如何使用 Google 表單 QR 碼進行出勤追蹤

Update:  April 12, 2024
如何使用 Google 表單 QR 碼進行出勤追蹤

用於考勤系統的 Google Form QR 碼是一種非接觸式數位形式,用於追蹤工作場所、學校和活動的出勤情況。

您可以保證為員工、學生或客人提供安全、衛生、方便、準確、易於使用的考勤平台。

幸運的是,您可以輕鬆使用 Google Forms 等軟體和帶有徽標的可靠二維碼產生器來啟動數位考勤系統。

以下了解這個先進的二維碼考勤系統的工作原理。

使用 Google 表單 QR 碼進行出勤追蹤:它是如何運作的?

Googlr form QR code

當用於加強數位考勤時,這些代碼只需一次電話掃描即可立即將用戶重定向到線上考勤追蹤系統。

它是當今昂貴且技術性過強的考勤管理系統的明智替代方案。

美國薪資協會最近進行的一項調查顯示,65% 的組織使用並將很快使用自動化系統來收集其出勤情況。

生物辨識、臉部辨識、PIN 或基於密碼的系統以及掃描卡是當今最常用的自動化系統之一。

這些在購買和維護方面也花費很多。

還好現在有一個二維碼可以追蹤出勤情況。

QR老虎, 最好的二維碼產生器在線,提供了 Google Form QR 碼解決方案。

它可以將 Google 表單連結轉換為二維碼。該軟體可以非常輕鬆地使用 Google Forms 實施二維碼出勤追蹤。

使用智慧型手機掃描後,您的與會者可以立即存取二維碼出勤追蹤系統。

這是一種節省時間的策略,有助於順利監控員工、學生或客人的上班和下班、缺勤以及總工作時間。


建立集中考勤Google Form考勤二維碼

  1. 為考勤系統設定 Google 表單
  • 標記您的 Google 表單出勤情況並根據您的喜好自訂其標題圖像。在頁面中輸入與會者的姓名選項選項卡並保存您的表單。複製您的 Google 表單出席 URL。
  1. 前往 QR TIGER 並選擇Google表單二維碼 解決方案。
  2. 將 Google 表單出勤連結新增至提供的空間。
  3. 選擇 動態二維碼 這樣您就可以隨時編輯和追蹤它。
  4. 點選產生二維碼
  5. 自訂考勤二維碼。
  6. 執行測試掃描、下載和部署。

現在,您可以為您的工作場所、教室或活動場地出席情況指派 Google 表單二維碼。

用於出席的 Google 表單 QR 碼解決方案範例

Sample QR code for google form

要啟動考勤二維碼系統,您需要以下平台:

  • 谷歌表單
  • CSV 檔案閱讀器(Excel 或 Google Sheets)
  • 最好的二維碼軟體,如 QR TIGER

Google 表單考勤系統的 QR 碼是一種直覺的 QR 碼解決方案,可簡化您的員工、學生或訪客追蹤。

批量二維碼產生器為其提供動力。

批量 QR 碼產生器是 QR TIGER 的獨家技術,僅向高級和高級用戶提供。

它配備了最新的功能和用戶友好的介面,可輕鬆創建和監控。

雖然您可以建立靜態Google Chrome 上的二維碼,QR TIGER 憑藉其先進的 QR 碼解決方案和功能仍然是卓越的選擇。

您可以為此活動建立批次 QR 碼,以便為每位參與者產生 QR 碼。

透過使用 Google Forms 進行二維碼出勤跟踪,您將擁有集中且先進的軟體,可以順利進行出勤跟踪。

建立批次考勤二維碼

以下是使用 QR TIGER 建立批次 QR 碼的方法:

1. 設定您的 Google Form 考勤系統

在欄位中輸入您的會員姓名選項 您的 Google 表單。

點擊選單按鈕並點擊獲取預先填寫的鏈接

從您的資料輸入中選擇名稱以存取其預先填入的連結。輕敲獲取連結 當彈出一個選項卡。複製該連結並將其保存在電子表格中。

對 Google 表單條目中的所有姓名執行此操作。

Google 表單條目中的每個名稱都應該有其對應的連結。

然後您可以繼續創建 批次二維碼為了您的出席。

2.上線QR TIGER批次二維碼產生器

點選批次二維碼 QR TIGER 介面上方導覽面板上的選項即可啟動它。

3. 上傳CSV檔案或下載QR TIGER現成的模板

批次 QR 碼產生器僅讀取 CSV 檔案中的資料條目。

您可以使用 Google 試算表或 Microsoft Excel 輕鬆建立一個。

但您也可以下載 QR TIGER 的預製 CSV 檔案。

您所要做的就是輸入您的出席所需的數據。

您可以點選下載帶有自訂框架文字和活動名稱的模板 簡化這個過程。

4. 在每列和行中輸入必要的數據

Google form links

框架文字是描述性短語,可用作號召性用語。您可以使用“掃碼簽到”

