Cum să creați un plan de așezare cu cod QR pentru evenimente fără probleme

Un plan de locuri cu cod QR este o inovație care le permite oaspeților sau participanților la eveniment să-și găsească ușor locurile în cadrul locației.

Oamenii nu vor trebui să caute prin cameră un loc liber sau să stea la mese rezervate pentru alți oaspeți. Trebuie doar să scaneze codul QR pentru a afla locul alocat sau rezervat pentru ei.

Este o unealtă utilă pentru organizatorii de evenimente pentru a-i ajuta să-și poziționeze oaspeții în mod precis. Ei pot, de asemenea, să se asigure că toată lumea va avea un loc pentru o experiență plăcută.

Curios cum funcționează acest lucru? Ei bine, producerea unuia necesită doar câteva clicuri într-un generator de cod QR. Deci, dacă gestionezi în curând un eveniment, acest articol de blog este pentru tine.

Cum funcționează codurile QR pentru planurile de așezare?

Acesta este o versiune digitală a schemelor tradiționale de așezare. În loc să tipăriți o mulțime de copii ale schemei pentru distribuție, doar știți cum să creezi un cod QR dirijând toți oaspeții către un ghid care le arată locurile lor respective.

Codul QR poate duce fie către o pagină de aterizare a planului de locuri, fie către o imagine care arată detaliile atribuirii locurilor. Trebuie doar să-l scaneze cu smartphone-urile lor și își pot găsi ușor locurile.

Tipărirea unu plan de așezare Codul QR și plasarea lui la intrarea în locație sau afișarea codului pe ecran îl va face disponibil tuturor fără a afecta buzunarul.

Soluții de cod QR pentru crearea schemelor de locuri

În partajarea și crearea propriului cod QR, există trei soluții pe care le poți folosi: URL, fișier și pagină de destinație. Iată cum fiecare soluție poate să lucreze minuni pentru tine.

URL

Cu existența site-urilor gratuite de editare grafică astăzi, cum ar fi Canva, poți crea acum diagrame de așezare online de la zero sau poți folosi șabloane pre-generate.

Folosind link către codul QR soluția, puteți încorpora link-ul planului de așezare Canva într-un cod. Când invitații scanează acest cod, îi puteți direcționa către vizualizarea online a planului.

Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că accesul la link este actualizat și oricine poate vizualiza chiar fără un cont Canva. Acest lucru evită problemele pentru oaspeți.

Fișier

Spuneți că deja aveți un PDF sau o imagine a planului de așezare. Puteți folosi un Convertor de cod QR pentru fișiere și transformă fișierul într-un cod QR pentru partajare rapidă și ușoară.

Oaspeții dvs. nu mai trebuie să descarce aceeași aplicație de fișiere pe care o utilizați pentru a vizualiza diagrama. Prin scanarea codului, le puteți oferi o diagramă digitală a locurilor - eliminând neplăcerile cauzate de incompatibilitatea aplicației.

Pagină de aterizare

Soluția codului QR pentru pagina de aterizare vă permite să creați o pagină de aterizare personalizată, permițându-vă să creați un plan de așezare de la zero. Puteți să o proiectați așa cum doriți, oferind un sentiment de originalitate.

Poți adăuga elemente precum videoclipuri, fișiere audio și imagini pe pagina ta de destinație. Îți amintești de fișierul cu planul de așezare? Poți să-l pui pe pagină pentru o vizualizare mai ușoară.

Scanarea codului îi va duce pe oaspeți la planul de așezare pe care l-ai editat, ajutându-i să-și găsească ușor locurile.

Cum pot crea un cod QR pentru un plan de așezare la locuri?

Pentru a crea un cod QR pentru planul de așezare, urmați pașii de mai jos:

1. Mergi la QR TIGER Generator de cod QR și conectează-te la contul tău. Poți să te înregistrezi pentru perioada de încercare gratuită dacă nu ai încă un cont.
2. Apasă pe oricare dintre soluțiile de cod QR menționate mai sus.
3. Oferă datele necesare.
4. Select QR dinamic , și faceți clic pe Generează cod QR buton
5. Personalizați codul QR adăugând culori, modificând rama, ochiul și formele modelului, adăugând un logo și chiar o etichetă de apel la acțiune.
6. Testați scanarea codului QR al planului de așezare mai întâi pentru a vă asigura că funcționează.
7. Descărcați codul QR. Este acum pregătit pentru partajare, fie prin afișaj digital, fie prin imprimare.

Cele mai bune practici în personalizarea codului QR folosind cel mai bun generator de coduri QR

Personalizarea ar putea fi coplesitoare, mai ales atunci când există multe caracteristici cu care să te joci.

Iată câteva sfaturi și idei despre cum să creați coduri QR eficiente, atrăgătoare și ușor de scanat:

Nu inversa culoarea

Regula de bază pentru culorile codului QR este să folosiți culori deschise pentru fundal și culori închise pentru model. Inversarea culorilor va duce la un cod QR problematic, greu de decodat.

