Codes QR pour le suivi des actifs d'équipement électrique : Voici comment faire

À l'ère de la technologie, les entreprises d'électricité utilisent des codes QR pour le suivi des équipements électriques. Un suivi efficace des actifs garantit les résultats souhaités avec un bénéfice maximal pour les clients.

Il est courant pour les entreprises de construction de rencontrer des difficultés dans le suivi des équipements.

Cela est dû à des raisons logistiques, des barrières de communication et d'autres problèmes imprévus.

Les experts disent que la méthode normale de gestion des actifs pourrait être impraticable pour la transmission et la distribution dans un système électrique.

Pourquoi ? Parce qu'il se compose de milliers d'actifs constamment testés, entretenus et remplacés.

C'est pourquoi il est essentiel de suivre les innovations technologiques pour améliorer le suivi des actifs.

Mais avec l'aide des codes QR et leur capacité à stocker de grandes quantités d'informations et à être lus rapidement, il est maintenant facile de suivre les actifs d'équipement.

De plus, vous pouvez faire plus avec les codes QR dans vos travaux de construction spécialisés!

Découvrons pourquoi et comment les codes QR peuvent aider les entrepreneurs en électricité.

Découvrez comment les codes QR atténuent les risques et améliorent la fiabilité des actifs vitaux.

Lié : Comment fonctionnent les codes QR ? Nous avons répondu à toutes vos questions.

Moyens d'utiliser une solution de suivi des actifs par code QR pour une entreprise de contractants en électricité

Pour démarrer vos procédures de suivi des actifs dans votre entreprise d'électricité, voici quelques façons d'utiliser les codes QR dans le suivi des actifs :

Accéder aux dossiers électriques via un code QR PDF

Enregistrer le travail effectué à l'aide de votre équipement ou outil électrique est important pour vous permettre de déterminer quand ces actifs ont dépassé le seuil de rentabilité.

Pour partager facilement ces informations, vous pouvez créer un document PDF contenant les travaux effectués et le convertir en Code QR PDF .

Lorsqu'il est scanné, le fichier PDF téléchargeable s'affichera sur le smartphone pour une lecture et une consultation faciles.

Vous pouvez facilement voir les informations sur ses performances, les points d'un suivi, les enregistrements des performances utilisables et les données requises auxquelles l'actif a été assigné.

Étant donné que le code QR du PDF est de type dynamique (modifiable et traçable), vous pouvez mettre à jour son contenu même lorsque le code est déjà imprimé et distribué.

Grâce à ce partage de fichiers facile, vous pouvez vous assurer de maintenir la santé des actifs, en particulier pour les actifs les plus précieux, et de les maintenir en service plus longtemps.

Suivre l'emplacement des actifs en utilisant la fonction GPS dans le code QR

Si vous voulez voir l'emplacement de votre actif maintenant, vous pouvez le suivre en utilisant la fonction GPS du code QR dynamique.

De cette façon, vous n'avez pas à vous fier aux feuilles de calcul et aux systèmes de saisie manuelle, qui sont chronophages et fastidieux.

De plus, vous pouvez également utiliser la fonction GPS si vous souhaitez savoir quel actif (avec étiquette QR code) est scanné par vos employés.

Sécuriser les dossiers et comptes confidentiels en utilisant des codes QR avec des mots de passe

Les codes QR et le contenu sont-ils exclusifs à un personnel, des techniciens et des experts spécifiques ? Ensuite, vous pouvez utiliser la fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d'intégrer des mots de passe à votre code QR dynamique.

Les solutions de code QR que vous pouvez activer avec le mot de passe sont le code QR d'URL ou de site Web, le code QR de fichier et le code QR H5.

Ceci est une fonctionnalité de sécurité supplémentaire pour vos fichiers utilisée dans les processus de suivi électronique.

La fonction de mot de passe peut être désactivée si vous souhaitez permettre à davantage d'employés ou de personnes d'accéder au contenu du code QR.

Lié: Comment créer un code QR protégé par mot de passe

Code QR de la page H5 pour partager du contenu interactif

À la recherche de moyens de partager du contenu interactif (comme des manuels d'utilisation) avec vos employés et clients sans avoir besoin de créer un site web entier ?

Le code QR de la page H5 est la réponse.

C'est une solution de code QR dynamique qui sert de portail pour ouvrir ces pages de destination.

Lorsque vous générez un code QR de page H5, vous n'aurez plus à payer les créateurs de site web pour maintenir la visibilité de votre site.

Par exemple, si vous souhaitez partager un manuel d'utilisation interactif sur la façon d'utiliser ou de réparer du matériel électrique, vous pouvez ajouter un mini-programme dans votre éditeur H5. Basculez simplement en mode code pour entrer votre mini-programme.

En scannant le code QR, vous pouvez automatiquement diriger les techniciens ou les employés vers la page d'atterrissage du contenu interactif.

