Trình tạo mã QR cho tài liệu Word là một công cụ trực tuyến hữu ích được sử dụng để tạo mã QR cho tài liệu.
Mã QR của tài liệu dưới dạng kỹ thuật số hiển thị tệp Word trực tiếp trên màn hình điện thoại thông minh của người dùng khi bạn quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh.
Nhưng làm thế nào để điều này làm việc? Hãy cùng tìm hiểu!
Trước khi tiếp tục tìm hiểu trình tạo mã QR tài liệu từ, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu các cách nhúng tài liệu từ vào mã QR.
Khi nhúng một, có 2 cách hiệu quả mà bạn có thể làm theo.
A. Sử dụng giải pháp QR code file
Tải lên tài liệu từ có thể là cách dễ nhất để nhúng nó vào mã QR. Để tải lên, đây là 3 bước đơn giản về cách tải tài liệu từ lêntrình tạo mã QR tập tin.
1. Mở trình tạo mã QR.
Bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR TIGER QR trực tuyến. QR TIGER cung cấp trình tạo mã QR miễn phí cho tài liệu từ.
2. Chọn danh mục tệp trong menu.
3. Tải lên tài liệu từ của bạn.
B. Sử dụng giải pháp mã QR URL cho các liên kết tệp từ bộ nhớ đám mây
Một cách khác để nhúng tài liệu từ của bạn vào mã QR là sử dụngTrình tạo mã QR URL bằng cách sao chép-dán liên kết của tài liệu từ từ bộ lưu trữ đám mây vào trình tạo mã QR.
Để sao chép thành công một tài liệu, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng tài liệu từ mà bạn muốn nhúng nằm trong bộ nhớ đám mây của mình.
Nếu nó ở đó, thì bạn có thể tiếp tục lấy liên kết bằng cách làm theo 8 bước sau.
1. Mở bộ nhớ đám mây đã lưu trữ tệp của bạn.
2. Tìm tệp và mở nó.
3. Mở biểu tượng tệp và chọn chia sẻ.
4. Chỉnh sửa những người bạn muốn xem tài liệu từ của mình.
5. Sao chép liên kết.
6. Mở trình tạo mã QR cho tài liệu word
7. Chọn URL và dán liên kết của bạn.
8. Tạo động để có nhiều tính năng hơn.
Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể tùy chỉnh những người có thể có quyền truy cập vào tài liệu từ của bạn và giữ cho tài liệu không bị lộ bởi những người khác.
Bạn cũng có thể tạo mã QR URL hàng loạt cho các tài liệu trực tuyến của mình.
MỘT Mã QR URL hàng loạt là giải pháp cho phép bạn tạo nhiều URL thành mã QR trong một lần.
Trình tạo mã QR cho tài liệu Word là gì?
Trình tạo mã QR tài liệu từ có thể được sử dụng để biến tài liệu từ của bạn thành mã QR.
Nó cho phép máy quét của bạn tải xuống tệp của bạn ngay lập tức khi họ quét mã QR bằng điện thoại thông minh của họ.
Bạn có thể đặt các mã QR này trong tài liệu chiến dịch, tạp chí, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, v.v.
Làm cách nào để sử dụng trình tạo mã QR cho tài liệu Word?
Để tạo mã QR tài liệu từ, bạn phải chọn phương pháp nào bạn muốn nhúng mã QR của mình. Sau đó, bạn có thể tiến hành tạo một cái bằng cách làm theo 5 bước đơn giản sau.
1. Mở trình tạo mã QR cho tài liệu Word
Điều đầu tiên bạn cần làm khi tạo mã QR là mở một trình tạo mã QR cho tài liệu từ.
Ngoài yếu tố đó, có ba yếu tố khác mà bạn nên xem xét khi tìm một trình tạo mã QR phù hợp: khả năng theo dõi, sự tiện lợi khi sử dụng và độ tin cậy để tùy chỉnh.
Với các tính năng sau đây, QR TIGER có thể giúp bạn đáp ứng các nhu cầu về mã QR của mình.
Với giao diện không có quảng cáo và dễ sử dụng, bạn có thể tạo mã QR của mình một cách liền mạch và không bị quảng cáo làm gián đoạn.
2. Chọn danh mục phù hợp với phương pháp nhúng của bạn
Sau khi bạn đã mở trình tạo mã QR tài liệu từ, hãy tiếp tục mở danh mục phù hợp với phương pháp nhúng của bạn.
