Hoe om 'n QR-kode-seunekaart vir vlotgebeurtenisse te skep

'n QR-kode-sitplan is 'n innovasie wat dit vir gebeurgangers of bywoners van 'n geleentheid maklik maak om hul sitplekke binne die lokaal te vind.

Mense sal nie die kamer hoef deursoek vir 'n leë stoel of aan tafels sit wat vir ander gaste bespreek is nie. Hulle hoef net die QR-kode te skandeer om die stoel wat aan hulle toegewys is of vir hulle bespreek is, te bepaal.

Dit is 'n handige instrument vir geleentheidsbeplanners om hulle te help om hul gaste akkuraat te posisioneer. Hulle kan ook verseker dat almal 'n sitplek sal kry vir 'n aangename ervaring.

Nuuskierig hoe dit werk? Wel, om een te produseer het jy net 'n paar klieks in 'n QR-kodegenerator nodig. Dus, as jy binnekort 'n geleentheid bestuur, is hierdie blogartikel vir jou.

Hoe werk QR-kodes vir sitplanne?

Dit is 'n digitale weergawe van die tradisionele sitplanne. In plaas daarvan om tonne sitplan-eksemplare vir verspreiding af te druk, weet net hoe om 'n QR-kode te skep rig al die gaste na 'n gids wat hul onderskeie sitplekke wys.

Die QR-kode kan óf na 'n landingsbladsy van die sitplan lei, óf na 'n prent wat die sitplektoewysingsbesonderhede wys. Hulle hoef dit net met hul slimfone te skandeer, en hulle kan maklik hul sitplekke vind.

Druk een seating kaart QR-kode en dit op die ingang van die lokaal te plaas of die kode op die skerm te vertoon, sal dit vir almal beskikbaar maak sonder om die beursie te skade te doen.

QR-kode-oplossings om sitplekkaarte te skep

In die deel en skep van jou eie QR-kode, is daar drie oplossings wat jy kan gebruik: URL, lêer, en landingsbladsy. Hier is hoe elke oplossing vir jou kan werk.

URL

Met die bestaan van vrye grafiese redigeringswebwerwe vandag, soos Canva, kan jy nou aanlyn sitplanne van krap af skep of vooraf gegenereerde templaat gebruik.

Gebruik die skakel na QR-kode Oplossing, jy kan jou Canva-seatingkaart se skakel in 'n kode insluit. Wanneer gaste hierdie kode skandeer, kan jy hulle na die kaart se aanlyn aansig lei.

Egter moet jy seker maak dat die skakel se toegang opgedateer is, en enigiemand dit kan sien—selfs sonder 'n Canva-rekening. Dit voorkom gedoe aan die gaste se kant.

Lêer

Sê jy het reeds 'n PDF of 'n prentjie van jou sitplan. Jy kan 'n Lêer QR-kode-omsetter en omskep die lêer in 'n QR-kode vir vinnige en maklike deel.

Jou gaste hoef nie meer dieselfde lêerprogram wat jy gebruik om die grafiek te sien, af te laai nie. Deur die kode te skandeer, kan jy hulle voorsien van 'n digitale sitplan—wat die gedoetjie van program onversoenbaarheid uitskakel.

Landingsbladsy

Die landingsbladsy QR-kode-oplossing stel jou in staat om 'n gepersonaliseerde landingsbladsy te skep, wat jou in staat stel om 'n sitplan van die begin af te skep. Jy kan dit ontwerp hoe jy ook al wil, en 'n gevoel van oorspronklikheid bied.

Jy kan elemente soos videos, klanklêers en beelde by jou landingsbladsy voeg. Onthou jou sitplan-lêer? Jy kan dit op die bladsy plaas vir makliker besigtiging.

Die skandering van die kode sal die gaste na die sitplan neem wat jy geredigeer het, wat hulle help om maklik hul sitplekke te vind.

Hoe skep ek 'n QR-kode vir 'n sitplan?

