Trình tạo mã QR Excel: Chia sẻ tệp Excel trong một bản quét
Mã QR Excel là một giải pháp sáng tạo cho phép bạn lưu trữ bảng tính Excel thành mã QR để chia sẻ tệp thuận tiện hơn và truy cập dễ dàng hơn.
Công cụ công nghệ này rất dễ sử dụng; bất kỳ ai có điện thoại thông minh đều có thể quét mã để xem và tải xuống tệp Excel. Nó rất phù hợp với thế giới kỹ thuật số có nhịp độ nhanh ngày nay; mọi người có thể truy cập các tệp khi đang di chuyển.
Và trên hết, bạn có thể nhanh chóng tạo một cái bằng phần mềm trực tuyến tạo mã QR tốt nhất hiện nay.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình này để bạn có thể chuyển đổi các tệp Excel của mình thành mã QR.
- Mã QR cho tệp Excel hoạt động như thế nào?
- Cách tạo mã QR động cho bảng tính Excel bằng trình tạo mã QR tốt nhất
- URL mã QR cho bảng tính được lưu trữ trực tuyến
- Cách tạo mã QR trong Microsoft Excel
- Tại sao bạn nên tạo mã QR cho file Excel?
- Tại sao sử dụng trình tạo mã QR động lại tốt hơn
- Mã QR Excel tùy chỉnh: Các trường hợp sử dụng
- 5 mẹo để tận dụng tối đa mã QR tệp Excel của bạn
- Mã QR tệp Excel: chia sẻ tệp hiệu quả và an toàn nhất
Mã QR cho tệp Excel hoạt động như thế nào?
Bạn có thể thắc mắc, “Nhưng nếu đúng như vậy, làm cách nào để biến bảng tính Excel thành mã QR?” Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn một chút để hiểu điều kỳ diệu xảy ra như thế nào.
Mã QR có hai loại: tĩnh và động. Những cái tĩnh lưu trữ dữ liệu trực tiếp vào các mẫu của chúng, khiến chúng trở thành vĩnh viễn.
Trong khi đó, mã QR động lưu trữ một URL ngắn thay thế. Nó có thể chuyển hướng đến liên kết bạn đã nhúng hoặc dẫn đến trang đích nơi bạn có thể xem hoặc tải tệp xuống.
Khi bạn tạo mã QR động với độ tin cậytrình tạo mã QR động, nó lưu trữ bảng tính trên trang đích của URL ngắn và mọi người có thể truy cập nó sau khi quét mã.
Và vì chỉ có URL ngắn trong mã QR nên bạn có thể thay thế tệp được lưu trữ bằng tệp mới hoặc chỉ cần cập nhật tệp cũ.
Cách tạo mã QR động cho bảng tính Excel bằngtrình tạo mã QR tốt nhất
Tạo mã QR cho các tệp Excel của bạn thật dễ dàng với QR TIGER, phần mềm tạo mã QR trực tuyến tiên tiến nhất. Nó có nhiều giải pháp mã QR động tiên tiến và các tính năng cấp doanh nghiệp.
Điều này đáng tin cậy và dễ sử dụng tập tin chuyển đổi mã QR cho phép bạn tạo mã QR động được tùy chỉnh hoàn toàn cho bảng tính Excel. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh giao diện của mã QR—thay đổi màu sắc của chúng và thêm biểu trưng.
Bạn phải mua đăng ký để tận hưởng các tính năng nâng cao của mã QR động. Nhưng bạn sẽ không phải lo lắng về giá vì QR TIGER cung cấp các gói cước hợp lý.
Họ cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho phép người dùng tạo miễn phí ba (3) mã QR động có thể tùy chỉnh.
Để tạo mã QR động cho tệp Excel, hãy làm theo các bước sau:
1. Truy cập QR TIGER và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tài khoản freemium của QR TIGER—một tùy chọn miễn phí 100% và có thể nâng cấp bất kỳ lúc nào.
2. ChọnTài liệu, tải lên bảng tính của bạn, sau đó tạo mã QR của bạn
3. Tùy chỉnh giao diện mã QR của bạn
Bạn có thể kết hợp bộ thương hiệu công ty của mình, bao gồm logo và bảng màu. Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng, mẫu và khung mắt của nó.
4. Chạy kiểm tra mã QR
Luôn quét thử mã QR tùy chỉnh của bạn trước khi tải xuống để đảm bảo mã hoạt động hoàn hảo.
