Mã QR cho nguồn nhân lực: 9 cách để tăng năng suất

Bạn có biết rằng việc sử dụng mã QR cho nguồn nhân lực có thể hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tuyển dụng cũng như tự động hóa các tác vụ quản lý không? 

Có thể truy cập mã QR qua điện thoại thông minh và chúng có thể trao quyền cho bộ phận nhân sự bằng cách lưu trữ và truy xuất thông tin ngay lập tức, hợp lý hóa các nhiệm vụ, đồng thời tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

Các chuyên gia Nhân sự nên sử dụng phần mềm tạo mã QR tiên tiến nhất để khai thác toàn bộ tiềm năng của mã QR. 

Công cụ trực tuyến sáng tạo này đảm bảo rằng các mã QR được tạo có hình ảnh hấp dẫn, có thể quét được trên điện thoại thông minh và chứa thông tin chính xác và an toàn.

Hãy tận dụng cơ hội này để mở khóa hiệu quả và đưa công tác quản lý nhân sự của bạn lên một tầm cao mới. Đọc để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về sự đổi mới này.

9 cách sử dụng mã QR chotự động hóa nhân sự

Mã QR đã nổi lên như một công cụ sáng tạo có thể cách mạng hóa cách các chuyên gia nhân sự quản lý các nhiệm vụ khác nhau. 

Các công ty có thể tạo mã QR để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tăng cường sự tham gia của nhân viên cũng như theo dõi dữ liệu. 

Những ô vuông linh hoạt này tự động hóa hiệu quả các tác vụ quản lý cho nhóm nhân sự. 

Dưới đây là chín cách để kết hợp mã QR vào thực tiễn nhân sự của bạn:

1. Đơn giản hóa việc đăng tuyển và ứng tuyển

Do thủ tục giấy tờ thủ công và nhập dữ liệu rộng rãi, các ứng dụng và tin tuyển dụng truyền thống rất tốn thời gian và thách thức. Điều này sẽ không xảy ra trong thế giới kỹ thuật số dựa trên thiết bị di động ngày nay.

Nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng Appcast báo cáo rằng61% ứng viên hiện sử dụng thiết bị di động trong quá trình nộp đơn xin việc và việc sử dụng mã QR có thể nâng cao đáng kể quy trình tuyển dụng. 

Người tìm việc tận hưởng trải nghiệm liền mạch và thân thiện với thiết bị di động trong khi các nhóm nhân sự quản lý hiệu quả các ứng dụng và tương tác với ứng viên, giúp quá trình chuyển đổi sang công nghệ trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi trong tuyển dụng hiện đại.

Bạn cũng có thể hợp lý hóa quy trình đăng ký bằng cách tích hợpMã QR để tuyển dụng vào các tin tuyển dụng và quảng cáo. 

Các ứng viên tiềm năng có thể nhanh chóng quét mã QR, truy cập ngay vào chi tiết công việc toàn diện và hướng dẫn nộp hồ sơ. 

Phương pháp hiệu quả này giúp tiết kiệm thời gian và công sức quý báu, thu hút nhân tài hàng đầu và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn.

2. Số hóa quá trình giới thiệu nhân viên

Chào đón nhân viên mới đến với tổ chức của bạn có thể là một việc khó khăn, liên quan đến hàng đống giấy tờ và định hướng. 

Nhưng với mộttập tin mã QR, bạn có thể số hóa quy trình giới thiệu và tạo trải nghiệm tương tác và thân thiện với người dùng cho nhân viên mới của mình. 

Cung cấp mã QR trong các gói chào mừng hoặc email dẫn đến sổ tay nhân viên kỹ thuật số, chính sách công ty và tài liệu đào tạo.

Bằng cách này, những nhân viên mới được tuyển dụng có thể nhanh chóng xem xét các tài nguyên theo tốc độ của riêng họ; không cần phải ngồi lại với người quản lý hoặc quản trị viên. Điều này là thuận tiện hơn và tiết kiệm thời gian.

Cách tiếp cận này đảm bảo quy trình giới thiệu diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn, tạo tiền đề cho trải nghiệm tích cực của nhân viên ngay từ ngày đầu tiên.

3. Hợp lý hóa việc theo dõi điểm danh

Theo dõi sự tham gia của nhân viên có thể rất tẻ nhạt và dễ mắc lỗi, đặc biệt là ở các công ty có nhiều nhân viên và trên các thiết lập kết hợp hoặc các nhóm từ xa.

Để khắc phục điều này, các chuyên gia nhân sự có thể thực hiện mộttham dự mã QR hệ thống như một giải pháp chấm công đáng tin cậy và hiệu quả. 

Nhân viên có thể quét mã QR được đặt một cách chiến lược khi đến nơi, tạo dữ liệu chấm công theo thời gian thực. 

Quá trình tự động hóa này giúp giảm việc nhập dữ liệu thủ công, tăng độ chính xác và trao quyền cho bộ phận Nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược. Nó cũng có thể cung cấp dữ liệu có tổ chức và theo dõi thời gian hợp lý.

4. Tạo điều kiện phản hồi và khảo sát

Thu thập phản hồi có giá trị của nhân viên là điều cần thiết để cải tiến liên tục và môi trường làm việc tích cực. Mã QR giúp việc thu thập phản hồi trở nên liền mạch và thuận tiện. 

Tạo mã QR phản hồi được liên kết với khảo sát hoặc biểu mẫu phản hồi và khuyến khích nhân viên tham gia bằng cách quét mã bằng điện thoại thông minh của họ. 

Cách tiếp cận này giúp tăng tỷ lệ phản hồi và cho phép các nhóm nhân sự phân tích phản hồi một cách hiệu quả, dẫn đến các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin chi tiết hữu ích.

5. Tăng cường sự gắn kết của nhân viên

Một lực lượng lao động gắn kết tốt là nền tảng của một tổ chức thành công. Mã QR có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. 

Nhúng mã QR để quản lý nhân sự vào các tài liệu truyền thông nội bộ, chẳng hạn như bản tin, áp phích hoặc bảng thông báo. 

Nhân viên có thể dễ dàng quét mã QR để truy cập tin tức công ty, cập nhật sự kiện hoặc tin nhắn từ lãnh đạo. 

Cách tiếp cận tương tác này giúp nhân viên được cập nhật thông tin và kết nối, dẫn đến tăng cường sự tham gia và cảm giác thân thuộc trong tổ chức.

6. Đảm bảo an toàn và tuân thủ

Mã QR có thể rất quan trọng trong việc phổ biến thông tin quan trọng trong các ngành mà các hướng dẫn và tuân thủ an toàn là rất quan trọng.

Bạn có thể đặt mã QR trên sổ tay hướng dẫn an toàn, quy trình tuân thủ và chính sách. Bạn cũng có thể tạo nhãn dán mã QR và dán chúng lên bề mặt của thiết bị và máy móc làm việc.

Nhân viên có thể truy cập các tài nguyên này một cách nhanh chóng bằng cách quét mã, đảm bảo họ luôn nắm bắt đầy đủ thông tin, tuân thủ các biện pháp an toàn cần thiết và tuân theo quy trình. 

Phương pháp kỹ thuật số kết hợp mã QR dành cho các chuyên gia nhân sự thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và tuân thủ, giảm nguy cơ xảy ra sự cố và tai nạn.

7. Giám sát đào tạo và phát triển

theo dõiđào tạo và phát triển nhân viêncác chương trình là điều cần thiết cho sự phát triển của nhân viên và thành công của tổ chức.

Mã QR cung cấp một giải pháp hiệu quả để quản lý các buổi đào tạo và đánh giá.

Sau khi hoàn thành buổi đào tạo, nhân viên có thể quét mã QR để ghi lại quá trình tham gia và tiến độ của họ. 

Sau đó, các nhà quản lý nhân sự có thể giám sát các hoạt động đào tạo, theo dõi sự phát triển của nhân viên và đảm bảo rằng nhân viên đáp ứng các mục tiêu học tập.

8. Mã QR để đánh giá hiệu suất

Đánh giá hiệu suất của nhân viên và theo dõi chấm công là rất quan trọng đối với quản lý nhân sự và các quy trình này yêu cầu thu thập dữ liệu tỉ mỉ. 

Mã QR có thể đơn giản hóa quá trình thu thập bằng cách cho phép nhân viên truy cập biểu mẫu đánh giá của họ thông qua quét. 

Phương pháp kỹ thuật số này hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu và nâng cao độ chính xác của các đánh giá hiệu suất. 

Các chuyên gia Nhân sự có thể sử dụng dữ liệu được thu thập thông qua mã QR để phân tích xu hướng hiệu suất, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt về sự tăng trưởng và phát triển của nhân viên.

9. Đo lường phân tích nhân sự

phân tích nhân sự rất quan trọng trong việc hiểu các xu hướng của lực lượng lao động và việc đưa mã QR vào các quy trình nhân sự khác nhau để thu thập dữ liệu cho phân tích giúp xác định khoảng cách nhân tài và đưa ra quyết định sáng suốt. 

Sử dụng mã QR cho HR nắm bắt các điểm dữ liệu cần thiết trong khảo sát nhân viên, đánh giá hiệu suất hoặc đánh giá đào tạo.

Các chuyên gia nhân sự có thể tận dụng dữ liệu này để lập kế hoạch chiến lược cho lực lượng lao động, chiến lược giữ chân nhân tài và cải thiện tổ chức.

Cách tạo mã QR nhân sự bằng trình tạo mã QR

Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng nâng cao, QR TIGER trao quyền cho các nhóm nhân sự khai thác toàn bộ tiềm năng của mã QR và mở ra các mức năng suất mới.

QR TIGER cung cấp các gói hợp lý để truy cập mã QR động với các tính năng nâng cao. Bạn cũng có thể đăng ký tài khoản freemium để nhận ba mã QR động, mỗi mã có giới hạn 500 lần quét.

Thực hiện theo quy trình từng bước này để tạo mã QR cho quản lý nhân sự bằng QR TIGER: 

1. đi đếnMã QR trang chủ và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Chọn giải pháp mã QR và nhập thông tin cần thiết. 
3. Lựa chọnQR độngvà bấm vàoTạo mã QR 
4. Tùy chỉnh mã QR của bạn. Bạn có thể: 

• thay đổi màu sắc, kiểu mẫu và hình dạng mắt
• kết hợp logo của bạn
• sử dụng bất kỳ mẫu khung nào của chúng tôi
• thêm lời kêu gọi hành động

5. Chạy quét thử, sau đó tải xuống mã QR của bạn ở định dạng mong muốn. PNG phù hợp với cách sử dụng tiêu chuẩn, trong khi SVG lý tưởng để thay đổi kích thước mà không làm giảm chất lượng. 

Tại sao các chuyên gia nhân sự nên sử dụng mã QR động?

Mã QR động là công cụ đắc lực cho các chuyên viên nhân sự. Những công cụ kỹ thuật số này có thể cách mạng hóa các chiến lược và phương pháp quản lý nhân sự thông qua các chức năng linh hoạt của chúng.

Không giống như mã QR tĩnh truyền thống, mã QR động mang lại nhiều lợi thế khác biệt có thể hợp lý hóa các quy trình, thu hút nhân viên và tối ưu hóa các chiến lược nhân sự. 

Dưới đây là bốn lợi ích chính của việc sử dụng mã QR quản lý nhân sự động:

Hợp lý hóa giám sát tham dự tại chỗ 

Mã QR động của QR TIGER đi kèm với tính năng định vị địa lý đảm bảo rằng mã QR chỉ hoạt động và có thể quét được trong một khu vực cụ thể—trong trường hợp này là nơi làm việc của bạn. 

Bạn có thể sử dụng độc đáo nàyMã QR GPS tính năng theo dõi để triển khai hệ thống chấm công di động dựa trên hàng rào địa lý tại chỗ, có thể loại bỏ các quy trình thủ công, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả tổng thể trong quản lý chấm công. 

Nó ngăn chặn việc đăng ký trái phép bên ngoài khu vực được chỉ định, cung cấp tính bảo mật và độ chính xác nâng cao trong việc theo dõi điểm danh.

Nhân viên có thể hưởng lợi từ một phương pháp thuận tiện và hiểu biết về công nghệ để bấm giờ. Đồng thời, bộ phận nhân sự có được khả năng theo dõi chính xác dữ liệu chấm công, giúp quản lý lực lượng lao động tốt hơn và tuân thủ lịch trình làm việc.

Cập nhật nội dung theo thời gian thực

Bằng cách sử dụng trình tạo mã QR động, nhóm nhân sự có thể chỉnh sửa, thay thế hoặc cập nhật nội dung trong mã QR ngay cả sau khi mã được in hoặc tạo. 

Tính năng này là vô giá đối với các chuyên gia nhân sự xử lý thông tin thay đổi thường xuyên, chẳng hạn như lịch trình đào tạo, chi tiết sự kiện hoặc cập nhật chính sách. 

Thay vì in lại mã QR, mã QR động cho phép Bộ phận Nhân sự thực hiện các điều chỉnh ngay lập tức, đảm bảo nhân viên luôn có thể truy cập thông tin mới nhất và phù hợp nhất.

Cải thiện theo dõi và phân tích dữ liệu

Tính năng theo dõi mã QR động nâng cao của QR TIGER cho phép các chuyên gia nhân sự theo dõi số lần quét, vị trí và thời gian của mỗi lần quét cũng như các thiết bị được sử dụng để truy cập mã QR. 

Những dữ liệu này cho phép hiểu sâu hơn vềsự tham gia của người lao động với nhiều sáng kiến nhân sự khác nhau, từ tài liệu giới thiệu đến các buổi đào tạo. 

Khi được trang bị những hiểu biết dựa trên dữ liệu, các chuyên gia nhân sự có thể tối ưu hóa các chiến lược và điều chỉnh các phương pháp tiếp cận của họ để đáp ứng nhu cầu và sở thích của nhân viên một cách hiệu quả hơn.

Tăng cường bảo mật và kiểm soát

QR TIGER mang đến sự năng độngmã QR được bảo vệ bằng mật khẩu, thêm một lớp bảo mật và kiểm soát.

Điều này có thể giúp các chuyên gia nhân sự bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách thường xuyên giới hạn quyền truy cập vào nội dung của mã QR.

Ngoài ra, mã QR động cho phép nhóm nhân sự thu hồi quyền truy cập hoặc thay đổi quyền, giúp bảo vệ dữ liệu bí mật hơn nữa. 

Tính năng này thuận tiện khi quản lý dữ liệu nhân viên, đánh giá hiệu suất hoặc các vấn đề nhân sự bí mật khác.

Tiết kiệm chi phí và tài nguyên

Mã QR động cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho các chuyên gia nhân sự bằng cách loại bỏ nhu cầu in lại liên tục mỗi khi bạn cập nhật nội dung được nhúng.

Phương pháp này giúp giảm chi phí in ấn và giảm thiểu chất thải, góp phần vào các hoạt động nhân sự bền vững và thân thiện với môi trường. 

Hơn nữa, việc cập nhật nội dung mà không cần in mã QR mới giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn.

Cách mạng hóa quản lý lực lượng lao động của bạn vớiMã QR cho Nhân sự

Bằng cách kết hợp mã QR cho bộ phận Nhân sự vào các hoạt động của mình, bạn có thể mở khóa các cấp độ hiệu quả và mức độ tương tác mới, đồng thời cải thiện các phương pháp theo dõi chấm công và quản lý dữ liệu của mình.

Sử dụng mã QR để quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lực lượng lao động, tiết kiệm thời gian và giảm lãng phí tài nguyên.

Và bằng cách sử dụng QR TIGER, trình tạo mã QR tiên tiến nhất, bạn có thể nâng cao trải nghiệm của nhân viên, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và luôn dẫn đầu trong bối cảnh nhân sự không ngừng phát triển.

Đừng chần chờ nữa. Đưa công việc quản lý nhân sự của bạn tiến tới tương lai bằng cách cách mạng hóa lực lượng lao động của bạn bằng mã QR động của QR TIGER. Theo dõi kế hoạch giá cả phải chăng của chúng tôi ngày hôm nay.