراہم کرتا ہے، چاہے آپ اسے طلباء، ساتھیوں یا گاہکوں کے ساتھ شیئر کر رہے ہوں۔
QR کوڈ ایک بار اسکین ہونے کے بعد، جڑی ہوئی دستاویز فوراً صارف کے آلے پر ظاہر ہو جائے گی - کسی بھی مینوئل یو آر ایل درج کرنے یا ای میلز کے ذریعے ہنٹنگ کی ضرورت نہیں ہوگی۔
گوگل ڈاکس کے QR کوڈ کی ورسٹائلٹی مختلف سیاق و سباق میں انہیں بے حد مفید بناتی ہے۔
آپ ان کو کاغذی دستاویزوں پر چھاپ سکتے ہیں، انہیں پیشکشوں میں استعمال کر سکتے ہیں، یا انہیں کے ذریعے شیئر کر سکتے ہیں ڈیجیٹل چینلز جیسے ای میل، پیغام اور سوشل میڈیا۔
QR کوڈز مواد کو تقسیم کرنے اور تعاون میں اضافہ کرنے کا ایک موثر طریقہ فراہم کرتے ہیں، چاہے آپ کلاس دینے والے ہیں یا ٹیم پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔
صرف ایک تیز نظر، صارفین کو اس دستاویز تک سیدھے طور پر ان کے اسمارٹ فون، ٹیبلٹ یا کمپیوٹر سے رسائی حاصل ہو سکتی ہے، پروسیس کو آسان بناتے ہوئے اور دسترسی کو بہتر بناتے ہوئے۔
ایک یو آر ایل کی یو آر کوڈ حل استعمال کرتے ہوئے گوگل ڈاک کے لیے ایک کیو آر کوڈ کیسے بنایا جائے
گوگل ڈاک کے لیے QR کوڈ بنانے کا سب سے آسان طریقہ اس کے لنک کے ذریعے ہے۔ یہاں ایک آسان راہنما ہے کہ گوگل ڈاک کے لیے QR کوڈ کیسے بنایا جائے:
- آپ کے گوگل ڈاکس کا یو آر ایل کاپی کریں۔
- ایک معتبر مفت کیو آر کوڈ تخلیق کنندہ Google Docs کے لیے
- آپنا یو آر ایل یو آر ایل سیکشن میں پیسٹ کریں
- ایک متحرک کیو آر کوڈ ۔
- اپنے QR کوڈ کو ترتیب دینا اور ٹیسٹ کرنا۔ اس کے بعد، ڈاؤن لوڈ اور استعمال کریں۔
گوگل ڈاک کوڈ کے فوائد
یہاں گوگل ڈاکس کی QR کوڈ استعمال کرنے کے کچھ اہم فوائد ہیں جو دستاویز کا تبادلہ آسان بناتے ہیں اور تعاون میں اضافہ کرتے ہیں:
ہمیشہ تازہ رہنے والا رسائی
ایک فوائد استعمال کرنے کا ایک دستاویز QR کوڈ یہ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام صارفین کسی دستاویز کی تازہ ترین ورژن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
جیسے ہی گوگل ڈاکس خود بخود اپ ڈیٹس کو ریل ٹائم میں محفوظ کرتا ہے، جو بھی QR کوڈ اسکین کرتا ہے وہ ہمیشہ تازہ ترین ورژن پر منتقل ہوگا۔
یہ سب کو ایک ہی صفحے پر رکھے گا اور پرانی معلومات کا اشتراک کرنے کے خطرے کو کم کرے گا۔
دستیابی فوری دستاویزات تکمیل کریں
گئے وہ دن جب فولڈرس کے ذریعے جانے یا یو آر ایلز کو مینوئلی تحریر کرنے کے دن گئے ہیں۔ صارف فوری طور پر QR کوڈ کو اسکین کرکے منسلک دستاویز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
چاہے آپ کلاس روم میں ہوں، میٹنگ روم میں ہوں یا باہر ہوں، یہ آسان رسائی یقینی بناتی ہے کہ کوئی وقت ضائع نہیں ہوتا، کام کی رفتار اور صارف کی سہولت میں بہتری کرتی ہے۔
بے محنت شیئرنگ
دستاویزوں کا تبادلہ کرنا کبھی اتنا آسان نہیں ہوا۔ آپ پرنٹ کر سکتے ہیں فلائر پر کیو آر کوڈز اور بروشرز، ویب سائٹس پر پوسٹ کریں، ای میلوں میں شامل کریں، یا انہیں سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے ذریعے شیئر کریں۔
صرف ایک اسکین کے ذریعے، شراکت دار فوراً دستاویز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جس سے تقسیم تیز اور بے دقت ہوتی ہے۔
موسلا کردہ تعاون
وقت ہر شخص کے لیے ایک قیمتی دولت ہے، اور گوگل ڈاکس QR کوڈ آپ کو بہت سے وقت بچانے کے لیے یہاں ہے۔
یہ ہاتھ سے لنک شیئر کرنے یا پیچیدہ اجازت کے ترتیبات سے گزرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے، تعاون کو آسان بناتا ہے۔
