Mã QR là một phần không thể thiếu trong thế giới doanh nghiệp và nghề nghiệp khi các doanh nghiệp và nơi làm việc ngày nay dần chuyển sang nền tảng kỹ thuật số.
Hầu hết các văn phòng đều sử dụng phần mềm do Microsoft, một trong những gã khổng lồ công nghệ lớn nhất thế giới sản xuất, để đảm bảo năng suất của nhân viên, quy trình làm việc và giao dịch suôn sẻ cũng như sự thuận tiện cho khách hàng.
Bạn nhận được gì khi kết hợp mã QR và Microsoft?
Tất nhiên là một trình tạo mã QR của Microsoft Office.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách dễ nhất để tạo mã QR bằng các chương trình chọn lọc của Microsoft.
Mặc dù Microsoft cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ phần mềm nhưng hãng vẫn chưa giới thiệu trình tạo mã QR.
Tuy nhiên, ý tưởng về trình tạo mã của Microsoft vẫn có thể thực hiện được.
Một số chương trình của Microsoft có cài đặt và tùy chọn cho phép người dùng tạo mã QR.
Các chương trình này sẽ chỉ yêu cầu người dùng định cấu hình cài đặt của họ hoặc cài đặt một số tiện ích mở rộng và bổ trợ nhất định để tạo mã QR.
Cách tạo mã QR bằng Add-in trên Microsoft Word
Bạn có thể tạo mã QR trong Microsoft bằng trình tạo mã QR Word! Để bắt đầu, hãy cài đặt mộtthêm vào trong Đầu tiên.
Mở Microsoft Word
Nhấp chuộtChèn, sau đó nhấn vàoTải phần bổ trợ.
Trong cửa sổ Tải phần bổ trợ, nhập “mã QR” vào thanh tìm kiếm và nhấnĐi vào.
Chọn một và nhấp vàoThêm vào.
Bây giờ bạn đã có phần bổ trợ, một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên phải tài liệu. Đây là nơi bạn có thể tạo mã QR trong word và đây là cách thực hiện:
Trong cửa sổ bổ trợ mã QR, nhấp vào menu thả xuống và chọn mã QR bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như HTTP hoặc SMS.
Sao chép URL của trang web và dán nó vào hộp nhập.
Tùy chỉnh mã trongTùy chọnloại. Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc, hình nền, kích thước và sửa lỗi của mã QR.
Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước mã QR của mình. Chạy quét thử để xem nó có hoạt động không.
Nhấp chuộtChèn.
nhấp chuộtChènthêm hình ảnh của mã QR vào tài liệu của bạn. Nhấp chuột phải vào mã QR và nhấp vàoLưu dưới dạng hình ảnh để lưu mã trên PC của bạn ở định dạng PNG.
Thông qua quá trình tương tự, bạn cũng có thể sử dụng miễn phí Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint làm phần mềm mã QR của Microsoft.
Nhược điểm của mã QR làm bằng phần mềm mã QR của Microsoft
Trong khi sử dụng mộtTrình tạo mã QR của Microsoft Office dễ dàng và miễn phí, nhưng nó có những nhược điểm khiến nó kém thuận tiện hơn.
Mã QR được tạo bằng tiện ích bổ sung của Microsoft chỉ có thể lưu trữ một nội dung.
Bạn phải tạo mã QR khác nếu muốn nhúng link khác.
Hơn nữa, phần bổ trợ chỉ có thể chứa URL hoặc liên kết web.
Bạn không thể sử dụng tiện ích bổ sung để tạo mã QR cho các loại thông tin kỹ thuật số khác.
Mặc dù bạn có thể thay đổi màu nền trước và màu nền của mã QR nhưng bạn không thể thêm biểu tượng, hình ảnh và khung vào đó. Bạn không thể tùy chỉnh đầy đủ thiết kế mã QR.
QR TIGER: Giải pháp thay thế tốt hơn cho trình tạo mã QR của Microsoft
Nếu bạn muốn tìm giải pháp thay thế cho trình tạo mã Microsoft, bạn có thể chọn trình tạo mã QR trực tuyến, chẳng hạn nhưQR HỔ, trình tạo mã QR tốt nhất cho Word và các ứng dụng khác của Microsoft.
QR TIGER cung cấp nhiều giải pháp mã QR và công cụ tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để tạo mã QR trực quan đẹp mắt.
Hơn nữa, bạn có thể đăng ký các gói được cung cấp của chúng tôi để truy cập mã QR động có các tính năng nâng cao của chúng tôi. Kiểm tra các tính năng ấn tượng của phần mềm.
Cách tạo mã QR URL bằng QR TIGER
Dưới đây là hướng dẫn bảy bước để sử dụng trình tạo mã QR của QR TIGER để nhúng URL và liên kết web:
1. Đi tới trình tạo mã QR QR TIGER và chọnMã QR URL.
2. Nhập hoặc dán liên kết hoặc URL bạn muốn chia sẻ.
3. Sau khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vàoTạo mã QR.
4. Tùy chỉnh mã QR của bạn để làm cho mã trông chuyên nghiệp. Thêm logo để nhận dạng mã QR dễ dàng hơn.
5. Chạy thử nghiệm quét để xem mã có hoạt động không. Để lưu, hãy nhấp vào Tải xuống.
Ghi chú:Ngoài giải pháp mã QR URL, bạn cũng có thể tạo mã QR tệp cho tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp âm thanh và video nếu bạn đã có tệp trên máy tính của mình.
Chỉ cần tải trực tiếp lên tệp giải pháp mã QR.
Các tập tin mã QR là một giải pháp mã QR động. Đăng ký bất kỳ kế hoạch nào của chúng tôi để bạn có thể có quyền truy cập vào nó. Bạn cũng có thể đăng ký dùng thử miễn phí với ba mã QR động!
Giải pháp mã QR được cung cấp bởi QR TIGER
Các chương trình Microsoft Office chỉ có thể tạo mã QR URL bằng cách cài đặt phần bổ trợ.
Nó không hỗ trợ các giải pháp khác.
Trong khi đó, trình tạo mã QR của QR TIGER có thể tạo ra tất cảcác loại mã QR bạn có thể yêu cầu, chẳng hạn như:
Mã QR URL
Mã QR vCard
Mã QR tệp (bao gồm tài liệu, bảng tính, PDF, v.v.)
Mã QR truyền thông xã hội hoặc Liên kết trong mã QR sinh học
Mã QR thực đơn
Mã QR trang đích
Mã QR của App Store
Mã QR Wi-Fi
Mã QR MP3
Mã QR Facebook
Mã QR YouTube
Mã QR Instagram
Mã QR của Pinterest
Mã QR email
Mã QR văn bản
Mã QR SMS
Mã QR sự kiện
Mã QR vị trí
Tại sao chuyển sang mã QR động?
Mã QR của tệp Microsoft Word khá giống với mã QR tĩnh vì cả hai đều miễn phí.
Tuy nhiên, chúng kém xa mã QR động vì chúng có các tính năng nâng cao, chẳng hạn như:
Có thể chỉnh sửa
Mã QR động lưu trữ các URL ngắn trong mã của họ, cho phép người dùng chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin được lưu trữ trong mã QR của họ bất cứ lúc nào.
Những thay đổi được thực hiện sẽ phản ánh trong thời gian thực. Điều này có thể rất có lợi cho các công ty vì họ luôn có thể cập nhật tệp hoặc tài liệu được lưu trữ bằng mã QR của mình.
Với tính năng nâng cao này, họ chỉ có thể sử dụng một mã QR cho các tài liệu khác nhau.
Có thể theo dõi
Một trong những lợi ích của mã QR động là bạn có thể theo dõi dữ liệu chúng thu thập. Dưới đây là danh sách dữ liệu bạn có thể theo dõi:
Số lần quét
Mã được quét ở đâu
Khi nó được quét
Các thiết bị được sử dụng trong quá trình quét
Bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách hoạt động của mã QR sau khi đánh giá dữ liệu, cho phép bạn thiết kế chiến lược tối ưu hóa mã QR của mình.
Tính năng hết hạn
Bạn có thể đặt ngày hết hạn cho mã QR động của mình.
Bạn cũng có thể đặt nó hết hạn sau khi tích lũy một số lần quét cụ thể.
Khi chúng hết hạn, người dùng quét chúng sẽ không còn được chuyển hướng đến trang đích của mã nữa.
Bạn cũng có thể kích hoạt lại mã QR đã hết hạn.
Mật khẩu
Mã QR động có thể được đặt bằng mật khẩu vì lý do bảo mật hoặc quyền riêng tư.
Tính năng này cho phép bạn chia sẻ thông tin với một nhóm người được chọn mà không lo người khác có thể truy cập dữ liệu trong mã QR.
Công cụ nhắm mục tiêu lại
Tính năng mã QR động này cho phép các nhà tiếp thị trực tuyến gửi quảng cáo chuyên biệt dành riêng cho người dùng gần đây đã quét mã QR của họ.
Mã QR động đi kèm với công cụ nhắm mục tiêu lại. CácMã QR Trình quản lý thẻ của Google và Facebook Pixel cho phép các nhà tiếp thị tiếp cận các máy quét gần đây.
Bằng cách này, bạn có thể khuyến khích những người dùng đó thực hiện mua hàng hoặc giao dịch khác với doanh nghiệp của họ.