Lié: Comment créer une page Web de code QR en 5 étapes

API de code QR pour votre système de gestion et de suivi des actifs

Une autre solution intelligente que vous pouvez utiliser est l'API de code QR que vous pouvez intégrer à votre système de suivi des actifs.

L'outil Interface de Programmation d'Application (API) dans QR Tiger vous permet de générer vos codes de manière programmée avec votre système d'information et d'intégrer cela dans votre CRM.

Cet API de code QR personnalisé propose des solutions professionnelles telles que des systèmes de suivi des données, des codes QR dynamiques ou des codes QR en vrac et les intègre dans leur système interne.

Lié: API de code QR pour votre CRM : Le guide définitif

Autres façons d'utiliser le suivi des actifs par code QR pour une entreprise de contractants en électricité

Procédures de sécurité via code QR vidéo

Lors de la formation à la sécurité, comme la formation de base à la sécurité OSHA pour vos techniciens, vous pouvez partager une vidéo contenant les procédures de sécurité qu'ils doivent observer.

Vos employés peuvent visionner des vidéos expliquant les méthodes de sécurité telles que les dangers électriques courants, l'équipement de protection individuelle, les emplacements dangereux et les méthodes de câblage appropriées.

Partager des vidéos de votre formation à la sécurité via un code QR aide vos employés à se rappeler des méthodes importantes.

Lié: Comment utiliser les codes QR dans votre documentation utilisateur et vos manuels d'instructions

Partager des contacts via une carte de visite électronique (vCard)

Pour informer facilement vos techniciens ou employés de qui appeler pour obtenir l'accès lors de la réparation ou de l'utilisation d'équipements, vous pouvez ajouter un Code QR de vCard dans votre armoire de communication.

L'utilisateur peut télécharger immédiatement les détails du contrat sur leur appareil mobile.

Vous pouvez ajouter le numéro de contact de votre personnel en charge ou de vos experts dans votre code QR pour faciliter la communication.

Vous pouvez utiliser le code QR en vrac si vous souhaitez générer un grand volume de vCard. Il suffit d'utiliser ceci. modèle lors de la génération d'un code QR en vrac.

Comment créer des codes QR pour le suivi des équipements électriques pour les entreprises de travaux électriques ?

Étape 1. Allez sur QR TIGER Générateur de code QR en ligne

Étape 2. Choisissez le type de solution de code QR dont vous avez besoin pour vos procédures de suivi des actifs

Cliquez sur le "code QR dynamique" pour modifier et suivre votre code QR.

Étape 4. Personnalisez votre code QR

Étape 5. Faites un test de scan

Étape 6. Téléchargez et déployez votre code QR

Prenez note: Avant d'imprimer vos codes QR pour le suivi des équipements électriques, vous devez d'abord disposer d'un logiciel de gestion des stocks ou des actifs. Assurez-vous également que vos solutions de codes QR sont compatibles avec le logiciel que vous avez choisi.

Pour un processus simplifié, envisagez d'intégrer un système fiable. logiciel pour entrepreneur électricien qui fonctionne parfaitement avec le suivi des codes QR.

Suivi des actifs par code QR : Pourquoi utiliser des codes QR pour le suivi des équipements électriques ?

Avec les codes QR, les entrepreneurs peuvent superviser plus efficacement les actifs électriques. Mais ce n'est pas le seul avantage que vous pouvez obtenir avec les codes QR dans le suivi des actifs. Voici plus de détails :

Les codes QR sont accessibles en utilisant des smartphones

Presque tout le monde possède un smartphone aujourd'hui. Ainsi, n'importe qui peut scanner votre industrie des services publics code QR et accéder à des informations importantes sur vos actifs.

Il est plus pratique pour vos employés d'utiliser des smartphones que d'apporter un autre appareil. De plus, vous n'avez pas à investir dans des scanners portables encombrants pour lire les codes QR.

Les codes QR stockent des données complexes

Les codes QR sont conçus pour contenir jusqu'à 100 fois plus d'informations qu'un code-barres horizontal conventionnel.

Il dirige l'appareil de l'utilisateur vers un site Web, une application, un document ou une vidéo spécifique. 

Ils peuvent également contenir des géolocalisations et accueillir jusqu'à 4 296 caractères de texte.

Par exemple, si vous souhaitez partager facilement les dossiers électriques de votre actif, vous pouvez utiliser le code QR PDF.

Votre personnel scannera le code à l'aide de smartphones pour lire les enregistrements.

Les codes QR sont modifiables en contenu

En utilisant un code QR dynamique, vous pouvez modifier ou mettre à jour les informations de vos codes QR à tout moment et n'importe où.

Les systèmes de suivi des actifs produisent généralement un grand volume de codes QR imprimés. Cela augmente la probabilité d'erreurs dans les informations intégrées dans le code.

Mais grâce aux codes QR dynamiques, vous pouvez modifier le contenu de votre code QR si vous avez chiffré les mauvaises données. Vous pourriez modifier le contenu de votre code QR même si vous l'avez déjà imprimé.

