Comment utiliser un générateur de code QR pour un document Word
By: Roselle V.Reviewed by: Ricson E.
Update: April 28, 2024
Un générateur de code QR pour document Word est un outil utile en ligne utilisé pour créer un code QR pour des documents.
Un code QR de document présente numériquement un fichier Word directement sur l'écran du smartphone de l'utilisateur, lorsque vous scannez le code QR à l'aide d'un smartphone.
Façons d'intégrer un document Word dans le code QR
Avant de commencer à connaître le générateur de code QR de document Word, apprenons d'abord comment intégrer un document Word dans le code QR.
Lors de l'intégration d'un, il existe 2 façons efficaces que vous pouvez suivre.
A. Utilisation de la solution de code QR de fichier
Le téléchargement du document Word peut être le moyen le plus simple de l'intégrer dans le code QR. Pour effectuer le téléchargement, voici 3 étapes simples sur la façon de télécharger un document Word sur lefichier générateur de code QR.
1. Ouvrez le générateur de code QR.
Vous pouvez utiliser le générateur de code QR QR TIGER en ligne. QR TIGER propose un générateur de code QR gratuit pour document Word.
2. Choisissez la catégorie de fichier dans le menu.
3. Téléchargez votre document Word.
B. Utilisation de la solution de code URL QR pour les liens de fichiers à partir du stockage en nuage
L'autre façon d'intégrer votre document Word dans un code QR consiste à utiliser leGénérateur de code QR d'URL en copiant-collant le lien du document Word du stockage cloud vers le générateur de code QR.
Pour réussir à en copier un, vous devez d'abord vous assurer que le document Word que vous souhaitez intégrer se trouve dans votre stockage cloud.
Si c'est le cas, vous pouvez continuer à obtenir le lien en suivant ces 8 étapes.
1. Ouvrez le stockage cloud qui a stocké votre fichier.
2. Recherchez le fichier et ouvrez-le.
3. Ouvrez l'icône du fichier et sélectionnez partager.
4. Modifiez les personnes avec lesquelles vous souhaitez afficher votre document Word.
5. Copiez le lien.
6. Ouvrez un générateur de code QR pour un document Word
7. Sélectionnez URL et collez votre lien.
8. Générez une dynamique pour obtenir plus de fonctionnalités.
En utilisant cette méthode, vous pouvez personnaliser les personnes qui peuvent accéder à votre document Word et l'empêcher d'être exposé par d'autres.
Vous pouvez également générer un code QR d'URL en bloc pour vos documents en ligne.
UN Code QR d'URL en masse est une solution qui vous permettra de générer plusieurs URL vers des codes QR en une seule fois.
Qu'est-ce qu'un générateur de code QR pour document Word ?
Un générateur de code QR de document Word peut être utilisé pour transformer vos documents Word en un code QR.
Il permet à vos scanners de télécharger votre fichier immédiatement lorsqu'ils scannent le code QR à l'aide de leur smartphone.
Vous pouvez mettre ces codes QR dans vos supports de campagne, magazines, brochures, flyers, etc.
Comment utiliser un générateur de code QR pour document Word ?
Pour générer un code QR de document Word, vous devez choisir les méthodes avec lesquelles vous souhaitez intégrer votre code QR. Après cela, vous pouvez procéder à la création d'un en suivant ces 5 étapes simples.
1. Ouvrez un générateur de code QR pour le document Word
La première chose que vous devez faire lors de la génération de votre code QR est d'ouvrir un Générateur de codes QR pour document Word.
Outre ce facteur, il existe trois autres facteurs à prendre en compte lors de la recherche d'un générateur de code QR approprié : les capacités de suivi, la commodité d'utilisation et la crédibilité à personnaliser.
Avec ces fonctionnalités suivantes, QR TIGER peut vous couvrir avec vos besoins de code QR.
Grâce à son interface sans publicité et facile à utiliser, vous pouvez créer votre code QR de manière transparente et sans aucune interruption publicitaire.
