QR-koder for menneskelige ressurser: 9 måter å øke produktivitetsflyten på

Visste du at bruk av QR-koder for menneskelige ressurser kan strømlinjeforme rekrutterings- og ansettelsesprosessen og automatisere administrasjonsoppgaver? 

QR-koder er tilgjengelige via smarttelefoner, og de kan styrke HR-avdelinger ved umiddelbart å lagre og hente informasjon, strømlinjeforme oppgaver og spare tid og ressurser.

Personale med menneskelige ressurser bør bruke den mest avanserte programvaren for QR-kodegenerator for å frigjøre det fulle potensialet til QR-koder. 

Dette innovative nettverktøyet sikrer at QR-kodene som genereres er visuelt tiltalende, skannes på smarttelefoner og inneholder nøyaktig og sikker informasjon.

Dra nytte av denne muligheten til å låse opp effektivitet og ta HR-administrasjonen din til neste nivå. Les videre for å lære alt du trenger å vite om denne innovasjonen.

9 måter å bruke QR-koder påHR-automatisering

QR-koder har dukket opp som et innovativt verktøy som kan revolusjonere hvordan menneskelige ressurser håndterer ulike oppgaver. 

Bedrifter kan lage en QR-kode for å strømlinjeforme rekrutteringsprosesser og forbedre ansattes engasjement og datasporing. 

Disse allsidige rutene automatiserer effektivt administrasjonsoppgaver for personalteam. 

Her er ni måter å inkorporere QR-koder i HR-praksisen din:

1. Forenkle stillingsannonser og søknader

På grunn av manuelt papirarbeid og omfattende dataregistrering var tradisjonelle stillingsannonser og søknader tidkrevende og utfordrende. Dette vil ikke gjøre i dagens mobildrevne digitale verden.

Rekrutteringstjenesteleverandøren Appcast rapporterte det61 % av kandidatene bruker nå mobile enheter under jobbsøknader, og å omfavne QR-koder kan forbedre ansettelsesprosessen betydelig. 

Jobbsøkere nyter en sømløs og mobilvennlig opplevelse mens HR-team effektivt administrerer søknader og engasjerer seg med kandidater, noe som gjør overgangen til teknologi til en endring i moderne rekruttering.

Du kan også effektivisere søknadsprosessen ved å integrereQR-koder for rekruttering inn i stillingsannonser og annonser. 

Potensielle kandidater kan raskt skanne QR-koden, og få umiddelbar tilgang til omfattende jobbdetaljer og innleveringsinstruksjoner. 

Denne effektive metoden sparer verdifull tid og krefter, tiltrekker topptalenter og optimaliserer ansettelsesprosessen.

2. Digitalisere ansattes onboarding

Å ønske nye ansatte velkommen til organisasjonen din kan være skremmende, og involvere stabler med papirarbeid og orienteringer. 

Men med enfil QR-kode, kan du digitalisere ombordstigningsprosessen og skape en interaktiv og brukervennlig opplevelse for dine nyansatte. 

Oppgi QR-koder i velkomstpakker eller e-poster som fører til digitale medarbeiderhåndbøker, bedriftens retningslinjer og opplæringsmateriell.

På denne måten kan nyansatte medarbeidere raskt gå over ressursene i sitt eget tempo; ingen grunn til å sette seg ned med ledere eller administratorer. Dette er mer praktisk og tidsbesparende.

Denne tilnærmingen sikrer en jevn og engasjerende ombordstigningsprosess, og legger grunnlaget for en positiv medarbeideropplevelse fra dag én.

3. Effektiviser oppmøtesporing

Å spore ansattes oppmøte kan være kjedelig og utsatt for feil, spesielt i selskaper med mange ansatte og på hybride oppsett eller eksterne team.

For å fikse dette kan HR-fagfolk implementere enQR-kode oppmøte system som en pålitelig og effektiv oppmøteløsning. 

Ansatte kan skanne QR-koder plassert strategisk ved ankomst, og generere sanntids fremmøtedata. 

Denne automatiseringen reduserer manuell datainntasting, øker nøyaktigheten og gir HR mulighet til å fokusere på strategiske initiativer. Den kan også gi organiserte data og strømlinjeformet tidsregistrering.

4. Tilrettelegge for tilbakemeldinger og undersøkelser

Å samle inn verdifull tilbakemelding fra ansatte er avgjørende for kontinuerlig forbedring og et positivt arbeidsmiljø. QR-koder gjør innsamling av tilbakemeldinger sømløs og praktisk. 

Lag en QR-kode for tilbakemelding knyttet til spørreundersøkelser eller tilbakemeldingsskjemaer, og oppmuntre ansatte til å delta ved å skanne kodene med smarttelefonene sine. 

Denne tilnærmingen øker svarfrekvensen og gjør det mulig for HR-team å analysere tilbakemeldinger effektivt, noe som fører til datadrevne beslutninger og handlingskraftig innsikt.

