Codes QR pour le suivi des équipements électriques : voici comment procéder

À l'ère de la technologie, les entreprises d'électricité utilisent des codes QR dans le suivi des équipements électriques. Un suivi efficace des actifs garantit les résultats souhaités avec un maximum d'avantages pour les clients.

Les entreprises contractantes éprouvent généralement des difficultés à suivre les actifs d'équipement.

Cela s'explique par des raisons logistiques, des barrières de communication et d'autres problèmes imprévus. 

Les experts disent que la méthode normale de gestion des actifs pourrait ne pas être pratique pour la transmission et la distribution dans un système électrique.

Pourquoi? Parce qu'il se compose de milliers d'actifs continuellement testés, entretenus et remplacés.

C'est pourquoi il est essentiel de se tenir au courant des innovations technologiques pour un meilleur suivi des actifs. 

Mais avec l'aide des codes QR et leur capacité à stocker des informations volumineuses et une lisibilité rapide, il est désormais facile de suivre les équipements. 

De plus, vous pouvez faire plus avec les codes QR dans vos travaux de construction spécialisés !

Découvrons pourquoi et comment les codes QR peuvent aider les entrepreneurs en électricité.

Découvrez comment les codes QR atténuent les risques et améliorent la fiabilité des actifs vitaux.

Connexe :  ;Comment fonctionnent les codes QR ? Nous avons couvert toutes vos questions

Façons d'utiliser la solution de suivi des actifs par code QR pour une entreprise d'électricité

Pour lancer vos procédures de suivi des actifs dans votre entreprise d'électricité, voici quelques façons d'utiliser les codes QR dans le suivi des actifs : 

1. Accédez aux enregistrements électriques via le code QR PDF

L'enregistrement du travail effectué à l'aide de votre équipement ou de votre outil électrique est important pour vous permettre d'évaluer à quel moment ces actifs ont dépassé le point de rentabilité. 

Pour partager facilement ces informations, vous pouvez créer un document PDF contenant les travaux effectués et le convertir en unCode QR PDF.

Une fois numérisé, le fichier PDF téléchargeable s'affichera sur le smartphone pour une lecture et un référencement faciles.

Vous pouvez facilement voir les informations sur ses performances, les points d'un tracker, les enregistrements de performances utilisables et les données requises auxquelles l'actif a été affecté.

Étant donné que le code QR PDF est de type dynamique (modifiable et traçable), vous pouvez mettre à jour son contenu même lorsque le code est déjà imprimé et distribué. 

Grâce à ce partage de fichiers facile, vous pouvez vous assurer que vous maintenez la santé des actifs, en particulier pour les actifs les plus précieux, et que les actifs restent en service plus longtemps. 

2. Suivez l'emplacement de l'actif à l'aide de la fonction GPS dans le code QR

Si vous souhaitez voir l'emplacement de votre actif maintenant, vous pouvez le suivre à l'aide de la fonction GPS du code QR dynamique. 

De cette façon, vous n'avez pas à vous fier aux feuilles de calcul et aux systèmes de saisie manuelle, qui prennent du temps et sont fastidieux.

De plus, vous pouvez également utiliser la fonction GPS si vous souhaitez savoir quel actif (avec étiquette de code QR) est scanné par vos employés.

3. Sécurisation des dossiers et des comptes confidentiels à l'aide de codes QR avec mots de passe

Les codes QR et le contenu sont-ils exclusifs à du personnel, des techniciens et des experts spécifiques ? Ensuite, vous pouvez utiliser la fonctionnalité supplémentaire où vous pouvez intégrer des mots de passe à votre code QR dynamique.

Les solutions de code QR que vous pouvez activer le mot de passe sont le code QR d'URL ou de site Web, le code QR de fichier et le code QR H5.

Il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité supplémentaire pour vos fichiers utilisés dans les processus de suivi électrique.

La fonction de mot de passe peut être désactivée si vous souhaitez autoriser davantage d'employés ou de personnes à accéder au contenu du code QR.

En rapport:Comment créer un code QR protégé par mot de passe

4. Code QR de la page H5 pour partager du contenu interactif

Vous cherchez des moyens de partager du contenu interactif (comme des manuels d'utilisation) avec vos employés et vos clients sans avoir à créer un site Web complet ?

Le code QR de la page H5 est la réponse.

Il s'agit d'une solution de code QR dynamique qui sert de portail vers l'ouverture de ces pages de destination.

Lorsque vous générez un code QR de page H5, vous ne payez plus les créateurs de sites Web pour maintenir la visibilité de votre site. 

Par exemple, si vous souhaitez partager un manuel d'utilisation interactif sur l'utilisation ou la réparation d'équipements électriques, vous pouvez ajouter un mini-programme dans votre éditeur H5. Passez simplement en mode code pour saisir votre mini-programme. 