2. Sélectionnez la catégorie qui correspond à votre méthode d'intégration
Après avoir ouvert le générateur de code QR du document Word, ouvrez la catégorie qui correspond à votre méthode d'intégration.
Si la méthode que vous choisissez télécharge votre fichier, sélectionnez la catégorie Fichier et procédez au téléchargement.
Lorsque vous choisissez de copier le lien de fichier de votre document Word à partir du stockage en nuage, la catégorie d'URL est la catégorie qui lui convient.
Pour obtenir plus de fonctionnalités avec vos codes QR, les experts en codes QR recommandent aux utilisateurs de sélectionner l'icône dynamique de la catégorie URL.
3. Générez et personnalisez votre code QR
Une fois que vous avez sélectionné votre catégorie de code QR et rempli les champs requis, vous pouvez procéder à la génération et à la personnalisation de votre code QR.
Lors de la personnalisation de votre code QR, vous pouvez donner à votre code QR un aspect unique et professionnel en sélectionnant l'ensemble de motifs, de formes d'yeux, de couleurs, et en ajoutant votre logo et une balise d'appel à l'action.
De cette façon, vous pouvez développer la notoriété de votre marque auprès de votre public cible. Suivez simplement la basedes lignes directriceslors de la création de votre code QR.
4. Testez votre code QR
Après avoir généré et personnalisé le code QR de votre document Word, vous pouvez continuer à télécharger votre code QR et exécuter unTest de code QR.
En testant la scannabilité de vos codes QR, vous pouvez détecter les erreurs de numérisation précoces et les corriger avant de les déployer sur du papier d'impression.
5. Téléchargez, puis imprimez et partagez
Une fois que vous êtes satisfait de votre test de numérisation de code QR, vous pouvez ensuite procéder à l'impression de votre code QR et le partager avec vos collègues, étudiants et amis.
Grâce à cela, ils peuvent s'assurer que le code QR qu'ils impriment est de haute qualité.
Cas d'utilisation des codes QR de documents Word
Tout comme les merveilleux cas d'utilisation des documents Word dans divers domaines, les cas d'utilisation des codes QR sont également visibles dans tous les domaines possibles.
Pour avoir un aperçu de la façon dont vous pouvez intégrer l'utilisation des codes QR de documents Word dans votre aspect personnel et professionnel, voici 5 cas d'utilisation que vous pouvez suivre.
Écoles
Le document Word est l'un des outils les plus utilisés dans l'enseignement et l'apprentissage.
Avec l'utilisation de codes QR dans le partage de documents Word, les enseignants peuvent facilement laisser leurs élèves faire automatiquement leurs activités sans avoir besoin de taper le lien du document Word en ligne.
De cette façon, les élèves peuvent répondre correctement à leurs activités tout en apprenant à utiliser la technologie.
Une excellente façon d'utiliser les codes QR de mots au bureau consiste à placer le code QR sur le tableau d'affichage.
En scannant, vos collègues peuvent automatiquement savoir que votre bureau présente de nouveaux documents ou annonces.
Grâce à cela, vous pouvez augmenter les chances de faire remarquer vos documents par votre patron et vos collègues.
Immobilier
Les agents immobiliers utilisent des documents Word pour garder une trace de leurs permis et contacts. En l'utilisant, ils peuvent maintenir des opérations immobilières organisées.
En tant que moyen de diffuser des fichiers alimentés par des documents Word, l'utilisation de codes QR est un moyen plus rapide et minimaliste qu'ils peuvent utiliser.
La plupart des documents Word dans les entreprises se trouvent principalement dans des conférences et des webinaires. Comme ils peuvent prendre la plupart des messages de chat de la conférence, le besoin d'un outil de ressources matérielles plus propre est nécessaire.
Grâce à l'utilisation de codes QR de documents Word, les organisateurs de conférences et de webinaires peuvent intégrer une invite de conférence élégante et plus propre.
Ils peuvent placer ces codes QR entre leurs présentations et laisser leurs participants les scanner.