Nếu phương thức bạn chọn là tải lên tệp của mình, thì hãy chọn danh mục Tệp và tiếp tục tải lên.
Khi bạn chọn sao chép liên kết tệp của tài liệu từ từ bộ nhớ đám mây, thì danh mục URL là danh mục phù hợp cho nó.
Để có được nhiều tính năng hơn với mã QR của bạn, các chuyên gia về mã QR khuyên người dùng nên chọn biểu tượng động của danh mục URL.
3. Tạo và tùy chỉnh mã QR của bạn
Khi bạn đã chọn danh mục mã QR của mình và điền vào các trường bắt buộc, bạn có thể tiến hành tạo và tùy chỉnh mã QR của mình.
Khi tùy chỉnh mã QR của mình, bạn có thể làm cho mã QR của mình trông độc đáo và chuyên nghiệp bằng cách chọn bộ mẫu, hình dạng con mắt, màu sắc, đồng thời thêm biểu trưng và thẻ gọi hành động của bạn.
Bằng cách này, bạn có thể xây dựng nhận thức về thương hiệu trong số đối tượng mục tiêu của mình. Chỉ cần làm theo cơ bảnhướng dẫnkhi tạo mã QR của bạn.
4. Kiểm tra mã QR của bạn
Sau khi bạn đã tạo và tùy chỉnh mã QR tài liệu từ của mình, bạn có thể tiếp tục tải xuống mã QR của mình và chạyKiểm tra mã QR.
Bằng cách kiểm tra khả năng quét mã QR, bạn có thể phát hiện bất kỳ lỗi quét sớm nào và sửa chúng trước khi triển khai chúng trên giấy in.
5. Tải xuống, sau đó in và chia sẻ
Khi bạn hài lòng với bài kiểm tra quét mã QR của mình, bạn có thể tiến hành in mã QR của mình và chia sẻ chúng với đồng nghiệp, sinh viên và bạn bè của mình.
Thông qua đó, họ có thể đảm bảo rằng mã QR mà họ đang in có chất lượng cao.
Các trường hợp sử dụng mã QR tài liệu Word
Cũng giống như các trường hợp sử dụng tuyệt vời của tài liệu từ trong các lĩnh vực khác nhau, các trường hợp sử dụng mã QR cũng có thể được nhìn thấy trong bất kỳ lĩnh vực nào có thể.
Để có cái nhìn thoáng qua về cách bạn có thể tích hợp việc sử dụng mã QR tài liệu từ trong khía cạnh cá nhân và nghề nghiệp của mình, đây là 5 trường hợp sử dụng mà bạn có thể thực hiện theo.
trường học
Tài liệu Word là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trong dạy và học.
Với việc sử dụng mã QR trong chia sẻ tài liệu word, giáo viên có thể dễ dàng cho học sinh tự động thực hiện các hoạt động của mình mà không cần gõ trực tuyến đường dẫn của tài liệu word.
Bằng cách này, học sinh có thể trả lời đúng các hoạt động của mình trong khi học cách sử dụng công nghệ.
Một cách tuyệt vời để sử dụng mã QR từ trong văn phòng là đặt mã QR trên bảng thông báo.
Bằng cách quét, đồng nghiệp của bạn có thể tự động biết rằng văn phòng của bạn có giấy tờ hoặc thông báo mới.
Thông qua đó, bạn có thể tăng cơ hội được sếp và đồng nghiệp chú ý đến công việc giấy tờ của mình.
Địa ốc
Người môi giới sử dụng tài liệu từ để theo dõi giấy phép và địa chỉ liên lạc của họ. Sử dụng nó, họ có thể duy trì các hoạt động bất động sản có tổ chức.
Là một phương tiện để phổ biến các tệp hỗ trợ tài liệu từ, sử dụng mã QR là cách nhanh hơn và tối giản mà họ có thể đưa vào.
Hầu hết các tài liệu từ trong các doanh nghiệp chủ yếu được tìm thấy trong các hội nghị và hội thảo trên web. Vì họ có thể lấy hầu hết các tin nhắn trò chuyện trong hội nghị, nên cần có một công cụ tài nguyên sạch hơn.
Với việc sử dụng mã QR tài liệu từ, người tổ chức hội nghị và hội thảo trên web có thể tích hợp lời nhắc hội nghị đẹp mắt và rõ ràng hơn.
Họ có thể đặt các mã QR này vào giữa các bài thuyết trình của mình và để người tham gia quét chúng.
