Pendaftaran Acara Tanpa Sentuhan: 20+ Teknologi Teratas untuk Digunakan

Pandemik telah membuat acara dan industri pengalaman dijeda pada acara langsung. Tetapi ia tidak menghalang perancang acara daripada mencari jalan untuk meneruskan.

Teknologi membolehkan acara yang lebih selamat dengan menggunakan pelbagai alat teknologi untuk pendaftaran tanpa sentuh untuk acara.

Ini menyebabkan kejatuhan dalam aktiviti, menyebabkan acara di lapangan terhenti sepenuhnya, mengakibatkan kesan merentas pelbagai aspek industri.

Walau bagaimanapun, dengan kemajuan besar dalam usaha vaksinasi, industri acara tidak sabar untuk kembali ke lapangan.

Mengapa anda perlu menggunakan alatan teknologi untuk pendaftaran acara tanpa sentuhan?

Baru-baru initinjauan PULSE mendapati bahawa 81% daripada perancang mesyuarat akan mengadakan acara bersemuka mereka yang seterusnya pada tahun lepas, dengan 59% daripada acara tersebut akan berlangsung pada separuh kedua tahun itu.

Pertemuan dan acara secara peribadi berada di ambang pemulihan penuh.

Memandangkan industri acara kembali normal, memastikan keselamatan dan kemudahan masih penting.

Ini bermula dalam pendaftaran acara, di mana kebanyakan interaksi berlaku.

Tetapi perancang acara boleh mengurangkan interaksi fizikal ini dengan memasukkan teknologi ke dalam proses perancangan acara.

Alat berteknologi untuk pendaftaran tanpa sentuh ini akan membantu penganjur acara dengan perancangan acara tanpa kerumitan.

Selain itu, ia memastikan anda mengikuti penjarakan sosial dan mengawal bilangan orang di kawasan pendaftaran.

Tetapi sebelum memilih alat untuk digunakan, adalah berbaloi untuk mengetahui lebih lanjut tentang faktor untuk mempertimbangkan alat yang sesuai untuk keperluan anda.

Cara memilih alat teknologi terbaik untuk pendaftaran acara tanpa sentuh

Berikut ialah beberapa ciri utama yang perlu dicari apabila anda menyelidik alatan teknologi untuk pendaftaran tanpa sentuh untuk acara anda yang seterusnya.

Secara amnya, alatan ini harus memastikan bahawa terdapat lebih sedikit titik sentuh dan interaksi diminimumkan.

Selain itu, tugas pendaftaran dan keseluruhan proses perancangan acara dilakukan terutamanya dalam talian.

1. Antara muka yang mesra pengguna dan mudah dinavigasi

2. Borang pendaftaran dalam talian yang profesional dan mudah dibuat untuk tetamu

3. Mempunyai ciri shopping cart untuk pembelian tiket

4. Menyediakan ciri tempat duduk yang ditetapkan

5. Penyepaduan pemprosesan pembayaran dalam talian

6. Mengintegrasikan perkhidmatan percuma daftar masuk acara kod QR

Bawa pulang utama: Apabila memutuskan sama ada alat teknologi tertentu untuk pendaftaran acara tanpa sentuh sesuai untuk anda, pertimbangkan ciri yang ditawarkannya dan sejauh mana ia berintegrasi dengan acara anda.

Setelah anda mengetahui perkara penting yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih teknologi yang betul, berikut ialah senarai teknologi teratas untuk membuat pendaftaran acara tanpa sentuh.

Alat pengurusan acara dan pendaftaran untuk acara tanpa sentuh/ daftar masuk acara tanpa sentuh

Pertama ialah alatan untuk pengurusan acara dan pendaftaran.

Pelbagai alatan di pasaran membantu anda memudahkan pendaftaran dalam talian, penyelesaian tiket dan daftar masuk.

Alat ini harus melangkaui transaksi mudah dan harus membantu anda mengurus acara anda hujung ke hujung.

Selain itu, ia juga harus memasukkan kod QR pada tiket untuk daftar masuk dalam talian untuk memastikan proses acara yang lancar.

Sistem pendaftaran acara dengan kod QR memberikan anda data dan pelaporan berharga yang boleh anda gunakan untuk membuat keputusan strategik.

Berikut ialah alat yang kami cadangkan:

1. Eventbrite

Eventbrite adalah rakan kongsi yang boleh dipercayai untuk mana-mana perancang acara.

