Mã QR để theo dõi tài sản thiết bị điện: Đây là cách

Trong thời đại công nghệ, các công ty ký hợp đồng điện đang sử dụng mã QR để theo dõi thiết bị điện. Theo dõi tài sản hiệu quả đảm bảo kết quả mong muốn với lợi ích tối đa cho khách hàng.

Các công ty ký hợp đồng thường gặp khó khăn trong việc theo dõi tài sản thiết bị.

Điều này được góp phần bởi lý do hậu cần, rào cản giao tiếp và các vấn đề không lường trước khác. 

Các chuyên gia cho rằng phương pháp quản lý tài sản thông thường có thể không thực tế đối với việc truyền tải và phân phối điện trong hệ thống điện.

Tại sao? Bởi vì nó bao gồm hàng nghìn tài sản liên tục được kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế.

Đó là lý do tại sao việc cập nhật những đổi mới công nghệ là rất quan trọng để theo dõi nội dung tốt hơn. 

Nhưng với sự trợ giúp của mã QR và khả năng lưu trữ thông tin lớn và khả năng đọc nhanh, giờ đây việc theo dõi nội dung thiết bị trở nên dễ dàng. 

Ngoài ra, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với mã QR trong các công trình xây dựng chuyên dụng của mình!

Hãy cùng tìm hiểu lý do và cách mã QR có thể giúp các nhà thầu điện.

Khám phá cách mã QR giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ tin cậy của các tài sản quan trọng.

Liên quan: Mã QR hoạt động như thế nào? Chúng tôi đã giải đáp mọi thắc mắc của bạn

Cách sử dụng giải pháp theo dõi tài sản bằng mã QR cho một công ty ký hợp đồng điện

Để bắt đầu quy trình theo dõi tài sản của bạn trong công ty ký hợp đồng điện, đây là một số cách sử dụng mã QR trong theo dõi tài sản: 

1. Truy cập hồ sơ điện qua mã QR PDF

Việc ghi lại công việc được thực hiện bằng cách sử dụng thiết bị hoặc công cụ điện của bạn là rất quan trọng để bạn đánh giá khi nào những tài sản đó đã vượt quá mức hiệu quả về chi phí. 

Để dễ dàng chia sẻ thông tin này, bạn có thể tạo một tài liệu PDF có chứa các công việc đã thực hiện và chuyển đổi nó thành mộtPDF mã QR.

Khi được quét, tệp PDF có thể tải xuống sẽ hiển thị trên điện thoại thông minh để dễ đọc và tham khảo.

Bạn có thể dễ dàng xem thông tin về hiệu suất của nó, điểm từ trình theo dõi, hồ sơ về hiệu suất có thể sử dụng và dữ liệu bắt buộc mà nội dung được chỉ định.

Vì mã QR PDF là loại động (có thể chỉnh sửa và theo dõi), nên bạn có thể cập nhật nội dung của mã ngay cả khi mã đã được in và phân phối. 

Thông qua tính năng chia sẻ tệp dễ dàng này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn duy trì tình trạng của tài sản, đặc biệt đối với những tài sản có giá trị hơn và giữ cho tài sản hoạt động trong thời gian dài hơn. 

2. Theo dõi vị trí tài sản bằng tính năng GPS trong mã QR

Nếu bạn muốn xem vị trí nội dung của mình ngay bây giờ, bạn có thể theo dõi nội dung đó bằng tính năng GPS của mã QR động. 

Bằng cách này, bạn không cần phải dựa vào bảng tính và hệ thống nhập liệu thủ công, vốn rất tốn thời gian và tẻ nhạt.

Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tính năng GPS nếu muốn biết tài sản nào (có thẻ mã QR) được nhân viên của bạn quét.

3. Bảo mật hồ sơ và tài khoản bằng mã QR với mật khẩu

Mã QR và nội dung có dành riêng cho nhân viên, kỹ thuật viên và chuyên gia cụ thể không? Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng bổ sung nơi bạn có thể tích hợp mật khẩu vào mã QR động của mình.

Các giải pháp mã QR bạn có thể kích hoạt mật khẩu là mã QR URL hoặc trang web, mã QR tệp và mã QR H5.