Sử dụng các thiết bị khác nhau để quét mã QR của bạn. Bằng cách này, bạn có thể phát hiện sớm bất kỳ lỗi nào và tránh mọi sự cố quét trong tương lai.
5. Tải xuống và chia sẻ
Bạn có thể tải xuống mã QR của mình sau khi mọi thứ đều ổn. Nếu bạn sẽ in mã QR của mình, tốt nhất nên tải xuống ở định dạng SVG để thay đổi kích thước mà không ảnh hưởng đến chất lượng của mã.
URL mã QR cho bảng tính được lưu trữ trực tuyến
Bạn cũng có thể sử dụng giải pháp mã QR URL để nhúng liên kết của tệp Excel vào trực tuyếnlưu trữ đám mây các dịch vụ như Google Drive, iCloud, Dropbox và OneDrive.
Nhưng hãy lưu ý: Nếu bạn sử dụng phương pháp này để chia sẻ tệp Excel với mọi người, bạn phải thay đổi cài đặt quyền riêng tư của tệp trên bộ nhớ đám mây.
Và theo logic này, bạn có thể có mã QR mà mọi người có thể quét—nhưng chỉ những người có quyền truy cập đám mây mới có thể mở bảng tính Excel được lưu trữ trong đó.
Đây là thông tin khác: Nếu bạn có nhiều tệp Excel cần chuyển đổi thành mã QR trong một lần, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tạo mã QR URL hàng loạt để bạn không phải tạo chúng riêng lẻ.
Liên quan: Cách tạo mã QR URL hàng loạt
Cách tạo mã QR trong MicrosoftExcel
Trong trường hợp bạn chưa nghe, giờ đây bạn có thể tạo mã QR tĩnh trên giao diện Microsoft Excel. Bạn sẽ phải cài đặt phần bổ trợ tạo mã QR. Đây là cách để làm điều này:
- Mở Microsoft Excel và nhấp vào nútChènchuyển hướng.
- Nhấp chuộtNhận bổ trợ và tìm kiếmQR4Office.
- Nhấp chuộtThêm vào, sau đóTiếp tục.
- Chọn loại mã QR.
Ghi chú: Bạn có thể lưu trữ URL, email, điện thoại, số điện thoại di động, vị trí hoặc tùy chỉnh.
- Tùy chỉnh màu sắc và kích thước.
- Đặt sửa lỗi.
- Nhấp chuộtChèn.
Ghi chú: Nếu bạn muốn lưu mã QR vào PC, hãy nhấp chuột phải vào mã QR và nhấp vàoLưu dưới dạng Hình ảnh.
Đó là một lợi thế mà bây giờ bạn đã biết cách tạo mã QR trong Excel, nhưng hãy nhớ rằng: Bạn chỉ có thể tạo mã QR tĩnh. Sử dụng một phần mềm tạo mã QR chuyên nghiệp và mã QR động vẫn tốt hơn.
Tại sao bạn nên tạo mộtMã QR cho Excel các tập tin?
Truy cập và chia sẻ nhanh chóng
Mã QR giúp truy cập và chia sẻ các tệp Excel cực kỳ thuận tiện.
Không còn phải tìm kiếm trong các tệp hoặc gửi các tệp đính kèm cồng kềnh qua email.
Bạn có thể xem ngay nội dung bảng tính bằng cách quét nhanh bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình.
tính di động nâng cao
Nói lời tạm biệt với việc mang theo các bản sao vật lý của bảng tính Excel của bạn.
Bạn có thể lưu trữ và vận chuyển dữ liệu của mình bằng kỹ thuật số bằng cách sử dụng mã QR trên thiết bị di động của mình.
Nó cho phép dễ dàng truy cập thông tin quan trọng khi đang di chuyển, dù là trong cuộc họp hay làm việc từ xa.
Giải pháp thân thiện với môi trường
Mã QR mở ra cánh cổng hướng tới một tương lai bền vững hơn.
Với công nghệ này, bạn có thể sử dụng phương pháp không cần giấy tờ. Thay vì in bảng tính Excel của bạn, hãy chuyển đổi chúng thành mã QR.
Bằng cách này, bạn góp phần tạo nên một môi trường xanh hơn bằng cách giảm chất thải và thúc đẩy tính bền vững trong hoạt động kinh doanh của mình.
