5 مراحل میں ورڈ دستاویز کے لیے QR کوڈ کیسے بنایا جائے۔

Word دستاویز کے لیے QR کوڈ صارف کے اسمارٹ فون اسکرین پر Word فائل دکھاتا ہے جب آپ اسے اسکین کرتے ہیں۔ 

اس قسم کا QR کوڈ حل آپ کو کسی بھی لفظ دستاویز کو QR کوڈ میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، صارف دستاویز کو اسکین کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، جو فائل شیئرنگ کو تیز کرتا ہے۔

دستاویزات کے لیے اپنی مرضی کے مطابق QR کوڈ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، ہمیں پہلے بتائیں کہ ورڈ دستاویز کے لیے QR کوڈ کیا ہے۔

ورڈ دستاویز کے لیے کیو آر کوڈ کیسے بنایا جائے؟

ورڈ ڈاک کو QR کوڈ میں تبدیل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے آسان اقدامات پر عمل کریں۔

• کے پاس جاؤکیو آر ٹائیگر آن لائن اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
• منتخب کریں۔فائل کیو آر کوڈ اور فائل کو براہ راست اپنے آلے سے اپ لوڈ کریں۔ آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں a یو آر ایل کیو آر کوڈاگر ورڈ فائل آن لائن ہے۔ صرف شیئر کرنے کے قابل فائل لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں۔

فوری ٹپ: اگر آپ کی فائل خفیہ ہے تو آپ متحرک URL QR کوڈ کے پاس ورڈ کے تحفظ کی خصوصیت کو فعال کر سکتے ہیں۔

• کلک کریں۔کیو آر کوڈ بنائیں
• QR کوڈ ڈیزائن کو حسب ضرورت بنائیں۔
• یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا اس میں صحیح دستاویز موجود ہے QR کوڈ کی جانچ کریں۔ کلک کریں۔ڈاؤن لوڈ کریںایک بار کیا.

ورڈ دستاویزات کے لیے بلک یو آر ایل کیو آر کوڈز کیسے تیار کیے جائیں؟

اگر آپ کے پاس بہت سے ورڈ دستاویزات یا دستاویز کے لنکس آن لائن اسٹور کیے گئے ہیں، جیسے کہ گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس میں، اور آپ کو انہیں بڑی تعداد میں بنانے کی ضرورت ہے، تو آپ QR TIGER کے بلک یو آر ایل کیو آر کوڈ حل استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں ذیل میں آسان اقدامات ہیں:

1. ڈاؤن لوڈ کریں۔بلک URL QR کوڈ کے لیے ٹیمپلیٹ 

2. اس میں ترمیم کریں اور اپنے ورڈ دستاویزات کے لنکس کے ساتھ ٹیمپلیٹ کو پُر کریں۔

3. ایک بار ہو جانے کے بعد، اسے CSV فائل کے طور پر محفوظ کریں۔

4. اسے بلک QR کوڈ جنریٹر پر اپ لوڈ کریں اور متحرک QR کوڈ کو منتخب کریں۔

5. Word i کے لیے اپنا بلک QR کوڈ بنائیں۔

6. ورڈ دستاویزات کے لیے آپ کے بلک QR کوڈز آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ ساتھ QR کوڈ جنریٹر ڈیش بورڈ میں بھی ڈاؤن لوڈ کیے جائیں گے۔

ورڈ دستاویز کے لیے QR کوڈ کیا ہے؟

دستاویزات کے لیے QR کوڈز ایک ورڈ فائل پیش کرتے ہیں جب QR کوڈ کو اسمارٹ فون یا QR سکینر کا استعمال کرکے اسکین کیا جاتا ہے۔

اس قسم کی دستاویز کا بہترین حل فائل کیو آر کوڈ ہے۔ یہ ایک متحرک QR کوڈ حل ہے جو فائل کو اسٹور کرتا ہے، لہذا یہ ورڈ فائل کو اسکین ایبل QR کوڈ میں تبدیل کرتا ہے۔

اور بہترین حصہ؟ یہ اسکینرز کو اپنے آلے پر فائل ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کرنے دیتا ہے۔

مزید یہ کہ، چونکہ ورڈ دستاویز کے لیے ایک QR کوڈ ایک متحرک QR کوڈ ہے۔

آپ ورڈ میں اپنے QR کوڈ کے پیچھے موجود مواد کو تبدیل کر سکتے ہیں اور پرنٹ ہونے پر بھی اسے دوسری فائل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اور آپ حقیقی وقت میں بھی اپنے QR اسکینز سے ڈیٹا کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ 

