Cara menggunakan penjana kod QR excel

Kemas kini terakhir:   July 11, 2022

Sebagai berakhir 600,000 syarikat di A.S. menggunakan Excel dalam operasi mereka, bagaimanakah penjana kod QR excel dalam talian membantu mereka mempunyai perkongsian fail yang lebih pantas dan selamat?

Excel adalah salah satu perisian hamparan yang paling banyak digunakan yang dibuat oleh Microsoft. Perniagaan dan institusi menggunakan perisian ini untuk menyimpan rekod data dan membuat kunci kira-kira, jadual dan mendapatkan keputusan statistik.

Oleh sebab itu, Excel menjadi perisian pilihan untuk penyulitan data dan membuat laporan.

Memandangkan ia berguna untuk kegunaan hari ini, keperluan untuk mencipta pilihan perkongsian alternatif yang lebih pantas semakin meningkat. Disebabkan itu, pakar kod QR merumuskan penyelesaian kod QR yang membenamkan fail Excel ke dalam kod QR.

Jika anda bekerja untuk jabatan pengauditan atau menggunakan fail Excel sebagai sebahagian daripada rutin kerja anda, maka artikel ini adalah untuk anda.

Tetapi sebelum anda beralih ke menghasilkan satu, berikut adalah asas berikut yang perlu anda pelajari.

Berkaitan: Bagaimanakah Kod QR Berfungsi? Panduan Terbaik Pemula! 

Apakah kod QR Excel?

scanning excel qr code on parcel

Kod QR Excel ialah penyelesaian kod QR dinamik yang membenamkan fail Excel di dalam kod QR. Kod QR jenis ini berguna untuk institusi dan perniagaan yang sentiasa berfungsi dengan Excel.

Dengan gesaan imbasan dan paparan yang mudah, syarikat boleh menggesa antara muka perkongsian fail automatik dengan pekerja dan majikan mereka.

Berkaitan: Bagaimana untuk membuat kod QR untuk dokumen perkataan dalam 5 langkah!

Cara untuk membenamkan fail Excel ke dalam kod QR?

Sebelum anda meneruskan menggunakan penjana kod QR Excel untuk menjana kod QR anda, berikut ialah dua cara berbeza tentang cara membenamkan Fail Excel ke dalam kod QR. 

A. Memuat naik Fail Excel menggunakan penyelesaian kod QR Fail

upload excel file in qrtiger qr code

Satu cara terbaik untuk membenamkan fail hamparan anda ialah dengan menggunakan penukar kod Excel ke QR dalam talian.

Dengan cara ini, rakan sekerja anda akan melihat fail Excel anda secara automatik tanpa perlu membuat pas akses untuk penerima anda.

Apabila memuat naik fail Excel anda ke penjana kod QR Excel, anda mesti mempertimbangkan langkah berikut.

1. Buka penjana kod QR Excel.

2. Pilih kategori Fail pada menu.

3. Muat naik fail Excel anda.

B. Membenamkan pautan Fail Excel daripada storan awan menggunakan penyelesaian kod QR URL

free bulk qr code generator excel

Untuk skim perkongsian fail yang lebih selamat dan lebih pantas, penggunaan URL yang membenamkan pautan fail Excel daripada storan awan adalah cara terbaik untuk digunakan.

Beberapa storan awan yang boleh anda gunakan untuk membenamkan pautan Fail Excel anda ialah Google Drive, iCloud, Dropbox dan OneDrive.

Untuk membenamkan pautan fail Excel daripada storan awan ke penjana kod QR Excel, berikut ialah langkah berikut yang perlu anda ikuti. 

1. Buka storan awan yang mempunyai Fail Excel anda.

2. Pilih fail excel yang anda ingin kongsi.

3. Buka fail dan pilih ikon kongsi.

4. Tambahkan orang yang anda ingin akses kepada fail Excel anda.

5. Salin pautan akses.

6. Buka penjana kod QR excel.

7. Tampal pautan fail Excel dalam kategori URL dan pilih pilihan dinamik.

Bagaimana untuk membuat kod QR Excel dengan penjana kod QR Excel?

Memandangkan anda telah mempelajari dua cara untuk membenamkan fail Excel ke dalam kod QR, anda boleh meneruskan mencipta kod QR Excel anda dengan penukar kod Excel ke QR dalam talian.  

Untuk menciptanya, berikut adalah 6 langkah mudah yang boleh anda ikuti dengan mudah.

