Mã QR trên hóa đơn: Các ứng dụng thực tế và lợi ích cho doanh nghiệp
Từ các biểu mẫu phản hồi và phần thưởng trung thành đến hóa đơn tải về, các doanh nghiệp đang biến đổi chứng từ mua hàng truyền thống thành một điểm tiếp xúc kỹ thuật số mạnh mẽ - một biên nhận mã QR.
Những biên lai thông minh này đang tạo ấn tượng lâu dài đối với khách hàng trên toàn thế giới. Mã QR, đặc biệt, có thể được sử dụng theo nhiều cách để nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.
Hãy tiến thêm một bước và biến hóa những hóa đơn bán hàng đơn giản của bạn thành trải nghiệm thương hiệu tương tác.
Trong blog này, học cách tạo và sử dụng biên lai QR tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng máy tạo mã QR động.
Mục Lục
- Mã QR trên hoá đơn là gì?
- Mã QR trên hóa đơn hoạt động như thế nào?
- Làm thế nào để tạo mã QR cho biên lai?
- Cách tạo mã QR cho hóa đơn thông qua việc tích hợp API mã QR TIGER.
- Lợi ích của việc sử dụng quét mã QR để thanh toán hóa đơn và nhiều hơn nữa
- Ngành công nghiệp hưởng lợi từ việc sử dụng hóa đơn mã QR.
- Hóa đơn có mã QR: Ví dụ thương hiệu phổ biến
- Tạo hóa đơn có mã QR ngay hôm nay
Mã QR trên hóa đơn là gì?
Mã vạch nhanh (QR code) là một loại mã vạch cho phép bạn lưu trữ bất kỳ loại thông tin nào vào đó. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin này bằng cách quét mã bằng điện thoại thông minh.
Khi in trên một biên nhận, mã QR biến hoá hóa đơn thành một tài sản tương tác mà đảm bảo sự tương tác sau khi bán hàng.
Mã có thể liên kết đến thông tin như chi tiết sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, thông tin bảo hành, hướng dẫn chăm sóc, hoặc hướng dẫn thiết lập—đặc biệt hữu ích cho các sản phẩm điện tử, thiết bị gia dụng, hoặc trang phục.
Ví dụ, nó có thể áp dụng chính sách trả hàng trong vòng 30 ngày cho cửa hàng thời trang và không áp dụng chính sách trả hàng cho thực phẩm tươi sống trong cửa hàng thực phẩm.
Khác Mã QR sử dụng Cho hoá đơn bao gồm hướng dẫn khách hàng đến các lựa chọn dịch vụ khách hàng như trò chuyện trực tuyến, form liên hệ trực tiếp hoặc các trung tâm dịch vụ.
Chủ doanh nghiệp như bạn có thể tùy chỉnh nó theo thương hiệu của mình. Để làm điều này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trình tạo mã QR có tính năng đặt logo và tích hợp Giao diện Lập trình Ứng dụng (API).
Mã QR trên hóa đơn hoạt động như thế nào?
Một biên lai với mã QR kết hợp giữa biên lai truyền thống và hiệu quả của công nghệ có thể quét được.
Thêm mã QR vào hóa đơn của bạn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và nâng cao trải nghiệm của họ với thương hiệu của bạn.
Hãy tưởng tượng một khách hàng sẵn sàng thanh toán cho bữa ăn của mình. Nếu bạn có một mã QR để thanh toán được in trên hoá đơn của họ, họ có thể dễ dàng thực hiện giao dịch số hóa mà không cần phải thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
Nếu bạn đặt mã QR trên hóa đơn, khách hàng cũng có thể truy cập vào biểu mẫu phản hồi, ưu đãi độc quyền, hoàn tiền, ứng dụng để tải về, trang web của cửa hàng hoặc thậm chí là Wi-Fi.
Chỉ cần tích hợp một mã QR vào phiếu mua, bạn có thể biến một tờ giấy thành tài sản kỹ thuật số tăng cường sự tương tác với khách hàng và thu thập dữ liệu bên người dùng.