چونکہ فائلیں بھیجنا ایک پریشانی کا باعث بن سکتا ہے۔

ورڈ دستاویزات کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ کیو آر کوڈ جنریٹر کا استعمال QR کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ فائلوں کے اسکین ٹو ڈاؤن لوڈ کو فروغ دے سکتا ہے۔

ورڈ دستاویز کے لیے کیو آر کوڈ کیسے بنایا جائے؟ ایک قدم بہ قدم رہنما

ورڈ فائلوں کو QR کوڈز میں سرایت کر کے Word میں QR کوڈ بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، یہاں 5 آسان اقدامات ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں۔

1. QR TIGER QR کوڈ جنریٹر پر جائیں اور URL یا فائل QR کوڈ زمرہ منتخب کریں۔

مینو میں فائل کا زمرہ منتخب کریں اور اپنی ورڈ دستاویز فائل اپ لوڈ کریں۔

QR کوڈ جنریٹر کی فائل کیٹیگری کو منتخب کرکے، آپ مختلف QR کوڈ حل دیکھ سکتے ہیں جنہیں آپ مستقبل میں استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کی ورڈ فائل گوگل ڈرائیو یا اس سے ملتی جلتی کوئی چیز ہے تو آپ یو آر ایل کیٹیگری بھی منتخب کر سکتے ہیں، بس لنک کو کاپی کریں اور اسے یو آر ایل سیکشن میں چسپاں کریں، اپنا QR بنائیں اور اسی طرح کے مراحل پر عمل کریں۔

فائل کیو آر کوڈ حل پی ڈی ایف، امیج، آڈیو، ویڈیو، MP3، GIF، اور بہت کچھ ہو سکتا ہے۔

2. اپنا QR کوڈ بنائیں اور حسب ضرورت بنائیں

اسے اپ لوڈ کرنے کے بعد، آپ اپنی ورڈ فائل QR بنانے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ یہ قدم آپ کے لفظ دستاویز سے QR کوڈ۔ پھر، آگے بڑھیں اپنے QR کو حسب ضرورت بنانا۔

اپنے QR کوڈ کو حسب ضرورت بنانے میں، آپ پیٹرن، آنکھوں کی شکلوں اور رنگوں کا سیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ اور اس میں ایک لوگو اور کال ٹو ایکشن ٹیگ شامل کریں۔

اس طرح، آپ اپنے QR کوڈ کو برانڈ کر سکتے ہیں اور اپنے وصول کنندگان کو آگاہ کر سکتے ہیں کہ یہ QR کوڈ کون بھیجتا ہے۔

3. اپنے ورڈ دستاویز کا QR کوڈ ٹیسٹ اور ڈاؤن لوڈ کریں۔

کیو آر کوڈ کی اسکین ایبلٹی کو یقینی بنانے کے لیے، آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں آگے بڑھنے سے پہلے اسکیننگ کی غلطیوں کو مزید جاننے کے لیے ٹیسٹ اسکینوں کی ایک سیریز کی ضرورت ہے۔

بہتر ٹیسٹنگ کے تجربے کے لیے، آپ مختلف آپریٹنگ سسٹمز کے ساتھ مختلف ڈیوائسز کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ کون سا سسٹم اسکین میں تاخیر کا سامنا کر رہا ہے۔

اس طرح، آپ سکیننگ کے کسی بھی مسائل کو فوری طور پر حل کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ نتائج سے مطمئن ہو جائیں، اپنے QR کوڈ کو پرنٹ کوالٹی میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آگے بڑھیں تاکہ اس کے معیار کو محفوظ رکھا جا سکے۔

ویکٹر فائل فارمیٹس جیسے SVG پرنٹ کے معیار کے بہترین فارمیٹس ہیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

4. پرنٹ اور ڈیجیٹل پلیٹ فارمز میں تعینات کریں۔

ورڈ کیو آر کوڈ پرنٹ میں اور یہاں تک کہ کمپیوٹر اسکرین سے بھی اسکین کیا جاسکتا ہے جو انہیں استعمال کرنے میں لچکدار بناتا ہے۔

اب جب کہ آپ نے اپنا QR کوڈ ڈاؤن لوڈ کر لیا ہے، آپ انہیں پرنٹ اور ڈیجیٹل پلیٹ فارمز پر تعینات کرنے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

آپ اپنے پرنٹ شدہ QR کوڈز اپنے فولڈرز، ریزیومے یا معلوماتی سٹینڈز میں رکھ سکتے ہیں۔ 

