Kontaklose gebeurtenisregistrasie: Top 20+ tegnologie om te gebruik

Die pandemie het die geleentheid en ervaringsbedryf laat stilstaan by regstreekse geleenthede. Maar dit keer nie gebeurtenisbeplanners om 'n manier te vind om voort te gaan nie.

Tegnologie maak 'n veiliger geleentheid moontlik deur verskeie tegnologiese hulpmiddels te gebruik vir kontaklose registrasie vir gebeurtenisse.

Dit veroorsaak 'n ondergang in aktiwiteite, wat gebeure op die grond heeltemal tot stilstand bring, wat 'n reperkussie oor verskeie aspekte van die bedryf tot gevolg het.

Met die groot vordering in inentingspogings sien die geleentheidsbedryf egter daarna uit om weer op die grond te kom.

Hoekom moet jy tegnologiese gereedskap gebruik vir kontaklose gebeurtenisregistrasie?

'n OnlangsePULSE opname gevind dat 81% van vergaderingbeplanners hul volgende persoonlike geleentheid iewers verlede jaar sal hou, met 59% van daardie geleenthede sal in die tweede helfte van die jaar plaasvind.

Persoonlike vergaderings en geleenthede is op die afgrond van 'n volle herstel.

Aangesien die geleentheidsbedryf na normaal terugkeer, is dit steeds belangrik om veiligheid en gerief te verseker.

Dit begin met gebeurtenisregistrasie, waar die meeste interaksies plaasvind.

Maar gebeurtenisbeplanners kan hierdie fisiese interaksies verminder deur tegnologie in die gebeurtenisbeplanningsproses in te sluit.

Hierdie tegnologiese gereedskap vir kontaklose registrasie sal geleentheidsorganiseerders help met moeitevrye geleentheidbeplanning.

Boonop verseker dit dat u sosiale distansiëring volg en die aantal mense in die registrasiegebied beheer.

Maar voordat jy kies watter gereedskap om te gebruik, is dit die moeite werd om meer te weet oor die faktore om te oorweeg watter gereedskap geskik is vir jou behoeftes.

Hoe om die beste tegniese gereedskap vir kontaklose gebeurtenisregistrasie te kies

Hier is 'n paar sleutelkenmerke waarna u moet kyk wanneer u navorsing doen oor tegnologiese gereedskap vir kontaklose registrasie vir u volgende geleentheid.

Oor die algemeen moet hierdie instrumente verseker dat daar minder raakpunte is en dat interaksies tot 'n minimum beperk word.

Registrasietake en die hele gebeurtenisbeplanningsproses word ook hoofsaaklik aanlyn gedoen.

1. Gebruikersvriendelike en maklik om te navigeer koppelvlak

2. Professionele dog maklik-om-te skep aanlyn registrasievorms vir gaste

3. Het 'n inkopiemandjie-funksie vir kaartjie-aankope

4. Verskaf toegewysde sitplekfunksie

5. Aanlyn betaling verwerking integrasies

6. Integreer QR-kode gebeurtenis gratis diens

Sleutel wegneemetes: Wanneer jy besluit of 'n sekere tegnologiese hulpmiddel vir kontaklose gebeurtenisregistrasie reg is vir jou, oorweeg die kenmerke wat dit bied en hoe goed dit met jou gebeurtenisse integreer.

Noudat jy weet wat die belangrike dinge is om te oorweeg voordat jy die regte tegnologie kies, is hier 'n lys van toptegnologieë om kontaklose gebeurtenisregistrasie te skep.

Gebeurtenisbestuur- en registrasienutsgoed vir kontaklose geleenthede/ kontaklose gebeurtenisaanmelding

Eerstens is die gereedskap vir geleentheidbestuur en registrasie.

Verskeie nutsmiddels in die mark help jou om aanlyn registrasie, kaartjieoplossings en inskrywings te vergemaklik.

Die instrument moet verder gaan as eenvoudige transaksies en moet jou help om jou gebeurtenis end-to-end te bestuur.

Boonop moet dit ook QR-kodes op kaartjies insluit vir aanlyn-inskrywings om 'n naatlose gebeurtenisproses te verseker.

'n Gebeurtenisregistrasiestelsel met 'n QR-kode voorsien jou van waardevolle data en verslagdoening wat jy kan gebruik om strategiese besluite te neem.