Lợi ích của việc sử dụng trình tạo mã QR cho tài liệu word
Với những lợi ích đầy hứa hẹn mà mã QR có thể mang lại cho mọi người, đây là QR động sau đây. lợi ích mã.
Tăng tốc chia sẻ tập tin
Một trong những lợi ích mà mã QR có thể mang lại là tăng tốc quá trình chia sẻ tệp.
Bằng cách cho phép người nhận quét và xem tài liệu từ, họ có thể dễ dàng xem và tải xuống tệp trong vòng chưa đầy một phút.
Bằng cách này, người nhận sẽ không cần phải nhập liên kết tài liệu từ hoặc yêu cầu ổ đĩa flash chứa tệp để sao chép.
Có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu
Nếu bạn đang chia sẻ một tệp bí mật mà chỉ một số người nhất định mới được phép truy cập, bạn có thể đặt tính năng bảo mật bằng mật khẩu cho mã QR tệp từ của mình.
Bạn cũng có thể đặt tính năng hết hạn cho mã QR của mình nếu bạn muốn giới hạn thời gian truy cập.
Giữ dữ liệu an toàn
Một cách tuyệt vời mà mã QR có thể làm cho người dùng mã QR là khả năng giữ dữ liệu của nó một cách an toàn.
Với tính năng sửa mã QR tuyệt vời, mọi người có thể đảm bảo an toàn dữ liệu cho mã QR của mình ngay cả khi nó đang bị hư hại 30%.
Do đó, họ có thể sử dụng và chia sẻ mã QR của tài liệu từ một cách an toàn với đồng nghiệp và người nhận của mình.
Mã QR tài liệu Word là mã QR động và các loại mã QR này có hai tính năng tiếp thị và kinh doanh có lợi, theo dõi và chỉnh sửa.
Về khả năng theo dõi, dữ liệu họ có thể theo dõi dữ liệu như tổng số lần quét mã QR, dòng thời gian của các lần quét được thực hiện, vị trí và thiết bị được sử dụng trong quá trình quét.
Thông qua tính năng này, bạn có thể đo lường có bao nhiêu người đã quét mã QR của bạn.
Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email hàng giờ/hàng ngày/hàng tuần hoặc hàng tháng mỗi khi mã QR của bạn được quét, tùy thuộc vào cách bạn chọn thiết lập.
có thể chỉnh sửa
Ngoài khả năng theo dõi dữ liệu quét, mã QR tài liệu từ còn có tính năng chỉnh sửa có thể mang lại lợi ích cho mọi người và doanh nghiệp.
Với tính năng chỉnh sửa của nó, bạn có thể cập nhật tệp tài liệu từ của mình mà không cần tạo một bộ mã QR mới. Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục sử dụng mã QR của mình trong thời gian dài.
Vì việc tạo mã QR chỉ yêu cầu số lượng vật liệu ít hơn nên việc tạo ra một mã không tốn kém.
Nhờ tính năng có thể chỉnh sửa, bạn luôn có thể tái chế mã QR hiện có của mình bằng cách sửa đổi nội dung của nó. Thông qua việc sử dụng nó, bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền hơn.
Mẹo về cách tận dụng tối đa mã QR tài liệu từ của bạn
Khi sử dụng trình tạo mã QR động cho tài liệu từ, nhu cầu tạo mã QR thành công nằm trong tay bạn. Do đó, các chuyên gia về mã QR đã đưa ra 5 mẹo hữu ích về cách tận dụng tối đa mã QR tài liệu từ của bạn.
1. Chọn cách nhúng văn bản word phù hợp
Mẹo đầu tiên mà các chuyên gia mã QR luôn nhắc nhở người dùng mà họ nên làm là chọn phương pháp tài liệu từ phù hợp.
Nếu bạn định chia sẻ tài liệu tệp với học sinh của mình, thì tải lên tệp tài liệu từ là cách phù hợp.
Khi bạn định chia sẻ một tài liệu từ quan trọng trong văn phòng của mình và bạn muốn các quan chức chủ chốt biết nội dung của nó trước, thì việc sử dụng nhúng liên kết lưu trữ đám mây là cần thiết.
2. Tạo mã QR chuyên nghiệp
Để làm cho mã QR của bạn trông chuyên nghiệp, các chuyên gia về mã QR khuyến khích người dùng đính kèm logo và lời kêu gọi hành động của họ vào thiết kế mã QR.
Bằng cách này, mọi người sẽ biết mã QR thuộc về đâu và mã QR nói về cái gì.
Ngoài ra, mọi người có thể dựa vào mã QR mà họ nên quét để xem thông tin.
3. Giữ giao diện mã QR hấp dẫn trực quan
Khi bạn đang tạo một mã QR có giao diện chuyên nghiệp, các chuyên gia về mã QR luôn nhắc nhở người dùng giữ cho mã QR có giao diện bắt mắt.
Bằng cách giữ nguyên giao diện, người nhận và người xem mục tiêu của bạn có thể tập trung vào mã QR của bạn và quét chúng.
Để giữ cho mã QR hấp dẫn trực quan, bạn có thể chọn tập hợp các mẫu, hình dạng con mắt và màu sắc.
Về việc chọn độ tương phản màu của mã QR, bạn nên giữ màu nền trước đậm hơn màu nền.
Ngoài ra, các chuyên gia về mã QR cũng nhắc nhở người dùng hạn chế sử dụng các màu sáng như vàng, cam, hồng và màu nhạt.
Việc lựa chọn những màu này có thể dẫn đến quá trình quét không chính xác, điều này có thể kéo dài thời gian quét.
4. Xem xét kích thước và vị trí phù hợp
Khi bạn định in và đặt mã QR của mình vào khu vực đăng được chỉ định, việc xem xét kích thước và vị trí phù hợp của mã là rất quan trọng.
Để duy trì mã QR có thể quét được, bạn nên đặt chúng ngang tầm mắt. Ngoài ra, khi đặt chúng trên giấy, hãy luôn chọn vùng giấy mà mã QR sẽ không bị gấp lại.
Khi chọn kích thước phù hợp, kích thước tối thiểu mà mã QR có thể quét được có thể có là 2 cm x 2 cm (0,8 in x 0,8 in).
Vì bạn sẽ đặt nó trên bảng thông báo và giấy trong văn phòng của mình, công thức định cỡ này sẽ giúp bạn quyết định kích thước mã QR của bạn nên sử dụng.
Khoảng cách quét giữa máy quét và mã QR chia cho 10.
5. In đầu ra mã QR chất lượng cao
Để có đầu ra mã QR in có thể quét được, bạn nên in nó ở chất lượng cao nhất. Do đó, các chuyên gia về mã QR yêu cầu người dùng tải xuống mã QR của họ ở định dạng vector, chẳng hạn như SVG để đảm bảo chất lượng in.
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo đầu ra mã QR có chất lượng cao và có thể quét được trong các báo cáo và trang hoạt động của mình.
Trình tạo mã QR cho tài liệu từ: Tăng cường khả năng chia sẻ tệp liền mạch
Vì mã QR phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực công việc đã biết, nên trình tạo mã QR cho tài liệu từ có thể hữu ích.
Với việc sử dụng mã QR tài liệu từ, các doanh nghiệp và nhà tiếp thị giờ đây có thể thúc đẩy tương lai của việc chia sẻ tệp một cách an toàn và thông minh
Để tìm kiếm một trình tạo mã QR có thể cho phép nhúng tệp thông minh và an toàn vào mã QR, việc sử dụng trình tạo mã QR tốt nhất như QR TIGER là một cách tuyệt vời.
Thông qua đó, bạn có thể bắt đầu cuộc phiêu lưu mã QR mang tính cách mạng cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp của mình. Để biết thêm câu hỏi, bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi.
Các câu hỏi thường gặp
Cách tạo mã QR cho tài liệu
Để tạo mã QR cho tài liệu, hãy truy cập trình tạo mã QR TIGER QR trực tuyến và tải lên tài liệu tệp từ của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này trong danh mục mã QR của tệp và tải lên tệp từ của mình.
Nếu tài liệu từ của bạn nằm trong tài liệu Google, chỉ cần sao chép URL và dán vào danh mục mã QR URL và tạo mã QR của bạn.
thuật ngữ liên quan
mã QR trong từ
Mã QR trong từ cho phép bạn nhúng tệp từ và tạo mã QR cho tài liệu từ của bạn. Khi QR của bạn được quét, nó sẽ hiển thị tệp từ lên màn hình điện thoại thông minh của người dùng.
Trình tạo mã QR Tệp Word
Để chuyển đổi tệp từ của bạn thành mã QR, hãy tải tệp của bạn lên trình tạo mã QR tệp từ trong QR TIGER và tạo mã QR của bạn.