Cải thiện theo dõi và phân tích
Mã QR động có các tính năng theo dõi cho phép người dùng có được dữ liệu có giá trị để kiểm tra xem các chiến dịch mã QR của họ có hoạt động tốt hay không.
Với phân tích chiến dịch mã QR động toàn diện của QR TIGER, bạn chắc chắn có thể trích xuất thông tin chi tiết hữu ích để giúp bạn hiểu thị trường mục tiêu và cải thiện chiến dịch của mình.
Nhập dữ liệu đơn giản hóa
Mã QR có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập dữ liệu tự động, loại bỏ rắc rối khi thực hiện thủ công.
Máy quét có thể truy cập ngay vào tệp và nhập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và rắc rối.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các biểu mẫu, khảo sát và quản lý hàng tồn kho.
Tại sao sử dụng một độngtrình tạo mã QR tốt hơn
Mã QR động vượt trội so với mã QR tĩnh nhờ các tính năng nâng cao của chúng, cho phép doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, mang lại kết quả tốt hơn và tận dụng tối đa các chiến dịch mã QR của họ.
Nhưng làm thế nào chúng thực sự có lợi cho doanh nghiệp của bạn? Dưới đây là năm lý do tại sao bạn nên đầu tư vào mã QR động của QR TIGER:
có thể chỉnh sửa
Mã QR động cho phép bạn thay đổi dữ liệu được nhúng hoặc thay thế bằng một dữ liệu hoàn toàn mới. Và sau khi bạn đã áp dụng các thay đổi, những thay đổi này sẽ tự động phản ánh trên mã QR.
Điều này cho phép máy quét mã QR của bạn truy cập dữ liệu được cập nhật mà không cần tạo dữ liệu mới.
có thể theo dõi
Ngoài khả năng chỉnh sửa, mã QR động còn có khả năng theo dõi.
Khi bạn tạo mã QR động, bạn có thể theo dõi và giám sát hiệu suất của nó thông qua các số liệu sau:
- Tổng số lần quét theo thời gian thực và các lần quét duy nhất
- Quét theo thời gian
- Quét các vị trí có dấu thời gian (với 5 chỉ báo vị trí hàng đầu)
- Loại thiết bị (với chỉ báo thiết bị trên cùng)
- Bản đồ nhiệt GPS
- biểu đồ bản đồ
Dữ liệu này sẽ giúp bạn đo lường mức độ thành công và hiệu quả của chiến dịch mã QR.
Khả năng truy cập tệp tức thì
Cho phép máy quét có quyền truy cập tức thì vào tệp Excel từ mọi nơi thông qua mã QR động.
Họ có thể nhanh chóng xem hoặc tải xuống tệp Excel bằng cách quét đơn giản bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị.
Đã qua rồi thời của các bản sao vật lý và nhập dữ liệu thủ công, khi thông tin trở nên sẵn có và dễ dàng chia sẻ.
Chi phí hiệu quả
Tích hợp mã QR động là một bước đi thông minh nhưng thân thiện với ngân sách.
Nhiều chủ doanh nghiệp, nhà tiếp thị và công ty hiện sử dụng chúng vì chúng nhẹ trong túi của họ.
Với mã QR động, bạn sẽ nhận được số tiền xứng đáng—hoặc hơn thế nữa nếu bạn sử dụng chúng một cách khôn ngoan. Chúng được tích hợp nhiều tính năng nâng cao, khiến chúng trở thành một khoản đầu tư xứng đáng.
Họ cũng có thể giúp tiết kiệm tài nguyên của bạn như tiền bạc và thời gian.
Nhờ tính năng có thể chỉnh sửa, doanh nghiệp có thể sử dụng cùng một bộ mã QR cho các tệp Excel có nội dung khác nhau trong thời gian dài.
Chúng là một giải pháp thiết thực cho các chiến dịch dài hạn, cho phép bạn thực hiện các chiến dịch tiếp thị khác nhau hoặc chạy thử nghiệm A/B chỉ với một mã QR.
An toàn và bảo mật
Trên hết, nó cung cấp một tính năng bảo mật bổ sung trong các mã QR động đã chọn (URL, Tệp, trình chỉnh sửa H5 và Biểu mẫu Google): Bạn có thể đặt mật khẩu để kiểm soát quyền truy cập.
Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập các tệp bí mật như bảng tính Excel chứa dữ liệu của công ty.