În acest fel, scanerele vor găsi cu ușurință punctele semnificative ale codului necesare pentru a decoda datele încorporate.

Nu folosiți culori cu contrast redus

Mențineți un contrast corect de culori în codul QR. Folosiți întotdeauna culori diferite pentru model și fundal, și evitați să folosiți culori pastelate pentru model—acestea nu sunt prietenoase cu scanerul.

Nu amestecați culorile deschise împreună sau culorile închise împreună. Scanerele vor avea dificultăți în citirea codului QR.

Nu supraaglomerați codul

Codurile QR statice rețin direct datele, reflectând modelul codului. Cu cât sunt mai multe date, cu atât va arăta mai dens codul QR. Unele scanere pot dura mai mult pentru a decoda modelele care arată mai dens.

Pe lângă asta, un cod QR cu prea multe puncte aglomerate în modelul său s-ar putea să nu fie plăcut din punct de vedere vizual. S-ar putea să strice tema evenimentului.

Pentru a evita astfel de probleme, alegeți întotdeauna soluții de coduri QR dinamice. Acest tip de cod QR conține doar un URL scurt care duce la datele încorporate, nu la datele în sine.

Asta înseamnă că dimensiunea datelor tale nu va afecta modelul codului QR, făcându-l mai ușor de interpretat de scanere.

Nu tipăriți în calitate scăzută

După ce ați generat codul QR, îl puteți descărca în Format PNG sau SVG Formatul PNG se potrivește pentru partajarea codurilor QR online.

Dar dacă doriți să tipăriți codul QR, descărcarea acestuia în format SVG este de preferat deoarece păstrează calitatea codului după tipărire.

Acest format vă permite să redimensionați sau să întindeți codul QR fără a afecta calitatea și lizibilitatea acestuia.

Nu uitați de apelul la acțiune și de logo

Codul QR va fi mai eficient cu o apel la acțiuneeticheta. O obligă pe oaspeți să scaneze codul și, în același timp, servește ca instrucțiuni pentru cei care s-ar putea să nu știe ce să facă cu codurile QR.

Logo-ul va ajuta de asemenea oaspeții să identifice că un astfel de cod QR este legat de eveniment.

5 motive pentru a folosi a Hartă de locuri cu cod QR

Iată câteva motive pentru a obține un cod QR pentru planul de așezare la evenimentul tău următor:

Contactless și igienic

Modul tradițional de tipărire a planurilor de așezare este costisitor; ceea ce fac cei mai mulți organizatori de evenimente pentru a economisi costuri este să tipărească doar câteva și să le treacă de la un invitat la altul.

Dar partajarea de diagrame ar putea prezenta un risc de răspândire a germenilor; nu este deloc igienic. Cu toate acestea, cu codurile QR, tipărirea sau afișarea unei copii pe ecran va servi totuși oaspeții în același scop fără amenințarea transmiterii.

Dinamic și actualizabil

Schimbarile de ultim moment fac intotdeauna parte dintr-un eveniment, indiferent cat de bine este pregatit. Lucrul cu tabelele de asezare tiparite este ca odata distribuite, nu le mai poti schimba.

Pe de altă parte, codurile QR dinamice pot fi actualizate în timp real. În cazul apariției unor oaspeți neașteptați, îi poți asigna imediat la orice locuri libere fără a fi nevoie să te plimbi prin locație în căutarea de locuri suplimentare.

Schimbrările se vor reflecta în timp real pe harta de așezare cu cod QR, astfel încât să nu trebuie să-ți faci griji în legătură cu ceilalți invitați care au scanat anterior codul tău.

Experiența îmbunătățită a oaspeților

Un strop de tehnologie modernă la evenimente poate da un plus de savoare spectacolului și poate face ca invitații să plece cu remarci pozitive. Codurile QR oferă invitaților o experiență modernă și interactivă diferită de cele obișnuite.

De asemenea, codurile QR sunt accesibile deoarece oamenii au mereu telefoanele lor inteligente cu ei aproape tot timpul.

Economic și prietenos cu mediul înconjurător

Tipărirea planurilor de așezare fizică nu este ieftină. Imaginați-vă cum costul ar putea crește de două ori atunci când apar modificări bruște în lista de invitați după ce s-au tipărit deja tone de planuri de așezare.

Codurile QR și sustenabilitatea Codurile QR vin întotdeauna în perechi; acestea elimină aceste cheltuieli și contribuie, de asemenea, la reducerea deșeurilor de hârtie, făcându-le o opțiune practică și ecologică.

Analiză și colectare de date

Codurile QR dinamice sunt ușor de urmărit, făcându-le instrumentul perfect pentru organizatori și planificatori pentru a monitoriza comportamentul oaspeților.

Numărul de scanări le poate spune câți oaspeți au ajuns la locație și la ce oră, permițându-le să se pregătească pentru numărul estimat de oaspeți care urmează să ajungă.

