Código QR de Google Calendar para tu evento: Guía definitiva

Un código QR del evento de Google Calendar, al ser escaneado, pedirá a tus invitados que añadan y guarden el evento directamente en sus dispositivos móviles.

Han quedado atrás los días de pasar más tiempo invitando a asistentes a tu evento.

En lugar de enviar correos electrónicos de un lado a otro a tus asistentes, solo necesitan escanear el código QR de tu evento para Google Calendar y guardar de inmediato los detalles del evento en sus dispositivos móviles.

Con esta solución de código QR, invitar a los asistentes al evento es fácil y conveniente.

¿Qué es un código QR de Google Calendar?

Un código QR de Google Calendar permite que tus usuarios o invitados añadan la reunión o evento a su Google Calendar al escanearlo con un dispositivo smartphone.

Esta es una solución útil para planificadores de eventos e incluso empresas al invitar a asistentes o colegas a un evento o reunión.

Usando un software avanzado generador de códigos QR, puedes personalizar tu código QR añadiendo colores, ojos, logotipos, patrones y marcos para que tu código QR destaque en tus volantes, carteles o invitaciones.

Para hacer un código QR, copia el enlace de tu evento de Google Calendar y pégalo en la sección de URL del Generador de códigos QR generar tu código QR.

Asegúrate de generarlo en un código QR dinámico para que puedas reutilizar tus códigos QR nuevamente.

¿Por qué usar un código QR para Google Calendar?

Hay varios beneficios cuando usas el código QR del evento de Google Calendar:

El código QR ofrece conveniencia

Un Código QR de confirmación de asistenciaGoogle Calendar ofrece comodidad a tus usuarios, ya que ya no tienen que revisar sus correos electrónicos o bandeja de entrada de SMS sobre tus próximos eventos.

Al escanear tu código QR, pueden guardar al instante los detalles de tu evento en sus teléfonos o calendarios y confirmar su asistencia.

Fácil de integrar con materiales de marketing

Usar un código QR de Google Calendar para publicar tu evento es fácil de incluir en tus materiales de marketing.

Puedes personalizar el código agregando colores y logotipos para que no parezca un elemento independiente.

Puedes agregar una llamada a la acción como 'Escanear para guardar evento'.

Por ejemplo, si planeas tener una feria de comida local. Entonces, para promocionar dicho evento, estás repartiendo volantes a posibles asistentes.

Tus volantes u otro material de marketing que uses incluyen el código QR de tu evento.

Cualquiera interesado en asistir a tu feria de comida simplemente escaneará tu código QR y guardará el evento en sus teléfonos inteligentes.

Tus usuarios también conocerán los detalles del evento, los nombres de los asistentes y los invitados especiales que puedan estar presentes en tu feria de comida.

Se puede usar para eventos promocionales

Seguimiento de datos

También puedes rastrear los escaneos de códigos QR y estimar el número de asistentes presentes en tu próxima feria de alimentos.

Al usar códigos QR dinámicos Al generar tu código QR, también puedes hacer un seguimiento de los escaneos del código QR en tiempo real, las ubicaciones y los dispositivos utilizados para escanear.

Editable

Cuando generas tu código QR para Google Calendar en forma dinámica, puedes editar o modificar la URL en cualquier momento, incluso si ya has impreso o desplegado tu código QR.

Por ejemplo, si hay cambios repentinos en el horario, simplemente puedes ir a tu Calendario de Google y editar los detalles del evento.

Luego guarda el evento y publícalo de nuevo.

Copia el enlace del URL del evento. Luego ve a tu panel de control de la campaña y procede a editar tu URL pegando el nuevo enlace.

Cómo crear un código QR para eventos que se conecte a Google Calendar: Una guía paso a paso

Para crear un código QR para un evento de calendario, aquí tienes una guía paso a paso que puedes seguir:

Paso 1: Ir a Google Calendar y crea tu evento de calendario

Primero, ve a Google Calendar y comienza a crear tu evento en el calendario. Después de elegir el mes, la fecha y el año de tu evento, haz clic en el botón "crear".