1. Buka penjana kod QR Excel seperti QRTIGER dan pilih daripada URL atau fail kategori QR

Selepas anda membuka penjana kod QR, anda boleh memilih kategori yang sesuai dengan Excel anda. Untuk memuat naik fail anda, kategori Fail sesuai digunakan.

Jika anda menggunakan fail daripada storan awan anda, maka kategori URL ialah cara yang bagus untuk digunakan.

Berkaitan: Penjana Kod QR Terbaik dan Bagaimana untuk Mencari Satu? 

3. Tukar daripada QR statik kepada dinamik dan jana kod QR anda 

Sebaik sahaja anda selesai memuat naik fail atau menampal pautan fail Excel, anda boleh meneruskan dengan menjana kod QR.

Apabila menjana menggunakan kategori URL, pakar kod QR mengesyorkan anda menjananya menjadi kod QR dinamik untuk mengakses lebih banyak ciri seperti menggantikan kandungan kod QR anda kepada fail lain, menjejaki imbasan kod QR anda, mengaktifkan ciri kata laluan kod QR dan banyak lagi. . 

Berkaitan: Apakah itu kod QR Dinamik: Definisi, Video, Kes Penggunaan

4. Sesuaikan rupa kod QR anda.

customized excel qr code

Untuk mendapatkan perhatian rakan sekerja dan majikan anda, menyesuaikan reka bentuk kod QRnya ialah cara yang bagus untuk dilakukan.

Dengan menyesuaikan, anda boleh memilih reka bentuk templat kod QR yang betul untuk pejabat anda dengan memilih set corak, bentuk mata dan warna.

Berkaitan: 5 langkah untuk membuat reka bentuk kod QR yang kreatif 

5. Jalankan ujian kod QR.

Selepas anda memperibadikan kod QR anda, teruskan menjalankan ujian dengan mengimbas kod QR menggunakan peranti yang berbeza. 

Dengan cara ini, anda boleh mengesan sebarang ralat awal dan mengelakkan sebarang masalah pengimbasan pada masa hadapan.

Berkaitan: Ujian kod QR: Bagaimana untuk menguji sama ada kod QR anda berfungsi

6. Muat turun dan Kongsi.

download qr code in svg file

Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan ujian kod QR anda, anda boleh memuat turun kod QR anda dan mula berkongsinya dengan rakan sekerja, mentor dan majikan anda.

Apabila mencetak kod QR anda, pakar kod QR mengesyorkan pengguna memuat turunnya dalam format SVG untuk memastikan kualiti cetakannya apabila mengubah saiznya.

Berkaitan: Format SVG kod QR: Ubah saiz kod QR anda kepada sebarang saiz


Gunakan Kes kod QR Excel

Fail Excel berguna untuk menyimpan dan mengumpulkan data dengan sewajarnya. Kerana itu, mereka boleh digunakan dalam 5 cara yang ketara.

Pendidikan

phones share excel file using qr code

Kod QR Excel boleh berguna dalam berkongsi fail Excel dengan guru dan rakan sekerja anda.

Ia boleh digunakan dalam berkongsi data kehadiran pelajar anda, gred prestasi dan mencipta penjejak aktiviti dengan kod QR Excel.

Melalui penggunaannya, anda sentiasa boleh memantau prestasi pelajar anda dengan menjejaki bilangan pelajar anda yang telah mengimbas kod QR Excel dan melepasi aktiviti mereka.

Berkaitan: Bagaimana untuk menggunakan kod QR dalam pendidikan?

Penyata Akaun

scanning excel qr code on document

'Kebanyakan penyata akaun yang dibangunkan di pejabat hari ini dikuasakan oleh perisian Excel.

Oleh sebab itu, bank dan firma perakaunan boleh membuat anggaran tepat tentang pinjaman yang diminta oleh pelanggan mereka tanpa perlu mengiranya secara manual.

Tetapi kerana berkongsi fail penyata akaun kadangkala memerlukan kehadiran pelanggan di pejabat mereka, sesetengah daripada mereka mendapati amalan ini sesuatu yang membosankan untuk dilakukan.

Oleh sebab itu, sesetengah firma perakaunan menggunakan kod QR sebagai cara untuk memindahkan penyata akaun pelanggan mereka.

Dengan cara ini, pelanggan mereka dapat merasakan keselamatan maklumat yang mereka minta daripada pembekal perakaunan yang dipercayai mereka.