اس کا مطلب ہے کم وقت خرچ ہوتا ہے لوجسٹکس اور زیادہ وقت کام پر توجہ دینا، ٹیموں اور افراد کی کل زیادہ کارکردگی میں بہتری کرنا۔
ایک گوگل ڈاکس کا QR کوڈ شیئر کرنا
جب آپ اپنا گوگل ڈاک کا QR کوڈ شیئر کرتے ہیں، تو موصولہ والے کو وہی معلومات ملتی ہیں جیسے اگر وہ آپ کے دستاویز کے لنک پر کلک کرتے۔
Google Docs کے لیے QR کوڈ تیار کرنے سے پہلے، آپ کو فائل کے شیئرنگ حقوق تعین کرنے ہوں گے۔
علاوہ ازیں، آپ چاہ سکتے ہیں کہ کسی کو QR کوڈ اسکین کرنے کے بعد آپ کا دستاویز شیئر یا تبدیل کرنے سے روکنا چاہتے ہیں۔
ان چھوٹے سے اوپر دائیں کونے میں اپنے گوگل ڈاکس کے بلیو شیئر آئیکن پر کلک کریں تاکہ آپ یہ اختیارات ترتیب دے سکیں۔
اگر کسی صارف کے پاس گوگل ڈاکس ایپ نہ ہو تو وہ گوگل ڈاکس کو ویب صفحہ کے طور پر دیکھ سکتا ہے۔
دوسرے گوگل ورکسپیس پر QR کوڈز تخلیق کرنا
Google Docs کے علاوہ، دیگر گوگل ورکسپیس استعمال کیے جا سکتے ہیں، جیسے کہ گوگل شیٹس، گوگل سلائیڈز، گوگل فارمز، اور متعدد دیگر۔
QR کوڈز فوری وسائل کا اشتراک کرنے کے لیے بہترین ٹول ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ استعمال کر سکتے ہیں Google Slides کے لیے QR کوڈ آسانی سے اپنا پریزنٹیشن شیئر کرنے کے لیے۔
یہ بھی QR کوڈ میں تبدیل کیا جا سکتا ہے بس لنک حاصل کریں اور اسے QR کوڈ جنریٹر میں پیسٹ کریں۔
اس طرح، آپ اور آپ کے ہمراہی اپنے دستاویزات کو اشتراک کرنا آسان ہو جائے گا۔
علاوہ ازیں، مختلف گوگل ورکسپیسز بنانا گوگل ڈاکس کے لیے ایک QR کوڈ بنانے کے مترادف ہے جس میں یو آر ایل کو QR کوڈ جنریٹر میں پیسٹ کر کے بنایا جاتا ہے۔
گوگل ڈاکس کیو آر کوڈ کی سہولت
آپ کے تعاونی دستاویزات کو گوگل ڈاک کوڈ استعمال کرتے ہوئے ریل ٹائم میں ترمیم یا مشترکہ ترمیم کیا جا سکتا ہے۔
یہ آپ کو کسی بھی وقت کسی بھی جگہ سے دستاویزات کو دیکھنے اور ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے صرف چند سیکنڈ کے اسکیننگ کے ذریعے اور فائل تلاش کرنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔
گوگل ڈاکس ایک ورسٹائل ٹول ہے جو ورڈ دستاویز جیسے دستاویزات کو شیئر اور ایکسپورٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ PDF فائلیں، اور سادہ متن۔
ڈائنامک کیو آر کوڈز میں گوگل ڈاکس
گوگل ڈاک کوڈ کو تبدیل ہونے والا QR کوڈ بنانے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ استاتیک QR کوڈ سے زیادہ صارف دوست ہے۔
اس کے علاوہ، جو کہ صارفوں کے پیسے، وقت اور محنت بچاتا ہے، اس کی طاقت ہے کہ وہ اس پر ذخیرہ کردہ ڈیٹا کو ٹریک اور تبدیل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔
صارف ایک بنا سکتے ہیں فیڈبیک QR کوڈ ایور ایم ایل کو بدل دیں اور بعد میں گوگل فارم کے لیے ایک معتبر QR کوڈ جنریٹر کے ساتھ یو آر ایل تبدیل کریں۔
ڈائنامک QR کوڈ معاونت بخش ہوتے ہیں کیونکہ صارف نے ان پر رکھی ہوئی ڈیٹا کو پرنٹ کرنے کے بعد بھی ترتیب دی جا سکتی ہے۔
علاوہ ازیچہ، صارفین اسکینر کے بارے میں معلومات کو ٹریک کرسکتے ہیں، اسکینوں کی تعداد، اسکینر کی جگہ، اور اسکینر کا آلہ۔
یہ خصوصیات صرف داکس تک محدود نہیں ہیں بلکہ فارمز تک بھی۔ تاہم، نوٹ کریں کہ ڈائنامک کوڈ صرف اس طریقے سے بنایا جا سکتا ہے جب گوگل فارم کے لیے کیو آر کوڈ جنریٹر یا دستاویزات۔
Google Docs کے لیے QR کوڈ کے کئی فوائد میں شامل ہیں:
قابل ترمیم یو آر ایل