Làm thế nào để tạo mã QR cho biên lai?
Đặt một mã QR trên hóa đơn của cửa hàng của bạn không tốn kém. Làm theo các bước dưới đây để tạo một mã QR.
Đi đến QR TIGER: Hổ mã vạch và tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn miễn phí.
Chọn một giải pháp mã QR phù hợp nhất với nhu cầu của bạn (ví dụ, URL, Tập tin, WiFi) và nhập thông tin cần thiết.
Chọn giữa Tĩnh định hoặc Động đảo Mã QR. Sau đó, nhấp vào. Tạo mã QR Hãy giữ mạnh mẽ trong mọi hoàn cảnh.
Mẹo: Học Cách thức hoạt động của mã QR động. Tạo ra các chiến dịch mã QR ảnh hưởng cao mà bạn có thể tích hợp với các công cụ khác, theo dõi hiệu suất và cập nhật bất kỳ lúc nào.
Tùy chỉnh mã QR. Thêm logo doanh nghiệp của bạn, thay đổi màu sắc, hoặc kết hợp với khung và thẻ hành động gọi vào hành động.
Kiểm tra trước khi tải xuống. Mã QR hình ảnh PNG hoặc định dạng SVG.
Đối với cửa hàng có máy in cơ bản, bạn có thể in tem QR code và dán lên hóa đơn hoặc túi mua sắm.
Cách tạo mã QR cho hóa đơn thông qua tích hợp API mã QR TIGER QR.
Dưới đây là cách tự động tạo mã QR cho hóa đơn tại điểm bán hàng (POS) hoặc cửa hàng trực tuyến thông qua. Tài liệu API hợp nhất.
Truy cập Zapier và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Trên bảng điều khiển, nhấn vào. Tạo một Zap. Vui lòng dịch câu sau sang tiếng Việt: "The beauty of the natural world is truly astonishing."
3. Chọn một ứng dụng Kích hoạt (ví dụ, Shopify) và một Sự kiện Kích hoạt (ví dụ, Đơn hàng Mới Thanh toán). Đảm bảo đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Chọn Mã QR TIGER QR và gán một sự kiện Hành động (ví dụ, Tạo một mã QR động).
Kết nối tài khoản QR TIGER của bạn với Zapier bằng cách sử dụng mã API của bạn (Cài đặt tài khoản > Gói > Mã API).
6. Nhập liên kết của trang web hoặc tập tin mà bạn muốn mã QR chuyển hướng đến.
Tùy chỉnh màu sắc, họa tiết và khung cho mã QR của bạn.
Chọn một phương pháp để gửi mã QR cho khách hàng của bạn.
Bật Zap lên.
Có các ứng dụng và phần mềm hệ thống thanh toán POS hiện đại cho phép bạn tùy chỉnh mẫu biên nhận để bao gồm mã QR.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tích hợp API của chúng tôi thông qua hướng dẫn này: Cách Sử Dụng Mã QR trên Zapier
Lợi ích của việc sử dụng quét mã QR code để thanh toán và nhiều hơn nữa
Hóa đơn có hỗ trợ mã QR đang thay đổi cách doanh nghiệp quản lý giao dịch bằng cách cung cấp một phương án hiện đại, thân thiện với người dùng thay thế cho hóa đơn giấy.
Nó cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp cho họ truy cập ngay lập tức vào thông tin cần thiết chỉ qua một lần quét - một tính năng nhỏ mà lại ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu của bạn.
Mã QR có thể mở ra các kênh mới cho tiếp thị ngoại tuyến và trực tuyến, như quảng cáo in và chương trình khách hàng thân thiết.
Ngoài ra, việc sử dụng mã QR trên hóa đơn và phiếu thu có nhiều lợi ích. Dưới đây là một số điển hình:
Một biên lai dựa trên mã QR dễ dàng lưu trữ.
Khi mọi người nhận được hoá đơn vật lý, họ thường có thói quen đặt nhầm và mất chúng. Hoá đơn thân thiện với điện thoại di động có thể giải quyết vấn đề này vì chúng có thể được lưu trong email, thư mục đám mây, ví điện tử hoặc ứng dụng di động.