Và kết hợp với tính năng theo dõi của nó, bạn có thể theo dõi các lần quét trái phép hoặc cố gắng truy cập vào các bản ghi bí mật.
Phong tụcMã QR excel: Trường hợp sử dụng
Tận dụng công nghệ mã QR bằng cách sử dụng mã QR tùy chỉnh để chia sẻ tệp Excel của bạn. Dưới đây là hướng dẫn nếu bạn đang băn khoăn về cách sử dụng chúng trong các cài đặt khác nhau:
Giáo dục
Mã QR rất hữu ích để chia sẻ các tệp Excel ở trường, giữa giáo viên và học sinh hoặc giữa các đồng nghiệp. Có rất nhiều thiết thựccách sử dụng mã QR trong lớp học của bạn.
Giáo viên có thể sử dụng chúng để chia sẻ dữ liệu của học sinh một cách liền mạch: điểm danh của học sinh, điểm từ các buổi biểu diễn và câu đố cũng như trình theo dõi hoạt động.
Với mã QR, bạn luôn có thể theo dõi hiệu suất của học sinh bằng cách theo dõi xem có bao nhiêu học sinh đã quét mã QR.
Mã QR có thể cấu hình lại hệ thống giáo dục ngày nay với tính thực tế và phạm vi sử dụng rộng rãi của chúng.
Báo cáo tài khoản
Microsoft Excel hỗ trợ nhiều nơi làm việc và văn phòng ngày nay.
Nó mang lại sự thuận tiện trong việc chuẩn bị báo cáo, trình theo dõi và thậm chí cả báo cáo tài khoản.
Với sự phát triển của công nghệ tiên tiến, một số khách hàng có thể thích bản sao kỹ thuật số của bảng sao kê tài khoản của họ. Một số khách hàng đang di chuyển cũng có thể chọn truy cập ngay vào chúng.
Mã QR có thể là cách thuận tiện và hiệu quả nhất để chuyển sao kê tài khoản.
Chúng cũng là một cách tuyệt vời để giữ các tệp.
Với một mã QR duy nhất, họ có thể lưu và quét mã đó bất kỳ lúc nào bằng thiết bị của mình.
Bằng cách này, khách hàng có thể cảm nhận được sự an toàn của thông tin mà họ yêu cầu từ nhà cung cấp dịch vụ kế toán đáng tin cậy của họ.
Địa ốc
Mã QR cũng có thể giúp người môi giới chốt giao dịch và cung cấp thông tin tài sản toàn diện hơn cho khách hàng của họ.
Bạn có thể sử dụng bảng tính Excel để tạo danh sách tất cả các tài sản có tất cả thông tin liên quan về từng tài sản bạn bán.
Với một lần quét, bạn có thể dễ dàng theo dõi danh sách bất động sản của mình và giới thiệu cho khách hàng của mình bất động sản tốt nhất phù hợp với nhu cầu của họ một cách hiệu quả.
Chia sẻ danh sách của bạn một cách không cần giấy tờ. Bạn có thể dễ dàng cho phép truy cập vào danh sách tài sản của mình bằng cách chia sẻ mã QR với những người đồng môi giới của bạn.
Chăm sóc sức khỏe
Ngành chăm sóc sức khỏe có thể khai thác sức mạnh của mã QR để cách mạng hóa việc quản lý dữ liệu.
Công nghệ này giúp hồ sơ bệnh nhân có thể truy cập dễ dàng, cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhanh chóng quét và truy xuất thông tin quan trọng như tiền sử bệnh và dị ứng.
Nó cho phép các chuyên gia chăm sóc sức khỏe quét và truy cập hướng dẫn liều lượng, tác dụng phụ tiềm ẩn và chống chỉ định, giảm sai sót và đảm bảo an toàn cho bệnh nhân.
Mã QR cũng có thể hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu trong cài đặt nghiên cứu bằng cách đơn giản hóa việc truy xuất dữ liệu.
Sử dụng mã QR giúp tối ưu hóa khả năng truy cập dữ liệu, tăng cường chăm sóc bệnh nhân, hợp lý hóa các quy trình và cách mạng hóa các nhiệm vụ hành chính trong ngành chăm sóc sức khỏe.
Hàng tồn kho
Một cách để theo dõi hàng tồn kho của bạn là tạo danh sách cho từng mặt hàng.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo số lượng và ước tính chính xác mà không bị mất một số lượng lớn tài sản và sản phẩm.