Đây là một tính năng bảo mật bổ sung cho các tệp của bạn được sử dụng trong quy trình theo dõi điện.

Tính năng mật khẩu có thể bị tắt nếu bạn muốn cho phép nhiều nhân viên hoặc người khác truy cập nội dung mã QR.

Có liên quan:Cách tạo mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu

4. Mã QR trang H5 để chia sẻ nội dung tương tác

Bạn đang tìm cách chia sẻ nội dung tương tác (như hướng dẫn sử dụng) với nhân viên và khách hàng của mình mà không cần phải tạo toàn bộ trang web?

Mã QR trang H5 là câu trả lời.

Đó là một giải pháp mã QR động hoạt động như một cổng thông tin để mở các trang đích này.

Khi bạn tạo mã QR trang H5, bạn sẽ không còn trả tiền cho người tạo trang web để duy trì khả năng hiển thị của trang web của bạn. 

Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ hướng dẫn sử dụng tương tác về cách sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị điện, bạn có thể thêm một chương trình nhỏ vào trình chỉnh sửa H5 của mình. Chỉ cần chuyển sang chế độ xem mã để nhập chương trình nhỏ của bạn. 

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể tự động hướng dẫn kỹ thuật viên hoặc nhân viên mở trang đích của nội dung tương tác của mình.

Có liên quan:Cách tạo Trang web mã QR trong 5 bước

5. API mã QR cho hệ thống theo dõi và quản lý tài sản của bạn

Một giải pháp thông minh khác mà bạn có thể sử dụng là API mã QR mà bạn có thể tích hợp với hệ thống theo dõi tài sản của mình.

Công cụ Giao diện lập trình ứng dụng (API) trong QR Tiger cho phép bạn tạo mã theo chương trình với hệ thống thông tin của mình và tích hợp mã này vào CRM của bạn. 

API mã QR tùy chỉnh này cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp như hệ thống theo dõi dữ liệu, mã QR động hoặc mã QR hàng loạt và tích hợp giải pháp này vào hệ thống nội bộ của họ.

Có liên quan:API mã QR cho CRM của bạn: Hướng dẫn cơ bản

Các cách khác để sử dụng theo dõi tài sản bằng mã QR cho một công ty ký hợp đồng điện

1. Quy trình an toàn qua video QR code

Khi tiến hành đào tạo về an toàn như đào tạo về an toàn cơ bản của OSHA cho các kỹ thuật viên của bạn, bạn có thể chia sẻ video chứa các quy trình an toàn mà họ nên tuân thủ.

Nhân viên của bạn có thể xem các video giải thích các phương pháp an toàn như các nguy cơ điện phổ biến hiện nay, thiết bị bảo hộ cá nhân, các vị trí nguy hiểm và phương pháp đi dây thích hợp.

Chia sẻ video về đào tạo an toàn của bạn qua mã QR giúp nhân viên của bạn nhớ lại các phương pháp quan trọng.

Có liên quan:Cách sử dụng mã QR trong tài liệu hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn sử dụng của bạn

2. Chia sẻ danh bạ qua vCard

Để dễ dàng thông báo cho các kỹ thuật viên hoặc nhân viên của bạn về những người cần gọi để truy cập khi sửa chữa hoặc sử dụng thiết bị, bạn có thể thêm mộtvCard mã QR trong tủ thông tin liên lạc của bạn.

Người dùng có thể tải chi tiết hợp đồng ngay trên thiết bị di động của mình.

Bạn có thể thêm số liên lạc của nhân viên phụ trách hoặc chuyên gia vào mã QR của mình để liên lạc dễ dàng hơn.

Bạn có thể sử dụng mã QR hàng loạt nếu muốn tạo một lượng lớn vCard. Chỉ cần sử dụng nàybản mẫu khi tạo mã QR số lượng lớn.