اس طرح، آپ کے سکینر آسانی سے QR کوڈ تک رسائی حاصل کر لیں گے اور فائل ڈاؤن لوڈ کر لیں گے۔

اپنے Google Word دستاویز کو QR کوڈ میں تبدیل کرنا

آپ URL QR کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے Google دستاویز کو QR کوڈ میں تبدیل کرنے کے لیے ان 6 آسان مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

1. اپنی گوگل ڈرائیو کھولیں اور وہ گوگل دستاویز منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
2. گوگل دستاویز کا لنک کاپی کریں۔
3. QR کوڈ جنریٹر آن لائن کھولیں 
4. یو آر ایل زمرہ منتخب کریں اور گوگل دستاویز کا لنک پیسٹ کریں۔
5. اپنا QR کوڈ بنائیں اور حسب ضرورت بنائیں۔
6. ورڈ دستاویز کے لیے اپنا QR کوڈ ڈاؤن لوڈ کریں۔

ورڈ دستاویزات کو سرایت کرنے کے لیے متحرک QR کوڈ بہترین کیوں ہیں؟

1. بہتر بصری تخلیق کرتا ہے۔

جیسا کہ آپ چاہتے ہیں آپ کےQR کوڈ ورڈ دستاویز آسانی سے پہچانے جانے کے لیے، خوش کن بصری کے ساتھ QR کوڈ کا استعمال ضروری ہے۔

لیکن یہ بہتر طور پر سمجھنے کے لیے کہ کس قسم کا QR کوڈ زیادہ دلکش بصری پیش کرتا ہے۔

یہ واضح ہے کہ متحرک QR کوڈز ایک خوشگوار اور کم سے کم شکل رکھتے ہیں۔

جامد QR کوڈ کے بصریوں کے برعکس، جہاں اس کا ڈیٹا اس کے گرافکس میں محفوظ کیا جاتا ہے، متحرک QR کوڈ کے ویژول سے سمجھوتہ نہیں کیا جاتا اور آن لائن بیرونی ڈیٹا اسٹوریج کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو اسٹور کیا جاتا ہے۔

اس طرح، اس کے بصری دیکھنے کے لئے زیادہ خوشگوار ہیں.

2. مزید ڈیٹا اسٹور کرتا ہے۔

جامد QR کوڈز کے ساتھ صارفین کو جن پابندیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اس سے انکار نہیں کیا جا سکتا کہ متحرک QR کوڈ جامد QR کوڈز سے زیادہ ڈیٹا ذخیرہ کرتے ہیں۔

اس کی وجہ سے، QR کوڈ کے ماہرین متحرک QR کوڈ حل پیش کرتے ہیں جو انہیں بھاری فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ 

3. اسکیننگ کی کسی بھی غلطی سے بچتا ہے۔

ڈائنامک کیو آر کوڈز اسکیننگ کی غلطیوں کے خطرے کو کم کرتے ہیں کیونکہ یہ ڈیٹا کو زیادہ محفوظ اسٹورنگ سسٹم میں اسٹور کرتا ہے۔

متحرک QR کوڈ اسکین کرنے سے ٹوٹا ہوا لنک حاصل کرنے کے امکانات کم ہیں کیونکہ صارفین کسی بھی وقت مواد کو آسانی سے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ 

4. ٹریک ایبل

اگر آپ اپنی مہم میں QR کوڈز کے استعمال کی تاثیر جاننا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، پھر متحرک QR کوڈز ہمیشہ آپ کے ٹریکنگ ساتھی ہو سکتے ہیں۔

آپ اہم ڈیٹا جیسے اسکینز کی تعداد، استعمال شدہ ڈیوائس، اسکینز کی تاریخ اور اپنے اسکینرز کا مقام ٹریک کرسکتے ہیں۔ 

اس طرح، آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ کتنے لوگوں نے آپ کے QR کوڈ میں مشغول کیا ہے۔

5. اپنے QR کوڈ کے مواد میں ترمیم کرنے اور اسے تبدیل کرنے کی اہلیت

جامد QR کوڈز کے برعکس، ڈائنامک QR کوڈز میں موجود مواد کو آپ کے ورڈ دستاویزات کے لیے نئے QR کوڈز کو دوبارہ تخلیق اور دوبارہ پرنٹ کیے بغیر تبدیل کیا جا سکتا ہے، جو طویل مدت میں آپ کا وقت اور پیسہ بچاتا ہے۔ 