Ia membantu anda menjejaki jualan tiket pada telefon anda dalam masa nyata, memudahkan daftar masuk acara mudah alih dan mengikuti perkembangan terkini dengan penjejakan kehadiran secara langsung.

Ia juga menyediakan pengesahan e-mel dan peringatan kepada tetamu anda.

Dengan menggunakan kod QR Eventbrite untuk mengurus tiket anda, anda boleh menumpukan pada pelbagai titik sentuh yang akan menyumbang kepada sifat luar biasa pengalaman hidup anda.

2. Bevy

Bevy membolehkan anda menganjurkan acara komuniti, sama ada secara peribadi atau maya.

Ia adalah platform semua-dalam-satu yang membantu anda merancang, mempromosikan dan melaksanakan semua jenis acara.

Di sini, anda boleh menyelaraskan proses pendaftaran, pemprosesan pembayaran, daftar masuk mudah alih dan tiket dan pendaftaran di tapak.

3. RegOnline Lanyon

Perancang boleh menggunakanRegOnline untuk mengendalikan proses pendaftaran daripada yang mudah kepada yang kompleks, termasuk pendaftaran sesi dan memasukkan butiran penginapan dan perjalanan.

RegOnline juga menyediakan bahan pemasaran yang kelihatan profesional untuk tapak web, borang pendaftaran dalam talian dan templat e-mel.

Ia juga mempunyai alat pelaporan tersuai dalam satu sistem berasaskan awan.

4. Regpack

Regpack membolehkan anda menyesuaikan borang pendaftaran dan mencipta jenis peserta tanpa had.

Anda boleh menggunakan kod QR untuk daftar masuk acara untuk tetamu percuma dengan peranti mudah alih atau biarkan mereka mendaftar masuk sendiri.

Ia juga menawarkan penyelesaian daftar masuk kumpulan untuk kumpulan besar.

5. Penyelesaian Ahli

Penyelesaian Ahli mempunyai ciri pendaftaran acara yang memudahkan anda membuat borang pendaftaran, penepian liabiliti dan kertas kerja peserta lain menggunakan perpustakaan templat.

Semua borang berlabel putih dan mudah dijenamakan dengan logo syarikat anda.

6. GoGuide

GoGuide ialah penyelesaian teknologi baharu yang komprehensif di pasaran.

Ia memudahkan beratur maya, penjarakan sosial, dan pengesanan kenalan di semua jenis tempat.

GoGuide menggunakan teknologi Bluetooth dan teg RFID untuk memastikan tetamu selamat dalam pelbagai cara.

Tambahan pula, ia menghantar masa ketibaan dan lokasi masuk yang ditetapkan untuk mengelakkan orang ramai.

Begitu juga, ia mempunyai teknologi pengecaman penglihatan untuk mengenal pasti pelanggan yang tidak memakai topeng dengan betul. Mereka akan menerima pemberitahuan atau peringatan.

Seterusnya ialah teknologi kod QR yang muncul untuk lebih banyak acara tanpa sentuh.

Teknologi kod QR untuk pendaftaran tanpa sentuh di acara

Sistem pendaftaran acara dengan kod QR menjadikan daftar masuk lebih cepat dan lebih mudah untuk peserta anda.

7. QR HARIMAU

Ia menawarkan pelbagai penyelesaian kod QR untuk proses pendaftaran dan daftar masuk yang lebih pantas.

Anda boleh menjana nombor kod QR secara pukal atau membuat borang pendaftaran dan menukarnya kepada kod QR URL.

Penjana kod QR ini juga menawarkan penciptaan kod QR dinamik untuk perniagaan menjejak dan mengemas kini kod QR mereka walaupun selepas kod QR dimuat turun dan digunakan.

Sekarang, kita beralih kepada pemprosesan pembayaran.

Alat pemprosesan pembayaran

Memandangkan proses pendaftaran sudah dilakukan dalam talian, pastikan anda mengumpul pembayaran tanpa tunai melalui penyelesaian pembayaran digital ini.

8. Paypal

Pengurus acara boleh menggunakanPaypal untuk menjual tiket acara.

Pembeli tidak perlu menyediakan akaun Paypal, mereka hanya perlu menggunakan kad kredit untuk membuat pembelian tiket.

Hanya cari maklumat lanjut tentang tapak web Paypal tentang cara menyepadukannya ke dalam perisian pengurusan acara semasa anda.