Hier is die gereedskap wat ons aanbeveel:

1. Eventbrite

Eventbrite is 'n betroubare sidekick vir enige geleentheidsbeplanner.

Dit help jou om kaartjieverkope op jou foon intyds op te spoor, mobiele gebeurtenis-aanmelding te vergemaklik en op hoogte te bly met regstreekse bywoningopsporing.

Dit verskaf ook e-posbevestigings en aanmanings aan jou gaste.

Deur die Eventbrite QR-kode te gebruik om jou kaartjies te bestuur, kan jy fokus op die verskillende raakpunte wat sal bydra tot die merkwaardige aard van jou lewenservaring.

2. Bevy

Bevy stel jou in staat om gemeenskapsgeleenthede aan te bied, hetsy persoonlik of virtueel.

Dit is 'n alles-in-een platform wat jou help om alle soorte geleenthede te beplan, te bevorder en uit te voer.

Hier kan u die registrasieproses, betalingsverwerking, mobiele inklok, en kaartjies en registrasie op die perseel stroomlyn.

3. RegOnline Lanyon

Beplanners kan gebruikRegAanlyn om registrasieprosesse te hanteer wat wissel van eenvoudig tot kompleks, insluitend sessie-aanmeldings en die invoer van verblyf- en reisbesonderhede.

RegOnline verskaf ook bemarkingsmateriaal wat professioneel lyk vir webwerwe, aanlyn registrasievorms en e-possjablone.

Dit het ook pasgemaakte verslagdoeningsinstrumente in 'n enkele wolk-gebaseerde stelsel.

4. Herpak

Regpak laat jou toe om registrasievorms aan te pas en onbeperkte deelnemertipes te skep.

Jy kan 'n QR-kode gebruik vir geleentheid se inklok vir gratis gaste met 'n mobiele toestel of laat hulle self inklok.

Dit bied ook 'n groep inklok-oplossing vir groot groepe.

5. Lede oplossings

Lede oplossings het 'n gebeurtenisregistrasiefunksie wat dit maklik maak om aanmeldvorms, aanspreeklikheidskwytskelding en ander deelnemer-papierwerk te skep deur 'n biblioteek van sjablone te gebruik.

Alle vorms is wit gemerk en kan maklik met jou maatskappy se logo gebrandmerk word.

6. GoGuide

GoGuide is 'n omvattende nuwe tegnologie-oplossing in die mark.

Dit fasiliteer virtuele toustaan, sosiale distansiëring en kontakopsporing by alle soorte plekke.

GoGuide gebruik Bluetooth-tegnologie en RFID-etikette om gaste op verskeie maniere veilig te hou.

Verder stuur dit aangewese aankomstye en toegangsplekke uit om skares te voorkom.

Net so het dit 'n visieherkenningstegnologie om kliënte te identifiseer wat nie maskers behoorlik dra nie. Hulle sal 'n kennisgewing of herinnering ontvang.

Volgende is die opkomende QR-kode-tegnologie vir meer aanrakinglose geleenthede.

QR-kode tegnologie vir kontaklose registrasie by geleenthede

'n Gebeurtenisregistrasiestelsel met 'n QR-kode maak aanmelding vinniger en geriefliker vir jou deelnemers.

7. QR TIGER

Dit bied verskeie QR-kode-oplossings vir vinniger registrasie- en aanmeldproses.

Jy kan 'n QR-kodenommer in grootmaat genereer of 'n registrasievorm skep en dit omskakel na 'n URL QR-kode.

Hierdie QR-kode-opwekker bied ook die skepping van dinamiese QR-kodes vir besighede om hul QR-kode op te spoor en op te dateer selfs nadat die QR-kode afgelaai en ontplooi is.

Nou is ons besig met betalingsverwerking.

Gereedskap vir betalingsverwerking

Aangesien die registrasieproses reeds aanlyn gedoen word, maak seker dat u kontantlose betalings via hierdie digitale betaaloplossings insamel.

8. Paypal

Gebeurtenisbestuurders kan gebruikPaypal geleentheidskaartjies te verkoop.

Kopers hoef nie 'n Paypal-rekening op te stel nie, hulle hoef slegs 'n kredietkaart te gebruik om kaartjie-aankope te doen.

Kry net meer inligting oor die Paypal-webwerf oor hoe om dit in jou huidige gebeurtenisbestuursagteware te integreer.