Cách tạo mã QR trong theo dõi thiết bị điện cho các công ty ký hợp đồng điện

Bước 1. Truy cập QR TIGERtrình tạo mã QRtrực tuyến

Bước 2. Chọn loại giải pháp mã QR bạn cần cho quy trình theo dõi tài sản của mình

Bước 3. Nhấp vào “mã QR động” để chỉnh sửa và theo dõi mã QR của bạn

Bước 4. Tùy chỉnh mã QR của bạn

Bước 5. Thực hiện kiểm tra quét

Bước 6. Tải xuống và triển khai mã QR của bạn

Lưu ý: Trước khi in mã QR để theo dõi thiết bị điện, trước tiên bạn phải có phần mềm quản lý tài sản hoặc hàng tồn kho. Ngoài ra, hãy đảm bảo các giải pháp mã QR của bạn tương thích với phần mềm bạn đã chọn. 

Theo dõi tài sản bằng mã QR: Tại sao sử dụng mã QR trong theo dõi thiết bị điện?

Với mã QR, các nhà thầu có thể giám sát các tài sản điện một cách thành thạo hơn. Nhưng đây không phải là lợi ích duy nhất bạn có thể nhận được với mã QR trong theo dõi tài sản. Đây là thông tin khác: 

Mã QR có thể truy cập bằng điện thoại thông minh

Hầu hết mọi người đều sở hữu một chiếc điện thoại thông minh ngày nay. Vì vậy, bất cứ ai cũng có thể quét của bạnmã QR ngành tiện ích và truy cập thông tin quan trọng về tài sản của bạn.

Sẽ thuận tiện hơn cho nhân viên của bạn sử dụng điện thoại thông minh hơn là mang theo một thiết bị khác. Hơn nữa, bạn không cần phải đầu tư vào máy quét cầm tay cồng kềnh để đọc mã QR. 

Mã QR lưu trữ dữ liệu phức tạp 

Mã QR được tạo ra để chứa thông tin nhiều hơn gấp 100 lần so với mã vạch ngang thông thường.

Nó hướng thiết bị của người dùng đến một trang web, ứng dụng, tài liệu hoặc video nhất định. 

Chúng cũng có thể chứa các vị trí địa lý và chứa tối đa 4.296 ký tự văn bản.

Ví dụ: nếu bạn muốn chia sẻ hồ sơ điện của tài sản một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng mã QR PDF.

Nhân viên của bạn sẽ quét mã bằng điện thoại thông minh để đọc hồ sơ. 

Mã QR có thể chỉnh sửa trong nội dung

Sử dụng mã QR động, bạn có thể sửa đổi hoặc cập nhật thông tin về mã QR của mình mọi lúc, mọi nơi. 

Các hệ thống theo dõi tài sản thường tạo ra một lượng lớn mã QR được in. Điều này làm tăng khả năng xảy ra lỗi trong thông tin được nhúng trong mã.

Nhưng nhờ mã QR động, bạn có thể thay đổi nội dung của mã QR nếu bạn mã hóa sai dữ liệu. Bạn có thể thay đổi nội dung của mã QR ngay cả khi bạn đã in nó. 

Tích hợp sửa lỗi

Không giống như mã vạch và các thẻ khác, mã QR có tỷ lệ lỗi thấp hơn nhiều. Chỉ 30% mã QR phải còn nguyên vẹn để quá trình quét thành công.

Ngay cả khi mã QR của bạn bị hỏng nhẹ, nó vẫn hoạt động và hoàn toàn có thể đọc được. 

Trong kinh doanh hợp đồng điện, thiết bị của bạn thường bị hư hỏng hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Với mã QR, bạn sẽ không phải lo lắng nhiều về việc bị nhàu, nhăn, rách ảnh hưởng đến khả năng mở rộng của mã QR.

Có liên quan:Tổng quan về tính năng sửa lỗi mã QR

Cung cấp khả năng theo dõi dữ liệu chuyên sâu 

Mã QR chi phí điện không chỉ hợp lý hóa quy trình theo dõi điện của bạn mà còn cung cấp khả năng theo dõi dữ liệu chuyên sâu.

Sử dụng mã QR động, một loại QR có thể theo dõi, nhân viên của bạn có thể theo dõi quá trình quét mã QR trong thời gian thực.

Bạn sẽ có thể xem nhân khẩu học của máy quét của mình. Ngoài ra, bạn sẽ biết họ đã quét nó ở đâu, thời gian, địa điểm và thiết bị của nó.

Tăng tốc các giao dịch theo dõi tài sản

Mã QR được in hoặc gắn thẻ trong công cụ hoặc thiết bị của bạn có thể chứa thông tin kỹ thuật số. Nó có thể là kiểu máy/số sê-ri và dữ liệu xác minh khác.