En scannant le code QR, vous pouvez diriger automatiquement les techniciens ou les employés pour ouvrir la page de destination de votre contenu interactif.

En rapport:Comment créer une page Web de code QR en 5 étapes

5. API de code QR pour votre système de gestion et de suivi des actifs

Une autre solution intelligente que vous pouvez utiliser est l'API de code QR que vous pouvez intégrer à votre système de suivi des actifs.

L'outil Application Programming Interface (API) de QR Tiger vous permet de générer vos codes par programmation avec votre système d'information et de les intégrer dans votre CRM. 

Cette API de code QR personnalisée offre des solutions professionnelles telles que des systèmes de suivi des données, des codes QR dynamiques ou des codes QR en vrac et les intègre dans leur système interne.

En rapport:API QR Code pour votre CRM : le guide définitif

Autres façons d'utiliser le suivi des actifs par code QR pour une entreprise d'électricité

1. Procédures de sécurité via code QR vidéo

Lors de la formation à la sécurité comme la formation de base à la sécurité OSHA pour vos techniciens, vous pouvez partager une vidéo contenant les procédures de sécurité qu'ils doivent observer.

Vos employés peuvent visionner des vidéos expliquant les méthodes de sécurité telles que les risques électriques courants actuels, l'équipement de protection individuelle, les emplacements dangereux et les méthodes de câblage appropriées.

Le partage de vidéos de votre formation à la sécurité via le code QR aide vos employés à se souvenir des méthodes importantes.

En rapport:Comment utiliser les codes QR dans votre documentation utilisateur et vos manuels d'instructions

2. Partager des contacts via vCard

Pour informer facilement vos techniciens ou employés qui appeler pour l'accès lors de la réparation ou de l'utilisation d'un équipement, vous pouvez ajouter unCode QR vCard dans votre armoire de communication.

L'utilisateur peut télécharger immédiatement le détail du contrat sur son appareil mobile.

Vous pouvez ajouter le numéro de contact de votre personnel responsable ou des experts dans votre code QR pour faciliter la communication.

Vous pouvez utiliser le code QR en vrac si vous souhaitez générer un grand volume de vCard. Utilisez simplement cecimodèle lors de la génération d'un code QR en bloc.

Comment créer des codes QR dans le suivi des équipements électriques pour les entreprises d'électricité

Étape 1. Aller à QR TIGERGénérateur de codes QRen ligne

Étape 2. Choisissez le type de solution de code QR dont vous avez besoin pour vos procédures de suivi des actifs

Étape 3. Cliquez sur le "code QR dynamique" pour modifier et suivre votre code QR

Étape 4. Personnalisez votre code QR

Étape 5. Faites un test de numérisation

Étape 6. Téléchargez et déployez votre code QR

Prendre note: Avant d'imprimer vos QR codes pour le suivi des équipements électriques, vous devez d'abord disposer d'un logiciel d'inventaire ou de gestion de parc. Assurez-vous également que vos solutions de code QR sont compatibles avec le logiciel que vous avez choisi. 

Suivi des actifs par code QR : Pourquoi utiliser des codes QR dans le suivi des équipements électriques ?

Avec les codes QR, les entrepreneurs peuvent superviser plus efficacement les actifs électriques. Mais ce n'est pas le seul avantage que vous pouvez obtenir avec les codes QR dans le suivi des actifs. En savoir plus : 

Les codes QR sont accessibles via les smartphones

Presque tout le monde possède un smartphone aujourd'hui. Ainsi, n'importe qui peut scanner votreCode QR de l'industrie des services publics et accédez à des informations importantes sur vos actifs.

Il est plus pratique pour vos employés d'utiliser des smartphones que d'apporter un autre appareil. De plus, vous n'avez pas besoin d'investir dans des scanners portables encombrants pour lire les codes QR. 

Les codes QR stockent des données complexes 

Les codes QR sont conçus pour contenir jusqu'à 100 fois plus d'informations qu'un code-barres horizontal classique.

Il dirige l'appareil de l'utilisateur vers un site Web, une application, un document ou une vidéo en particulier. 

Ils peuvent également contenir des géolocalisations et accueillir jusqu'à 4 296 caractères de texte.

Par exemple, si vous souhaitez partager facilement les enregistrements électriques de votre bien, vous pouvez utiliser le code QR PDF.

Votre personnel scannera le code à l'aide de smartphones pour lire les enregistrements. 

Les codes QR sont modifiables dans le contenu

À l'aide d'un code QR dynamique, vous pouvez modifier ou mettre à jour les informations de vos codes QR à tout moment et n'importe où. 

Les systèmes de suivi des actifs produisent normalement un grand volume de codes QR imprimés. Cela augmente la probabilité d'erreurs dans les informations intégrées dans le code.

Mais grâce aux codes QR dynamiques, vous pouvez modifier le contenu de votre code QR si vous avez crypté les mauvaises données. Vous pourriez modifier le contenu de votre code QR même si vous l'avez déjà imprimé. 