Unde altundeva poți folosi un a? cod QR pentru planul de așezare ?

În afara nunților, alte evenimente pot beneficia în mod semnificativ de utilizarea codurilor QR. Verificați cele de mai jos:

Conferințe și seminarii

Conferințele și seminariile au de obicei o listă lungă de participanți, iar personalul evenimentului trebuie să îi poziționeze pe toți corespunzător. Trebuie să se asigure că fiecare persoană primește locul alocat.

Furnizarea fiecăruia dintre ei a schemelor de locuri va costa mult, așa că folosirea unui cod QR pe care îl pot afișa rapid pe ecran înainte ca evenimentul să înceapă cu siguranță va salva situația.

Iată o altă idee, poți folosi un Cod QR pentru înregistrare să permită participanților să se înregistreze în prealabil pentru conferință.

Evenimente în sala de festivități

Sălile de festivități au fost întotdeauna perfecte pentru baluri și petreceri speciale datorită spațiului lor incredibil. Cu cât este mai mare locul, cu atât poate găzdui mai mulți invitați.

Dar iată problema: Este și mai dificil pentru personalul evenimentului să îi ajute pe oaspeți să ajungă la locurile lor.

Cu toate acestea, plasarea unui plan de așezare cu cod QR la intrare va permite oaspeților să scaneze codul și să-și găsească locurile independent, reducând munca echipei de organizare.

Teatre și locuri de desfășurare a artelor spectacolului

Piese de teatru și spectacole adună de obicei o mulțime imensă. Aranjamentele de locuri ar putea fi bune dacă locația nu este aglomerată, dar imaginează-ți dacă înregistrare la eveniment fără contact este făcut în avans - rezervările de locuri vor umple întregul loc.

Ar fi atât de haotic să lăsăm pe fiecare să-și aleagă locurile independent.

Sfat: Planificați în avans și atribuiți locuri fiecărui participant, apoi afișați un cod QR pe ecran sau la intrarea principală pentru publicul să scaneze.

Deoarece teatrele au deja locuri numerotate, este ușor pentru participanți să-și găsească locul conform numărului de pe bilet; folosind un Codul QR de pe bilete ajută să identifice dacă alți participanți au ocupat deja locurile lor.

Rezervați un loc cu stil cu coduri QR

Nu lăsați loc pentru oaspeți care se ceartă pentru un loc specific în locație. Nimeni nu vrea un eveniment dezastruos și neorganizat; ar trebui să fie memorabil și magic.

Planificați în avans. Creați un plan de locuri cu coduri QR la care oaspeții pot accesa și urma cu ușurință. Amintiți-vă, prioritatea dvs. principală ar trebui să fie confortul și distracția lor. Și având coduri QR pentru a găsi locurile desemnate poate oferi exact asta.

Dar planurile de așezare nu ar trebui să-ți afecteze bugetul; obține un cod QR pe care poți să-l partajezi în schimb. Este 100% digital și prietenos pentru oaspeți. În plus, are funcții avansate care vor face gestionarea evenimentului o joacă de copii.

Mergi astăzi la generatorul de coduri QR QR TIGER. Începe să-ți creezi codul QR și transformă evenimentele tale într-o experiență pozitivă și memorabilă pentru toți.

Întrebări frecvente

Cum listezi numele pe un plan de așezare?

În funcție de platformele pe care le folosești, funcțiile de editare ar trebui să te ajute să adaugi etichete și nume la graficul tău.

Există două modalități de a crea un plan de așezare online pentru nunți și alte evenimente cu nume:

Dacă folosești soluția de cod QR pentru pagina de aterizare de la QR TIGER, pur și simplu dispune aranjamentele de locuri folosind imagini de forme.

După aceea, poți adăuga text oriunde pe design și chiar să schimbi stilul fontului apăsând pe familie de fonturi butonul. 

Poți încerca și să folosești Canva. Acest site gratuit de editare îți permite să creezi planul de așezare cu numele invitaților. Canva oferă, de asemenea, șabloane gratuite de planuri de așezare gata de utilizare.

Cum să creezi un Harta de așezare Canva cu un cod QR?

Dacă dorești să tipărești cel puțin un plan de așezare pentru a-l folosi ca suvenir și vrei un cod QR în el, poți folosi Canva și integrarea sa de cod QR.

Creează pur și simplu un cont pe Canva și caută „seating charts” în secțiunea de șabloane; toate opțiunile vor apărea afișate.

Puteți activa integrarea codului QR în Canva folosind cheia API de pe contul dvs. QR TIGER. Odată ce integrarea este activată, puteți adăuga instantaneu un cod QR în designul dvs. direct din Canva - fără a fi nevoie să schimbați filele.

Această integrare este disponibilă doar pentru cei mai buni abonați la generatorul de coduri QR, așa că înregistrați-vă mai întâi un cont la QR TIGER.

Ține minte, nu poți crea un cod QR în Canva; poți doar atașa un cod QR activ din tabloul de bord QR TIGER al tău.