Como criar um código QR para o Google Docs em 5 passos

Um código QR para o Google Docs é uma parte importante da edição colaborativa realista de documentos.

Ao escanear o código QR, você pode acessar e atualizar seus documentos a qualquer momento e de qualquer local; sem a necessidade de procurar ou baixar.

O Google Docs é uma ferramenta sofisticada para salvar, editar e compartilhar documentos em vários formatos, incluindo documentos do Word, PDFs e texto simples.

O processo de compartilhar documentos do Google será simples quando você combinar códigos QR com ele.

Continue lendo para aprender como fazer um código QR para um Documento do Google e descobrir como usar um código QR do Google Doc.

O que é um código QR do Google Docs e como funciona?

O Google Docs é um pacote de software de escritório baseado em nuvem que contém o Google Sheets e o Google Slides, uma planilha e uma ferramenta de apresentação para diversos fins.

Para simplificar o processo de compartilhamento de um documento do Google, você pode facilmente criar um código QR vinculado diretamente ao documento. 

Este código serve como uma maneira rápida e eficiente de fornecer acesso a conteúdo específico, seja para compartilhá-lo com alunos, colegas de trabalho ou clientes.

Assim que o código QR for escaneado, o documento vinculado aparecerá instantaneamente no dispositivo do usuário, sem a necessidade de inserir manualmente o URL ou procurar em e-mails.

A versatilidade dos códigos QR do Google Docs os torna incrivelmente úteis em vários contextos.

Você pode imprimir esses códigos em documentos de papel, usá-los em apresentações ou compartilhá-los através de canais digitais como e-mails, mensagens e redes sociais. 

Quer esteja a ensinar uma aula ou a trabalhar num projeto de equipa, os códigos QR fornecem uma forma eficiente de distribuir conteúdo e melhorar a colaboração.

Com apenas uma rápida verificação, os usuários podem acessar o documento diretamente de seus smartphones, tablets ou computadores, simplificando o processo e melhorando a acessibilidade.

Como criar um código QR para um Google Doc usando uma solução de código QR de URL

A maneira mais fácil de criar um código QR para o Google Doc é através do seu link. Aqui está um guia simples sobre como fazer um código QR para um Google Doc:

1. Copie o URL do seu Google Docs.
2. Abra um confiável criador de código QR gratuito para o Google Docs
3. Cole o seu URL na secção de URL
4. Gerar um Código QR dinâmico .
5. Personalize e teste o seu código QR. Depois disso, faça o download e implemente.

Benefícios do código QR do Google Doc

Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar o código QR do Google Docs para otimizar o compartilhamento de documentos e aprimorar a colaboração:

Acesso sempre atualizado

Uma das vantagens de usar um documento código QR garante que todos os usuários consigam acessar a versão mais atual de um documento.

Como o Google Docs salva automaticamente as atualizações em tempo real, qualquer pessoa que escanear o código QR será sempre direcionada para a versão mais recente.

Isso manterá todos na mesma página e reduzirá o risco de compartilhar informações desatualizadas.

Acesso instantâneo a documentos

Chegaram ao fim os dias de navegar por pastas ou digitar manualmente URLs. Os usuários podem acessar imediatamente o documento vinculado ao código QR com uma rápida digitalização.

Quer esteja numa sala de aula, numa sala de reuniões ou em movimento, este acesso fácil garante que nenhum tempo seja desperdiçado, melhorando o fluxo de trabalho e a conveniência do usuário.

Compartilhamento sem esforço

Compartilhar documentos nunca foi tão fácil. Você pode imprimir o Códigos QR em folhetos e brochuras, publicá-los em sites, incluí-los em e-mails ou compartilhá-los em plataformas de mídia social.

Com apenas uma digitalização, os colaboradores podem acessar imediatamente o documento, tornando a distribuição rápida e sem esforço.

Colaboração otimizada

O tempo é um recurso valioso para todos, e o código QR do Google Docs está aqui para economizar muito tempo para você.

Isso elimina a necessidade de compartilhar links manualmente ou passar por configurações complexas de permissão, simplificando a colaboração.

Isso significa menos tempo gasto em logística e mais tempo focado na tarefa em questão, melhorando a eficiência geral das equipes e indivíduos.

Compartilhando um código QR do Google Docs

Quando você compartilha o código QR do seu Google Doc, o destinatário recebe as mesmas informações como se tivesse clicado no link do seu documento.

Antes de gerar um código QR para o Google Docs, você deve determinar os direitos de compartilhamento do arquivo.

Além disso, você pode desejar impedir alguém de compartilhar ou alterar seu documento depois que eles escanearem o código QR.

Para modificar essas opções, clique no ícone azul Compartilhar no canto superior direito do seu Google Docs.

Se um usuário não tiver o aplicativo Google Docs, ele ainda pode visualizar o Google Docs como uma página da web.

