Cara membuat kod QR untuk dokumen perkataan dalam 5 langkah

Kemas kini terakhir:   January 03, 2023

Kod QR untuk dokumen perkataan memaparkan fail perkataan ke skrin telefon pintar pengguna apabila anda mengimbasnya. 

Penyelesaian kod QR jenis ini membenarkan dokumen imbasan untuk muat turun, yang mempercepatkan perkongsian fail. 

Untuk mengetahui cara membuat kod QR untuk dokumen perkataan, beritahu kami dahulu tentang maksud kod QR untuk dokumen perkataan. 


Bagaimana untuk menjana kod QR untuk dokumen perkataan?

Ikuti langkah mudah ini untuk mencipta perkataan kepada kod QR dengan mudah:

  • Pergi ke QRTIGER Penjana kod QR dalam talian
  • PilihKategori fail dan muat naik fail terus dari komputer andaataupilih yang kategori URL (jika fail perkataan berada dalam Google Drive, Dropbox atau apa-apa yang serupa dan  hanya salin pautan) dan muat naik dokumen anda. Anda juga boleh mendayakan ciri perlindungan kata laluan QR anda jika fail anda adalah sulit. 
  • Hasilkan dan sesuaikan penampilan kod QR anda.
  • Uji dan muat turun kod QR dokumen perkataan anda.
  • Sebarkan dalam platform cetak dan digital.

Bagaimana untuk menjana kod QR URL pukal untuk dokumen perkataan?

Jika anda mempunyai banyak dokumen/pautan perkataan yang disimpan dalam talian seperti dalam Google Drive atau Dropbox dan anda perlu menjananya secara pukal, anda boleh menggunakan penyelesaian kod QR URL pukal QRTIGER. Berikut ialah langkah mudah di bawah: 

1. Muat turuntemplat untuk kod QR URL pukal 

2. Edit dan salin pautan dokumen perkataan anda dalam templat yang anda muat turun

3. Setelah selesai, disimpan sebagai fail CSV 

4. Muat naiknya dalam penyelesaian kod QR pukal dan tukar kepada QR dinamik 

5. Jana kod QR anda 

6. Kod QR pukal anda untuk dokumen perkataan akan dimuat turun dalam komputer anda serta dalam papan pemuka penjana kod QR. 

Apakah kod QR untuk dokumen perkataan?

Kod QR untuk dokumen perkataan membentangkan fail perkataan sebaik sahaja QR diimbas menggunakan peranti telefon pintar.

Penyelesaian QR jenis ini ialah bentuk QR dinamik yang membenamkan dokumen ke dalam kod QR.

Penyelesaian jenis ini adalah sebahagian daripada kategori kod QR Fail, yang menukarkan sebarang jenis fail kepada kod QR.

File QR code

Lebih-lebih lagi, kerana kod QR untuk dokumen perkataan ialah kod QR dinamik.

Anda boleh menukar kandungan di sebalik kod QR dokumen perkataan anda dan menukarnya kepada fail lain walaupun semasa dicetak. Dan anda juga boleh menjejak data imbasan QR anda walaupun dalam masa nyata. 

Memandangkan menghantar fail boleh menjadi kerumitan.

Menggunakan penjana kod QR untuk dokumen perkataan boleh mempromosikan fail perkataan imbasan untuk memuat turun menggunakan kod QR. 

Berkaitan: Cara membuat kod QR PDF dalam 7 langkah

Bagaimana untuk membuat kod QR untuk dokumen perkataan? Panduan langkah demi langkah

Untuk mengetahui cara membenamkan fail ini ke dalam kod QR, berikut ialah 5 langkah mudah yang boleh anda ikuti. 

1. Pergi ke penjana kod QR QRTIGER dalam talian dan pilih URL atau kategori kod QR Fail

File QR codePilih kategori fail dalam menu dan muat naik fail dokumen perkataan anda.

Dengan memilih kategori fail penjana kod QR, anda boleh melihat penyelesaian kod QR berbeza yang boleh anda gunakan pada masa hadapan.

