Cách thiết lập bắt đầu HubSpot QR Code Lead Capture từng bước
Mã QR đã trở thành một trong những cách nhanh nhất để chuyển sự quan tâm ngoại tuyến thành hành động trực tuyến. Tuy nhiên, quét mã QR chỉ là một nửa công việc. Thắng lợi thực sự xảy ra khi việc quét đó biến thành một cơ hội tiềm năng được xác định bên trong CRM của bạn, như HubSpot.
Bạn có thể kết nối dữ liệu biểu mẫu chụp dữ liệu dẫn QR code của HubSpot với phần mềm, gắn thẻ và tổ chức nó, và chuẩn bị sẵn sàng cho việc theo dõi. Bây giờ, mỗi lần quét trở thành cơ hội để phát triển đường ống của bạn.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn từng bước cách kết nối trình tạo mã QR tốt nhất với HubSpot, gửi mã từ danh bạ của bạn và tự động thu thập các đơn đăng ký.
Bảng mục lục
- Cách thiết lập chụp mã QR để thu thập thông tin khách hàng trên HubSpot
- Cách thu thập thông tin khách hàng tiềm năng trong HubSpot bằng mã QR
- Ánh xạ các trường QR sang các thuộc tính liên hệ HubSpot
- Gắn thẻ tự động cho danh bạ theo chiến dịch QR và nguồn
- Kích hoạt các quy trình làm việc của HubSpot sau khi nộp biểu mẫu mã QR
- Chuyển đổi các quét QR thành việc thu thập thông tin khách hàng vào HubSpot CRM
- Câu hỏi thường gặp
Cách thiết lập chụp mã QR để thu thập thông tin khách hàng trên HubSpot
Với Tích hợp mã QRCó sẵn cho HubSpot, bạn có thể rút ngắn con đường từ sự quan tâm đến chuyển đổi. Làm theo các bước sau để liên kết tài khoản của bạn và bắt đầu chuyển mỗi lần quét mã QR thành một liên hệ HubSpot.
- Đăng nhập vào tài khoản HubSpot của bạn.
- Trong "Thị trường HubSpot", tìm kiếm "QR TIGER".
- Nhấn vào ứng dụng QR TIGER và chọn "Cài đặt".
- Mở một tab mới và truy cập vào QR TIGER trang web.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đi đến Tài khoản của tôi > Cài đặt > Kế hoạch.
- Sao chép mã API của bạn.
- Quay trở lại HubSpot và dán khóa API vào trường cần thiết.
- Nhấp vào "Kết nối ứng dụng".
- Khi thông báo xác nhận nói rằng, Tài khoản HubSpot đã được liên kết thành công. Bạn có thể đóng cửa sổ này ngay bây giờ Bạn đã sẵn sàng rồi.
Cách thu thập thông tin khách hàng tiềm năng trong HubSpot bằng mã QR
HubSpot là một trong những công cụ phần mềm CRM tốt nhất để thu thập, theo dõi và theo dõi các cơ hội. Với cài đặt chụp dẫn QR code HubSpot đúng đắn, việc quét mã QR sẽ đưa khách hàng tiềm năng trực tiếp vào CRM của bạn.
Quy trình thiết lập đơn giản. Nó xảy ra trên HubSpot trước, sau đó bên trong trình tạo mã QR.
Bước 1. Tạo một biểu mẫu HubSpot để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng
Bắt đầu bằng việc chuẩn bị mẫu biểu để thu thập dữ liệu người dùng.
- Trong bảng điều khiển HubSpot của bạn, hãy vào Mảng > Biểu mẫu.
- Nhấp vào "Tạo biểu mẫu".
- Chọn một loại hình thức, sau đó nhấn vào "Tiếp theo".
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ trắng.
- Thêm các trường bạn muốn thu thập.
- Nhấp vào "Lưu" và xuất bản biểu mẫu.
Mẫu này sẽ tự động tạo hoặc cập nhật danh bạ trong HubSpot sau khi được gửi.
Mẹo chuyên nghiệp Trước khi xuất bản, hãy xem xét biểu mẫu tạo lead để cải thiện chất lượng nộp và giảm số lượng lead không đủ điều kiện. Theo dõi thực hành tốt nhất cho biểu mẫu dẫn đầu Thu hút khách hàng tiềm năng.
Bước 2: Lấy URL của biểu mẫu hoặc trang đích
Sau khi đăng bài biểu mẫu:
- Sao chép URL của biểu mẫu hoặc
- Nhúng biểu mẫu vào trang đích của HubSpot, sau đó sao chép URL của trang.
Trong bước tiếp theo, bạn sẽ học cách chuyển đổi liên kết thành mã QR.
Bước 3: Tạo và gửi mã QR cho các liên hệ trên HubSpot
Dưới đây là các bước để tạo mã QR HubSpot:
- Trong bảng điều khiển HubSpot của bạn, hãy chuyển đến Mục Liên hệ.
- Chọn các liên hệ mà bạn muốn gửi mã QR đến.
- Trong bảng điều khiển bên phải, tìm tiện ích QR TIGER QR Code Generator.
- Nhấp vào "Gửi mã QR".
- Dán URL của biểu mẫu hoặc trang đích.
- Nhấp vào "Tạo mã QR".
- Làm một cái thiết kế mã QR sáng tạo bằng cách thêm logo, màu sắc, khung, mắt, mẫu và văn bản kêu gọi hành động.
- Kiểm tra mã QR và biểu mẫu để xem chúng hoạt động.
- Tải xuống mã QR hoặc gửi qua email cho danh bạ của bạn.
Vì trình tạo mã QR được kết nối với HubSpot, các đơn gửi thông qua quét mã QR sẽ được gửi trực tiếp vào Danh bạ HubSpot. Không cần xuất CSV hoặc tải lên thủ công.
Ngay khi ai đó quét và gửi:
- Một bản ghi liên hệ được tạo hoặc cập nhật,
- Dữ liệu xuất hiện ngay lập tức trong HubSpot, và
- Thông tin liên hệ sẽ sẵn sàng ngay để tiếp tục xử lý.
Ghi chú Dữ liệu dẫn được ghi lại trong HubSpot chỉ khi mã QR chuyển hướng đến một biểu mẫu HubSpot, trang đích hoặc một biểu mẫu khác đã kết nối với HubSpot.
Ánh xạ các trường QR sang các thuộc tính liên hệ HubSpot
Khi các liên hệ của bạn quét mã QR và hoàn tất biểu mẫu, ánh xạ trường trong HubSpot bắt đầu. Bước này đảm bảo rằng dữ liệu được gửi sẽ đến đúng các thuộc tính.
Xem xét các thuộc tính liên hệ của HubSpot của bạn
- Trong HubSpot, đi đến Cài đặt.
- Chọn Quản lý Dữ liệu > Thuộc tính.
- Xem xét các thuộc tính liên hệ hiện có như:
Tên đầu tiên
Họ
Công ty
Số điện thoại
Tạo các thuộc tính tùy chỉnh nếu bạn có dữ liệu bổ sung cần thu thập.
Phù hợp các trường biểu mẫu với các thuộc tính liên hệ
- Đi đến Tiếp thị > Biểu mẫu.
- Mở biểu mẫu liên kết với mã QR của bạn.
- Đối với mỗi trường trong biểu mẫu, xác nhận rằng nó tương ứng với thuộc tính HubSpot đúng.
- Lưu và xuất bản biểu mẫu.
Gắn thẻ tự động cho danh bạ theo chiến dịch QR và nguồn
Vì mã QR không tự động gắn thẻ cho danh bạ, bạn có thể tự động hóa HubSpot để gắn thẻ cho danh bạ để bạn có thể theo dõi mã QR nào hoặc nguồn nào mà họ đến từ.
Dưới đây là ba phương pháp để theo dõi mã QR của HubSpot một cách chính xác:
Thêm một trường ẩn cho chiến dịch vào biểu mẫu của bạn
Trường này sẽ lưu trữ chiến dịch hoặc nguồn QR.
1. Đi đến HubSpot, sau đó chọn Marketing > Forms.
Mở biểu mẫu được sử dụng bởi mã QR của bạn.
Thêm một trường ẩn hoặc chọn một thuộc tính liên hệ hiện có, như:
Chiến dịch QR
Nguồn tiềm năng
Tên chiến dịch
Đặt một giá trị mặc định cho trường đó (ví dụ, "Gian hàng Sự kiện" hoặc "Chiến dịch Tờ rơi").
Lưu và xuất bản biểu mẫu.