Erreur de correction intégrée

Contrairement aux codes-barres et autres balises, les codes QR ont un taux d'erreur beaucoup plus faible. Seuls 30 % d'un code QR doivent être intacts pour que le scan réussisse.

Même si votre QR code est légèrement endommagé, il fonctionne toujours et est parfaitement lisible. 

Dans le secteur de l'électricité, votre équipement est souvent endommagé ou détruit pendant le transport.

Avec les codes QR, vous n'aurez pas à vous soucier des éraflures, des plis ou des déchirures affectant l'évolutivité de votre code QR.

En rapport:Un aperçu de la fonction de correction d'erreur de code QR

Fournit un suivi approfondi des données 

Non seulement les codes QR des coûts électriques rationalisent vos procédures de suivi électrique, mais ils fournissent également un suivi approfondi des données.

À l'aide du code QR dynamique, un type de QR traçable, vos employés peuvent suivre les scans de code QR en temps réel.

Vous pourrez voir les données démographiques de vos scanners. En dehors de cela, vous saurez où ils l'ont scanné, son heure, son emplacement et son appareil.

Accélère les transactions de suivi des actifs

Vos codes QR imprimés ou étiquetés dans vos outils ou équipements peuvent contenir des informations numériques. Il peut s'agir du numéro de modèle/série et d'autres données de vérification.

Celui-ci peut être placé dans chaque unité ou outil ou dans son emballage pour le rendre accessible à l'utilisateur final.

Lors du suivi des unités sérialisées individualisées, vous saurez à partir du jour où elles sont reçues dans votre entrepôt jusqu'au jour où elles sont installées.

Vous pouvez également savoir, en temps réel, où se trouve une unité, où elle va et quand elle y arrivera. 

Mais assurez-vous que de votre côté, vous disposez de systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), du CRM ou d'un système interne.

Ces systèmes conservent ces informations sur le produit et l'historique de la transaction de l'article pour suivre les chaînes de distribution.

Vous pouvez également contacter le générateur de code QR QR TIGER pour avoir votreAPI de code QR intégré à votre système.

Améliorer l'efficacité des employés

En évitant les méthodes manuelles de suivi des actifs à l'aide du code QR, vos employés se concentrent davantage sur leur travail. 

L'utilisation de solutions intelligentes de code QR dans le suivi des actifs réduit les saisies informatiques redondantes effectuées par vos employés. 

Les codes QR sont faciles à intégrer à votre logiciel de gestion d'actifs

Avec de nombreux logiciels utilisant des codes QR pour le suivi des actifs, vous pouvez facilement les intégrer dans votre système. 

Prenons, par exemple, commentInfini d'actifs, un logiciel de gestion d'actifs, utilise des codes QR dans le cadre de ses fonctionnalités. 

Réduit les temps d'arrêt des actifs

Les temps d'arrêt des actifs et les pièces de mauvaise qualité peuvent être désastreux pour répondre aux demandes des clients et présenter des risques potentiels pour la sécurité humaine. Les pannes, la maintenance intempestive et les arrêts dus à des problèmes de qualité peuvent être inutiles, destructeurs et inefficaces. 

Mais une analyse rapide des étiquettes d'inventaire par code QR vous aide à optimiser vos actifs physiques et vos processus opérationnels.

Cela garantit également qu'ils fonctionnent comme prévu.

Vous avez besoin de réparer ou de remplacer certains de vos actifs ?

Des mises à jour régulières sont disponibles avec des informations numériques instantanées sur l'historique d'utilisation et les travaux de maintenance de votre actif.

Identifiez l'emplacement des actifs à l'aide du GPS dans les codes QR

Les outils sont des actifs de l'entreprise ; les perdre ou les égarer fait perdre un temps précieux et de l'argent pour les localiser ou les remplacer.

Mais avec la fonction GPS dans les codes de coûts électriques, vous pouvez suivre votre équipement, aider vos équipes à localiser rapidement les actifs et éliminer toute confusion.

De plus, vous serez en mesure de réduire le risque de vol et de perte de vos biens si vous pouvez identifier facilement leur emplacement.

Codes QR dans le suivi des équipements électriques bien fait : restez au top de l'efficacité de votre entreprise

Comme le rôle des entrepreneurs en électricité a évolué et est devenu de plus en plus important dans la construction de maisons, d'entreprises et de projets encore plus importants, il est important de se tenir au courant de la technologie.

En utilisant les codes QR dans le suivi des équipements électriques, vous vous assurerez que votre entreprise est sûre, à jour et rentable.

Ainsi, le code QR est néanmoins un outil important pour les entrepreneurs en électricité dans les processus de suivi des actifs dans le contexte moderne. 

Rendez votre processus de suivi des actifs rapide et facile à l'aide de codes QR ! Contactez-nous maintenant pour plus d'informations.