Điều này giúp cho việc truy xuất hàng hóa dễ dàng hơn khi cần hoàn trả, hoàn tiền hoặc theo dõi danh mục. Ngay cả khi khách hàng không còn biên nhận, việc theo dõi giao dịch mua bán của họ sẽ dễ dàng hơn đối với công ty.
Hơn nữa, việc lưu trữ hồ sơ giao dịch số hóa có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình phạt, giảm nhu cầu lưu trữ và làm cho việc kiểm toán nhanh hơn và chính xác hơn.
Mã QR dưới dạng biên nhận giúp giảm lộn xộn và chi phí.
Tạo mã QR rẻ hơn so với in truyền thống trên giấy.
Bằng cách số hóa thương hiệu của bạn, bạn có thể tiết kiệm một lượng lớn tiền cho giấy, mực in và bảo dưỡng máy in.
Hơn nữa, quy trình thanh toán hoàn chỉnh cũng nhanh hơn vì không cần in và đưa phiếu thu. Điều này sẽ rất hữu ích cho các doanh nghiệp như quán cà phê, phòng khám hoặc cửa hàng bán lẻ.
Với thời gian, các doanh nghiệp xử lý số lượng giao dịch lớn sẽ chứng kiến sự giảm đầu tư để duy trì kinh doanh.
Sử dụng hóa đơn mã QR phù hợp với mục tiêu bền vững.
Đặt mã QR trên hoá đơn là một bước thông minh hướng đến hoạt động kinh doanh bền vững hơn.
Một thương hiệu sử dụng hóa đơn có thể quét sẽ ít phụ thuộc vào giấy hơn, từ đó giảm lượng chất thải giấy.
Trong tương lai dài, các doanh nghiệp sẽ có khả năng giảm thiểu lượng khí thải carbon của mình, điều này sẽ góp phần trực tiếp vào việc đạt được các mục tiêu bền vững.
Khách hàng ngày nay có ý thức về môi trường hơn và có xu hướng ưa thích các thương hiệu có những nỗ lực bảo vệ môi trường.
Việc cung cấp hóa đơn số là một bước nhỏ nhưng mạnh mẽ để thể hiện cam kết của bạn với thế giới chúng ta đang sống.
Nâng cao cơ hội tương tác sau bán hàng.
Nếu bạn vẫn nghĩ rằng những mã này chỉ được sử dụng như một mã QR cho thanh toán, đến lúc phải suy nghĩ sáng tạo.
Bạn có thể liên kết hóa đơn mã QR với đăng ký chương trình thẻ thành viên, theo dõi phần thưởng hoặc nhận ưu đãi cá nhân, mà khách hàng có thể truy cập khi quét mã QR.
Khuyến mãi độc quyền có thể được cung cấp cho người tiêu dùng đã từng mua hàng của thương hiệu của bạn.
Những mã này là các công cụ tiếp thị truyền thông xã hội tuyệt vời vì chúng có thể được liên kết với trang truyền thông xã hội của doanh nghiệp bạn.
Bạn có thể thậm chí quảng cáo sản phẩm của mình bằng cách cho khách hàng xem trước về những sản phẩm sắp ra mắt.
Hãy cung cấp mọi điều bạn có thể để cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Một khách hàng hạnh phúc sẽ thường xuyên ghé thăm cửa hàng của bạn, tăng doanh số bán hàng của bạn.
Ngành công nghiệp hưởng lợi từ việc sử dụng hóa đơn mã QR.
Không quan trọng bạn làm việc trong lĩnh vực nào; Mã QR hoạt động tốt nhất cho các doanh nghiệp suy nghĩ sáng tạo.
Bán lẻ
Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ, đừng lo lắng. Hóa đơn thông minh giúp dễ dàng triển khai các giải pháp kỹ thuật số nhanh chóng, tích hợp mượt mà với chương trình thân thiết của bạn.