Điều này có thể được đặt trong mỗi đơn vị hoặc công cụ hoặc trong bao bì của nó để người dùng cuối có thể truy cập được.

Khi theo dõi các đơn vị được lập số sê-ri riêng lẻ, bạn sẽ biết từ ngày chúng được nhận trong kho của bạn cho đến ngày chúng được lắp đặt.

Bạn cũng có thể cho biết, trong thời gian thực, một đơn vị đang ở đâu, nó đang đi đâu và khi nào nó sẽ đến đó. 

Nhưng hãy đảm bảo rằng về phía bạn, bạn có hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), CRM hoặc hệ thống nội bộ.

Các hệ thống này lưu giữ thông tin sản phẩm này và lịch sử giao dịch của mặt hàng để theo dõi chuỗi phân phối.

Bạn cũng có thể liên hệ với trình tạo mã QR TIGER QR để cóAPI mã QR được tích hợp vào hệ thống của bạn.

Nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên

Tránh xa các phương pháp theo dõi tài sản thủ công bằng mã QR giúp nhân viên của bạn tập trung hơn vào công việc của họ. 

Việc sử dụng các giải pháp mã QR thông minh trong theo dõi tài sản giúp giảm các mục máy tính dư thừa do nhân viên của bạn thực hiện. 

Mã QR dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý tài sản của bạn

Với nhiều phần mềm sử dụng mã QR để theo dõi tài sản, bạn có thể dễ dàng tích hợp chúng vào hệ thống của mình. 

Lấy ví dụ, làm thế nàotài sản vô hạn, một phần mềm quản lý tài sản, sử dụng mã QR như một phần tính năng của nó. 

Giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản

Thời gian ngừng hoạt động của tài sản và các bộ phận kém chất lượng có thể là thảm họa đối với việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và gây ra những rủi ro tiềm ẩn đối với sự an toàn của con người. Sự cố, bảo trì không đúng lúc và ngừng hoạt động do các vấn đề về chất lượng có thể gây lãng phí, phá hoại và không hiệu quả. 

Tuy nhiên, quét thẻ tài sản bằng mã QR nhanh chóng giúp bạn tối ưu hóa tài sản vật chất và quy trình hoạt động của mình.

Điều này cũng đảm bảo rằng chúng đang hoạt động như dự định.

Bạn có cần sửa chữa hoặc thay thế một số tài sản của mình không?

Các bản cập nhật thường xuyên có sẵn với thông tin kỹ thuật số tức thời về lịch sử sử dụng và công việc bảo trì tài sản của bạn.

Xác định vị trí tài sản bằng GPS trong mã QR

Công cụ là tài sản của công ty; làm mất hoặc thất lạc chúng sẽ gây lãng phí thời gian và tiền bạc quý giá để xác định vị trí hoặc thay thế chúng.

Nhưng với tính năng GPS trong mã chi phí điện, bạn có thể theo dõi thiết bị của mình, giúp nhóm của bạn xác định vị trí tài sản nhanh chóng và loại bỏ sự nhầm lẫn.

Hơn nữa, bạn sẽ có thể giảm khả năng bị trộm và mất tài sản nếu bạn có thể xác định vị trí của chúng một cách dễ dàng.

Mã QR trong theo dõi thiết bị điện được thực hiện đúng cách: Luôn cập nhật hiệu quả kinh doanh của bạn

Khi vai trò của các nhà thầu điện đã phát triển và ngày càng trở nên quan trọng trong việc xây dựng nhà ở, doanh nghiệp và thậm chí là các dự án lớn hơn, điều quan trọng là phải theo kịp công nghệ.

Sử dụng mã QR trong theo dõi thiết bị điện, bạn sẽ đảm bảo rằng công ty của mình an toàn, cập nhật và có lãi.

Do đó, mã QR vẫn là một công cụ quan trọng đối với các nhà thầu điện trong quy trình theo dõi tài sản trong bối cảnh hiện đại. 

Thực hiện quy trình theo dõi tài sản của bạn nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng mã QR! Liên hệ chúng tôi bây giờ để biết thêm thông tin.