5. 將電子表格儲存為 CSV 檔案並將其上傳至 QR TIGER

必須將電子表格副本儲存為 CSV 文件,因為批次 QR 程式碼產生器只能讀取這種特定的文件格式。

將其上傳到 QR TIGER 並等待螢幕上出現確認訊息。

6. 點選動態 QR 選項,然後點選產生批次 QR 按鈕

您必須選擇動態 QR 碼而不是靜態 QR 碼選項,因為這將允許您有效地追蹤與會者。

您還可以在需要更新時編輯嵌入的 CSV 文件,這是一個經濟高效的選項。

7. 自訂您的二維碼

QR TIGER 的最佳功能之一是其全面的 QR 碼自訂工具。

您可以創建一個引人注目的出席二維碼,該二維碼將脫穎而出,讓您的與會者輕鬆發現他們。

在這裡,您可以修改二維碼的顏色、圖案和像素以及背景。

您還可以添加您的徽標以使其更加真實。

8. 執行測試掃描並分發大量 QR 程式碼以用於 Google 表單出勤

在將 QR 碼分發到工作場所、教室或活動大廳之前,請確保其狀況良好。

儘管可以編輯,但這仍然是一個專業的舉措,可以保證您的二維碼活動在部署時不會出現錯誤。

然後,您可以將 QR 碼分發給您的員工、學生或活動參與者。

他們可以將其用作 ID 標籤或貼紙,以便在登入時快速掃描。

整合基於二維碼的考勤的智慧用例

接觸者追蹤系統

Contact tracing QR code

醫療機構可以整合二維碼技術,為各種機構實現自動登記系統。

這將有助於記錄一個人的最後行踪,追蹤直接接觸者,以及每次掃描二維碼時接觸的時間和日期。

機構可以將其整合起來,以幫助醫療機構追蹤可能暴露的個人。

工作場所登入登出系統

納入員工出勤二維碼可以輕鬆監控公司員工的上班和下班時間。

您可以輕鬆監控休息時間、工作時間和缺勤情況。

二維碼分析將提供有關員工整體出勤率的詳細報告,幫助人力資源經理和管理員簡化員工管理作業。

活動參加者追蹤器

透過存取活動參與者數據,組織者和行銷人員可以實施更好的行銷策略。

事件 與會者追蹤系統可讓您獲得有關潛在目標人口統計、賓客熱圖以及活動與與會者參與度的寶貴見解。

這還可以幫助您確保符合當前健康協議的安全與會者監控系統。

您可以將它們列印在活動門票、海報或橫幅上。

您也可以透過電子郵件將它們發送給與會者,他們將在進入會場時向您出示這些文件以進行驗證和簽到。

學生考勤平台

教師還可以在教室設置中使用二維碼出勤追蹤器作為監控學生出席情況的一種模式。這減少了上課前點名的時間。

您可以在教室外面展示二維碼考勤活動,讓學生在進入課堂之前掃描它。

您可以將其連結到他們可以透過手機輕鬆訪問的線上考勤平台。

只需存取二維碼軟體儀表板即可更輕鬆地監控缺勤和遲到。

二維碼考勤的優勢

關於 QR 碼,您應該了解以下一些資訊:QR 碼主要有兩種類型:靜態和動態。

靜態二維碼非常適合一次性活動,因為它們的功能較少。

您可以使用 QR TIGER 免費產生它們。

相比之下, 動態二維碼是大型機構和公司的理想選擇。

它們具有最先進的功能和特性,有助於順利進行數位行銷活動。

這就是為什麼動態二維碼需要付費也就不足為奇了。根據您選擇的二維碼平台和訂閱計劃,這是值得的。

透過採用 QR TIGER 的動態 QR 碼技術運行的 QR 碼來確定您的出勤情況可為您帶來以下好處:

精準即時追蹤

一個準確的 考勤監控系統 允許雇主有效地管理和監控他們的勞動力。

透過動態二維碼的即時數據追蹤器,您可以輕鬆掌握員工的工作時間。這可以幫助您更好地透過他們的出勤率來計算他們的生產力。

您可以查看以下內容的深入分析:

  • 總掃描次數
  • 掃描的位置
  • 使用者掃描代碼的時間
  • 掃描器設備的作業系統

方便使用

二維碼使用有 大幅增加96% 因為用戶覺得方便。

您可以使用 QR TIGER 等高階 QR 碼軟體輕鬆建立一個。您可以透過手機掃描輕鬆存取您的考勤系統。

任何擁有內建二維碼掃描器或手機上第三方應用程式的人都可以立即使用二維碼。

可更新和可編輯

Dynamic QR code

公司、學校或組織可以輕鬆新增、刪除或編輯其考勤系統中的資料條目。

您無需建立新的二維碼和生產材料。

毫無疑問,這將為您節省大量資金。

為此,您可以存取 QR TIGER 儀表板來編輯您的出勤二維碼活動,即使它已經部署並正在運行。

安全的

QR 碼是無法破解的。 QR 碼中嵌入的數位資料由用戶使用值得信賴的 QR 碼軟體合作夥伴進行加密。

QR TIGER 是一款專業的二維碼產生器,具有多種安全功能,可保護使用者免受安全威脅。

您可以安全地運行和管理您的考勤系統,而無需擔心網路攻擊。

其最獨特的軟體安全性之一是 ISO 27001,確保該軟體遵循保護網路資料的國際標準。


立即使用 QR TIGER 建立您的出勤追蹤系統

員工、學生和參加活動的人可以藉助考勤管理系統來更好地追蹤事情。

但使用二維碼可以更好地追蹤考勤的整個過程。

現在是時候使用二維碼考勤系統來實現更快、更無縫的檢查了。

它為您提供了多種功能,有助於確保安全的非接觸式考勤監控。

查看 QR TIGER,這是您的數位考勤系統的最佳 QR 碼產生器,並創建適合您的 QR 碼解決方案。

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