Erreur de correction intégrée

Contrairement aux codes-barres et autres étiquettes, les codes QR ont un taux d'erreur beaucoup plus faible. Seulement 30 % d'un code QR doit être intact pour que la numérisation soit réussie.

Même si votre code QR est légèrement endommagé, il fonctionne toujours et est parfaitement lisible.

Dans le secteur de l'électricité, vos équipements sont souvent endommagés ou ruinés pendant le transport.

Avec les codes QR, vous n'aurez pas à vous soucier beaucoup des éraflures, des plis ou des déchirures affectant la scalabilité de votre code QR.

Lié: Un aperçu de la fonction de correction d'erreur des codes QR

Fournit un suivi approfondi des données

Non seulement les codes QR des coûts électriques simplifient vos procédures de suivi électrique, mais ils fournissent également un suivi détaillé des données.

En utilisant le code QR dynamique, un type de QR traçable, vos employés peuvent suivre en temps réel les scans du code QR.

Vous pourrez voir les données démographiques de vos scanners. En plus de cela, vous saurez où ils l'ont scanné, l'heure, l'emplacement et l'appareil utilisé.

Accélère les transactions de suivi des actifs

Vos codes QR imprimés ou étiquetés sur vos outils ou équipements peuvent contenir des informations numériques. Il peut s'agir du numéro de modèle/série et d'autres données de vérification.

Cela peut être placé dans chaque unité ou outil ou dans son emballage pour le rendre accessible à l'utilisateur final.

Lors du suivi des unités sérialisées individualisées, vous saurez du jour de leur réception dans votre entrepôt au jour de leur installation.

Vous pouvez également savoir, en temps réel, où se trouve une unité, où elle se dirige et quand elle y arrivera.

Assurez-vous d'avoir des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), de CRM ou un système interne de votre côté.

Ces systèmes contiennent les informations sur ce produit et l'historique des transactions de l'article pour suivre les chaînes de distribution.

Vous pouvez également contacter le générateur de code QR QR TIGER pour avoir votre API de code QR intégré dans votre système.

Améliorer l'efficacité des employés

Éviter les méthodes de suivi des actifs manuelles en utilisant des codes QR permet à vos employés de se concentrer davantage sur leur travail.

L'utilisation de solutions intelligentes de codes QR dans le suivi des actifs réduit les saisies redondantes effectuées par vos employés sur ordinateur.

Les codes QR sont faciles à intégrer avec votre logiciel de gestion des actifs.

Avec de nombreux logiciels utilisant des codes QR pour le suivi des actifs, vous pouvez facilement les intégrer dans votre système.

Prenez, par exemple, comment Asset Infinity , un logiciel de gestion d'actifs, utilise des codes QR dans le cadre de ses fonctionnalités.

Réduit le temps d'arrêt des actifs

Les temps d'arrêt des actifs et les pièces de mauvaise qualité peuvent être désastreux pour répondre aux demandes des clients et poser des risques potentiels pour la sécurité humaine. Les pannes, la maintenance mal planifiée et les arrêts dus à des problèmes de qualité peuvent être gaspilleurs, destructeurs et inefficaces.

Mais un balayage rapide de l'étiquette d'actif QR code vous aide à optimiser vos actifs physiques et vos processus opérationnels.

Cela garantit également qu'ils fonctionnent comme prévu.

Avez-vous besoin de réparer ou de remplacer certains de vos actifs ?

Des mises à jour régulières sont disponibles avec des informations numériques instantanées sur l'historique d'utilisation de vos actifs et les travaux de maintenance.

Identifier l'emplacement des actifs en utilisant le GPS dans les codes QR

Les outils sont des actifs de l'entreprise; les perdre ou les égarer gaspille du temps et de l'argent précieux pour les retrouver ou les remplacer.

Mais avec la fonction GPS dans les codes de coûts électriques, vous pouvez suivre vos équipements, aider vos équipes à localiser rapidement les actifs et éliminer la confusion.

De plus, vous pourrez réduire la probabilité de vol et de perte de vos actifs si vous pouvez facilement identifier leur emplacement.

Codes QR pour le suivi des équipements électriques bien faits : Restez au top de l'efficacité de votre entreprise

Comme le rôle des entrepreneurs électriciens a évolué et est devenu de plus en plus important dans la construction de maisons, d'entreprises et même de projets plus importants, il est important de rester à jour sur la technologie.

En utilisant des codes QR pour le suivi des équipements électriques, vous vous assurez que votre entreprise est sûre, à jour et rentable.

Ainsi, le code QR reste un outil important pour les entrepreneurs en électricité dans les processus de suivi des actifs dans le contexte moderne.

Simplifiez et accélérez votre processus de suivi des actifs en utilisant des codes QR ! Contactez-nous maintenant pour plus d'informations.