6. پاس ورڈ سے محفوظ فیچر کو فعال کریں۔

متحرک QR میں ورڈ دستاویز میں آپ کی دستاویزات کے لیے پاس ورڈ سے محفوظ کردہ خصوصیت ہوتی ہے۔ لہذا، آپ خفیہ دستاویزات کے لیے اپنے QR کوڈ میں پاس ورڈ ڈال سکتے ہیں۔ 

7. یہ طویل مدتی میں آپ کے پیسے بچاتا ہے۔

آپ اپنی ورڈ دستاویز فائل کو دوسری فائل میں ایڈٹ کر سکتے ہیں حالانکہ یہ پرنٹ ہو چکی ہے۔

یہ آپ کے QR کوڈ کو دوبارہ پرنٹ کرنے سے آپ کے پیسے بچاتا ہے۔ یہ متحرک QR کوڈز کی طاقت ہے!

8. ورڈ دستاویز QR کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ دستاویزات کا اشتراک کریں۔

ورڈ دستاویز کیو آر کوڈ اسمارٹ فون ڈیوائسز کا استعمال کرتے ہوئے اسکین کرنے کے قابل، شیئر کرنے کے قابل اور ڈاؤن لوڈ کے قابل ہے، جب آپ اپنی ورڈ فائلز کا اشتراک کرتے ہیں تو انہیں استعمال کرنے میں آسان بناتے ہیں۔

ورڈ دستاویزات کے لیے کیو آر کوڈ کے کیسز استعمال کریں۔

یہاں پانچ مفید طریقے ہیں کہ کس طرح QR کوڈ کے ماہرین اپنی ذاتی اور کاروباری مصروفیات میں QR کوڈ استعمال کرتے ہیں، 

1. دوبارہ شروع

عالمی سطح پر مسابقتی ملازمت کی تلاش کے ماحول میں، اپنے آپ کو اپنے ممکنہ آجر کے سامنے پیش کرنے کے لیے باقاعدہ دوبارہ شروع کا استعمال آپ کے لیے نوکری حاصل کرنے کے لیے کافی نہیں ہو سکتا۔ 

نوکری حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھانے کے لیے، نوکری کے متلاشی اپنے تجربے کی فہرست میں ورڈ دستاویزات کے لیے QR کوڈ منسلک کرتے ہیں تاکہ اپنے اور اپنے ماضی کے کام کے دیگر تجربات کے بارے میں مزید معلومات فراہم کریں جو ان کے ریزیومے میں شامل نہیں ہیں۔

2. تعلیمی مواد جیسے ورک شیٹ دستاویزات

ورڈ دستاویزات کو تعلیم میں بھی بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے، خاص طور پر ورک شیٹس بنانے اور دیگر سیکھنے کے مواد میں۔

چونکہ دنیا اب تعلیم کے ایک نئے عام موڈ میں داخل ہو رہی ہے، سیکھنے کے مواد کے لنک بھیجنا طلباء کے لیے الجھن پیدا کر سکتا ہے۔

اس مسئلے کے حل کے طور پر، بہت سے اساتذہ ورڈ دستاویزات کے لیے QR کوڈز استعمال کر رہے ہیں تاکہ ورڈ دستاویزات بھیجنے کے عمل کو آسان بنایا جا سکے۔

اس کا استعمال کرتے ہوئے، وہ اپنے طلباء کو فائل لنکس بھیجنے کی ضرورت کے بغیر فائلوں کو اپ لوڈ کرنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی مدت کو تیز کرنے کے قابل ہیں۔

3. پروڈکٹ کی معلومات

تصویری ماخذ

کچھ مینوفیکچرنگ کمپنیاں جیسے نیسلے اپنی مصنوعات پر QR کوڈز استعمال کر رہی ہیں جن میں غذائی رہنمائی اور سماجی اور پیداواری معلومات شامل ہیں۔

چونکہ یہ معلومات QR کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے انکوڈ کی گئی ہے، وہ پروڈکٹ کے بارے میں مزید معلومات فراہم کر سکتے ہیں۔

4. ترکیبیں اور نیوز لیٹر

ورڈ دستاویزات کے لیے QR کوڈز کو فہرست سازی اور دیگر DIY نیوز لیٹرز اور کک بکس میں استعمال کیا جاتا ہے کیونکہ یہ ڈاؤن لوڈ اور رسائی آسان ہے۔ 

مثال کے طور پر، آپ ریستوراں کی ترکیب کے لیے QR کوڈ دستاویز استعمال کر سکتے ہیں۔

اس کے بعد ریستوراں کی ترکیب کو a کے ساتھ مربوط کیا جاسکتا ہے۔ڈیجیٹل مینو ایپ جو گاہکوں کو ایک ریستوراں کا آن لائن مینو پیش کرتا ہے۔