Om 'n QR-kode vir jou sitplan te skep, volg net die stappe hieronder:

1. Gaan na QR TIGER QR-kode-opwekker en meld aan by jou rekening. Jy kan vir die gratis toets inteken as jy nog nie 'n rekening het nie.
2. Klik op enigeen van die QR-kode-oplossings wat hierbo genoem word.
3. Verskaf die nodige data.
4. Kies Dinamiese QR , en klik op die Genereer QR-kode knoppie.
5. Pas jou QR-kode aan deur kleure by te voeg, die raamwerk, oog, en patroon vorms te wysig, 'n logo by te voeg, en selfs 'n oproep tot aksie-etiket by te voeg.
6. Toets-scan jou QR-kode-seatingkaart eerste om seker te maak dit werk.
7. Laai jou QR-kode af. Dit is nou gereed vir deling, hetsy via digitale vertoning of druk.

Beste praktyke in die aanpassing van jou QR-kode best QR-kode-opwekker

Aanpassing kan oorweldigend wees, veral as daar baie kenmerke is om mee te speel.

Hier is 'n paar wenke en idees oor hoe om doeltreffende, oogvangende, maar skandeerbare QR-kodes te skep:

Moenie die kleur omkeer nie

Die reël vir QR-kodekleure is om ligte kleure vir die agtergrond en donker kleure vir die patroon te gebruik. Die omkering van die kleure sal lei tot 'n problematiese QR-kode wat moeilik is om te ontsyfer.

Op hierdie manier sal skandeerders maklik die belangrike punte van die kode vind wat nodig is om die ingeslote data te ontsluit.

Moenie kleure met lae kontras gebruik nie

Handhaaf 'n behoorlike kleurkontras in jou QR-kode. Gebruik altyd verskillende kleure vir die patroon en die agtergrond, en vermy om pastelkleure vir die patroon te gebruik—hulle is nie skandeerder-vriendelik nie.

Meng nie ligkleure saam nie of donkerkleure saam nie. Skandeerders sal moeite hê om jou QR-kode te lees.

Moenie jou kode oorvol maak nie

Statische QR-kodes hou direk die data aan, wat die kode se patroon weerspieël. Hoe groter die data, hoe digter sal die QR-kode lyk. Sommige skandeerders mag langer neem om digter lykende patrone te ontsyfer.

Boonop daarvan, 'n QR-kode met te veel kolletjies wat opeengepak is in sy patroon mag nie visueel aangenaam wees nie. Dit kan die tema van die geleentheid bederf.

Om sulke probleme te voorkom, gaan altyd vir dinamiese QR-kode-oplossings. Hierdie tipe QR-kode hou net 'n kort URL wat na jou ingeslote data lei, nie die data self nie.

Dit beteken dat jou data-grootte nie die QR-kode se patroon sal beïnvloed nie, wat dit makliker maak vir skandeerders om te interpreteer.

Moenie in lae kwaliteit druk nie

Nadat jy jou QR-kode gegenereer het, kan jy dit aflaai in PNG of SVG-formaat Die PNG-formaat is geskik vir die deel van QR-kodes aanlyn.

Maar as jy jou QR-kode wil druk, is dit verkieslik om dit in SVG-formaat af te laai omdat dit die kwaliteit van die kode behou nadat dit gedruk is.

Hierdie formaat laat jou toe om jou QR-kode te vergroot of uit te rek sonder om sy kwaliteit en leesbaarheid te beïnvloed.

Moenie die oproep tot aksie en logo vergeet nie

Jou QR-kode sal meer doeltreffend wees met 'n oproep-tot-aksieDit dwing gaste om die kode te skandeer en dien terselfdertyd as instruksies vir diegene wat dalk nie 'n idee het wat om met QR-kodes te doen nie.

Die logo sal ook help om gaste te identifiseer dat so 'n QR-kode verband hou met die gebeurtenis.