5. Øk ansattes engasjement

En godt engasjert arbeidsstyrke er hjørnesteinen i en vellykket organisasjon. QR-koder kan spille en sentral rolle for å fremme ansattes engasjement. 

Bygg inn QR-koder for HR-ledelse i internt kommunikasjonsmateriell, for eksempel nyhetsbrev, plakater eller oppslagstavler. 

Ansatte kan enkelt skanne QR-kodene for å få tilgang til bedriftsnyheter, hendelsesoppdateringer eller meldinger fra ledelsen. 

Denne interaktive tilnærmingen hjelper ansatte med å holde seg informert og tilkoblet, noe som fører til økt engasjement og en følelse av tilhørighet i organisasjonen.

6. Sørg for sikkerhet og samsvar

QR-koder kan være avgjørende for å spre viktig informasjon i bransjer der sikkerhetsretningslinjer og samsvar er avgjørende.

Du kan plassere QR-koder på sikkerhetsmanualer, overholdelsesprosedyrer og retningslinjer. Du kan også lage QR-kodeklistremerker og lime dem på overflatene til arbeidsutstyr og maskiner.

Ansatte kan få tilgang til disse ressursene raskt ved å skanne kodene, sikre at de holder seg godt informert, overholder nødvendige sikkerhetstiltak og følger protokollen. 

Den digitale tilnærmingen som inkluderer QR-koder for HR-fagfolk fremmer et trygt og kompatibelt arbeidsmiljø, og reduserer risikoen for hendelser og ulykker.

7. Overvåke opplæring og utvikling

Sporingopplæring og utvikling av ansatteprogrammer er avgjørende for medarbeidervekst og organisatorisk suksess.

QR-koder tilbyr en effektiv løsning for å administrere treningsøkter og vurderinger.

Etter å ha fullført en opplæringsøkt, kan ansatte skanne en QR-kode for å logge sin deltakelse og fremgang. 

HR-ledere kan deretter overvåke opplæringsaktiviteter, spore ansattes utvikling og sikre at ansatte oppfyller læringsmålene.

8. QR-koder for ytelsesevalueringer

Vurdering av ansattes ytelse og oppmøtesporing er avgjørende for HR-ledelse, og disse prosessene krever grundig datainnsamling. 

QR-koder kan forenkle innsamlingsprosessen ved å gjøre det mulig for ansatte å få tilgang til evalueringsskjemaene sine gjennom skanning. 

Denne digitale tilnærmingen effektiviserer datainnsamlingen og forbedrer nøyaktigheten av ytelsesvurderinger. 

Personalepersonell kan bruke dataene som samles inn gjennom QR-koder til å analysere ytelsestrender, identifisere forbedringsområder og ta informerte beslutninger angående ansattes vekst og utvikling.

9. Mål HR-analyse

HR-analyse er avgjørende for å forstå arbeidsstyrketrender, og å inkludere QR-koder i ulike menneskelige ressursprosesser for å samle inn data for analyser hjelper til med å identifisere talenthull og ta informerte beslutninger. 

Bruk av QR-koder for HR fanger opp viktige datapunkter i medarbeiderundersøkelser, ytelsesevalueringer eller opplæringsvurderinger.

HR-fagfolk kan utnytte disse dataene til strategisk planlegging av arbeidsstyrken, strategier for oppbevaring av talenter og organisatorisk forbedring.

Hvordan lage en HR QR-kode ved hjelp av en QR-kodegenerator

Med sitt brukervennlige grensesnitt og avanserte funksjoner gir QR TIGER HR-team i stand til å utnytte det fulle potensialet til QR-koder og låse opp nye nivåer av produktivitet.

QR TIGER tilbyr rimelige planer for å få tilgang til dynamiske QR-koder med avanserte funksjoner. Du kan også registrere deg for en freemium-konto for å få tre dynamiske QR-koder, hver med en grense på 500 skanninger.

Følg denne trinnvise prosessen for å lage QR-koder for HR-administrasjon ved hjelp av QR TIGER: 

1. Gå tilQR TIGER hjemmeside og logg på kontoen din.
2. Velg en QR-kodeløsning og skriv inn nødvendig informasjon. 
3. Plukke utDynamisk QRog klikkGenerer QR-kode 
4. Tilpass QR-koden din. Du kan: 

• endre farger, mønsterstil og øyeform
• innlemme logoen din
• bruk en av våre rammemaler
• legge til en handlingsfremmende oppfordring

5. Kjør en testskanning, og last ned QR-koden i ønsket format. PNG er egnet for standardbruk, mens SVG er ideelt for å endre størrelse uten å miste kvalitet. 

Hvorfor bør HR-fagfolk bruke dynamiske QR-koder?

