Biểu mẫu theo dõi liên hệ bằng mã QR: Đây là cách

Update:  August 09, 2023
Biểu mẫu theo dõi liên hệ bằng mã QR: Đây là cách

Biểu mẫu theo dõi liên hệ: Một cách thu thập dữ liệu không tiếp xúc trong trạng thái bình thường mới được hỗ trợ bởi công nghệ mã QR. Làm thế nào để làm nó? Tiếp tục đọc để biết làm thế nào!

Với sự bùng phát của đại dịch vi-rút corona, một sự thay đổi sâu rộng trong các hoạt động hàng ngày của chúng tôi đột ngột diễn ra nhanh chóng. 

Công chúng được khuyên nên tuân theo các quy trình an toàn như đeo khẩu trang, tấm che mặt và biểu mẫu truy vết tiếp xúc có sẵn bất cứ khi nào chúng ta vào cơ sở công cộng.  

Vì sự an toàn và sức khỏe cộng đồng, hầu hết các cơ sở, cửa hàng, nhà hàng, v.v. đều yêu cầu phải có biểu mẫu truy vết tiếp xúc để nhanh chóng xác định cá nhân có thể đã tiếp xúc với người dương tính với bệnh. 

Hơn nữa, điều này cũng phục vụ để thu thập thông tin bổ sung về những địa chỉ liên hệ này. 

Để làm điều này, các biểu mẫu đăng ký không tiếp xúc được cung cấp bởi mã QR đã xuất hiện ở khắp mọi nơi. Trình tạo mã QR tốt nhất để theo dõi liên hệ hoạt động nhằm đơn giản hóa quy trình  theo dõi các trường hợp nghi ngờ và xác nhận.

Nếu bạn đang dự định làm một cái cho doanh nghiệp của mình hoặc cho mục đích sử dụng cá nhân, thì đây là cách bạn có thể làm. 

Cách tạo mã QR liên hệ cho biểu mẫu theo dõi liên hệ 

Contact tracing QR code

  • Tạo biểu mẫu liên hệ trực tuyến trước qua Google Biểu mẫu hoặc Biểu mẫu của Microsoft
  • Sao chép URL của biểu mẫu của bạn
  • đi đến mộttrình tạo mã QR động để theo dõi liên hệ, như QR TIGER
  • Lựa chọnURL, sau đó dán liên kết biểu mẫu vào khoảng trống
  • ChọnQR động, sau đó nhấn vàoTạo mã QR
  • Tùy chỉnh mã QR của bạn
  • Chạy quét thử, sau đó tải xuống mã QR của bạn

Mã QR tĩnh so với Mã QR động: Tại sao chọn tạo mã QR động cho biểu mẫu theo dõi liên hệ của bạn? 

Để tóm tắt nhanh, đây là sự khác biệt giữa hai loại QR

Mã QR động

Khi bạn tạo biểu mẫu của mình bằng mã QR động, bạn có thể ctreo, cập nhật hoặcchỉnh sửa mã QR hình thức theo dõi liên lạc.

Không chỉ vậy, bạn còn có thể theo dõi các lần quét dữ liệu của chiến dịch mã QR của mình.

Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn theo dõi các lần quét mã QR.

Bạn sẽ có quyền truy cập vào bảng điều khiển QR TIGER, nơi bạn có thể xem phân tích toàn diện về các lần quét dữ liệu mã QR của mình trong một phần mềm tập trung.


Và đây là một nhược điểm: bạn cũng có thể sử dụng nhiều giải pháp mã QR động được tối ưu hóa cho mục đích theo dõi người tiếp xúc.

Một ví dụ tốt nhất làPDF mã QRgiải pháp. 

Bạn có thể tải lên các tệp có định dạng khác nhau và chuyển đổi chúng thành mã QR. Sau khi được quét, mã QR PDF sẽ chuyển hướng khán giả đến tệp mà họ có thể dễ dàng xem và tải xuống.

Mã QR tĩnh

Trong khi đó, mã QR tĩnh không cho phép tính linh hoạt mà mã QR động mang lại.

Thông thường, chúng được cung cấp miễn phí tại trình tạo mã QR tốt nhất để theo dõi liên hệ.

Nó cho phép bạn tạo mã QR miễn phí cho mục đích theo dõi liên hệ.