5 redes om 'n te gebruik QR-kode-sitplan

Hier is 'n paar redes om 'n sitplan QR-kode vir jou volgende geleentheid te kry:

Kontakloos en higiënies

Die tradisionele manier om sitplanne af te druk is duur; wat die meeste geleentheidsorganiseerders doen om koste te bespaar, is om 'n paar van hulle af te druk en dit van een gas na 'n ander te laat gaan.

Maar die deel van grafieke kan 'n risiko van die verspreiding van kieme inhou; dit is glad nie higiënies nie. Met QR-kodes sal die druk of vertoon van een kopie op die skerm steeds die gaste dieselfde doel dien sonder die dreiging van oordrag.

Dinamies en opdateerbaar

Laasteminuut veranderinge is altyd deel van 'n gebeurtenis, maak nie saak hoe goed voorberei dit is nie. Die ding oor gedrukte sitplanne is dat sodra dit versprei is, kan jy hulle nie meer verander nie.

Aan die ander kant is dinamiese QR-kodes opdaterbaar in werklike tyd. Vir gevalle van onverwagte gaste, kan jy hulle onmiddellik toewys aan enige oop plekke sonder om rond te loop op soek na ekstra sitplekke.

Die veranderinge sal in werklikheid op jou QR-kode-seatingkaart weerspieël word, sodat jy nie oor die ander gaste hoef te bekommer wat voorheen jou kode gescan het nie.

Verbeterde gaservaring

'n Bietjie moderne tegnologie by geleenthede kan die vertoning opkikker en gaste met positiewe opmerkings laat vertrek. QR-kodes bied gaste 'n moderne en interaktiewe ervaring wat verskil van die gewone.

Ook is QR-kodes toeganklik omdat mense meestal hul slimfone by hulle het.

Kostedoeltreffend en omgewingsvriendelik

Druk fisiese sitplanne is nie goedkoop nie. Stel jou voor hoe die koste kan verdubbel wanneer skielike veranderinge op die gaslys plaasvind nadat tonne sitplanne reeds gedruk is.

QR-kodes en volhoubaarheid QR-kodes verwyder hierdie kostes en dra ook by tot die vermindering van papierafval, wat hulle 'n praktiese en omgewingsvriendelike opsie maak.

Analitika en data-insameling

Dinamiese QR-kodes is nagaanbaar, wat hulle die perfekte instrument maak vir organiseerders en beplanners om gaskomgedrag te monitor.

Die aantal skandeerders kan vir hulle sê hoeveel gaste die plek bereik het en teen watter tyd, sodat hulle kan voorberei vir die geskatte aantal gaste wat oppad is.

Waar anders kan jy 'n seating chart QR-kode ?

Afgesien van troues, kan ander geleenthede baie baat vind by die gebruik van QR-kodes. Kyk na die onderstaandes:

Konferensies en seminare

Konferensies en seminare het gewoonlik 'n lang lys deelnemers, en die personeel moet almal behoorlik posisioneer. Hulle moet seker maak dat almal hul toegewysde sitplek kry.

Die voorsiening van sitplanne vir elkeen van hulle sal baie kos, so die gebruik van 'n QR-kode wat hulle net op die skerm kan flits voordat die gebeurtenis begin, sal beslis die dag red.

Hier is nog 'n idee, jy kan 'n QR-kode vir registrasie om deelnemers ook toe te laat om vooraf vir die konferensie te registreer.

Banketzaalgebeure

Banketsale is nog altyd perfek vir galas en spesiale partytjies vanweë hul ongelooflike spasie. Hoe groter die plek, hoe meer gaste dit kan akkommodeer.

Maar hier is die probleem: Dit is ook moeiliker vir die personeel by die geleentheid om gaste na hul sitplekke te help.

Plaas egter 'n QR-kode-seunekaart by die ingang, sodat gaste die kode kan skandeer en hul sitplekke onafhanklik kan vind, wat die organisering span se werklading verminder.