Avantages d'utiliser un générateur de code QR pour un document Word
Avec les avantages prometteurs que les codes QR peuvent apporter aux gens, voici les codes QR dynamiques suivants avantages du code.
Accélère le partage de fichiers
L'un des avantages des codes QR est qu'ils accélèrent le partage de fichiers.
En permettant à leurs destinataires de numériser et de visualiser le document Word, ils peuvent facilement visualiser et télécharger le fichier en moins d'une minute.
De cette façon, les destinataires n'auront plus besoin de taper le lien du document Word ou de demander à la clé USB contenant le fichier de copier.
Possède une fonction de protection par mot de passe
Si vous partagez un fichier confidentiel auquel seules certaines personnes doivent autoriser l'accès, vous pouvez mettre une fonction de sécurité par mot de passe pour votre code QR de fichier Word.
Vous pouvez également définir une fonction d'expiration pour votre code QR si vous souhaitez que l'accès soit limité dans le temps.
Conserver les données en toute sécurité
Une excellente façon dont les codes QR peuvent faire pour les utilisateurs de codes QR est sa capacité à conserver ses données en toute sécurité.
Grâce à son incroyable fonction de correction de code QR, les utilisateurs peuvent garantir la sécurité des données de leur code QR même s'il subit 30 % de dommages.
Grâce à cela, ils peuvent utiliser et partager en toute sécurité le code QR du document Word avec leurs collègues et le destinataire.
Les codes QR de document Word sont des codes QR dynamiques et ces types de codes QR contiennent deux fonctionnalités commerciales et marketing avantageuses, le suivi et l'édition.
En termes de capacité de suivi, les données qu'ils peuvent suivre sont des données telles que le nombre total de scans de code QR, la chronologie des scans effectués, l'emplacement et l'appareil utilisé pour le scan.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez mesurer le nombre de personnes qui ont scanné votre code QR.
Vous pouvez également recevoir une notification par e-mail toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois chaque fois que votre code QR est scanné, selon la manière dont vous choisissez de le configurer.
Modifiable
Outre sa capacité à suivre ses données de numérisation, les codes QR de documents Word ont une fonction d'édition qui peut profiter aux particuliers et aux entreprises.
Grâce à sa fonction d'édition, vous pouvez mettre à jour votre fichier de document Word sans avoir à produire un nouvel ensemble de codes QR. De cette façon, vous pouvez continuer à utiliser votre code QR à long terme.
Étant donné que la création d'un code QR ne nécessite qu'un nombre moindre de matériaux, sa fabrication est peu coûteuse.
Grâce à sa fonction modifiable, vous pouvez toujours recycler votre code QR existant en réorganisant son contenu. Grâce à son utilisation, vous pouvez économiser plus d'argent.
Conseils pour tirer le meilleur parti de votre code QR de document Word
Lorsque vous utilisez un générateur de code QR dynamique pour un document Word, la nécessité d'en créer un réussi est entre vos mains. Pour cette raison, les experts en code QR proposent 5 conseils utiles pour tirer le meilleur parti du code QR de votre document Word.
1. Choisissez la méthode d'incorporation de document Word appropriée
Le premier conseil que les experts en code QR rappellent toujours aux utilisateurs est de choisir la méthode de document Word appropriée.
Si vous envisagez de partager un document de fichier avec vos élèves, le téléchargement du fichier de document Word est la bonne solution.
Lorsque vous envisagez de partager un document Word important dans votre bureau et que vous souhaitez que les principaux responsables connaissent d'abord son contenu, l'utilisation d'une intégration de lien de stockage dans le cloud est nécessaire.
2. Créez un code QR d'aspect professionnel
Pour donner à votre code QR un aspect professionnel, les experts en code QR encouragent les utilisateurs à joindre leur logo et leur appel à l'action à la conception du code QR.
De cette façon, les gens sauront à quoi appartient le code QR et à quoi correspond le code QR.