(Anda juga boleh memilih kategori URL jika fail perkataan anda berada dalam Google Drive atau apa-apa yang serupa, hanya salin pautan dan tampalkannya dalam bahagian URL dan jana QR anda dan ikuti langkah yang serupa.) 

Penyelesaian kod QR fail boleh menjadi PDF, imej, audio, video, MP3, GIF dan banyak lagi.

Berkaitan: Jenis kod QR: 15 penyelesaian QR utama dan fungsinya

2. Jana dan sesuaikan kod QR anda

Customize your QR codeSebaik sahaja anda telah memuat naiknya, anda boleh meneruskan dalam menjana dan menyesuaikan kod QR perkataan anda.

Dalam menyesuaikan kod QR anda, anda boleh memilih set corak, bentuk mata dan warna; dan tambahkan logo dan teg seruan tindak padanya.

Dengan cara ini, anda boleh menjenamakan kod QR anda dan menyedarkan penerima anda tentang siapa yang menghantar kod QR ini.

3. Uji dan muat turun kod QR dokumen perkataan anda.

Untuk memastikan kebolehimbasan kod QR, satu siri imbasan ujian diperlukan untuk mengetahui lebih lanjut sebarang ralat pengimbasan sebelum anda meneruskan memuat turunnya.

Scan test QR code

Untuk pengalaman ujian yang lebih baik, anda boleh peranti berbeza dengan sistem pengendalian yang berbeza untuk memastikan sistem yang mengalami sebarang kelewatan imbasan.

Dengan cara ini, anda boleh segera menyelesaikan sebarang masalah pengimbasan.

Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan hasilnya, teruskan memuat turun kod QR anda dalam kualiti cetakan untuk mengekalkan kualitinya.

Format fail vektor seperti SVG ialah format kualiti cetakan terbaik yang boleh anda gunakan.

Berkaitan: 10 sebab mengapa kod QR anda tidak berfungsi

4. Sebarkan dalam platform cetak dan digital.

QR code on digital and printed materialKod QR Word boleh diimbas dalam cetakan dan juga dari skrin komputer yang menjadikannya fleksibel untuk digunakan.

Memandangkan anda telah memuat turun kod QR anda, anda boleh meneruskan penggunaannya pada platform cetak dan digital.

Anda boleh meletakkan kod QR bercetak anda dalam folder, resume atau tempat maklumat anda. 

Dengan cara ini, pengimbas anda akan mengakses kod QR dan memuat turun fail dengan mudah. 

Menukar dokumen perkataan Google anda kepada kod QR.

Anda boleh mengikuti 6 langkah mudah ini dalam menukar dokumen Google anda kepada kod QR menggunakanKod QR URL.

  1. Buka pemacu Google anda dan pilih dokumen Google yang ingin anda gunakan.
  2. Salin pautan dokumen Google.
  3. Buka Penjana kod QR dalam talian 
  4. Pilih kategori URL dan tampal pautan dokumen Google.
  5. Jana dan sesuaikan kod QR anda.
  6. Muat turun kod QR anda untuk dokumen perkataan.

Mengapakah kod QR dinamik adalah yang terbaik untuk membenamkan dokumen perkataan?

1. Mencipta visual yang lebih baik

Scanning QR code using an ipad

Memandangkan anda mahu kod QR dokumen anda mudah dikenali, menggunakan kod QR dengan visual yang menarik adalah perlu.

Tetapi untuk lebih memahami jenis kod QR yang memberikan visual yang lebih menarik adalah penting.

Jelas sekali bahawa kod QR dinamik mempunyai rupa yang menarik dan minimalis.

Tidak seperti visual kod QR statik, di mana datanya disimpan dalam grafiknya, visual kod QR dinamik tidak terjejas dan menyimpan data menggunakan storan data luaran dalam talian.

Oleh itu, visualnya lebih menarik untuk dilihat.

2. Menyimpan lebih banyak data

Dengan sekatan yang dihadapi pengguna dengan kod QR statik, tidak dapat dinafikan bahawa kod QR dinamik menyimpan lebih banyak data daripada kod QR statik.

Oleh sebab itu, pakar kod QR memperkenalkan penyelesaian kod QR dinamik yang membolehkan mereka memuat naik fail berat. 

3. Mengelakkan sebarang ralat pengimbasan

Kod QR dinamik mengurangkan risiko mendapat ralat pengimbasan kerana ia menyimpan data dalam sistem penyimpanan yang lebih selamat.

Peluang untuk mendapatkan pautan terputus dengan mengimbas kod QR dinamik adalah lebih kecil kerana pengguna boleh mengemas kini kandungan dengan mudah pada bila-bila masa. 

4. Boleh dikesan

Track your QR code scans

Jika anda ingin mengetahui keberkesanan penggunaan kod QR dalam kempen anda contohnya, maka kod QR dinamik sentiasa boleh menjadi teman penjejakan anda.

Anda boleh menjejaki data penting seperti bilangan imbasan, peranti yang digunakan, tarikh imbasan dibuat dan lokasi pengimbas anda. 

Dengan cara ini, anda akan mengetahui bilangan orang yang telah terlibat dalam kod QR anda. 

Berkaitan: Cara menyediakan Penjejakan Kod QR: Panduan langkah demi langkah

5. Keupayaan untuk mengedit dan menggantikan kandungan kod QR anda

Dynamic QR code editableTidak seperti kod QR statik, kandungan dalam kod QR dinamik boleh ditukar tanpa menjana semula dan mencetak semula kod QR baharu yang menjimatkan masa dan wang anda dalam jangka masa panjang. 

Berkaitan: Bagaimana untuk mengedit kod QR dalam 9 langkah pantas

6. Dayakan ciri yang dilindungi kata laluan 

Password protected QR code

Dokumen perkataan dalam QR dinamik mempunyai ciri yang dilindungi kata laluan untuk dokumen anda. Oleh itu, anda boleh meletakkan kata laluan dalam kod QR anda untuk dokumen sulit. 

6. Ia menjimatkan wang anda dalam jangka panjang

Anda boleh mengedit fail dokumen perkataan anda ke fail lain walaupun ia telah dicetak.

Ia menjimatkan wang anda daripada perlu mencetak kod QR anda sekali lagi. Itulah kuasa kod QR dinamik!

7. Kongsi dokumen perkataan menggunakan kod QR dokumen Word

Kod QR dokumen Word boleh diimbas, boleh dikongsi dan dimuat turun menggunakan peranti telefon pintar, menjadikannya mudah untuk digunakan apabila anda berkongsi fail perkataan anda. 

Gunakan kes kod QR untuk dokumen perkataan

Berikut ialah lima cara berguna cara pakar kod QR menggunakan kod QR dalam interaksi peribadi dan perniagaan mereka, 

1. Resume

Sca QR code on a resume

Dalam persekitaran pencarian pekerjaan yang berdaya saing di peringkat global, penggunaan resume biasa dalam mempersembahkan diri anda kepada bakal majikan anda mungkin tidak mencukupi untuk anda mendapatkan pekerjaan. 

Untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, pencari kerja melampirkan kod QR untuk dokumen perkataan pada resume mereka untuk memberikan maklumat lanjut tentang mereka dan pengalaman kerja lepas mereka yang lain yang tidak diliputi dalam resume mereka.

2. Bahan pembelajaran seperti dokumen lembaran kerja

Scanning QR code on a worksheet Dokumen perkataan juga digunakan secara meluas dalam pendidikan terutamanya dalam membuat lembaran kerja dan bahan pembelajaran lain.

Memandangkan dunia kini memasuki mod pendidikan normal baharu, menghantar pautan kepada bahan pembelajaran boleh menimbulkan kekeliruan kepada pelajar.

Sebagai penyelesaian kepada masalah ini, ramai warga pendidik menggunakan kod QR untuk dokumen perkataan bagi memudahkan proses penghantaran dokumen perkataan.

Dengan menggunakan ini, mereka dapat mempercepatkan tempoh memuat naik dan memuat turun fail tanpa perlu menghantar pautan fail kepada pelajar mereka.

Berkaitan: Bagaimanakah kod QR dalam pendidikan memperbaharui pengalaman pembelajaran?

3. Maklumat produk

Sumber Imej

Sesetengah syarikat pembuatan seperti Nestle menggunakan kod QR pada produk mereka yang mengandungi panduan pemakanan, sosial dan maklumat pengeluaran.

Memandangkan maklumat ini dikodkan menggunakan kod QR, mereka boleh memberikan maklumat lanjut tentang produk.

Berkaitan: Cara menggunakan kod QR pada pembungkusan produk

4. Resipi dan surat berita

Scan QR code for a recipeKod QR untuk wdokumen ord digunakan dalam menyenaraikan resipi dan surat berita dan buku masakan DIY yang lain kerana ia mudah dimuat turun dan diakses. 

Sebagai contoh, anda boleh menyepadukan dokumen kod QR resipi restoran.

Resipi restoran kemudiannya boleh disepadukan dengan aaplikasi menu digitalyang menyajikan menu dalam talian restoran kepada pelanggan.

Oleh sebab itu, laman masakan sentiasa melampirkan fail dokumen perkataan pada resipi mereka. Tetapi kerana orang takut untuk mengklik pautan daripada tapak ini, mereka cenderung untuk terlepas peluang yang baik. 

Untuk menyelesaikan masalah ini, kod QR untuk dokumen perkataan dibenamkan bersama-sama dengan foto hidangan untuk mengurangkan kebimbangan yang dialami oleh orang ramai dengan mengklik pautan. 

5. Panduan Arahan Produk

QR code on product guide Panduan arahan produk sebelum disertakan dengan pembungkusan produk.

Tetapi memandangkan kertas kerja yang besar ini mengambil lebih banyak ruang daripada produk sebenar itu sendiri, pengeluar menggabungkan cara baharu untuk memasukkan panduan arahan produk dalam pembungkusan mereka seperti menambah pautan direktori fail.

Walau bagaimanapun, tidak semua pengguna mempunyai kesabaran untuk menaip pautan secara individu.

Akibatnya, pengeluar menyepadukan kod QR dalam pembungkusan produk mereka.

Menggunakan ini, pengguna boleh mengakses panduan arahan ini dengan mengimbas kod QR yang ditetapkan tanpa menaip pautan direktorinya.  

Buat Kod QR untuk dokumen perkataan dan memperkasakan masa depan perkongsian fail

Dalam dunia di mana perkara digital mengambil alih tugas fizikal, dokumen perkataan adalah salah satu perisian digital yang paling banyak digunakan hari ini.

Oleh sebab itu, pakar kod QR memperkenalkan penyelesaian kod QR baharu yang boleh membantu orang ramai dalam melanjutkan tempoh perkongsian kod QR untuk dokumen perkataan. 

Dengan menjana kod QR untuk dokumen perkataan dengan a dinamik penjana kod QR tiada isu dalam berkongsi dan mengakses kandungan akan berlaku. 

Menggunakan teknologi kod QR, anda boleh mula meneroka lebih banyak kemungkinan dengan penyelesaian kod QR ini dan memperkasakan perkongsian dokumen masa hadapan.  

Soalan lazim

Bagaimana untuk membuat kod QR untuk dokumen?

Untuk mencipta kod QR untuk mana-mana dokumen sama ada fail perkataan, fail excel, video atau MP3, anda boleh menggunakan penyelesaian kod QR fail QRTIGER.

Muat naik jenis fail yang ingin anda tukar kepada kod QR dan pastikan ia menjananya dalam kod QR dinamik supaya anda boleh mengemas kini/menukar kandungan kod QR anda. 

Brands using QR codes