Teaters en uitvoerende kunssentrums

Speletjies en vertonings lok gewoonlik 'n groot skare. Sitplekreëlings mag dalk in orde wees as die lokaal nie stampvol is nie, maar stel jou voor as kontaklose geleentheid registrasie is voor die tyd gedoen—sithervarings sal die hele plek vul.

Dit sou so chaoties wees om almal die sitplekke onafhanklik te laat kies.

Plan vooruit en wijs sitplekke toe aan elke deelnemer, wys dan 'n QR-kode op die skerm of by die hoofingang vir die gehoor om te skandeer.

Aangesien teaters reeds genummerde sitplekke het, is dit vir bywoners maklik om hulle s'n te vind volgens hul kaartjienommer; deur gebruik te maak van 'n QR-kode op kaartjies help hulle om te identifiseer of ander deelnemers reeds hul sitplekke ingeneem het.

Red 'n sitplek in styl met QR-kodes

Maak geen plek vir gaste wat baklei oor 'n spesifieke sitplek in die lokaal nie. Niemand wil 'n rampspoedige en ongeorganiseerde gebeurtenis hê nie; dit moet onvergeetlik en sielsverheffend wees.

Beplan vooruit. Skep 'n QR-kode-seunskema wat gaste maklik kan bereik en volg. Onthou, jou hoogste prioriteit behoort hul gemak en genot te wees. En om QR-kodes te hê om aangewese sitplekke te vind, kan net dit gee.

Maar sitplanne behoort nie jou begroting te benadeel nie; kry 'n QR-kode wat jy in plaas daarvan kan deel. Dit is 100% digitaal en gaskoekvriendelik. Plus, dit het gevorderde kenmerke wat die bestuur van gebeure 'n plesier sal maak.

Gaan vandag na QR TIGER QR-kodegenerator. Begin om jou QR-kode te skep en maak jou geleenthede 'n positiewe en onvergeetlike ervaring vir almal.

Veelgestelde vrae

Hoe lys jy name op 'n sitplan?

Afhanklik van die platforms wat jy gebruik, behoort die redigeerfunksies jou te help om etikette en name by jou grafiek te voeg.

Daar is twee maniere om 'n aanlyn sitplan vir troues en ander geleenthede met name daarin te skep:

As jy die Landing Page QR-kode-oplossing van QR TIGER gebruik, lê eenvoudig die sitreëlings uit deur vormafbeeldings te gebruik.

Na daardie, kan jy enige plek op die ontwerp teks byvoeg en selfs die lettertipe styl verander deur te tik lettertipe familie knoppie. 

Jy kan ook probeer om Canva te gebruik. Hierdie gratis redigering webwerf laat jou toe om jou sitplan met gaskomitee se name te skep. Canva bied ook gratis, gereed-om-te-gebruik sitplan sjablone aan.

Hoe om te skep 'n Canva sitplekkaart met 'n QR-kode?

As jy ten minste een sitplan wil druk vir 'n suiwernier en 'n QR-kode daarin wil hê, kan jy Canva en sy QR-kode-integrasie gebruik.

Skep eenvoudig 'n rekening op Canva en soek na 'seating charts' in die templaatafdeling; alle opsies sal op die skerm verskyn.

Jy kan die QR-kode-integrasie na Canva aktiveer deur die API-sleutel op jou QR TIGER-rekening te gebruik. Sodra die integrasie aan is, kan jy dadelik 'n QR-kode by jou ontwerp voeg direk vanaf Canva - geen nodig om oor te skakel tussen lêers nie.

Hierdie integrasie is slegs beskikbaar vir die beste QR-kodegenerator intekenaars, so maak eers 'n rekening by QR TIGER.

Onthou, jy kan nie 'n QR-kode in Canva skep nie; jy kan net 'n aktiewe QR-kode aanheg vanaf jou QR TIGER-dashboard.