De plus, les gens peuvent s'appuyer sur le code QR qu'ils doivent scanner pour afficher les informations.
3. Gardez un look de code QR visuellement attrayant
Lorsque vous créez un code QR d'aspect professionnel, les experts en code QR rappellent toujours aux utilisateurs de conserver un aspect de code QR visuellement attrayant.
En gardant son apparence, vos destinataires et téléspectateurs cibles peuvent rester concentrés sur votre code QR et les scanner.
Pour conserver un code QR visuellement attrayant, vous pouvez choisir l'ensemble des motifs, des formes des yeux et des couleurs.
En ce qui concerne la sélection du contraste des couleurs du code QR, il est fortement recommandé de conserver une couleur de premier plan plus foncée que sa couleur d'arrière-plan.
De plus, les experts en code QR rappellent aux utilisateurs d'éviter d'utiliser des couleurs claires telles que le jaune, l'orange, le rose et les couleurs pastel.
La sélection de ces couleurs peut entraîner une numérisation imprécise qui peut prolonger la durée de la numérisation.
4. Considérez la bonne taille et le bon placement
Lorsque vous envisagez d'imprimer et de placer votre code QR dans sa zone d'affichage désignée, il est important de tenir compte de sa bonne taille et de son emplacement.
Pour conserver un code QR scannable, il est recommandé de les placer à hauteur des yeux. De plus, lorsque vous les placez sur du papier, choisissez toujours la zone du papier où le code QR ne sera pas plié.
En choisissant sa bonne taille, la taille minimale qu'un code QR scannable peut avoir est de 2 cm x 2 cm (0,8 po x 0,8 po).
Comme vous le placerez sur les tableaux d'affichage et le papier de votre bureau, cette formule de dimensionnement vous aidera à décider de la taille de votre code QR.
Distance de lecture entre le scanner et le code QR divisée par 10.
5. Imprimez une sortie de code QR de haute qualité
Pour avoir une sortie de code QR imprimable scannable, il est recommandé de l'imprimer dans la plus haute qualité. Pour cette raison, les experts en code QR demandent aux utilisateurs de télécharger leur code QR dans un format vectoriel tel que SVG pour garantir sa qualité d'impression.
De cette façon, vous pouvez garantir une sortie de code QR scannable et de haute qualité dans vos rapports et feuilles d'activité.
Générateur de code QR pour document Word : optimisez le partage de fichiers en toute transparence ;
Comme les codes QR sont répandus dans presque tous les domaines de travail connus, le générateur de code QR pour document Word peut être utile.
Avec l'utilisation de codes QR de documents Word, les entreprises et les spécialistes du marketing peuvent désormais alimenter l'avenir du partage de fichiers en toute sécurité et intelligemment
Pour rechercher un générateur de code QR capable d'intégrer des fichiers intelligents et sécurisés dans un code QR, l'utilisation du meilleur générateur de code QR comme QR TIGER est une excellente solution.
Grâce à cela, vous pouvez démarrer une aventure révolutionnaire de code QR pour votre usage personnel et professionnel. Pour plus de questions, vous pouvez également nous contacter.
Questions fréquemment posées
Comment créer un code QR pour un document
Pour créer un code QR pour un document, accédez au générateur de code QR QR TIGER en ligne et téléchargez votre document au format Word. Vous pouvez le faire soit dans la catégorie de code QR du fichier et télécharger votre fichier Word.
Si votre document Word se trouve dans Google docs, copiez simplement l'URL et collez-la dans la catégorie URL QR code et générez votre code QR.
Termes connexes
Code QR en mot
Le code QR dans Word vous permet d'intégrer un fichier Word et de générer le code QR de votre document Word. Lorsque votre QR est scanné, il affichera le fichier Word sur l'écran du smartphone de l'utilisateur.
Générateur de code QR de fichier Word
Pour convertir votre fichier Word en code QR, téléchargez votre fichier dans le générateur de code QR de fichier Word dans QR TIGER et générez votre QR.