Bạn có thể hợp lý hóa quyền truy cập vào danh sách hàng tồn kho của mình bằng cách tạo mã QR cho tệp Excel cùng với danh sách sản phẩm của bạn.
Bạn cũng có thể nhận danh sách cập nhật bằng cách sử dụng mã QR động cho tệp Excel của mình.
Bạn có thể giám sát và theo dõi hàng tồn kho của mình bất cứ lúc nào bằng cách cho phép người quản lý kho của bạn chỉnh sửa tệp bằng cách sử dụng cấu hình lưu trữ đám mây.
5 mẹo để tận dụng tối đa mã QR tệp Excel của bạn
Khi tận dụng tối đa mã QR của bạn, có năm mẹo hữu ích mà bạn có thể tham khảo.
1. Chọn đúng người để truy cập tệp Excel của bạn
Khi chuyển đổi tệp Excel của bạn thành mã QR, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào mã QR của mình.
Với tính năng mật khẩu mã QR, bạn có thể chia sẻ tệp mã QR của mình một cách an toàn và kín đáo.
Thông qua đó, bạn vẫn có thể đăng mã QR trên bảng tin của mình và yêu cầu người dự định mở nội dung của mã QR.
2. Tùy chỉnh và thêm logo vào mã QR của bạn
Cân nhắc tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách thêm các yếu tố thiết kế như biểu trưng, màu sắc, mắt, hoa văn và khung để làm cho mã bắt mắt và chuyên nghiệp.
Thật dễ dàng để tạo mã QR bằng phần mềm Excel. Nhưng, với phần mềm mã QR, bạn có thể cá nhân hóa nó theo ý thích hoặc thương hiệu của mình.
Để đảm bảo mã QR có thể quét được, hãy luôn tuân thủCác phương pháp hay nhất về mã QR khi tùy chỉnh mã.
Hãy nhớ áp dụng các màu đậm hơn cho nền trước và các màu sáng hơn cho nền sau.
3. Thực hiện lời kêu gọi hành động hấp dẫn
Để nhận được nhiều lượt quét hơn, hãy luôn thêm một đơn giản và rõ ràngkêu gọi hành động (CTA) như "Quét tôi."
CTA khuyến khích mọi người hành động và quét mã QR của họ. Nó cung cấp cho họ định hướng rõ ràng về những việc cần làm với mã.
4. Quan sát kích thước mã QR phù hợp
Việc tối ưu hóa kích thước mã QR của bạn là rất quan trọng để đảm bảo quá trình quét dễ dàng.
Các chuyên gia về công nghệ mã QR đề xuất kích thước tối thiểu là 2 cm x 2 cm (0,8 inch x 0,8 inch) để có khả năng quét tối ưu.
Điều này đảm bảo rằng mã QR của bạn vẫn có thể quét được dễ dàng, cho phép tương tác liền mạch với khán giả của bạn.
5. In mã QR của bạn với chất lượng cao nhất
Một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng quét mã QR của bạn là chất lượng in.
Luôn tải xuống và in mã QR của bạn trongĐịnh dạng PNG hoặc SVG để tránh lỗi quét.
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước mã QR tùy chỉnh của mình trong khi vẫn duy trì chất lượng in cao, hãy tải chúng xuống ở định dạng SVG.
Mã QR tệp Excel: chia sẻ tệp hiệu quả và an toàn nhất
Mã QR Excel là một giải pháp mạnh mẽ hợp lý hóa quy trình chia sẻ tệp. Đó là một công cụ thiết thực và thông minh cho các công ty có nhịp độ nhanh.
Và với tính năng bảo vệ bằng mật khẩu mã QR động của QR TIGER, bạn có thể bảo mật bảng tính Excel của mình để chỉ cấp quyền truy cập cho những cá nhân được ủy quyền hoặc có liên quan.
Bằng cách này, bạn có thể tự tin bảo vệ thông tin của mình đồng thời tận hưởng sự tiện lợi và hiệu quả của công nghệ mã QR.
Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng cấp doanh nghiệp, QR TIGER tạo tiền đề cho trải nghiệm trao đổi dữ liệu liền mạch và an toàn.
Bảo vệ các tệp Excel của bạn, nâng cao bảo mật dữ liệu và cách mạng hóa quy trình chia sẻ tệp của bạn bằng mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu với QR TIGER ngay hôm nay.
