Mã QR cho việc theo dõi tài sản thiết bị điện: Đây là cách thực hiện

Trong thời đại công nghệ, các công ty thi công điện đang sử dụng mã QR trong việc theo dõi thiết bị điện. Việc theo dõi tài sản hiệu quả đảm bảo kết quả mong muốn với lợi ích tối đa cho khách hàng.

Các công ty thi công thường gặp khó khăn trong việc theo dõi tài sản thiết bị.

Điều này được đóng góp bởi lý do logistic, rào cản giao tiếp và các vấn đề không lường trước khác.

Các chuyên gia nói rằng phương pháp quản lý tài sản bình thường có thể không thực tế cho việc truyền tải và phân phối trong hệ thống điện.

Tại sao? Bởi vì nó bao gồm hàng ngàn tài sản liên tục được kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế.

Đó là lý do tại sao việc theo kịp các đổi mới công nghệ là rất quan trọng để theo dõi tài sản tốt hơn.

Nhưng với sự trợ giúp của mã QR và khả năng lưu trữ thông tin lớn cùng khả năng đọc nhanh, việc theo dõi tài sản thiết bị giờ đây trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể làm nhiều hơn với mã QR trong các công trình xây dựng chuyên ngành của bạn!

Hãy tìm hiểu tại sao và làm thế nào mã QR có thể giúp ích cho các nhà thầu điện.

Khám phá cách mã QR giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ tin cậy của tài sản quan trọng.

Liên quan: Cách QR Codes hoạt động như thế nào? Chúng tôi đã trả lời tất cả các câu hỏi của bạn

Cách sử dụng giải pháp theo dõi tài sản bằng mã QR cho một công ty thi công điện

Để khởi động quy trình theo dõi tài sản trong công ty thiết kế điện của bạn, đây là một số cách sử dụng mã QR trong việc theo dõi tài sản:

Truy cập hồ sơ điện qua mã QR PDF

Việc ghi lại công việc thực hiện bằng thiết bị hoặc dụng cụ điện của bạn là quan trọng để bạn đánh giá khi tài sản đó vượt quá điểm hiệu quả chi phí.

Để dễ dàng chia sẻ thông tin này, bạn có thể tạo một tài liệu PDF chứa các công việc đã thực hiện và chuyển đổi nó thành Mã QR PDF .

Khi quét, tập tin PDF có thể tải xuống sẽ hiển thị trên điện thoại thông minh để đọc và tham khảo dễ dàng.

Bạn có thể dễ dàng xem thông tin về hiệu suất, điểm từ một bộ theo dõi, hồ sơ về hiệu suất có thể sử dụng và dữ liệu cần thiết mà tài sản đã được gán.

Vì mã QR PDF là loại động (có thể chỉnh sửa và theo dõi), bạn có thể cập nhật nội dung của nó ngay cả khi mã đã được in và phân phối rồi.

Thông qua việc chia sẻ tệp tin dễ dàng này, bạn có thể đảm bảo duy trì sức khỏe tài sản, đặc biệt là đối với các tài sản có giá trị cao hơn, và giữ cho tài sản hoạt động trong thời gian dài hơn.

Theo dõi vị trí tài sản bằng cách sử dụng tính năng GPS trong mã QR

Nếu bạn muốn xem vị trí của tài sản của mình ngay bây giờ, bạn có thể theo dõi nó bằng cách sử dụng tính năng GPS của mã QR động.

Theo cách này, bạn không cần phải dựa vào bảng tính và hệ thống nhập liệu thủ công, mà đều mất thời gian và nhàm chán.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng GPS nếu bạn muốn biết tài sản nào (với thẻ mã QR code) được quét bởi nhân viên của bạn.

Bảo vệ hồ sơ và tài khoản bí mật bằng cách sử dụng mã QR kèm mật khẩu

Các mã QR và nội dung có giới hạn đối với nhân viên cụ thể, kỹ thuật viên và chuyên gia không? Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng bổ sung để tích hợp mật khẩu vào mã QR động của bạn.

Các giải pháp mã QR mà bạn có thể kích hoạt bằng mật khẩu là mã QR URL hoặc trang web, mã QR tệp và mã QR H5.