Mỗi mã QR code nên trỏ đến một biểu mẫu hoặc trang đích với giá trị chiến dịch riêng của nó.
Sử dụng các URL riêng biệt cho các chiến dịch mã QR khác nhau
Để giữ cho việc theo dõi sạch sẽ:
- Sử dụng một biểu mẫu cho mỗi chiến dịch
- Sử dụng một trang đích cho mỗi nguồn mã QR
Mỗi mã QR đại diện cho một điểm nhập cụ thể. Điều này đảm bảo HubSpot biết chính xác nguồn gốc của liên hệ.
Sử dụng quy trình làm việc để áp dụng thẻ bổ sung
Bạn có thể thêm tự động hóa tiếp thị sau khi nộp
- Đi đến Tự động hóa > Luồng công việc .
- Tạo một quy trình làm việc dựa trên danh bạ.
- Đặt cảm biến thành: Việc nộp biểu mẫu bằng tên biểu mẫu QR.
- Thêm các hành động như:
Thiết lập nguồn tiềm năng
Thêm vào danh sách tĩnh
Cập nhật thuộc tính chiến dịch
Điều này giúp bạn có một phân đoạn sạch sẽ mà không cần làm thủ công.
Kích hoạt các quy trình làm việc của HubSpot sau khi nộp biểu mẫu mã QR
QR code không kích hoạt trực tiếp các quy trình làm việc của HubSpot. Quy trình bắt đầu sau khi một biểu mẫu được hoàn thành thông qua liên kết mã QR. Hãy tuân theo các bước sau:
Tạo một quy trình làm việc được kích hoạt bởi việc nộp biểu mẫu
- Đi đến HubSpot, sau đó chọn Automation > Workflows.
- Bạn có thể chọn một mẫu, hoặc nhấp vào “Tạo quy trình làm việc” để xây dựng “Từ đầu” hoặc “Với trí tuệ nhân tạo”.
- Chọn luồng công việc dựa trên liên hệ.
- Đặt cảm biến đăng ký thành:
Gửi biểu mẫu
Chọn biểu mẫu liên kết với mã QR của bạn
Thêm các hành động tự động
Sau khi kích hoạt, thêm các hành động như:
- Gửi một email xác nhận hoặc chào mừng
- Gán liên hệ cho một nhân viên bán hàng
- Thêm liên hệ vào danh sách
- Đặt một giai đoạn vòng đời
- Tạo các công việc theo dõi
Lưu và bật quy trình làm việc. Từ điểm này trở đi, mọi đơn gửi biểu mẫu từ mã QR sẽ tuân theo cùng một đường dẫn tự động. 
Chuyển đổi các quét QR thành việc thu thập thông tin khách hàng vào HubSpot CRM
Mã QR cho doanh nghiệp hiệu quả khi kết hợp với các quy trình làm việc phù hợp.
Bằng cách tích hợp QR TIGER QR Code Generator và HubSpot, bạn tạo ra một con đường rõ ràng từ việc quét đến việc gửi. Thiết lập chụp dẫn QR code của HubSpot này sắp xếp các thuộc tính liên hệ, đánh dấu chúng theo chiến dịch và theo dõi thông qua các quy trình làm việc. Tất cả mà không cần công cụ hoặc bước thủ công phụ.
Nếu bạn muốn mã QR tạo ra thế hệ tiềm năng thực sự, không chỉ là lưu lượng truy cập, thiết lập này sẽ làm cho điều đó xảy ra.
Kết nối API QR TIGER với HubSpot và bắt đầu thu thập ngay lập tức các cơ hội tiềm năng tại nơi chúng thuộc về. 
Câu hỏi thường gặp
HubSpot có trình tạo mã QR không?
HubSpot không có trình tạo mã QR tích hợp sẵn theo mặc định. Để tạo mã QR trong HubSpot, bạn cần kết nối một công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như QR TIGER, thông qua tích hợp API.
Cách tạo mã QR trong HubSpot là gì?
Sau khi kết nối QR TIGER với HubSpot, đi đến Mục Liên hệ, chọn một liên hệ, và sử dụng tiện ích Tạo mã QR của QR TIGER trong bảng liên hệ. Nhập URL đích, tạo mã QR, sau đó tải xuống hoặc gửi trực tiếp cho liên hệ. 