9. Venmo

Untuk acara komuniti dan perhimpunan kecil anda, anda boleh gunakanVenmo, perkhidmatan pembayaran mudah alih, untuk pemprosesan pembayaran yang mudah.

Ia membolehkan pengguna berkongsi dan menyukai pembayaran dan pembelian melalui suapan sosial.

10. Segi empat

Segi empat ialah pemproses kad kredit yang ditujukan untuk penganjur acara kecil.

Menggunakan Square, anda boleh mengutip pembayaran daripada peserta anda dengan membaca kad kredit menggunakan peranti pintar atau dengan memasukkan maklumat kad kredit secara manual (secara bersemuka atau melalui telefon).

Pengimbas tiket

Semasa acara anda, sudah tentu, anda memerlukan pengimbas tiket. Terdapat peranti pengimbasan mudah alih yang tersedia dan juga pengimbas pegang tangan, serta apl yang boleh anda gunakan.

Petua daripada perancang acara: Pastikan anda mencari aplikasi pengimbasan yang boleh menyokong kumpulan besar jika anda ingin menganjurkan acara besar.

Kami mengesyorkan apl pengimbasan ini:

11. codeREADr

Anda boleh menggunakancodeREADr aplikasi untuk mengimbas kod pada tiket menggunakan kamera terbina dalam telefon pintar atau tablet.

Sekiranya terdapat Internet yang tidak stabil, anda boleh menggunakan pilihan pangkalan data pada peranti (luar talian) dengan Auto Sync di latar belakang.

12. Sumber tiket

Ticketsource menawarkan pelbagai pilihan untuk mempercepatkan kemasukan dan mengurangkan masa menunggu.

Satu ciri utama ialah semua format tiket termasuk kod QR yang boleh diimbas untuk pengesahan automatik dan kemasukan selamat.

Apl Ticketsource boleh mengimbas kod pada tiket tetamu dalam apa jua format yang mereka pilih.

Apl menyemak rujukan tiket dalam masa nyata, jadi anda memerlukan sambungan Wi-Fi atau 3G di tempat untuk menggunakannya.

13. Pengimbas Tiket Eventix

ThePengimbas Tiket Eventix apl berguna untuk acara kecil hingga sederhana. Anda boleh menukar peranti telefon pintar anda menjadi pengimbas menggunakan aplikasi ini.

Ia mengimbas lebih 1000 tiket setiap pengimbas sejam dan menggunakan senarai pelawat untuk mencari dan mendaftar masuk pelawat secara manual. Anda juga boleh mendapatkan cerapan tentang kiraan daftar masuk anda.

Platform daftar masuk dipacu AI: Perisian pengecaman muka

Salah satu titik kesakitan utama bagi peserta acara ialah proses daftar masuk yang perlahan.

Botol-leher selalunya disebabkan oleh perwakilan lain yang tiba dengan tangan penuh dan tidak dapat membawa tiket elektronik atau bercetak.

Tetapi anda boleh menyelaraskan proses daftar masuk anda menggunakan perisian pengecaman muka.

Menggunakan perisian pengecaman muka membolehkan pelawat pradaftar berjalan ke terminal dengan telefon pintar, tablet atau komputer riba mereka, tersenyum pada kamera dan dikenal pasti serta-merta tanpa perlu meletakkan beg mereka.

Jika anda merancang untuk menggabungkan teknologi ini semasa acara anda, berikut adalah perisian yang disyorkan yang boleh anda gunakan:

14. API Lambda Labs

API Lambda Labs menyediakan ciri seperti pengecaman muka, pengesanan, kedudukan mata, serta kedudukan hidung dan mulut.

Ia juga mempunyai ciri klasifikasi jantina.

15. EyeRecognize Face Detection

Menyediakan koordinat untuk semua wajah yang dikesan dan ciri wajah yang berkaitan seperti mata, hidung, mulut, ton kulit dan warna rambut.

API ini juga mengembalikan beberapa ciri biometrik yang masih dalam pembangunan, termasuk jantina, bangsa dan anggaran umur.

16. API Pengecaman Wajah Logik Ekspo

Logik Ekspo boleh mengesan wajah peserta apabila mereka menghampiri kiosk daftar masuk atau stesen kaunter.

Kemudian lencana akan dicetak secara automatik.

Beberapa ciri utamanya termasuk tangkapan imej pendaftaran dalam talian, pengimbasan di tapak, pencetakan lencana bersepadu, pelaporan langsung dan pemberitahuan e-mel untuk peserta.

17. Kairos Face Recognition API

18. Pengecaman Muka Luxand.cloud

Luxand. Pengecaman muka awan mengesan dan membandingkan wajah manusia. Kenal pasti orang yang ditag sebelum ini dalam imej. Kenali umur, jantina dan emosi dalam foto.

Beberapa ciri utama termasuk mencari orang dalam foto tertentu, pengesahan, mencari orang tertentu dalam koleksi foto dan sebagainya.

Alat tempat duduk yang ditetapkan

Pelan tempat duduk adalah penting untuk acara yang lebih teratur. Ia juga membuatkan tetamu anda tenang kerana mereka tahu di mana mereka akan duduk dan dengan siapa.

Walaupun begitu, anda tidak perlu melakukannya dengan cara lama.

Kini, anda boleh menggunakan alat berteknologi seperti penjana carta tempat duduk memudahkan untuk memudahkan tempat duduk acara.

Berikut ialah beberapa alatan pelan tempat duduk teratas:

19. Pod Perancangan

Planning Pod membolehkan anda membuat pelan tempat duduk acara terperinci dalam beberapa minit dengan antara muka intuitif, seret dan lepas.

20. Aventri

Aventri ialah alat lain yang membantu anda membuat reka letak dan membolehkan peserta anda memilih tempat duduk mereka.

Ia juga mengautomasikan pelaporan supaya anda boleh mendapatkan cerapan langsung tentang jumlah bilangan tempat duduk yang tersedia, jumlah peserta dan latih tubi pada kategori tempat duduk.

21. Semua duduk

Dengan menggunakan alatan, anda boleh mengurus butiran tempat duduk meja dan pelan lantai dengan cekap dengan faedah maya dan kolaboratif.

Alat bonus: EventBots

Sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran acara, sesetengah peserta acara akan meminta maklumat asas seperti kata laluan wifi, meja pendaftaran atau sesi yang perlu diperiksa seterusnya.

Untuk memberikan jawapan pantas kepada hadirin anda kepada soalan acara biasa, anda boleh menggunakan EventBots.

Ia akan membantu anda mengurangkan orang ramai di gerai maklumat anda, kerana setiap maklumat boleh diakses melalui aplikasi.

22. Platform Bot

Bot Platform mengautomasikan komunikasi dengan kakitangan acara dan peserta acara.

Ia juga dengan mudah membekalkan butiran tentang perjalanan, penginapan dan maklumat logistik lain.

23. Pangkalan acara

Eventbase menyediakan perancang acara dengan cara yang lebih cepat untuk menawarkan perkhidmatan concierge yang diperibadikan di acara besar.

Ia mengautomasikan komunikasi dengan kakitangan dan peserta, seperti menyediakan Soalan Lazim dan maklumat penting lain.

Teknologi kod QR: Gunakan QR TIGER untuk pendaftaran acara tanpa sentuh

Seperti yang disenaraikan di atas, QR TIGER ialah salah satu penjana kod QR yang dipercayai dalam talian oleh perancang acara dan penganjur. Ini ialah penyelesaian kod QR berikut yang boleh anda gunakan untuk pendaftaran acara tanpa sentuh anda.

Acara sukan boleh menjadi sukar untuk dianjurkan kerana ia biasanya melibatkan sejumlah besar orang. Untuk membantu agensi acara menganjurkan acara pelayaran lancar seperti acara maraton, mereka boleh menggunakan adat Kod QR untuk acara maraton.

Nombor kod QR secara pukal

Satu penyelesaian ialah anda boleh menjana kod QR unik untuk peserta anda.

Sebelum acara itu sesuai, anda boleh menghantar kod QR kepada tetamu anda melalui e-mel.

Kod QR ini akan mengandungi kod QR nombor unik yang akan diimbas semasa ketibaan atau pintu masuk.

Kod QR boleh diimbas oleh kakitangan acara pada jarak yang selamat.

Dengan cara ini, anda boleh menjejaki siapa yang telah tiba dengan mudah dan membantu mencegah penipuan tiket.

Untuk ini, anda boleh menjana a Nombor kod QR secara pukal untuk menjana kod QR individu dan unik anda.

Petua tambahan daripada perancang acara: Pastikan anda mencari platform digital yang menyediakan jenis tiket tersuai dan boleh menyepadukan kod QR dengan mudah ke dalam sistem sedia ada.

Menggunakan penyelesaian kod QR dalam QR TIGER akan membuat kemasukan pantas kerana tetamu sudah mempunyai tiket digital.

Memandangkan ini adalah kod QR dinamik, anda boleh menjejak data dengan mudah seperti masa orang tiba, jenis tiket yang dibeli dan sebagainya. Anda boleh menggunakan data ini untuk acara akan datang.

Selain itu, penjana kod QR pukal QR TIGER berguna untuk acara besar seperti festival muzik dan konsert yang memuatkan sejumlah besar orang. Contohnya, a Kod QR Coachella perlu dijana secara pukal untuk mengesahkan setiap tiket acara.

Buat borang templat pendaftaran dan tukarkannya kepada kod QR URL untuk acara dengan pendaftaran tanpa sentuh

Penyelesaian kedua untuk pendaftaran acara yang didayakan kod QR ialah mempunyai kod QR URL untuk borang pendaftaran anda.

Apabila diimbas oleh peserta anda, mereka akan dilencongkan serta-merta ke borang pendaftaran dalam talian dan boleh mengisi borang menggunakan telefon pintar mereka.

Untuk membuat kod QR URL ini, berikut ialah langkah-langkahnya:

Pertama, anda perlu membuat borang templat pendaftaran. Anda boleh menggunakan Borang Google, Borang Microsoft atau alatan pendaftaran lain yang membolehkan anda membuat templat anda.

Selepas memasukkan data, anda ingin mengumpul daripada peserta anda, salin URL borang anda dan tampalkannya ke dalam Penjana Kod QR dalam talian.

Pergi ke www.qrcode-tiger.com dan tampal URL ke dalam menu. Pilih "dinamik" dan jana kod QR anda. Kemudian anda boleh menyesuaikannya, menjalankan ujian imbasan dan mengedarkan kod QR anda.

Contoh sebenar pendaftaran tanpa sentuh di acara

Acara Universiti Pengurusan Singapura menggunakan kod QR untuk daftar masuk acara tanpa sentuh

Universiti Pengurusan Singapura mengadakan acara dan digunakan e-tiket dengan kod QR unik untuk mempercepatkan proses daftar masuk peserta dengan hanya mengimbas kod QR dengan iPad di tapak.

Perancang acara juga boleh menjejaki kehadiran masa nyata menggunakan aplikasi yang disepadukan dengan sistem.

Para hadirin boleh mendapatkan tiket mereka semasa dalam perjalanan kerana mereka hanya perlu menyimpan e-tiket pada telefon pintar mereka.

Perniagaan dan pertubuhan di Australia menggunakan kod QR untuk daftar masuk digital

Pertubuhan di Sydney, Queensland, Victoria, dan bandar-bandar lain di Australia menggunakan teknologi kod QR untuk daftar masuk tanpa sentuh.

Walaupun teknologi itu bertujuan untuk tujuan pengesanan kenalan, fenomena ini masih menggambarkan bagaimana kod QR memainkan peranan penting dalam proses daftar masuk digital.

Pendaftaran acara tanpa sentuh: Kurangkan risiko untuk meningkatkan keyakinan

Merancang acara mungkin kelihatan agak menakutkan pada mulanya, memandangkan perubahan drastik yang dialami industri acara.

Walau bagaimanapun, anda masih boleh menjadikan acara anda selamat dan diingati menggunakan alatan untuk pendaftaran acara tanpa sentuh.

Jika anda ingin menyepadukan kod QR sebagai alat anda untuk pendaftaran acara tanpa sentuh, hubungi Kami hari ini.

Soalan lazim

Apakah pendaftaran acara tanpa sentuh?

Pendaftaran acara tanpa sentuh adalah sebahagian daripada proses yang mengurangkan titik kesakitan dalam pendaftaran dan daftar masuk. Dibantu oleh teknologi, pendaftaran acara kini tanpa sentuhan, selamat dan mudah.

Apakah teknologi tanpa sentuh untuk acara?

Teknologi yang dimaksudkan untuk acara tanpa sentuh termasuk pengurusan acara dan alat pendaftaran, teknologi kod QR, alat pembayaran digital, pengimbas tiket dan perisian pengecaman muka.