Hartanah

scanning excel qr code on brochure

Realtors menggunakan kod QR untuk mengikat tawaran rumah mereka dan secara intensif menyediakan perkhidmatan yang lebih komprehensif kepada pelanggan mereka.

Disebabkan itu, mereka boleh menggabungkan penggunaan kod QR Excel untuk mendapatkan hartanah yang mereka jual dalam fail Excel.

Dengan cara ini, mereka boleh mengarahkan pelanggan mereka ke hartanah yang mereka jual dalam senarai dan memautkan mereka ke lawatan rumah maya yang sepadan.

Berkaitan: Bagaimana untuk menggunakan kod QR dalam pemasaran hartanah?

Penjagaan kesihatan

updating patient record by scanning arm wrist qr code

Kebanyakan diagnosis yang dibuat oleh profesional kesihatan hari ini direkodkan dalam fail Excel. Oleh kerana itu, banyak hospital boleh mengikuti rekod sejarah perubatan pesakit mereka.

Dengan bantuan kod QR, industri penjagaan kesihatan boleh mengakses sejarah perubatan pesakit mereka secara automatik dengan mengimbas kod QR mereka. 

Inventori

scanning qr code on a parcel

Satu cara untuk menjejaki inventori anda ialah membuat senarai untuk mereka.

Melalui pembuatannya, anda boleh memastikan kiraan dan anggaran yang betul tanpa kehilangan sejumlah besar aset dan produk.

Dengan penggunaan kod QR Excel, anda boleh menjejaki pengurusan inventori anda dengan membenarkan pengurus gudang anda mengedit fail menggunakan konfigurasi storan awan.   

Berkaitan: Bagaimana untuk menggunakan Kod QR untuk Sistem Pengurusan Inventori? 

Faedah kod QR excel dinamik

Kod QR ialah alat yang hebat untuk digunakan dalam memegang kandungan dengan bijak dan mudah. Menggunakannya, pengguna boleh meraih 5 faedah berikut.

Kencangkan tempoh perkongsian fail

Kod QR Excel mempercepatkan tempoh perkongsian fail. Disebabkan itu, pengguna boleh serta-merta membiarkan penerima mereka melihat kandungan dengan memuat turun dan melihatnya tanpa perlu menunggu fail dimuat naik.

Menggunakan penukar kod excel kepada QR dalam talian, orang ramai boleh mempercepatkan operasi mereka dan mempunyai lebih banyak masa untuk membuat transaksi perniagaan lain.

Jimat kos dalam poket anda

Kod QR adalah murah untuk dibuat. Kerana itu, pemasar dan syarikat menggunakannya kerana ia ringan di dalam poket mereka.

Terima kasih kepada ciri boleh dieditnya, perniagaan boleh menggunakan set kod QR yang sama dengan kandungan yang berbeza untuk masa yang lama dan mewujudkan kod QR berasaskan pejabat untuk perkongsian fail.

Melalui penggunaannya, mereka boleh menjimatkan wang sambil mengintegrasikan penggunaannya dalam operasi mereka.

Kod QR Excel menyimpan data

Apabila mencipta fail Excel dengan lebih banyak entri data, data yang digunakan untuk membuat kadangkala boleh menggunakan sejumlah besar storan.

Oleh sebab itu, memuat naik dan berkongsi fail boleh mengambil lebih banyak masa berbanding Dengan penggunaan kod QR Excel, penerima boleh menjimatkan ruang pada peranti mereka dan hanya membukanya secara automatik dengan konfigurasi storan awan mereka.

Selamat dan terkawal

scan password protected qr code

Mengenai perkongsian fail dan maklumat, kod QR ialah cara terbaik untuk berkongsi kandungan yang selamat dan terjamin. 

Terima kasih kepada ciri pembetulan ralat yang selamat, mod perkongsian kandungan ini boleh digunakan walaupun ia menanggung 30% kerosakan dalam rakan cetakannya.

Disebabkan itu, syarikat dan pengguna lain boleh memastikan keselamatan dan keselamatan kandungan mereka.

Melalui penggunaannya, mereka boleh menyimpan transaksi perniagaan mereka secara rahsia dan dilindungi dengan baik.

Anda juga boleh mengaktifkan ciri yang dilindungi kata laluan bagi kod QR anda untuk fail sulit dan hanya boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa. 

Boleh diedit dan boleh dikesan

dynamic qr code editable and trackable

Memandangkan kod QR Excel bersifat dinamik, anda boleh menikmati faedah mempunyai ciri yang lebih munasabah berbanding rakan statiknya.

