Cách sử dụng mã QR để quản lý và theo dõi tài sản

Công nghệ mã QR đang trở lại và chúng được sử dụng theo mọi cách có thể.

Điều đó nói rằng, hệ thống theo dõi và quản lý tài sản không được miễn trừ điều này.

Mặc dù chúng có thể trông nhỏ, nhưng những mã này có thể làm được nhiều hơn thế. Chúng được biết là cung cấp một hoạt động quản lý tài sản liền mạch và dễ dàng hơn.

Vậy các mã này được sử dụng như thế nào? Tại sao mã QR là lựa chọn tốt nhất thay vì sử dụng mã vạch tiêu chuẩn, thẻ RFID, và thẻ GPS?

Hãy cùng tìm hiểu.

Tại sao nên chuyển sang mã QR để quản lý tài sản?

Chúng có thể chứa nhiều nội dung khác nhau, đó là lý do tại sao nó được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống sản xuất, hậu cần và kho bãi toàn cầu — quản lý số lượng lớn sản phẩm.

Tại sao bạn nên sử dụng mã QR để quản lý và theo dõi tài sản?

Vậy tại sao bạn nên sử dụng mã QR trong quản lý tài sản của mình thay vì thẻ RFID hoặc GPS?

Câu trả lời rất đơn giản: Mã QR dễ sử dụng, hợp lý hóa quy trình quản lý tài sản của bạn và cắt giảm chi tiêu của bạn.

Với mã QR, bạn không cần phải mua máy móc cồng kềnh.

Bạn chỉ cần sử dụng thiết bị điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để quét mã QR được gắn trong thiết bị của mình, truy cập dữ liệu và quản lý tài sản theo ý của bạn.

Mã QR, được tạo trong trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất, sẽ chứa thông tin kỹ thuật số của công cụ có thể bao gồm dữ liệu xác minh của nó, chẳng hạn như số sê-ri, vị trí đã biết gần đây nhất của nội dung, hồ sơ, ngày sản xuất và dữ liệu nhận dạng khác.

Mã QR có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên bề mặt nhẵn bao bọc thiết bị để dễ dàng quét.

Ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất, Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp hệ thống (ERP) sẽ giữ dữ liệu sản phẩm này cùng với lịch sử giao dịch của giao dịch mặt hàng để cho phép theo dõi sản phẩm dọc theo chuỗi phân phối của nó.

Ưu điểm của việc sử dụng mã QR để quản lý tài sản

Xác định nhanh tài sản của bạn

Do đó, tăng quá trình tốc độ của bạn.

Để xác định và theo dõi tài sản và công cụ của mình, bạn chỉ cần quét mã QR được gắn thẻ trong thiết bị của mình bằng thiết bị điện thoại thông minh để xem và cập nhật mục trong hồ sơ của nó.

Nếu bạn muốn tối đa hóa việc theo dõi quản lý tài sản của mình và loại bỏ bảng tính, việc sử dụng mã QR để quản lý và theo dõi tài sản chắc chắn sẽ hợp lý hóa quy trình.

Truy cập thông tin hoặc dữ liệu bằng thiết bị điện thoại thông minh hoặc bất kỳ ứng dụng đọc mã QR nào sẽ giúp ích rất nhiều.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian truy cập dữ liệu trong bảng tính và sử dụng máy tính để cập nhật thông tin theo cách thủ công.

Khả năng theo dõi lịch sử giao dịch tài sản của bạn

Mã QR được gắn thẻ trong mỗi công cụ hoặc thiết bị sẽ chứa thông tin kỹ thuật số có thể bao gồm số kiểu máy/số sê-ri, nhà máy và ngày của nhà sản xuất cũng như dữ liệu xác minh/nhận dạng khác.

Điều này có thể được đặt ở phần bên ngoài của công cụ hoặc thậm chí trong bao bì chính của nó mà người dùng cuối có thể truy cập được.

Khi kết thúc quá trình sản xuất, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), CRM hoặc hệ thống nội bộ sẽ lưu giữ thông tin sản phẩm này cùng với lịch sử giao dịch của mặt hàng để cho phép theo dõi sản phẩm dọc theo chuỗi phân phối của nó.

Bạn cũng có thể liên hệ với trình tạo mã QR TIGER QR để có API mã QR được tích hợp vào hệ thống của bạn.

Giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản

Việc theo dõi xem tài sản cố định của bạn đang hoạt động như thế nào và ai đang sử dụng chúng thực hiện một điều quan trọng: giúp giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản.

Ít thời gian ngừng hoạt động của tài sản hơn có nghĩa là một công ty có thể hoạt động tốt hơn với dịch vụ khách hàng tốt hơn và lực lượng lao động năng động hơn.

Biết được tình trạng tài sản cố định của bạn có nghĩa là bạn cũng có thể giảm thời gian ngừng hoạt động của tài sản.

Nếu một tài sản hoặc thiết bị không hoạt động, điều đó có nghĩa là công việc thay thế sẽ diễn ra nhanh hơn.

Nếu một nội dung đã trải qua quá trình bảo trì nhiều lần, thì việc xem lịch sử này trong lịch sử đối với nội dung cụ thể đó có thể hữu ích.

Với một lần quét nhanh một Thẻ tài sản mã QR, bạn sẽ thấy rằng tài sản bị hư hỏng không còn hữu ích hoặc kinh tế nữa.

Do đó, quá trình thay thế có thể nhanh hơn rất nhiều cho cả hai đầu.

Mã QR để quản lý tài sản tăng khả năng hiển thị của từng công cụ

Mã QR cho phép bạn theo dõi tài sản cố định của mình.

Nếu bạn có quá nhiều công cụ và thiết bị, bạn có xu hướng đánh mất tính độc đáo của từng món đồ.

Nhưng với mỗi thẻ được gắn mã QR, bạn có thể theo dõi các công cụ này.

Điều này cho thấy tài sản nào thuộc về công ty của bạn và không phải để chúng không bị lẫn lộn và thất lạc.

Mã QR có thể truy cập trên điện thoại thông minh

Các mã này được truy cập thuận tiện cho các thiết bị điện thoại thông minh.

Mã QR có lỗi sửa lỗi tích hợp

Mã QR ít bị hư hại hơn.

Điều này có nghĩa là ngay cả khi mã QR bị hư hỏng nhẹ hoặc bị mòn, nó vẫn có thể hoạt động và được quét.

Tính năng sửa lỗi mã QR làm cho nó trở thành một yếu tố thiết yếu cho việc vận chuyển và phân phối các công cụ hoặc thiết bị trên toàn cầu.

Hiệu quả này một lần nữa xuất phát từ hình dạng vuông vắn của chúng nhờ cụm phần tử mã QR (pixel) thành các bản sao.

Sản phẩm có thể chịu được các điều kiện thời tiết và vận chuyển khác nhau.

Và ngay cả khi mã QR bị hỏng, nó vẫn cung cấp cho bạn tỷ lệ khả năng quét cao do khả năng sửa lỗi tăng lên.

Mã QR có thể chỉnh sửa trong nội dung

Sử dụng mã QR động, bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật thông tin mã QR của bạnbất cứ lúc nào trong ngày.

Hệ thống theo dõi và quản lý tài sản chủ yếu dựa trên mã QR được in với số lượng lớn. Điều này làm tăng khả năng xảy ra lỗi.

Bạn có thể thay đổi nội dung mã QR của mình bằng mã QR động nếu bạn nhận thấy mình đã mã hóa sai dữ liệu.

Mã QR linh hoạt và có thể hoạt động ở mọi nơi

Mã QR không cần phải kết nối với máy tính để theo dõi và quản lý tài sản. Bạn có thể ở xa máy tính văn phòng của bạn, làm cho nó bất tiện.

Dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý tài sản của bạn

Tất cả các điểm trên có tác dụng tích lũy giúp Mã QR dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý tài sản hiện tại của bạn.

Hầu hết các phần mềm quản lý hàng tồn kho và quản lý tài sản đều đã cho phép sử dụng Mã QR; bạn chỉ cần một cách để tạo ra chúng.

Trình tạo mã QR tốt nhất để quản lý tài sản

Trình tạo mã QR được sử dụng để tạo mã QR.

Có rất nhiều giải pháp mã QR được giải quyết cho các mục đích cụ thể.

Ví dụ: nếu muốn tạo video thành mã QR, bạn có thể sử dụng mã QR video cho video đó hoặc mã QR URL để chuyển đổi trang đích của trang web thành QR.

Để theo dõi quản lý tài sản, bạn cũng có thể tạo mã QR hàng loạt với dữ liệu được chỉ định để tạo hàng trăm và hàng nghìn mã QR duy nhất cho thiết bị cụ thể của mình, vì vậy bạn không phải tạo chúng riêng lẻ.

Cách tạo mã QR để quản lý tài sản miễn phí bằng mã QR số lượng lớn

Trong QR TIGER trình tạo mã QR động, bạn cũng có thể tạo hàng loạt mã QR cho URL, vCard và URL có số, văn bản và số xác thực đăng nhập!

Sử dụng giải pháp mã QR hàng loạt, bạn không cần phải tạo mã QR riêng lẻ cho 5 giải pháp này!

API mã QR để quản lý và theo dõi tài sản của bạn

Giả sử bạn muốn tích hợp quản lý và theo dõi tài sản của mình bằng hệ thống tạo Mã QR.

Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng công cụ Giao diện lập trình ứng dụng (API) trong QR TIGER và tạo mã theo chương trình với hệ thống thông tin của riêng bạn và tích hợp mã này vào CRM của bạn.

API mã QR tùy chỉnh của QR TIGER cung cấp giải pháp chuyên nghiệp cho các thương hiệu cần có mẫu mã QR tùy chỉnh.

Điều này bao gồm các hệ thống theo dõi dữ liệu, mã QR động hoặc mã QR hàng loạt và tích hợp mã này vào hệ thống nội bộ của họ.

Để tiếp tục làm điều này, bạn có thể liên hệ với trình tạo mã QR QR TIGER để được hướng dẫn và chỉ dẫn thích hợp.

Hệ thống theo dõi mã QR

Sức mạnh của mã QR không chỉ cho phép bạn tăng tốc độ quản lý tài sản của mình mà còn có thể sử dụng công nghệ này để theo dõi các lần quét mã QR của mình, phần lớn được sử dụng trong tiếp thị và kinh doanh.

Vậy hệ thống theo dõi tài sản mã QR hoạt động như thế nào?

Theo dõi nội dung bằng mã QR cho phép người dùng theo dõi các lần quét mã QR của họ trong thời gian thực và theo dõi chiến dịch mã QR của họ bằng cách sử dụng mã QR động, đây là loại có thể theo dõi.

Khi được áp dụng trong kinh doanh và tiếp thị, việc theo dõi quét mã QR sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Bạn sẽ hiểu chiến dịch của mình và xem thông tin nhân khẩu học của người quét, chẳng hạn như nơi họ quét từ đâu, thời gian họ quét, vị trí của họ và thiết bị họ sử dụng.

Để thiết lập kỷ lục, có nhiều giải pháp QR cụ thể mà bạn có thể sử dụng cho nhu cầu của mình.

Tuy nhiên, các mã QR này chỉ có thể được tạo theo hai loại; đó là mã QR tĩnh hoặc động.

Mã QR tĩnh và động

Mã QR tĩnh (không thể chỉnh sửa và theo dõi)

Khi giải pháp mã QR của bạn được tạo bằng mã QR tĩnh, nó sẽ không thể theo dõi được.

Hơn nữa, nó cũng không cho phép bạn chỉnh sửa thông tin mã QR của mình.

Do đó, bạn không thể thay đổi dữ liệu QR của mình sau khi tạo.

Điều đó đang được nói, mã QR tĩnh không bao giờ được khuyến khích cho tiếp thị và kinh doanh hoặc để theo dõi quản lý tài sản của bạn.

Mã QR tĩnh chỉ tốt cho chiến dịch một lần.

Tuy nhiên, việc tạo và cung cấp số lần quét QR của bạn là miễn phí.

Mã QR tĩnh của bạn sẽ không bao giờ hết hạn và hiệu lực kéo dài suốt đời.

Mã QR động (có thể chỉnh sửa và theo dõi)

Việc tạo mã QR của bạn ở dạng động có thể chỉnh sửa và cập nhật nội dung, khiến chúng trở nên lý tưởng để sử dụng lâu dài.

Ngay cả khi bạn đã in mã QR và gắn mã đó vào thẻ sản phẩm hoặc tài sản của mình, bạn vẫn có thể thay đổi mã QR đằng sau thông tin nếu bạn đã mã hóa sai thông tin.

Điều này cho phép bạn tiết kiệm chi phí in ấn.

Hơn nữa, mã QR động cũng cho phép bạn theo dõi các lần quét mã QR của mình, lý tưởng cho mục đích kinh doanh và tiếp thị.

Mã QR để quản lý và theo dõi tài sản với trình tạo mã QR TIGER QR

Hệ thống quản lý tài sản, mặc dù yêu cầu nhiều thao tác nhập dữ liệu, thay đổi hoặc xóa hồ sơ tài sản, nhưng chúng không phải là một quá trình lâu dài và vất vả.

Với sự trợ giúp của mã QR, người dùng có thể thực hiện các thao tác của mình một cách tự động.

Với công nghệ mã QR, việc truyền thông tin tức thời này cũng sẽ làm giảm số lượng thiếu sót trong hồ sơ quản lý tài sản của bạn.

Tích hợp mã QR là một cách để tối ưu hóa và thúc đẩy giao dịch suôn sẻ và liền mạch trong hệ thống theo dõi và quản lý tài sản của bạn, đồng thời nó cho phép bạn có quyền truy cập trực tiếp và theo dõi thông tin tài sản.

Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nếu có thêm câu hỏi về cách sử dụng mã QR để quản lý hàng tồn kho hoặc cách tạo nhiều mã QR.