Đây là một tính năng bảo mật được thêm vào cho các tệp của bạn được sử dụng trong quy trình theo dõi điện tử.

Tính năng mật khẩu có thể bị vô hiệu hóa nếu bạn muốn cho phép nhiều nhân viên hoặc người khác truy cập nội dung mã QR.

Liên quan: Cách tạo mã QR được bảo vệ bằng mật khẩu

Mã QR trang H5 để chia sẻ nội dung tương tác

Đang tìm cách chia sẻ nội dung tương tác (như hướng dẫn sử dụng) với nhân viên và khách hàng mà không cần tạo một trang web hoàn chỉnh?

Mã QR trang H5 là câu trả lời.

Đó là một giải pháp mã QR động, hoạt động như một cổng thông tin để mở các trang đích này.

Khi bạn tạo mã QR trang H5, bạn sẽ không cần trả tiền cho các nhà làm website để duy trì sự hiển thị của trang web của bạn.

Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ một hướng dẫn người dùng tương tác về cách sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị điện, bạn có thể thêm một mini-chương trình vào trình soạn thảo H5 của mình. Chỉ cần chuyển sang chế độ mã để nhập mini-chương trình của bạn.

Bằng cách quét mã QR, bạn có thể tự động chuyển hướng kỹ thuật viên hoặc nhân viên đến trang đích của nội dung tương tác của bạn.

Liên quan: Cách tạo mã QR trang web trong 5 bước

5. API mã QR cho hệ thống quản lý tài sản và theo dõi của bạn

Một giải pháp thông minh khác mà bạn có thể sử dụng là API mã QR mà bạn có thể tích hợp với hệ thống theo dõi tài sản của mình.

Công cụ Giao diện Lập trình Ứng dụng (API) trong QR Tiger cho phép bạn tạo mã của mình một cách tự động thông qua hệ thống thông tin của bạn và tích hợp vào CRM của bạn.

API mã QR tùy chỉnh này cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp như hệ thống theo dõi dữ liệu, mã QR động, hoặc mã QR hàng loạt và đã tích hợp vào hệ thống nội bộ của họ.

Liên quan: Hướng dẫn chính thức về API mã QR cho CRM của bạn

Cách sử dụng mã QR khác cho việc theo dõi tài sản của một công ty thi công điện khí

Quy trình an toàn qua mã QR video

Khi tiến hành đào tạo an toàn như đào tạo an toàn cơ bản theo tiêu chuẩn OSHA cho kỹ thuật viên của bạn, bạn có thể chia sẻ một video chứa các quy trình an toàn mà họ nên tuân thủ.

Nhân viên của bạn có thể xem video giải thích về các phương pháp an toàn như các nguy cơ điện thông thường hiện tại, trang thiết bị bảo hộ cá nhân, các vị trí nguy hiểm và phương pháp kết nối dây điện đúng cách.

Chia sẻ video huấn luyện an toàn qua mã QR giúp nhân viên của bạn nhớ lại các phương pháp quan trọng.

Liên quan: Cách sử dụng mã QR trong tài liệu người dùng và hướng dẫn sử dụng

Chia sẻ danh bạ qua vCard

Để dễ dàng thông báo cho kỹ thuật viên hoặc nhân viên về việc gọi ai để được cấp quyền truy cập khi sửa chữa hoặc sử dụng thiết bị, bạn có thể thêm một Mã QR vCard trong tủ truyền thông của bạn.

Người dùng có thể tải chi tiết hợp đồng ngay lập tức trên thiết bị di động của họ.

Bạn có thể thêm số liên lạc của nhân viên phụ trách hoặc chuyên gia vào mã QR của mình để giao tiếp dễ dàng hơn.

Bạn có thể sử dụng mã QR hàng loạt nếu bạn muốn tạo ra một lượng lớn vCard. Chỉ cần sử dụng điều này mẫu khi tạo mã QR hàng loạt.