Đây là những phẩm chất của mã QR tĩnh.

  • Loại QR này không thể chỉnh sửa
  • Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trong mẫu, làm cho chúng trở thành vĩnh viễn
  • Miễn phí để tạo
  • Có thể cung cấp quét không giới hạn

Biểu mẫu theo dõi liên hệ dành cho doanh nghiệp và lý do bạn nên có một 

Việc sử dụng mã QR và các dịch vụ số hóa liên quan đến tương tác vật lý có thể chống lại vi-rút có thể lây lan qua các tiếp xúc trực tiếp và vật liệu vật lý.  

Thay vì các biểu mẫu tiêu chuẩn, các biểu mẫu này được thay thế bằng các biểu mẫu điền thông tin kỹ thuật số được cung cấp bởi mã QR.

Một cá nhân chỉ phải quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh của họ ở chế độ ảnh hoặc ứng dụng đọc mã QR, giúp mọi người ở mọi lứa tuổi có thể truy cập thuận tiện.

Bằng cách này, nó cho phép cơ sở thu thập hoặc thu thập thông tin của một người trong khi quan sát khoảng cách vật lý và phi vật lý với nhau hoặc các vật liệu hữu hình khác như bút và giấy nơi vi-rút có thể lây lan. 

Khi bạn đã tạo mã QR để theo dõi liên hệ, mọi người có thể quét mã QR của biểu mẫu theo dõi liên hệ và mã này sẽ hiển thị trên màn hình điện thoại thông minh của họ, nhập dữ liệu cần thiết được hiển thị trên điện thoại thông minh của bạn và nhấp vào nút “gửi”.

Một giải pháp mã QR có thể hoạt động như một biểu mẫu theo dõi liên hệ kỹ thuật số tiện lợi là giải pháp có công nghệ Google Form.

vớiMã QR biểu mẫu Google giải pháp, bạn có thể tạo và tùy chỉnh biểu mẫu theo dõi liên hệ trực tuyến và chuyển đổi liên kết thành mã QR.

Sau khi được quét, giải pháp mã QR này sẽ chuyển hướng máy quét đến theo dõi liên hệ Google Biểu mẫu mà bạn đã tạo.

Ví dụ về mã QR dẫn đến biểu mẫu theo dõi liên hệ  

Cách quét mã QR 

  • Mở máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn (đảm bảo kiểm tra cài đặt của bạn để xem tính năng quét mã QR  đã được bật chưa)
  • Hướng máy ảnh của bạn về phía mã QR trong 2-3 giây
  • Mở dữ liệu trực tuyến được liên kết với mã QR
  • Mã QR của bạn để theo dõi liên lạc sẽ được hiển thị
  • Nếu mã QR của bạn không thể quét, bạn có thể chọn sử dụng hoặc tải xuống trình quét hoặc trình đọc mã QR trực tuyến.

Các quốc gia sử dụng mã QR để theo dõi liên hệ 

Scan QR code

Nguồn hình ảnh

Các quốc gia như Hàn Quốc, Nước Thái Lan, Singapore, Trung Quốc, New Zealand và các quốc gia khác đang sử dụng mã QR để theo dõi liên hệ. 

Trước khi khách và cá nhân có thể vào bất kỳ khuôn viên tòa nhà công cộng nào, họ phải điền vào biểu mẫu dữ liệu có thể sử dụng để theo dõi họ nếu họ nghi ngờ cá nhân được cho là có thể hoặc không thể tiếp xúc với người dương tính với vi-rút. 

Trước hết, mỗi quốc gia tương ứng đã triển khai đăng ký không tiếp xúc để thu thập dữ liệu của từng khách.

Nó giúp chính quyền địa phương dễ dàng truy vết tiếp xúc và xác minh một cá nhân đã được báo cáo là bị nhiễm vi-rút. 

Hơn nữa, điều này cho phép các quan chức liên quan có được thông tin chính xác về người đó.

Tầm quan trọng của công nghệ mã QR thậm chí còn tăng vọt hơn nữa khi theo dõi liên hệ và cung cấp các biểu mẫu không tiếp xúc. 