Gerando códigos QR em outros Google Workspaces

Além do Google Docs, outros aplicativos do Google Workspaces podem ser usados, como Google Sheets, Google Slides, Google Forms e muitos outros.

Os códigos QR são a melhor ferramenta para compartilhamento instantâneo de recursos. Por exemplo, você pode usar Códigos QR para Google Slides para compartilhar sua apresentação facilmente.

Estes também podem ser transformados em um código QR simplesmente pegando o link e colando em um gerador de código QR.

Desta forma, será mais fácil para você e seus colegas compartilharem seus documentos.

Além disso, criar vários Google Workspaces é comparável a criar um código QR para o Google Docs ao colar a URL em um gerador de código QR.

A conveniência do código QR do Google Docs

Seus documentos colaborativos podem ser editados ou coeditados em tempo real usando um código QR do Google Doc.

Permite que você veja e altere documentos de qualquer lugar a qualquer momento com apenas alguns segundos de digitalização e sem a necessidade de procurar e baixar o arquivo.

Google Docs é uma ferramenta versátil para compartilhar e exportar documentos, como documentos do Word, PDF arquivos e texto simples.

Google Docs em códigos QR dinâmicos

A vantagem de criar um código QR dinâmico do Google Doc é que ele é mais amigável para o usuário do que os códigos QR estáticos.

Além do fato de economizar dinheiro, tempo e esforço dos clientes, ele também tem o poder de rastrear e alterar os dados que armazenou nele.

Os utilizadores podem criar um feedback código QR e alterar o URL para outro propósito posteriormente com um gerador de QR code confiável para Google Forms.

Códigos QR dinâmicos são econômicos porque os dados que o usuário colocou neles podem ser modificados mesmo após a impressão do código QR.

Além disso, os usuários podem rastrear informações sobre o scanner, o número de digitalizações, a localização do scanner e o dispositivo do scanner.

Esses recursos não se limitam apenas ao Docs, mas também ao Forms. No entanto, observe que códigos dinâmicos só podem ser criados usando um Gerador de código QR para Google Forms ou Docs.

Vários dos aspectos mais vantajosos de um código QR para o Google Docs incluem o seguinte:

URL editável

Quando os usuários geram um dinâmico código QR editáveltorna-se simples e fácil modificar o URL ou os dados associados ao código.

Esta funcionalidade permite flexibilidade e conveniência, pois os usuários podem atualizar rapidamente as informações sem precisar criar um novo código QR.

Ao usar um código QR editável, os usuários podem economizar tempo, dinheiro e esforço, eliminando a necessidade de gerar e imprimir um código QR separado para cada novo conteúdo que desejam compartilhar.

Tudo o que é preciso é uma rápida modificação do URL, e o código QR é atualizado instantaneamente.

Recurso de expiração

Definir uma data de validade ao criar um código QR dinâmico para o Google Docs é possível.

Esta funcionalidade é especialmente útil para aqueles que desejam limitar o acesso a conteúdo específico, fazendo com que o código QR expire automaticamente após um período definido.

Seja para oferecer uma promoção por tempo limitado ou compartilhar informações temporárias, o Validade do código QR O recurso garante que o conteúdo se torne inacessível após o período de tempo designado, adicionando uma camada extra de controle.

Com a expiração do código QR, os usuários podem facilmente gerenciar a validade de seus códigos QR, protegendo informações sensíveis e garantindo que links desatualizados não permaneçam mais ativos.

Esta funcionalidade é uma solução conveniente para campanhas, eventos ou conteúdo sensível ao tempo.

Recurso de proteção por senha

Você também pode criar um código QR protegido por senha para documentos ou arquivos confidenciais.

Se o conteúdo ou informação em um código QR estiver protegido por senha, só poderá ser acessado e exibido após um scanner digitar a senha correta nele.

Se os usuários estiverem prestes a compartilhar um documento confidencial, colocando um senha no código QR deles será uma ideia melhor.

Notificação de verificação de e-mail

Códigos QR dinâmicos do Google Docs permitirão aos usuários saber se seus códigos foram escaneados.

Quando alguém escaneia um código QR, uma notificação por e-mail é enviada ao usuário. Ela inclui informações sobre quantas pessoas o escanearam, quantas vezes e quando.

A notificação será enviada para o endereço de e-mail que o titular da conta configurou.

Perguntas frequentes

O Google tem um código QR?

O Google não fornece um gerador de código QR integrado, mas você pode criar códigos QR para serviços do Google, como o Google Docs, usando ferramentas de terceiros.

Estes códigos QR vinculam diretamente aos recursos do Google, proporcionando fácil acesso para compartilhar.

Os códigos QR do Google Doc expiram?

Não, um código QR para o Google Docs não expira desde que as configurações de compartilhamento do documento permaneçam inalteradas.

O código QR continuará a funcionar enquanto o documento for acessível através do link.