Cách tạo mã QR trong việc theo dõi thiết bị điện cho các công ty thi công điện

Bước 1. Đi đến QR TIGER Trình tạo mã QR trực tuyến

Chọn loại giải pháp mã QR mà bạn cần cho quy trình theo dõi tài sản của bạn

Bước 3. Nhấp vào "mã QR động" để chỉnh sửa và theo dõi mã QR của bạn

Bước 4. Tùy chỉnh mã QR của bạn

Thực hiện bài kiểm tra quét

Bước 6. Tải xuống và triển khai mã QR của bạn

Ghi chú: Trước khi in mã QR cho việc theo dõi thiết bị điện, bạn phải trước tiên có phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc tài sản. Đồng thời, đảm bảo rằng giải pháp mã QR của bạn tương thích với phần mềm bạn đã chọn.

Để quy trình được mượt mà, hãy xem xét tích hợp một hệ thống đáng tin cậy phần mềm cho nhà thầu điện hoạt động một cách mượt mà với việc theo dõi mã QR.

Mã QR theo dõi tài sản: Tại sao sử dụng mã QR trong việc theo dõi thiết bị điện?

Với mã QR, các nhà thầu có thể giám sát tài sản điện hiệu quả hơn. Nhưng đây không phải là lợi ích duy nhất mà bạn có thể nhận được với mã QR trong việc theo dõi tài sản. Dưới đây là thêm thông tin:

Mã QR có thể truy cập bằng điện thoại thông minh

Hầu hết mọi người đều sở hữu một chiếc điện thoại thông minh ngày nay. Do đó, bất kỳ ai cũng có thể quét mã của bạn ngành công nghiệp tiện ích mã QR và truy cập thông tin quan trọng về tài sản của bạn.

Điều này tiện lợi hơn cho nhân viên của bạn khi sử dụng điện thoại thông minh hơn là mang theo một thiết bị khác. Hơn nữa, bạn không cần đầu tư vào các máy quét QR code cầm tay to và nặng nề.

Mã QR lưu trữ dữ liệu phức tạp

Mã QR được tạo ra để chứa đến 100 lần thông tin hơn so với mã vạch ngang thông thường.

Nó chuyển hướng thiết bị của người dùng đến một trang web, ứng dụng, tài liệu hoặc video cụ thể.

Chúng cũng có thể chứa thông tin vị trí địa lý và chứa tối đa 4.296 ký tự văn bản.

Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ hồ sơ điện của tài sản một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng mã QR PDF.

Nhân viên của bạn sẽ quét mã bằng điện thoại thông minh để đọc các bản ghi.

Mã QR có thể chỉnh sửa nội dung

Bằng cách sử dụng mã QR động, bạn có thể sửa đổi hoặc cập nhật thông tin của mã QR bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu.

Hệ thống theo dõi tài sản thường tạo ra một lượng lớn mã QR được in ra. Điều này tăng khả năng xảy ra lỗi trong thông tin được nhúng trong mã.

Nhưng nhờ vào mã QR động, bạn có thể thay đổi nội dung của mã QR nếu bạn đã mã hóa sai dữ liệu. Bạn có thể sửa đổi nội dung của mã QR ngay cả khi bạn đã in nó rồi.

Lỗi sửa lỗi tích hợp

Khác với mã vạch và các thẻ khác, mã QR có tỷ lệ lỗi thấp hơn nhiều. Chỉ cần 30% của mã QR phải còn nguyên vẹn để quét thành công.

Dù mã QR của bạn bị hỏng một chút, nó vẫn hoạt động và đọc được hoàn toàn.

Trong ngành kinh doanh thiết bị điện, thiết bị của bạn thường bị hỏng hoặc hỏng trong quá trình vận chuyển.

Với mã QR, bạn sẽ không cần phải lo lắng nhiều về việc trầy xước, nhăn hoặc rách làm ảnh hưởng đến khả năng mở rộng của mã QR của bạn.

Liên quan: Tổng quan về tính năng sửa lỗi mã QR

Cung cấp theo dõi dữ liệu chi tiết

Không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình theo dõi điện của bạn, mã QR chi phí điện còn cung cấp dữ liệu theo dõi chi tiết.

Sử dụng mã QR động, một loại mã QR có thể theo dõi, nhân viên của bạn có thể theo dõi các lần quét mã QR trong thời gian thực.

Bạn sẽ có thể xem thông tin dân số của máy quét của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ biết nơi họ quét, thời gian, địa điểm và thiết bị quét.

Tăng tốc giao dịch theo dõi tài sản

Mã QR được in hoặc gắn trên công cụ hoặc thiết bị của bạn có thể chứa thông tin kỹ thuật số. Đó có thể là số hiệu mẫu/serial và dữ liệu xác minh khác.

Điều này có thể được đặt trong mỗi đơn vị hoặc công cụ hoặc trong bao bì của nó để dễ dàng tiếp cận cho người dùng cuối.

Khi theo dõi các đơn vị được mã hóa cá nhân, bạn sẽ biết từ ngày chúng được nhận tại kho của bạn đến ngày chúng được lắp đặt.

Bạn cũng có thể biết được, trong thời gian thực, đơn vị đó đang ở đâu, đang đi đến đâu, và khi nào nó sẽ đến đó.

Nhưng hãy đảm bảo rằng trên phía bạn, bạn có hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP), CRM hoặc một hệ thống trong nhà.

Các hệ thống này chứa thông tin về sản phẩm và lịch sử giao dịch của sản phẩm để theo dõi chuỗi phân phối.

Bạn cũng có thể liên hệ với trình tạo mã QR QR TIGER để có API mã QR được tích hợp vào hệ thống của bạn.

Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên

Tránh xa các phương pháp theo dõi tài sản bằng tay sử dụng mã QR giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc của họ.

Sử dụng các giải pháp mã QR thông minh trong việc theo dõi tài sản giảm thiểu việc nhập dữ liệu trùng lặp mà nhân viên của bạn thực hiện.

Mã QR dễ tích hợp với phần mềm quản lý tài sản của bạn

Với nhiều phần mềm sử dụng mã QR để theo dõi tài sản, bạn có thể dễ dàng tích hợp chúng vào hệ thống của mình.

Ví dụ, hãy xem xét cách Tài sản Vô Hạn , một phần mềm quản lý tài sản, sử dụng mã QR như một phần của tính năng của nó.

Giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản

Sự gián đoạn hoạt động của tài sản và việc sử dụng linh kiện chất lượng kém có thể gây thảm họa đối với việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo ra nguy cơ tiềm ẩn đối với an toàn của con người. Sự cố, việc bảo dưỡng không đúng thời điểm và sự gián đoạn do vấn đề về chất lượng có thể là lãng phí, phá hủy và không hiệu quả.

Nhưng việc quét mã QR nhanh chóng giúp bạn tối ưu hóa tài sản vật lý và quy trình hoạt động của bạn.

Điều này cũng đảm bảo rằng chúng đang hoạt động theo ý định.

Bạn cần sửa chữa hoặc thay thế một số tài sản không?

Thông tin cập nhật định kỳ có sẵn với thông tin kỹ thuật số ngay lập tức về lịch sử sử dụng và công việc bảo dưỡng của tài sản của bạn.

Xác định vị trí tài sản bằng cách sử dụng GPS trong mã QR

Công cụ là tài sản của công ty; mất hoặc đặt sai vị trí chúng làm lãng phí thời gian và tiền bạc quý giá để tìm kiếm hoặc thay thế chúng.

Nhưng với tính năng GPS trong các mã chi phí điện, bạn có thể theo dõi thiết bị của mình, giúp đội ngũ của bạn định vị tài sản một cách nhanh chóng và loại bỏ sự nhầm lẫn.

Hơn nữa, bạn sẽ có thể giảm khả năng bị mất cắp và mất mát tài sản nếu bạn có thể xác định vị trí của chúng một cách dễ dàng.

Mã QR trong việc theo dõi thiết bị điện được thực hiện đúng cách: Luôn nắm bắt hiệu suất kinh doanh của bạn

Với vai trò của các nhà thầu điện đã phát triển và trở nên ngày càng quan trọng trong việc xây dựng nhà ở, doanh nghiệp và thậm chí là các dự án lớn hơn, việc cập nhật công nghệ là rất quan trọng.

Sử dụng mã QR trong việc theo dõi thiết bị điện, bạn sẽ đảm bảo rằng công ty của bạn an toàn, cập nhật và sinh lời.

Do đó, mã QR vẫn là một công cụ quan trọng đối với các nhà thầu điện trong quá trình theo dõi tài sản trong bối cảnh hiện đại.

Thực hiện quy trình theo dõi tài sản của bạn nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng mã QR! Liên hệ với chúng tôi bây giờ để biết thêm thông tin.