Cách tạo mã QR liên hệ cho biểu mẫu theo dõi liên hệ bằng cách sử dụng trình tạo mã QR tốt nhất: Hướng dẫn từng bước 

1. Tạo biểu mẫu liên hệ trực tuyến trước qua Google Forms hoặc Microsoft Forms

Google biểu mẫu là một trong những cách dễ dàng nhất để tạo biểu mẫu google của bạn để theo dõi liên hệ.

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các mẫu khảo sát khác do các công ty khác cung cấp. 

Nhưng các biểu mẫu của Google cung cấp cho bạn sự liền mạch hơn, đây là một trong những cách phổ biến nhất và nhanh nhất để tạo mã QR của bạn để theo dõi liên hệ.

Bạn chỉ cần có tài khoản Gmail của mình để có quyền truy cập vào tài khoản này. 

Sau đó, bạn có thể nhập dữ liệu cần thiết mà bạn muốn thu thập từ khách của mình, chẳng hạn như tên, địa chỉ liên hệ, thời gian ghé thăm, v.v. 

2. Sao chép URL của Biểu mẫu Google của bạn

Giả sử rằng bạn đã hoàn thành việc tạo biểu mẫu google của mình và nhập thông tin chi tiết hoặc câu hỏi bạn muốn thu thập, hãy sao chép URL của biểu mẫu và dán vào Trình tạo mã QR trực tuyến.

3. Truy cập QR TIGER trực tuyến

4. Dán URL vào menu “URL”

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ rút ngắn URL để rút ngắn liên kết của mình. 

5. Chọn “động”

Sau khi bạn đã sao chép URL của biểu mẫu Google có chứa biểu mẫu theo dõi liên hệ của mình trong Trình tạo mã QR trực tuyến, hãy chọn Mã QR động để chỉnh sửa mã QR của bạn để theo dõi liên hệ.

Sau đó nhấp vào nút Tạo mã QR.

6. Nhấp vào “Tạo mã QR”.

7. Tùy chỉnh mã QR của bạn

Sau khi nhấp vào Tạo mã QR, bạn cũng có thể tùy chỉnh Mã QR theo mục đích của mình. 

Bạn có thể chọn mẫu dữ liệu, mắt, thêm khung, đặt màu và thậm chí thêm logo, biểu tượng hoặc lời kêu gọi hành động để làm cho nó hấp dẫn và đáng chú ý hơn.

Lưu ý quan trọng: Luôn thêm lời kêu gọi hành động và khung trong mã QR của bạn để khách của bạn biết đó là biểu mẫu QR không tiếp xúc. 

8. Kiểm tra mã QR

Trước khi bạn in hoặc tải xuống mã QR của mình, điều cần thiết là phải thực hiện kiểm tra hoặc quét mã QR trước. Kiểm tra xem mã QR của bạn có hoạt động không và liệu nó có dẫn đến dữ liệu chính xác hay không.

9. Phân phối mã QR của bạn

In mã QR của bạn hoặc hiển thị chúng trực tuyến. 

Nếu bạn đang thu thập dữ liệu trực tuyến, bạn vẫn có thể sử dụng mã QR và hiển thị nó trên trang web của mình.

Máy quét sẽ được chuyển hướng đến biểu mẫu liên hệ của bạn. 


Tạo các biểu mẫu theo dõi liên hệ của bạn được cung cấp bởi mã QR động bằng trình tạo mã QR tốt nhất

Đăng ký biểu mẫu không tiếp xúc được hỗ trợ bởi công nghệ mã QR là một cách thay thế tuyệt vời để duy trì khoảng cách xã hội với khách trong khi cung cấp thông tin chính xác.

Nó giảm thiểu sự tiếp xúc vật lý bằng cách điền vào biểu mẫu theo cách thủ công, điều này làm giảm bớt sự tương tác và làm cho quá trình diễn ra nhanh hơn.

Đây cũng là một cách thuận tiện để thu thập dữ liệu hoặc thông tin từ những người chỉ sử dụng thiết bị điện thoại thông minh.

Bạn có thể thay đổi biểu mẫu Google của mình bằng cách tạo QR động và thay đổi dữ liệu đằng sau nó mà không cần tạo QR khác.

Tạo biểu mẫu theo dõi không tiếp xúc của bạn với chúng tôi ngay hôm nay. 

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger