如何在工作場所使用二維碼

By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.

Update: August 11, 2023

工作場所中的二維碼可以將模擬數據數字化，將工作交易數字化。然後，您可以使用智能手機掃描二維碼以數字方式訪問信息。從非接觸式考勤到數字化文檔，都可以通過二維碼實現。

無紙化是大多數環保人士推薦的解決方案之一，以消除紙張使用和浪費增加的問題。

由於實施這些無紙化措施的方法有很多，因此使用二維碼是最容易管理的。

隨著它在新常態設置中的使用增加，以下是您可以在工作場所獲得和使用的一些想法。

如何在辦公室使用二維碼

由於二維碼普遍用於接觸者追踪、掃描數字菜單和支付，因此使用二維碼的人數不斷增加。由於人們對二維碼的了解不斷增加，這裡有 5 種值得注意的方法可以將其應用整合到您的工作場所中。

1. 非接觸式簽到和預約

採用非接觸式辦理登記和預約是緩解可能出現的問題（例如登記進出大樓時排隊擁擠）的正確方法。

通過非接觸式方式，您可以使用二維碼讓人們通過智能手機掃描無縫填寫表格。

如此一來，人們將不再需要排長隊，繼續為遊客探望、為工人工作。

對於預約安排，您可以鼓勵訪客通過掃描代碼並輸入必要的信息來預約。

有關的：如何使用二維碼進行預訂和預約

2.二維碼職場考勤

當發生COVID-19 時，由於生物識別考勤檢查增加了病毒傳播的機會，因此不鼓勵使用生物識別考勤系統，因此出現了另一種替代生物識別考勤系統的替代方案，那就是使用生物識別考勤系統。谷歌表格二維碼出席.

通過掃描，員工將能夠填寫在線出勤表格。

3. 共享文件和備忘錄

無紙化意味著消除工作場所的紙張使用； QR 碼非常適合存儲和共享電子文件和備忘錄。

為此，您首先需要有一個指定的公告板來放置您的備忘錄二維碼，以便您和您的員工輕鬆掃描訪問。

嵌入您的文件成二維碼並將其放置在您指定的公告板上。

員工掃描二維碼後可以將信息直接下載到智能手機中。

4、作業演練視頻教程

隨著社區衛生中心實施新的工作準則，您的工作方式將發生變化。

由於員工需要遵循的變化，工作場所中會出現各種工作演示。

但由於現場演示可能會使演示者的四肢麻木，因此將其捕捉到視頻中可能是一個不錯的選擇。當您準備好新的正常工作演示視頻時，您可以將文件嵌入到二維碼中。

這樣，您的員工就可以通過智能手機掃描代碼並觀看視頻演示，而無需分組觀看。

通過這種方式，您可以確保員工的安全並維持工作場所內的社交距離協議。

5. 存儲數字地圖

您可以使用二維碼來存儲建築物的數字地圖，並讓您的工作人員掃描代碼以在智能手機上下載地圖。

這樣，您的員工就可以隨時通過智能手機獲得建築地圖的副本，並在緊急情況下隨時做好準備。

6.工作證數字化

您可以通過製作 vCard 二維碼，使您的 ID 與傳統名片或身份證一樣非接觸式。

A v名片二維碼可以嵌入您的重要聯繫方式，並且由於空間有限，您可以使用此解決方案輸入比老式 ID 更多的信息。

掃描此類 QR 碼時，您的掃描儀可以選擇將您的聯繫信息直接保存到他們的智能手機上。

此外，您還可以使批量 vCard 二維碼為您的員工。

在工作場所使用二維碼的好處

1. 設置成本低

在工作場所實施時，QR 碼不需要昂貴的工具。

企業可以通過二維碼快速啟動並運行。

員工將使用智能手機掃描和訪問嵌入此二維條形碼的內容。

由於員工不需要額外的培訓，因此可以快速部署二維碼，並為企業帶來變革。

2. 提高工作效率

QR 碼有助於自動化工作場所的任務和流程。

例如，人力資源人員可以輕鬆地將其集成到辦公室考勤映射和時間監控中。

員工可以掃碼驗證自己的出勤情況，使整個流程無縫銜接，減少人力資源部門的耗時。

3. 確保安全

公司不必擔心數據洩露和安全問題。

在以下二維碼解決方案上激活時，二維碼具有密碼功能：URL二維碼、H5網頁、文件二維碼。

這樣，您可以限製或規範員工訪問您嵌入代碼中的內容。

4. 易於使用

部署二維碼的特點之一是便利性。公司可以在辦公場所快速設置和實施員工二維碼。

此外，員工不需要額外的培訓； QR 碼可以快速部署，並且可以改變企業的遊戲規則。

如何在工作場所生成二維碼？

要創建 QR 碼，您需要遵循以下 6 個詳細步驟。

1. 在線訪問 QR TIGER 二維碼生成器，選擇您的辦公室工作處理類別並輸入必填字段

只需前往二維虎並選擇您工作場所所需的 QR 碼解決方案類型。

相關：QR 碼類型：16+ 主要 QR 碼解決方案

2. 生成您的二維碼

為了更好地控制 QR 碼，最好將 QR 碼生成為動態 QR 碼。

通過這種方式，您可以將 QR 碼內容或數據編輯到另一個文件，並跟踪有多少人掃描了您的 QR 碼。

3. 自定義您的二維碼

您可以通過選擇一些推薦的 QR 碼模板來個性化您的 QR 碼，也可以通過選擇一組圖案、眼睛形狀和顏色來創建您自己的 QR 碼。

為了輕鬆識別 QR 碼，您可以添加嵌入數據的徽標和號召性用語。

4. 測試您的二維碼是否有效

下載文件之前，您必須首先運行掃描測試。

這樣，您可以確保二維碼顯示正確的數據並測試其可掃描率。

5. 下載二維碼並將其嵌入到您的辦公室

將代碼放置在公告板上時，擁有高質量的 QR 碼輸出非常重要。

為此，建議下載 SVG 格式的文件。

使用此文件格式，您可以調整代碼大小，而不會影響打印時的質量。

工作場所二維碼 — 二維碼讓綠色無紙化

由於公司需要為員工提供一種工作替代方案，以便他們在 COVID-19 期間安全工作，因此使用二維碼是融入工作場所的最佳選擇之一。

由於這些代碼只要求工作人員使用智能手機閱讀備忘錄和其他文件，因此 COVID-19 傳播的機會減少了。

除此之外，削減預算的公司可以減少紙張和墨水的使用。

因此，最大限度地提高在其場所內實施無紙化工作場所的機會。

借助 QR TIGER 等最佳在線二維碼生成器，您可以解鎖新的無紙化可能性，以確保員工在工作場所的安全。