9. Venmo

Vir jou gemeenskapsgeleenthede en klein byeenkomste, kan jy gebruikVenmo, 'n mobiele betaaldiens, vir maklike betalingsverwerking.

Dit laat gebruikers toe om betalings en aankope te deel en daarvan te hou deur middel van 'n sosiale voer.

10. Vierkant

Vierkantig is 'n kredietkaartverwerker wat bedoel is vir organiseerders van klein geleenthede.

Deur Square te gebruik, kan u betalings van u deelnemers insamel deur kredietkaarte met 'n slimtoestel te lees of deur kredietkaartinligting handmatig in te voer (persoonlik of oor die telefoon).

Kaartjieskandeerders

Tydens u geleentheid het u natuurlik kaartjieskandeerders nodig. Daar is mobiele skandeertoestelle beskikbaar en selfs handskandeerders, sowel as toepassings wat jy kan gebruik.

Wenk van geleentheidbeplanners: Maak seker jy soek 'n skandering-toepassing wat groot groepe kan ondersteun as jy groot geleenthede wil aanbied.

Ons beveel hierdie skanderingstoepassings aan:

11. kodeLEESr

Jy kan diekodeLEESr app om die kodes op die kaartjies te skandeer met 'n slimfoon of tablet se ingeboude kameras.

As daar onstabiele internet is, kan jy die databasisopsie op die toestel (vanlyn) gebruik met Auto Sync in die agtergrond.

12. Kaartjiebron

Ticketsource bied verskeie opsies om toegang te bespoedig en wagtye te verminder.

Een sleutelkenmerk is dat alle kaartjieformate skandeerbare QR-kodes insluit vir outomatiese validering en veilige toegang.

Die Ticketsource-toepassing kan die kode op gaste se kaartjies skandeer in watter formaat hulle ook al gekies het.

Die toepassing kontroleer die kaartjieverwysing intyds, so jy sal 'n Wi-Fi- of 3G-verbinding by die lokaal nodig hê om dit te gebruik.

13. Eventix Kaartjieskandeerder

DieEventix Kaartjie skandeerder app is nuttig vir klein tot medium geleenthede. Jy kan jou slimfoontoestel in 'n skandeerder verander met hierdie toepassing.

Dit skandeer meer as 1000 kaartjies per skandeerder per uur en gebruik besoekerslyste om besoekers op te soek en met die hand in te teken. Jy kan ook insig kry in jou inkloktellings.

KI-gedrewe aanmeldplatforms: Sagteware vir gesigherkenning

Een van die grootste pynpunte vir byeenkomsgangers is 'n stadige inklokproses.

Bottelnekke word dikwels veroorsaak deur ander afgevaardigdes wat met hul hande vol opdaag en nie hul elektroniese of gedrukte kaartjies kan saambring nie.

Maar jy kan jou inklokproses vaartbelyn maak met behulp van gesigsherkenningsagteware.

Die gebruik van gesigsherkenningsagteware laat voorafgeregistreerde besoekers toe om met hul slimfoon, tablet of skootrekenaar na 'n terminaal te stap, vir 'n kamera te glimlag en onmiddellik uitgeken te word sonder dat hulle eers hul tasse hoef neer te sit.

As jy van plan is om hierdie tegnologie tydens jou geleentheid te inkorporeer, is hier aanbevole sagteware wat jy kan gebruik:

14. Lambda Labs API

Lambda Labs API bied kenmerke soos gesigherkenning, opsporing, oogposisie, plus neus- en mondposisie.

Dit het ook 'n geslagsklassifikasiekenmerk.

15. EyeRecognise Face Detection

Verskaf koördinate vir alle gesigte wat bespeur word en verwante gelaatstrekke soos oë, neus, mond, velkleur en haarkleur.

Hierdie API gee ook verskeie biometriese kenmerke wat nog in ontwikkeling is, insluitend geslag, ras en ouderdom skatting.

16. Expo Logic Face Recognition API

Expo Logic kan die gesigte van deelnemers opspoor wanneer hulle 'n inboekkiosk of toonbankstasie nader.

Dan sal die kenteken outomaties gedruk word.

Sommige van sy belangrikste kenmerke sluit in aanlyn-registrasiebeeldvaslegging, skandering op die perseel, geïntegreerde kentekendruk, regstreekse verslaggewing en e-poskennisgewings vir deelnemers.