Paso 2: Haz clic en el Más botón de opciones y haz tu evento público para que tus asistentes puedan ver los detalles del evento. Luego haz clic en el botón de guardar.

Haz clic en el botón "más opciones". Puedes ver el botón desplegable debajo de tu nombre y elegir "Público". Puedes modificar los permisos de los invitados y elegir qué acciones permitir a tus invitados.

Luego, haz clic en el botón de guardar.

Paso 3: Haz clic en el evento creado

Al guardar, serás redirigido a tu calendario. Haz clic en tu evento creado.

Paso 4: Luego marca las tres puntos verticales y selecciona publicar evento

Procede a marcar los tres puntos verticales y selecciona "publicar evento".

Paso 5: Copiar la URL del 'enlace al evento'

Después, copia la URL del "enlace al evento".

Paso 6: Pegue el enlace del calendario copiado en el campo de URL del menú del generador de códigos QR. Marque la casilla debajo para hacer que el código QR sea dinámico.

Luego pegue la URL del "enlace al evento" en la categoría de código QR de URL para convertirlo enlace al código QR Formatee usando un generador de códigos QR en línea. Siempre elija la opción dinámica para que pueda editar o actualizar la URL de su evento cuando sea necesario.

Para que esté en línea con la marca y sea atractivo, también puedes agregar un logotipo y una llamada a la acción. Antes de imprimir o implementar tu código QR, asegúrate de probar si funciona.

¿Por qué deberías crear un código QR para eventos de calendario de forma dinámica?

Una solución de código QR dinámico para tu Calendario de Google te permite editar tu código QR .

Esto significa que puedes reemplazar tu URL sin generar otro código QR.

Del mismo modo, puedes rastrear los escaneos de códigos QR de tu código QR.

Al rastrear tu código QR, podrás medir cuántas personas están interesadas en tu evento y el número de usuarios que han interactuado con tu código QR.

Mejores prácticas al crear el código QR de un evento en tu Calendario de Google

Pon un llamado a la acción en tu código QR

Si estás organizando eventos promocionales o si deseas aumentar el número de asistentes a tu evento, asegúrate de incluir una llamada a la acción en tu código QR.

Las llamadas a la acción animarán a tus posibles asistentes a escanear el código QR y guardar tu evento en sus teléfonos.

Puedes agregar una frase corta pero pegajosa como "Guardar evento" o "Guardar la fecha".

Coloca tu código QR para el evento del calendario en la posición correcta

Considera los materiales de marketing que usarás si es posible que los escáneres vean y escaneen tu código QR fácilmente. Debe ser lo suficientemente llamativo y fácil de escanear.

El tamaño no debe ser demasiado grande ni demasiado pequeño, ya que podría afectar la capacidad de escaneo de tu código QR.

Asegúrate de que escanear tu código QR sea una experiencia libre de estrés para tus clientes.

No inviertas el color de tu código QR

De acuerdo con la legibilidad de tu código QR para un evento de calendario, el color del primer plano de tu código QR debe ser más oscuro que el color de fondo.

Además, asegúrate de tener un contraste adecuado y evita mezclar colores claros, ya que será difícil de "leer" por una cámara de smartphone o una aplicación lectora de códigos QR.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se crea un código QR para un evento?

Para crear un código QR para un evento, puedes usar Google Calendar para programar tu evento primero.

Elige el mejor generador de códigos QR en línea para convertir la URL de tu evento en un código QR para Google Calendar.

¿Qué es un código QR de evento de Google Calendar?

Un código QR de evento de Google Calendar es una solución de código QR para incitar fácilmente a los escáneres a guardar los detalles de tu evento en sus teléfonos inteligentes.

No es necesario enviarles una invitación por correo electrónico, ya que solo necesitan escanear el código QR utilizando la cámara de un teléfono inteligente o una aplicación lectora de códigos QR.