Những thông báo thư điện tử
Bạn cũng có thể kích hoạt thông báo quét qua email! Với điều này, bạn sẽ nhận được thông báo về số lần mọi người đã quét mã QR theo cách này.
Hơn nữa, bạn có thể đặt tần suất thông báo email thành hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Thực tiễn tốt nhất trong việc sử dụng mã QR
Nếu muốn tối đa hóa chức năng của mã QR, bạn có thể làm theo các phương pháp hay nhất sau:
Sửa đổi thiết kế mã QR của bạn.
Mã QR màu đen và trắng có thể không được chú ý.
Sử dụng các công cụ tùy chỉnh của QR TIGER để tạo mã QR hấp dẫn trực quan, đảm bảo thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu của bạn.
Thêm logo của bạn.
Khách hàng có nhiều khả năng tin tưởng mã QR có logo thương hiệu hoặc công ty của bạn hơn vì họ có thể biết đó là mã QR hợp pháp.
Thêm lời kêu gọi hành động (CTA).
Sử dụng kích thước phù hợp.
Việc xem xét kích thước mã QR của bạn sẽ đảm bảo khả năng đọc của nó. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tìm mã QR Outlook một cách dễ dàng và chính xác, thì việc sử dụng kích thước phù hợp chính là chìa khóa.
Nếu mã quá nhỏ, người dùng có thể gặp khó khăn khi quét.
Đặt mã QR của bạn ở những vị trí chiến lược.
Một mã QR có kích thước phù hợp, được thiết kế tốt, có logo và CTA vẫn sẽ không hoạt động hiệu quả nếu mọi người không tìm thấy nó.
Bạn phải đặt mã QR của mình ở vị trí hoặc vị trí mà người dùng sẽ nhận thấy ngay lập tức.
Tại sao bạn nên sử dụng trình tạo mã QR của QR TIGER?
QR TIGER có mọi thứ bạn đang tìm kiếm ở một trình tạo mã QR trực tuyến. Đó là sự lựa chọn tốt nhất của bạn, đặc biệt là trong việc tạo mã QR động.
Dưới đây là những lý do bạn nên chọn QR TIGER:
QR TIGER được chứng nhận ISO 27001.
Chúng tôi được chứng nhận bởi Hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS).
Chúng tôi coi trọng quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của bạn và chúng tôi thề sẽ giữ chúng an toàn trước các mối đe dọa rò rỉ và hack.
Giải pháp mã QR khác nhau
Chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp mã QR, điều đó có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ tìm được giải pháp phù hợp mà mình cần.
Giải pháp nâng cao này cho phép bạn tùy chỉnh trang đích của mình mà không cần mua tên miền hoặc dịch vụ lưu trữ web.
Có thể chi trả
gói thuê bao đi kèm với nhiều dịch vụ khác nhau với mức giá hợp lý. Bạn có thể đăng ký bất kỳ gói nào của chúng tôi để có thể bắt đầu sử dụng mã QR động.
Khách hàng thân thiện
Chúng tôi có bộ phận hỗ trợ khách hàng 24/7 đáng tin cậy và dễ tiếp cận.
Nếu bạn có bất kỳ mối quan tâm, thắc mắc hoặc đề xuất nào, bạn có thể gửi email cho chúng tôi và chúng tôi sẽ trả lời càng sớm càng tốt.
Trình tạo mã QR trực tuyến: Chúng thậm chí còn tốt hơn
Thay vào đó, bạn nên chọn trình tạo mã QR trực tuyến. Với trình tạo mã QR, bạn có thể tùy chỉnh mã QR của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng mã QR động và tận dụng các tính năng nâng cao của nó.
Với ý nghĩ đó, QR TIGER là sự lựa chọn sáng suốt nhất khi tìm kiếm trình tạo mã QR tốt nhất trên web.
Tóm lại, đây là những lý do tại sao QR TIGER là công cụ tốt hơn thay vì công cụ tạo mã QR của Microsoft:
Nó có thể tạo mã QR động, đi kèm với các tính năng nâng cao.
Tạo mã QR của bạn bằng QR Trình tạo mã QR TIGER trực tuyến
Trình tạo mã QR của Microsoft mang lại sự dễ dàng và thuận tiện cho người dùng, nhưng không thể phủ nhận rằng mã QR được tạo thông qua các chương trình này thiếu một số tính năng hữu ích nhất định.
Tốt hơn hết bạn nên sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến vì các công cụ có sẵn toàn diện và linh hoạt hơn.
Để đảm bảo chất lượng tổng thể của mã QR của bạn, hãy sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất.
Tạo mã QR động với trình tạo mã QR của QR TIGER ngay hôm nay!
.gif)
png_800_75.jpeg)