Nếu thương hiệu của bạn hoạt động một cửa hàng tương tự, hệ thống này dễ triển khai và ngay lập tức cải thiện trải nghiệm mua sắm tại cửa hàng của bạn.
Đồ ăn và đồ uống
Thực phẩm và đồ uống là một trong những ngành công nghiệp sử dụng hóa đơn có mã QR cho các mục đích khác nhau.
Nhà hàng, quán cà phê và dịch vụ giao mang sử dụng hóa đơn thông minh để giảm sử dụng giấy và nâng cao tương tác với khách hàng.
Ví dụ, một chuỗi quán cafe phổ biến có thể nhúng mã QR trên hóa đơn để cung cấp lựa chọn trả tiền, theo dõi điểm thưởng, hoặc khảo sát dựa trên hóa đơn.
Mã QR của nhà hàng cũng hữu ích cho các cửa hàng phục vụ nhanh chóng.
Dịch vụ
Các nhà cung cấp dịch vụ, từ các phòng tóc đến phòng nha khoa, có thể sử dụng mã QR để tương tác sau dịch vụ và lập hóa đơn kỹ thuật số.
Ví dụ, một spa có thể phát hành hóa đơn có thể quét mà khách hàng quét để đặt lại phiên hẹn, đánh giá dịch vụ, hoặc tải hóa đơn của họ.
Tương tự, trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, các phòng khám có thể sử dụng kỹ thuật này để hướng dẫn bệnh nhân đến các bản tóm tắt cuộc hẹn, hướng dẫn theo dõi hoặc hỗ trợ thanh toán.
Thương mại điện tử
Các doanh nghiệp trực tuyến sử dụng mã QR trên biên nhận để cung cấp cho khách hàng nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các hành động sau khi mua hàng.
Khả năng của marketing tương tác Sẽ rất hữu ích trong thế giới này, nơi mà mua sắm trực tuyến đang trở nên phổ biến.
Nhãn hiệu có thể gửi một email xác nhận đơn hàng với mã QR dẫn đến hóa đơn số và tình trạng đơn hàng cùng quy trình đổi hàng.
Bất kể loại hình kinh doanh của bạn, một phiếu thu có khả năng QR là một bản nâng cấp toàn diện. Bạn còn có thể liên kết nó với tài khoản truy cập mạng xã hội của mình và tăng cường độ phổ biến trực tuyến.
Hóa đơn có mã QR: Ví dụ về nhãn hiệu phổ biến
Một số thương hiệu hàng đầu tích hợp mã QR vào hoá đơn để nâng cao trải nghiệm khách hàng và hiệu quả vận hành.
- McDonald's bao gồm mã QR trên hóa đơn dẫn đến phản hồi của khách hàng các biểu mẫu, giúp tăng cường chất lượng dịch vụ dựa trên dữ liệu.
- Uniqlo Kết hợp mã QR để liên kết với hóa đơn số trong hồ sơ khách hàng, giúp đơn giản hóa việc đổi trả mà không cần phiên bản in.
- Walmart's - Của Walmart Hóa đơn tích hợp mã QR giá phù hợp với mua sắm tại các cửa hàng bán lẻ địa phương khác nhau. Nó tạo ra một số dư tương tự như hoàn tiền và liên kết với thẻ Thưởng Walmart của Capital One™.
Hôm nay tạo hóa đơn sử dụng mã QR code.
Sự chuyển đổi sang hóa đơn mã QR đã bắt đầu diễn ra.
Họ giảm chi phí hoạt động, tăng cường tương tác khách hàng, tối ưu hóa quản lý dữ liệu và đóng góp vào một tương lai bền vững hơn.
Dù bạn làm trong ngành nghề nào, việc sử dụng một công cụ tạo mã QR động giá rẻ sẽ giúp bạn tạo ra các biên nhận cá nhân hóa, có thể theo dõi và linh động một cách dễ dàng.
Bắt đầu tạo mã QR của bạn ngay hôm nay và bước vào tương lai của giao dịch tập trung vào khách hàng. 