17. Kairos Face Recognition API

18. Luxand.cloud Gesigherkenning

Luxand. wolk Gesigherkenning bespeur en vergelyk menslike gesigte. Identifiseer voorheen gemerkte mense in beelde. Herken ouderdom, geslag en emosie in die foto.

Sommige sleutelkenmerke sluit in soek na mense in 'n spesifieke foto, verifikasie, soek na 'n spesifieke persoon in die versameling foto's, ensovoorts.

Toegewysde sitplekgereedskap

Sitplekplanne is belangrik vir 'n meer georganiseerde geleentheid. Dit maak jou gaste ook ontspanne omdat hulle weet waar hulle gaan sit en saam met wie.

Dit gesê, jy hoef dit nie op die outydse manier te doen nie.

Nou kan jy tegnologiese gereedskap soos sitplekkaartgenerators gebruik wat dit maklik maak om geleentheidsitplekke te vereenvoudig.

Hier is 'n paar van die beste sitplekplan-gereedskap:

19. Beplanning Pod

Planning Pod stel jou in staat om binne minute gedetailleerde geleentheidsitplekplanne te skep met sy intuïtiewe, sleep-en-los koppelvlak.

20. Aventri

Aventri is nog 'n hulpmiddel wat jou help om 'n uitleg te skep en jou deelnemers in staat stel om hul sitplekke te kies.

Dit outomatiseer ook verslaggewing sodat jy regstreekse insig kan kry in die totale aantal beskikbare sitplekke, totale aantal deelnemers, en 'n uiteensetting van sitplekkategorieë.

21. Geslote

Deur die gereedskap te gebruik, kan jy die tafelsitplekke en vloerplanbesonderhede doeltreffend bestuur met virtuele en samewerkende voordele.

Bonus gereedskap: EventBots

As deel van die geleentheidregistrasieproses sal sommige gebeurtenisgangers basiese inligting vra, soos die wifi-wagwoord, die registrasietoonbank, of watter sessie volgende moet kyk.

Om jou deelnemers vinnige antwoorde op algemene gebeurtenisvrae te gee, kan jy EventBots gebruik.

Dit sal jou help om skares in jou inligtinghokkies te sny, aangesien elke stukkie inligting via die toepassing toeganklik is.

22. Die Bot-platform

Die Bot-platform outomatiseer kommunikasie met geleentheidpersoneel en geleentheidbywoners.

Dit verskaf ook maklik besonderhede oor reis, verblyf en ander logistieke inligting.

23. Gebeurtenisbasis

Eventbase bied geleentheidsbeplanners 'n vinniger manier om persoonlike concierge-diens by groot geleenthede aan te bied.

Dit outomatiseer kommunikasie met personeel en deelnemers, soos die verskaffing van algemene vrae en ander belangrike inligting.

QR-kode tegnologie: Gebruik QR TIGER vir kontaklose gebeurtenisregistrasie

Soos hierbo gelys, is QR TIGER een van die betroubare QR-kode-opwekkers aanlyn deur gebeurtenisbeplanners en -organiseerders. Dit is die volgende QR-kode-oplossings wat jy kan gebruik vir jou aanrakinglose gebeurtenisregistrasie.

Sportgeleenthede kan 'n gesukkel wees om te organiseer, aangesien dit gewoonlik 'n groot aantal mense behels. Om geleentheidsagentskappe te help om 'n gladde vaartgeleentheid soos 'n marathongeleentheid te organiseer, kan hulle pasgemaakte gebruik QR-kodes vir marathon-geleenthede.

QR-kode nommer in grootmaat

Een oplossing is dat jy 'n unieke QR-kode vir jou deelnemers kan genereer.

Voordat die geleentheid behoorlik is, kan jy QR-kodes per e-pos aan jou gaste stuur.

Hierdie QR-kode sal 'n unieke nommer QR-kode bevat wat by die aankoms of ingang geskandeer sal word.

Die QR-kode kan op 'n veilige afstand deur geleentheidspersoneel geskandeer word.

Op hierdie manier kan jy maklik opspoor wie aangekom het en help om kaartjiebedrog te voorkom.

Hiervoor kan jy 'n genereer QR-kode nommer in grootmaat om jou individuele en unieke QR-kode te genereer.