Dynamiske QR-koder er et effektivt verktøy for HR-fagfolk. Disse digitale verktøyene kan revolusjonere HR-administrasjonsstrategier og -metoder gjennom deres allsidige funksjoner.

I motsetning til tradisjonelle statiske QR-koder, tilbyr dynamiske QR-koder en rekke distinkte fordeler som kan strømlinjeforme prosesser, engasjere ansatte og optimalisere HR-strategier. 

Her er fire hovedfordeler ved å bruke QR-koder for dynamisk HR-administrasjon:

Strømlinjeformet oppmøteovervåking på stedet 

QR TIGERs dynamiske QR-koder kommer med en geofencing-funksjon som sikrer at QR-koden bare er aktiv og kan skannes innenfor et spesifikt område – arbeidsplassen din, i dette tilfellet. 

Du kan bruke denne unikeGPS QR-kode sporingsfunksjon for å implementere et geofencing-basert mobilt oppmøtesystem på stedet, som kan eliminere manuelle prosesser, redusere feil og forbedre den generelle effektiviteten i oppmøteadministrasjon. 

Det forhindrer uautoriserte innsjekkinger utenfor det angitte området, og gir økt sikkerhet og nøyaktighet i oppmøtesporing.

Ansatte kan dra nytte av en praktisk og teknisk kunnskapsrik metode å klokke inn på. Samtidig får HR-avdelinger nøyaktig sporing av fremmøtedata, noe som fører til bedre arbeidsstyrkestyring og overholdelse av arbeidsplaner.

Innholdsoppdateringer i sanntid

Ved å bruke en dynamisk QR-kodegenerator kan HR-team redigere, erstatte eller oppdatere innholdet i QR-koden selv etter at den er skrevet ut eller generert. 

Denne funksjonen er uvurderlig for HR-fagfolk som arbeider med informasjon som ofte endrer seg, for eksempel opplæringsplaner, arrangementsdetaljer eller policyoppdateringer. 

I stedet for å skrive ut QR-koder på nytt, lar dynamiske QR-koder Human Resources gjøre umiddelbare justeringer, noe som sikrer at ansatte alltid har tilgang til den nyeste og mest relevante informasjonen.

Forbedret datasporing og analyse

QR TIGERs forbedrede dynamiske QR-kodesporing gjør det mulig for HR-eksperter å overvåke antall skanninger, plasseringen og tidspunktet for hver skanning, og enhetene som brukes for å få tilgang til QR-kodene. 

Disse dataene gir mulighet for en dypere forståelse avansattes engasjement med ulike HR-initiativer, fra introduksjonsmateriell til opplæringsøkter. 

Når de er utstyrt med datadrevet innsikt, kan HR-profesjonelle optimalisere strategiene sine og skreddersy tilnærmingene sine for å møte ansattes behov og preferanser mer effektivt.

Forbedret sikkerhet og kontroll

QR TIGER tilbyr en dynamikkpassordbeskyttet QR-kode, legger til et lag med sikkerhet og kontroll.

Dette kan hjelpe HR-eksperter med å beskytte sensitiv informasjon ved regelmessig å begrense tilgangen til QR-kodens innhold.

I tillegg lar dynamiske QR-koder HR-team tilbakekalle tilgang eller endre tillatelser, og beskytter konfidensielle data ytterligere. 

Denne funksjonen er praktisk når du administrerer ansattes data, ytelsesevalueringer eller andre konfidensielle HR-saker.

Kostnads- og ressursbesparelser

Dynamiske QR-koder tilbyr en kostnadseffektiv løsning for HR-profesjonelle ved å eliminere behovet for konstant utskrift hver gang du oppdaterer det innebygde innholdet.

Denne metoden reduserer utskriftskostnadene og minimerer avfall, og bidrar til bærekraftig og miljøvennlig HR-praksis. 

Oppdatering av innhold uten å skrive ut nye QR-koder sparer dessuten tid og ressurser, slik at HR-fagfolk kan fokusere på mer strategiske initiativer.

Revolusjoner din arbeidsstyrkeledelse medQR-koder for Human Resources

Ved å inkorporere QR-koder for Human Resources i driften din, kan du låse opp nye nivåer av effektivitet og engasjement og forbedre dataadministrasjonen og metodene for oppmøtesporing.

Bruk av QR-koder for HR-administrasjon gir bedrifter mulighet til å optimalisere arbeidsstyrken, spare tid og redusere ressurssløsing.

Og ved å bruke QR TIGER, den mest avanserte QR-kodegeneratoren, kan du heve ansattes opplevelser, ta datadrevne beslutninger og ligge i forkant i det stadig utviklende HR-landskapet.

Ikke vent lenger. Ta HR-ledelsen til fremtiden ved å revolusjonere arbeidsstyrken din med QR TIGERs dynamiske QR-koder. Abonner på våre rimelige planer i dag.