اس کی وجہ سے، کھانا پکانے والی سائٹیں ہمیشہ ورڈ دستاویز کی فائلوں کو اپنی ترکیبوں میں منسلک کرتی رہتی ہیں۔

لیکن چونکہ لوگ ان سائٹس کے لنکس پر کلک کرنے سے ڈرتے ہیں، اس لیے وہ اچھے مواقع سے محروم رہتے ہیں۔ 

اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، Word دستاویزات کے لیے QR کوڈز فائل کو آسانی سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایک مددگار ٹول ہیں۔ 

آپ QR کوڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں تاکہ اسے مزید ذاتی نظر آ سکے۔

5. پروڈکٹ انسٹرکشن گائیڈ

اس سے پہلے پروڈکٹ کی ہدایات گائیڈز کو پروڈکٹ کی پیکیجنگ کے ساتھ شامل کیا جاتا ہے۔

لیکن چونکہ یہ بھاری کاغذی کارروائی خود اصل پروڈکٹ سے زیادہ جگہ لے رہی ہے، مینوفیکچررز اپنی پیکیجنگ میں پروڈکٹ انسٹرکشن گائیڈز داخل کرنے کے نئے طریقے شامل کر رہے ہیں، جیسے فائل ڈائرکٹری لنکس شامل کرنا۔

تاہم، تمام صارفین کو انفرادی طور پر لنکس ٹائپ کرنے کا صبر نہیں ہے۔

نتیجے کے طور پر، مینوفیکچررز اپنی مصنوعات کی پیکیجنگ میں QR کوڈز کو ضم کر رہے ہیں۔

اس کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین مقرر کردہ QR کوڈ کو اسکین کرکے اس کے ڈائرکٹری لنکس کو ٹائپ کیے بغیر ان ہدایات گائیڈز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ورڈ دستاویزات کے لیے ایک QR کوڈ بنائیں اور فائل شیئرنگ کے مستقبل کو تقویت دیں۔

ایک ایسی دنیا میں جہاں ڈیجیٹل چیزیں جسمانی کاموں کو سنبھال رہی ہیں، لفظ دستاویزات آج سب سے زیادہ استعمال ہونے والے ڈیجیٹل سافٹ ویئر میں سے ایک ہیں۔

اسی وجہ سے، QR کوڈ کے ماہرین ایک نیا QR کوڈ حل پیش کر رہے ہیں جو لوگوں کو Word دستاویزات کے لیے QR کوڈز کے اشتراک کی مدت کو بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔ 

ایک متحرک QR کوڈ جنریٹر کے ساتھ ورڈ دستاویزات کے لیے QR کوڈز تیار کرنے سے، مواد کو شیئر کرنے اور اس تک رسائی میں کوئی مسئلہ نہیں آئے گا۔ 

QR کوڈ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اس QR کوڈ حل کے ساتھ مزید امکانات تلاش کرنا شروع کر سکتے ہیں اور مستقبل میں دستاویز کے اشتراک کو تقویت بخش سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کسی دستاویز کے لیے کیو آر کوڈ کیسے بنایا جائے؟

کسی بھی دستاویز کے لیے QR کوڈ بنانے کے لیے، چاہے وہ ورڈ فائل ہو، ایکسل فائل، ویڈیو، یا MP3، آپ QR TIGER کی فائل QR کوڈ حل استعمال کر سکتے ہیں۔

فائل کی وہ قسم اپ لوڈ کریں جسے آپ QR کوڈ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور یقینی بنائیں کہ یہ متحرک QR کوڈ میں تیار ہوتا ہے تاکہ آپ اپنے QR کوڈ کے مواد کو اپ ڈیٹ یا تبدیل کر سکیں۔

کیا میں اپنے موجودہ QR کوڈ کے ڈیزائن میں ترمیم کر سکتا ہوں؟

جی ہاں. QR TIGER کے ساتھ، ایک بار جب آپ کسی دستاویز کے لیے متحرک QR کوڈ بناتے ہیں، تو آپ QR کوڈ کے ڈیزائن کو تبدیل یا ترمیم کر سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ پر، ڈائنامک QR پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، کلک کریں۔ترتیبات اور صرف کلک کریںQR کوڈ ڈیزائن میں ترمیم کریں۔. ایک بار محفوظ کریں پر کلک کرنا نہ بھولیں۔