Bykomende wenk van geleentheidbeplanners: Maak seker jy soek digitale platforms wat pasgemaakte kaartjietipes verskaf en QR-kodes maklik in die bestaande stelsel kan integreer.

Die gebruik van die QR-kode-oplossing in QR TIGER sal toegang vinnig maak aangesien gaste reeds digitale kaartjies het.

Aangesien dit 'n dinamiese QR-kode is, kan jy maklik data opspoor soos wanneer mense aangekom het, die tipe gekoopte kaartjies, ensovoorts. Jy kan hierdie data vir toekomstige geleenthede gebruik.

QR TIGER se grootmaat QR-kode-opwekker is ook nuttig vir groot geleenthede soos musiekfeeste en konserte wat 'n groot aantal mense akkommodeer. Byvoorbeeld, a Coachella QR-kode moet in grootmaat gegenereer word om elke geleentheidkaartjie te verifieer.

Skep 'n registrasie-sjabloonvorm en skakel dit om na 'n URL QR-kode vir geleenthede met kontaklose registrasie

Die tweede oplossing vir QR-kode-geaktiveerde gebeurtenisregistrasie is om 'n URL QR-kode vir jou registrasievorm te hê.

Wanneer hulle deur jou deelnemers geskandeer word, sal hulle onmiddellik na die aanlyn registrasievorm herlei word en kan hulle die vorm met hul slimfone invul.

Hier is die stappe om hierdie URL QR-kode te skep:

Eerstens moet u 'n registrasie-sjabloonvorm skep. Jy kan Google Forms, Microsoft Forms of ander registrasienutsmiddels gebruik waar jy jou sjabloon kan skep.

Nadat u die data ingevoer het, wil u van u deelnemers insamel, die URL van u vorm kopieer en dit aanlyn in die QR Code Generator plak.

Gaan na www.qrcode-tiger.com en plak die URL in die spyskaart. Kies "dinamies" en genereer jou QR-kode. Dan kan jy dit pasmaak, 'n skanderingstoets uitvoer en jou QR-kode versprei.

'n Werklike voorbeeld van kontaklose registrasie by geleenthede

Singapore Management University-geleentheid gebruik 'n QR-kode vir kontaklose gebeurtenis-inskrywing

Die Singapore Management University het 'n geleentheid gehou en gebruik e-kaartjies met unieke QR-kodes om die inklokproses van deelnemers te bespoedig deur bloot die QR-kodes met iPads ter plaatse te skandeer.

Die geleentheidsbeplanners kan ook intydse bywoning naspoor met behulp van 'n toepassing wat met die stelsel geïntegreer is.

Die deelnemers kan hul kaartjies onderweg hê, aangesien hulle net die e-kaartjie op hul slimfone hoef te stoor.

Besighede en ondernemings in Australië gebruik QR-kodes vir digitale inklok

Inrigtings in Sydney, Queensland, Victoria en ander stede in Australië gebruik QR-kode tegnologie vir kontaklose inklok.

Alhoewel die tegnologie bedoel is vir kontakopsporingsdoeleindes, illustreer die verskynsel steeds hoe QR-kode 'n noodsaaklike rol speel in die digitale inboekproses.

Kontaklose gebeurtenisregistrasie: Verminder die risiko om vertroue te verhoog

Om 'n geleentheid te beplan kan aanvanklik 'n bietjie skrikwekkend lyk, gegewe die drastiese veranderinge wat die geleentheidsbedryf ervaar het.

U kan egter steeds u geleenthede veilig en onvergeetlik maak deur die nutsgoed vir kontaklose gebeurtenisregistrasie te gebruik.

As jy QR-kodes wil integreer as jou instrument vir kontaklose gebeurtenisregistrasie, Kontak Ons vandag.

Gereelde vrae

Wat is kontaklose gebeurtenisregistrasie?

Kontaklose gebeurtenisregistrasie is deel van die proses wat pynpunte in registrasie en inboek verminder. Gesteun deur tegnologie, is gebeurtenisregistrasie nou kontakloos, veilig en gerieflik.

Wat is kontaklose tegnologie vir geleenthede?

Die tegnologie wat bedoel is vir kontaklose geleenthede sluit in gebeurtenisbestuur- en registrasiehulpmiddels, QR-kode-tegnologie, digitale betaalinstrumente, kaartjieskandeerders en gesigherkenningsagteware.