Dengan ciri yang boleh diedit dan boleh dikesan, pemasar dan perniagaan lain menikmati penggunaannya dalam operasi mereka. 

Dengan mengedit kandungan dalam kod QR anda, anda boleh menukar fail sedia ada dengan mudah tanpa perlu menjana set kod QR baharu.

Selain itu, anda boleh menjejaki imbasan yang dibuat dengan mengetahui jumlah bilangan imbasan, lokasi imbasan, peranti yang digunakan dalam pengimbasan dan tarikh imbasan dibuat.

Dengan cara ini, mereka boleh memaksimumkan penggunaannya dan mempunyai operasi kod QR yang lebih komprehensif.

Petua tentang cara memanfaatkan sepenuhnya kod QR Excel anda

Apabila memanfaatkan sepenuhnya kod QR Excel anda, terdapat 5 petua berguna yang boleh anda mohon.

1.Pilih orang yang sesuai untuk mengakses fail Excel anda

Apabila menggunakan cara kedua untuk membenamkan fail Excel anda ke dalam kod QR, anda boleh memilih orang/orang yang boleh mengakses kod QR anda.

Kerana itu, anda boleh mempunyai perkongsian fail yang selamat dan bijak dengan penerima yang anda ingin terima kod QR dengannya.

Melalui ini, anda masih boleh menyiarkan kod QR pada papan buletin anda dan meminta orang yang dimaksudkan untuk membuka kandungan kod QR.

2. Buat reka bentuk kod QR

customize qr code designs

Untuk rupa kod QR profesional yang lebih tersuai, pakar kod QR mengesyorkan pengguna untuk membuat reka bentuk kod QR tersuai. 

Dengan mereka bentuk kod QR, mereka boleh meningkatkan kadar pengimbasan mereka dan membiarkan pekerja mengimbasnya tanpa sebarang keraguan.

Untuk memastikan kebolehimbasan kod QR, pakar reka bentuk sentiasa mengikut peraturan biasa dalam membuat kod QR seperti menjadikan warna latar depan lebih gelap daripada latar belakang dan mengelakkan sebarang ketidakpadanan warna.

3. Buat teg seruan tindakan yang menarik.

add qr code call to action

Untuk mendapatkan lebih banyak imbasan, pakar kod QR mengesyorkan penggunaan seruan tindak.

Dengan cara ini, penerima anda akan mendapat petunjuk kandungan kod QR anda.

Apabila menambahkan teg seruan tindak yang menarik, anda boleh menggunakan frasa tiga perkataan seperti "imbas untuk mengaudit" atau "imbas untuk membaca".

Berkaitan: Cara menggunakan bingkai kod QR untuk penglibatan pelanggan yang lebih baik!

4. Pertimbangkan saiz kod QR yang betul.

Untuk memastikan kebolehimbasan kod QR, mempertimbangkan saiz kod QR yang betul adalah penting.

Oleh sebab itu, pakar kod QR mengesyorkan pengguna mempunyai saiz QR minimum iaitu 2 cm x 2cm (0.8 in x 0.8 in). Melalui ini, anda boleh memastikan kod QR anda mengekalkan kebolehimbasannya.

5. Cetak kod QR anda dalam kualiti cetakan tertinggi.

Apabila mencetak kod QR anda dalam kertas, pakar kod QR sentiasa menggesa pengguna untuk mencetak kod QR mereka dalam kualiti cetakan tertinggi yang mungkin.

Melalui ini, kod QR anda yang dicetak tidak akan mempunyai visual yang kabur dan mengekalkan keupayaan pengimbasannya.


Kod QR Excel – Perkongsian Fail Pantas dan Selamat dengan

Apabila berkongsi fail excel, banyak syarikat menjejaskan keselamatan data mereka.

Disebabkan ini, pakar kod QR merumuskan penyelesaian kod QR perkongsian fail yang pantas dan selamat yang dipanggil kod QR Excel yang dijana menggunakan penjana kod QR Terbaik dalam talian. 

Dengan melaksanakan kod QR ini di pejabat dan institusi, syarikat boleh memastikan keselamatan data mereka sambil mengekalkan gesaan perkongsian berkelajuan tinggi. 

Dengan bantuan penjana kod QR Excel yang berkuasa sepertiPenjana kod QR QRTIGER, anda boleh membuka kunci kemungkinan baharu dengan kod QR Excel dan berinovasi masa depan perkongsian fail secara bijak. 

brands using qr codes

Penyunting: