Cara membuat kod QR untuk dokumen perkataan dalam 5 langkah

Kemas kini terakhir:   July 11, 2022

Kod QR untuk dokumen perkataan memaparkan fail perkataan ke skrin telefon pintar pengguna apabila kod QR diimbas. 

Memandangkan perniagaan dan juga kerja peribadi berkisar pada dokumen perkataan, bagaimanakah kod QR untuk dokumen perkataan dapat mempercepatkan proses kerja? 

Di A.S., terdapat 600, 000 perniagaan menggunakan dokumen perkataan dalam melakukan kerja korporat mereka untuk menyusun laporan mengenai laporan kewangan dan berkongsi maklumat dalam apa jua bentuk.

Disebabkan itu, pelbagai perniagaan kini melaksanakan penggunaan kod QR dalam operasi perniagaan mereka. Untuk mengetahui cara membuat kod QR untuk dokumen perkataan, beritahu kami dahulu tentang maksud kod QR untuk dokumen perkataan. 

Berkaitan: Bagaimanakah Kod QR Berfungsi? Panduan Terbaik Pemula!


Bagaimana untuk menjana kod QR untuk dokumen perkataan?

  • Pergi ke www.qrcode-tiger.com
  • PilihKategori fail dan muat naik fail terus dari komputer andaataupilih yang kategori URL (jika fail itu berada dalam Google Drive, Dropbox atau apa-apa yang serupa dan  hanya salin pautan) dan muat naik dokumen anda. Anda juga boleh mendayakan ciri perlindungan kata laluan QR anda jika fail anda adalah sulit. 
  • Hasilkan dan sesuaikan penampilan kod QR anda.
  • Uji dan muat turun kod QR dokumen perkataan anda.
  • Sebarkan dalam platform cetak dan digital.

Bagaimana untuk menjana kod QR URL pukal untuk dokumen perkataan?

Jika anda mempunyai banyak dokumen/pautan perkataan yang disimpan dalam talian seperti Google Drive atau Dropbox dan anda perlu menjananya secara pukal, anda boleh menggunakan penyelesaian kod QR URL pukal QRTIGER. Berikut ialah langkah mudah di bawah: 

1. Muat turuntemplat untuk kod QR URL pukal 

2. Edit dan salin pautan dokumen perkataan anda dalam templat yang anda muat turun

3. Setelah selesai, disimpan sebagai fail CSV 

4. Muat naiknya dalam penyelesaian kod QR pukal dan tukar kepada QR dinamik 

5. Jana kod QR anda 

6. Kod QR pukal anda untuk dokumen perkataan akan dimuat turun dalam komputer anda serta dalam papan pemuka penjana kod QR. 

Apakah kod QR untuk dokumen perkataan?

Kod QR untuk dokumen perkataan membentangkan fail perkataan sebaik sahaja QR diimbas menggunakan peranti telefon pintar.

Penyelesaian QR jenis ini ialah bentuk QR dinamik yang membenamkan dokumen ke dalam kod QR. Penyelesaian jenis ini adalah sebahagian daripada kategori kod QR Fail.

qr code for word document

Melalui ini, pengguna dapat meneroka lebih banyak pilihan fail dalam kategori ini. Penyelesaian kod QR jenis ini memerlukan langganan berbayar kerana ia memerlukan anda memuat naik fail dalam penjana kod QR.

Tambahan pula, memandangkan kod QR untuk dokumen perkataan ialah kod QR dinamik, anda boleh menukar kandungan di sebalik kod QR dokumen perkataan anda dan menukarnya kepada fail lain walaupun dicetak. Dan anda juga boleh menjejaki data imbasan QR anda walaupun dalam masa nyata. 

Memandangkan penghantaran fail kepada pelanggan boleh menyusahkan syarikat, penggunaan kod QR untuk dokumen perkataan boleh mempercepatkan tempoh penghantaran kerana ini boleh dikongsi dengan mudah melalui pengimbasan melalui peranti telefon pintar. 

Melalui ini, masalah dalam menghantar dokumen secara individu kepada pelanggan meminimumkan dan mempercepatkan pemuatan fail tanpa perlu memuat turun fail.

Berkaitan: Cara membuat kod QR PDF dalam 7 langkah


Bagaimana untuk membuat kod QR untuk dokumen perkataan? Panduan langkah demi langkah! 

Terima kasih kepada ciptaan perisian dokumen perkataan, orang ramai dapat mencipta dokumen secara digital tanpa perlu menggunakan mesin taip mekanikal.

Disebabkan itu, mereka dapat menjimatkan lebih banyak kertas kerana perisian ini membolehkan mereka mengedit dokumen mereka tanpa menggunakan yang baharu.

Tetapi apabila dunia semakin maju untuk cara yang kompetitif, bergantung pada perisian dokumen perkataan yang mudah mungkin tidak mencukupi.

Untuk membetulkannya, penggunaan teknologi kod QR dalam cara peribadi dan perniagaan mampu meningkatkan platform perkongsian fail. 

Untuk mengetahui cara membenamkan fail ini ke dalam kod QR, berikut ialah 5 langkah mudah yang boleh anda ikuti. 

1. Pergi ke www.qrcode-tiger.com

qr code generator

Langkah pertama dalam mencipta kod QR ialah menggunakan penjana kod QR yang dipercayai dan boleh dipercayai seperti QRTIGER.

Dengan antara muka yang minimalis dan intuitif, anda boleh melalui setiap penyelesaian QR dengan mudah tanpa sebarang kesulitan.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mencari penjana kod QR terbaik yang boleh anda gunakan, anda boleh merujuk artikel berkaitan di bawah. 

Berkaitan: Penjana Kod QR Terbaik dan Bagaimana untuk Mencari Satu?

2. Pilih fail atau kategori URL dan muat naik dokumen anda

file qr code

Pilih kategori fail dalam menu dan muat naik fail dokumen perkataan anda. Dengan memilih kategori fail penjana kod QR, anda boleh melihat penyelesaian kod QR berbeza yang boleh anda gunakan pada masa hadapan.

(Atau anda juga boleh memilih kategori URL jika fail perkataan anda berada dalam Google Drive atau apa-apa yang serupa, cuma salin pautan dan tampalkannya dalam bahagian URL dan jana QR anda dan ikuti langkah yang serupa.) 

Penyelesaian kod QR fail boleh menjadi PDFimejaudio, dan video MP4, MP3, GIF dan banyak lagi.

Berkaitan: Jenis kod QR: 15 penyelesaian QR utama dan fungsinya

3. Jana dan sesuaikan kod QR anda

customize your qr codeSebaik sahaja anda telah memuat naiknya, anda boleh meneruskan dalam menjana dan menyesuaikan kod QR anda.

Dalam menyesuaikan kod QR anda, anda boleh memilih set corak, bentuk mata dan warna; dan tambahkan logo dan teg seruan tindak padanya.

Dengan cara ini, anda boleh menjenamakan kod QR anda dan menyedarkan penerima anda tentang siapa yang menghantar kod QR ini.

Berkaitan: Kod QR Visual: Strategi yang Lebih Baik untuk Jenama anda

4. Uji dan muat turun kod QR dokumen perkataan anda.

Untuk memastikan kebolehimbasan kod QR, satu siri imbasan ujian diperlukan untuk mengetahui lebih lanjut sebarang ralat pengimbasan sebelum anda meneruskan memuat turunnya.

phone scanning qr code

Untuk pengalaman ujian yang lebih baik, anda boleh peranti berbeza dengan sistem pengendalian yang berbeza untuk memastikan sistem yang mengalami sebarang kelewatan imbasan.

Dengan cara ini, anda boleh segera menyelesaikan sebarang masalah pengimbasan.

Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan hasilnya, teruskan memuat turun kod QR anda dalam kualiti cetakan untuk mengekalkan kualitinya.

Format fail vektor seperti SVG ialah format kualiti cetakan terbaik yang boleh anda gunakan.

Berkaitan: 10 sebab mengapa kod QR anda tidak berfungsi! 

5. Sebarkan dalam platform cetak dan digital.

qr code on digital and printed material

Kod QR Word boleh diimbas dalam cetakan dan juga dari skrin komputer yang menjadikannya fleksibel untuk digunakan.

Memandangkan anda telah memuat turun kod QR anda, anda boleh meneruskan penggunaannya pada platform cetak dan digital.

Anda boleh meletakkan kod QR bercetak anda dalam folder, resume, tempat maklumat, produk atau meletakkannya sebagai perkataan kod rahsia pada laporan imbasan.

Dengan cara ini, pelanggan anda akan mengakses kod QR dengan mudah tanpa perlu memuat turun fail di dalamnya.

Dalam platform digital, dokumen perkataan biasanya dihantar melalui e-mel dengan melampirkannya pada storan awan anda.

Tetapi kini anda mempunyai kod QR untuk dokumen ini, anda boleh menghantar kod QR ini kepada pelanggan anda tanpa perlu menggesa mereka memuat turun fail yang mungkin memakan storan peranti mereka.

Berkaitan: Mencetak kod QR: 10 petua mesti ikut 

Menukar dokumen perkataan Google anda kepada kod QR.

Anda boleh mengikuti 6 langkah mudah ini dalam menukar dokumen Google anda kepada kod QR menggunakanKod QR URL.

  1. Buka pemacu Google anda dan pilih dokumen Google yang ingin anda gunakan.
  2. Salin pautan dokumen Google.
  3. Buka www.qrcode-tiger.com
  4. Pilih kategori URL dan tampal pautan dokumen Google.
  5. Jana dan sesuaikan kod QR anda.
  6. Muat turun kod QR anda untuk dokumen perkataan.

Mengapa kod QR dinamik adalah yang terbaik untuk membenamkan dokumen perkataan?

Bukan rahsia lagi bahawa kod dan perkataan pada laporan imbasan membawa lebih banyak faedah dan kegunaan. Dengan cara ini, pemasar dan perniagaan dapat mencipta penyepaduan perniagaan yang lebih pantas dan progresif dengan kod QR dinamik.

Oleh sebab itu, kod QR dinamik boleh membenamkan idea mereka dan memasukkannya ke dalam konteks.

Untuk mengetahui lebih lanjut sebab mengapa kod QR dinamik adalah yang terbaik untuk membenamkan dokumen perkataan, berikut ialah 5 sebab mengapa.

Berkaitan: Kod QR Dinamik Lebih Baik untuk Pemasaran Anda – Inilah Sebabnya!

1. Mencipta visual yang lebih baik

scanning qr code using an ipad

Memandangkan anda mahu kod QR dokumen anda mudah dikenali, menggunakan kod QR dengan visual yang menarik adalah perlu. Tetapi untuk lebih memahami jenis kod QR yang memberikan visual yang lebih menarik. 

Jelas sekali bahawa kod QR dinamik mempunyai rupa yang menarik dan minimalis.

Tidak seperti visual kod QR statik, di mana datanya disimpan dalam grafiknya, visual kod QR dinamik tidak terjejas dan menyimpan data menggunakan storan data luaran dalam talian.

Oleh itu, visualnya lebih menarik untuk dilihat.

2. Menyimpan lebih banyak data

Dengan sekatan yang dihadapi pengguna dengan kod QR statik, tidak dapat dinafikan bahawa kod QR dinamik menyimpan lebih banyak data daripada kod QR statik.

Oleh sebab itu, pakar kod QR boleh memperkenalkan penyelesaian kod QR baharu yang membolehkan mereka memuat naik fail dan penyelesaian lain yang memerlukan lebih banyak penggunaan data.

Memandangkan dokumen perkataan ialah penyelesaian kod QR fail dan memerlukan muat naik fail untuk menjana kod QR, penggunaan kod QR dinamik amat disyorkan oleh pakar kod QR.

3. Mengelakkan sebarang ralat pengimbasan

Kod QR dinamik mengurangkan risiko mendapat ralat pengimbasan. Memandangkan ia menyimpan data dalam sistem penyimpanan yang lebih selamat, peluang untuk mendapatkan pautan terputus dengan mengimbas kod QR dinamik adalah lebih rendah.

Oleh sebab itu, perniagaan dan pemasar dengan penggunaan pemasaran jangka panjang menggunakan kod QR dinamik sebagai cara untuk mempergiatkan rancangan jangka panjang mereka dengan kod QR.

4. Boleh dikesan

track your qr code scans

Jika anda ingin mengetahui keberkesanan menggunakan kod QR sebagai cara anda berkongsi dokumen perkataan dengan rakan sekerja atau pelajar anda, kod QR dinamik sentiasa boleh menjadi teman penjejakan anda.

Dengan cirinya untuk menjejak data penting seperti bilangan imbasan, peranti yang digunakan, tarikh imbasan dibuat dan lokasi, anda boleh membandingkan keberkesanannya dengan cara perkongsian fail yang lain.

Dengan cara ini, anda boleh menjejaki bilangan orang yang telah menerima fail anda dan menyemaknya dengan mengimbas kod QR.

Berkaitan: Bagaimana untuk menyediakan Penjejakan Kod QR: Panduan langkah demi langkah!

5. Keupayaan untuk mengedit dan menggantikan kandungan kod QR anda

dynamic qr code editable

Tidak seperti kod QR statik, kandungan dalam kod QR dinamik boleh diubah tanpa perlu menjana yang baharu.

Dengan cara ini, anda boleh menjimatkan sumber daripada menjana dan mencetak. Selain itu, gunakan kod QR yang sama untuk masa yang lama.

Berkaitan: Bagaimana untuk mengedit kod QR dalam 9 langkah pantas?

6. Dayakan ciri yang dilindungi kata laluan 

scan qr code with password

Dokumen perkataan dalam QR dinamik mempunyai ciri yang dilindungi kata laluan untuk dokumen anda. Oleh itu, anda boleh meletakkan kata laluan dalam kod QR anda untuk dokumen sulit. 

6. Ia menjimatkan wang anda dalam jangka panjang

Anda boleh mengedit fail dokumen perkataan anda ke fail lain walaupun ia telah dicetak. Ia menjimatkan wang anda daripada perlu mencetak kod QR anda sekali lagi. Itulah kuasa kod QR dinamik!

7. Kongsi dokumen perkataan menggunakan kod QR dokumen Word

Kod QR dokumen Word boleh diimbas, boleh dikongsi dan dimuat turun menggunakan peranti telefon pintar, menjadikannya mudah digunakan apabila anda berkongsi fail perkataan anda! 

Gunakan kes kod QR untuk dokumen perkataan

Sama seperti pelaksanaan penggunaan perisian dokumen perkataan untuk kemasukan dokumen yang lebih baik, kod QR untuk dokumen perkataan mempunyai kegunaan yang menjanjikan yang boleh digunakan oleh orang ramai untuk melepaskan diri mereka daripada memuat naik dan memuat turun fail terlebih dahulu sebelum melihatnya.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara pakar kod QR menggunakannya dalam penglibatan peribadi dan perniagaan mereka, berikut ialah lima cara yang berguna.

1. Resume

sca qr code on a resume

Salah satu sebab mengapa perisian dokumen perkataan menjadi popular dalam industri perniagaan adalah kerana keupayaannya untuk mengekod dokumen perniagaan yang berbeza seperti surat perniagaan, laporan dan juga resume.

Kerana itu, industri perniagaan dapat menyimpan rekod transaksi dan operasi perniagaan mereka.

Memandangkan kita kini berada dalam persekitaran yang berdaya saing di peringkat global, penggunaan resume biasa dalam mempersembahkan diri anda kepada bakal majikan anda mungkin tidak mencukupi untuk anda mendapat pekerjaan. 

Untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, pencari kerja melampirkan kod QR untuk dokumen perkataan pada resume mereka untuk memberikan maklumat lanjut tentang mereka dan pengalaman kerja lepas mereka yang lain yang tidak diliputi dalam resume mereka.

2. Bahan pembelajaran seperti dokumen lembaran kerja

scanning qr code on a worksheet

Dokumen perkataan juga digunakan secara meluas dalam pendidikan terutamanya dalam membuat lembaran kerja dan bahan pembelajaran lain.

Memandangkan dunia kini memasuki mod pendidikan normal baharu, menghantar pautan kepada bahan pembelajaran boleh menimbulkan kekeliruan kepada pelajar.

Sebagai penyelesaian kepada masalah ini, ramai warga pendidik menggunakan kod QR untuk dokumen perkataan bagi memudahkan proses penghantaran dokumen perkataan.

Melalui ini, mereka dapat mempercepatkan tempoh memuat naik dan memuat turun fail tanpa perlu menghantar pautan fail kepada pelajar mereka.

Berkaitan: Bagaimanakah kod QR dalam pendidikan memperbaharui pengalaman pembelajaran?

3. Maklumat produk

qr code on a parcel

Syarikat pembuatan menggunakan dokumen perkataan untuk produk mereka sebagai kapal untuk maklumat produk tambahan.

Oleh sebab itu, beberapa syarikat pembuatan seperti Nestle menggunakan kod QR pada produk mereka yang mengandungi panduan pemakanan, sosial dan maklumat pengeluaran.

Memandangkan maklumat ini dikodkan melalui penggunaan perisian dokumen perkataan, kod QR untuk dokumen perkataan kini dibenamkan dalam produk. 

Dengan cara ini, mereka boleh memberikan lebih banyak maklumat tentang produk tersebut.

Berkaitan: Cara menggunakan kod QR pada pembungkusan produk

4. Resipi dan surat berita

scan qr code for a recipe

Dokumen perkataan digunakan dalam penyenaraian resipi dan surat berita DIY yang lain. Memandangkan ia mudah diakses dan boleh disunting dengan format yang berbeza, banyak buku masakan dan surat berita menggunakan perisian dokumen perkataan dalam pengekodan kandungannya.

Sebagai contoh, anda boleh menyepadukan dokumen kod QR resipi restoran. Resipi restoran kemudiannya boleh disepadukan dengan aaplikasi menu digitalyang menyajikan menu dalam talian restoran kepada pelanggan.

Oleh sebab itu, tapak memasak sentiasa melampirkan fail dokumen perkataan pada resipi mereka. Tetapi kerana orang takut untuk mengklik pautan daripada tapak ini, mereka cenderung untuk terlepas peluang yang baik. 

Untuk menyelesaikan masalah ini, kod QR untuk dokumen perkataan dibenamkan bersama-sama dengan foto hidangan untuk mengurangkan kebimbangan yang dialami oleh orang ramai dengan mengklik pautan. 

5. Panduan Arahan Produk

qr code on product guide

Panduan arahan produk sebelum disertakan dengan pembungkusan produk.

Tetapi memandangkan kertas kerja yang besar ini mengambil lebih banyak ruang daripada produk sebenar itu sendiri, pengeluar menggabungkan cara baharu untuk memasukkan panduan arahan produk dalam pembungkusan mereka melalui penambahan pautan direktori fail.

Walau bagaimanapun, tidak semua pengguna mempunyai kesabaran untuk menaip pautan secara individu.

Akibatnya, pengeluar mengintegrasikan penggunaan kod QR dalam pembungkusan produk mereka.

Menggunakan ini, pengguna boleh mengakses panduan arahan ini dengan mengimbas kod QR yang ditetapkan tanpa perlu menaip pautan direktorinya.  

Buat Kod QR untuk dokumen perkataan dan memperkasakan masa depan perkongsian fail

Dalam dunia di mana perkara digital mengambil alih tugas fizikal, dokumen perkataan adalah salah satu perisian digital yang paling banyak digunakan hari ini.

Oleh sebab itu, pakar kod QR memperkenalkan penyelesaian kod QR baharu yang boleh membantu orang ramai dalam melanjutkan tempoh perkongsian kod QR untuk dokumen perkataan. 

Dengan menjana kod QR untuk dokumen perkataan dengan a dinamik penjana kod QR, tiada isu dalam berkongsi dan mengakses kandungan akan berlaku. 

Menggunakan teknologi kod QR, anda boleh mula meneroka lebih banyak kemungkinan dengan penyelesaian kod QR ini dan memperkasakan perkongsian dokumen masa hadapan. 

Soalan Lazim

Bagaimana untuk membuat kod QR untuk dokumen?

Untuk mencipta kod QR untuk mana-mana dokumen sama ada fail perkataan, fail excel, video atau MP3, anda boleh menggunakan penyelesaian kod QR fail QRTIGER.

Muat naik jenis fail yang ingin anda tukar kepada kod QR dan pastikan ia menjananya dalam kod QR dinamik supaya anda boleh mengemas kini/menukar kandungan kod QR anda. 

brands using qr codes

Penyunting: