Contactloze evenementregistratie: Top 20+ technologie om te gebruiken

De pandemie heeft ervoor gezorgd dat het evenement en de ervaringswereld stil hebben gestaan bij live-evenementen. Maar het weerhoudt evenementenplanners er niet van om een manier te vinden om door te gaan.

Technologie maakt een veiliger evenement mogelijk door gebruik te maken van diverse tech tools voor contactloze registratie voor evenementen.

Dit veroorzaakt een terugval in activiteiten, waardoor evenementen op de grond volledig tot stilstand komen, wat gevolgen heeft voor verschillende aspecten van de industrie.

Met de enorme vooruitgang in vaccinatie-inspanningen kijkt de evenementenindustrie er echter naar uit om weer van de grond te komen.

Waarom heb je technische tools nodig voor contactloze registratie van evenementen?

Een recentPULSE-onderzoek ontdekte dat 81% van de vergaderplanners hun volgende persoonlijke evenement ergens vorig jaar zal houden, waarvan 59% in de tweede helft van het jaar zal plaatsvinden.

Persoonlijke ontmoetingen en evenementen staan aan de vooravond van een volledig herstel.

Nu de evenementenbranche weer normaal wordt, is het waarborgen van veiligheid en gemak nog steeds belangrijk.

Dit begint bij de registratie van gebeurtenissen, waar de meeste interacties plaatsvinden.

Maar evenementenplanners kunnen deze fysieke interacties verminderen door technologie op te nemen in het planningsproces van evenementen.

Deze technische tools voor contactloze registratie helpen organisatoren van evenementen bij het probleemloos plannen van evenementen.

Bovendien zorgt het ervoor dat u de sociale afstand volgt en het aantal mensen in het registratiegebied controleert.

Maar voordat u kiest welke tools u wilt gebruiken, loont het om meer te weten over de factoren om te overwegen welke tool geschikt is voor uw behoeften.

Hoe u de beste technische hulpmiddelen kiest voor contactloze registratie van evenementen

Hier zijn enkele belangrijke kenmerken waarop u moet letten wanneer u technische hulpmiddelen onderzoekt voor contactloze registratie voor uw volgende evenement.

Over het algemeen moeten deze tools ervoor zorgen dat er minder contactmomenten zijn en dat interacties tot een minimum worden beperkt.

Ook worden registratietaken en het hele planningsproces van evenementen voornamelijk online gedaan.

1. Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te navigeren interface

2. Professionele maar eenvoudig te maken online registratieformulieren voor gasten

3. Heeft een winkelwagenfunctie voor kaartaankopen

4. Biedt toegewezen zitplaatsen

5. Integraties van online betalingsverwerking

6. Integreert gratis check-in-service met QR-codegebeurtenis

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Wanneer u besluit of een bepaalde technische tool voor contactloze evenementregistratie geschikt voor u is, moet u rekening houden met de functies die deze biedt en hoe goed deze kan worden geïntegreerd met uw evenementen.

Nu je de belangrijke dingen weet waarmee je rekening moet houden voordat je de juiste technologie kiest, volgt hier een lijst met toptechnologieën voor het creëren van contactloze evenementregistratie.

Evenementbeheer- en registratietools voor contactloze evenementen/contactloos inchecken voor evenementen

Ten eerste zijn er de tools voor evenementenbeheer en registratie.

Verschillende tools op de markt helpen u bij het vergemakkelijken van online registratie, ticketingoplossingen en check-ins.

De tool moet verder gaan dan eenvoudige transacties en moet u helpen uw evenement van begin tot eind te beheren.

Bovendien moet het ook QR-codes bevatten op tickets voor online check-ins om een naadloos evenementproces te garanderen.

Een evenementenregistratiesysteem met QR-code levert u waardevolle data en rapportages op die u kunt gebruiken om strategische beslissingen te nemen.

Dit zijn de tools die we aanbevelen:

1. Eventbrite

Eventbrite is een betrouwbare hulp voor elke evenementenplanner.

Het helpt je om de kaartverkoop in realtime op je telefoon bij te houden, het inchecken voor mobiele evenementen te vergemakkelijken en op de hoogte te blijven met live aanwezigheidsregistratie.

Het biedt ook e-mailbevestigingen en herinneringen aan uw gasten.

Door de Eventbrite QR-code te gebruiken om je ticketverkoop te beheren, kun je je concentreren op de verschillende contactpunten die zullen bijdragen aan de opmerkelijke aard van je levenservaring.

2. schare

Schare stelt u in staat om community-evenementen te organiseren, persoonlijk of virtueel.

Het is een alles-in-één platform dat je helpt bij het plannen, promoten en uitvoeren van allerlei soorten evenementen.

Hier kunt u het registratieproces, de betalingsverwerking, mobiel inchecken en on-site tickets en registratie stroomlijnen.

3. RegOnline Lanyon

Planners kunnen gebruikenRegOnline om registratieprocessen af te handelen, variërend van eenvoudig tot complex, inclusief aanmeldingen voor sessies en het invoeren van accommodatie- en reisgegevens.

RegOnline biedt ook professioneel ogend marketingmateriaal voor websites, online registratieformulieren en e-mailsjablonen.

Het heeft ook aangepaste rapportagetools in één enkel cloudgebaseerd systeem.

4. Regpack

Regpack stelt je in staat om registratieformulieren aan te passen en een onbeperkt aantal deelnemers te creëren.

Je kunt een QR-code gebruiken voor het inchecken van evenementen voor gratis gasten met een mobiel apparaat of ze zelf laten inchecken.

Het biedt ook een oplossing voor het inchecken van groepen voor grote groepen.

5. Oplossingen voor leden

Oplossingen voor leden heeft een functie voor het registreren van evenementen waarmee u eenvoudig aanmeldingsformulieren, afstandsverklaringen van aansprakelijkheid en ander papierwerk voor deelnemers kunt maken met behulp van een bibliotheek met sjablonen.

Alle formulieren zijn white-labeled en kunnen eenvoudig voorzien worden van uw bedrijfslogo.

6. GoGuide

GoGuide is een uitgebreide nieuwe technische oplossing op de markt.

Het vergemakkelijkt virtuele wachtrijen, social distancing en contacttracering op alle soorten locaties.

GoGuide maakt gebruik van Bluetooth-technologie en RFID-tags om gasten op verschillende manieren veilig te houden.

Verder stuurt het aangewezen aankomsttijden en instaplocaties uit om drukte te voorkomen.

Evenzo heeft het een technologie voor gezichtsherkenning om klanten te identificeren die geen maskers dragen. Zij krijgen een melding of herinnering.

De volgende is de opkomende QR-codetechnologie voor meer contactloze evenementen.

QR-codetechnologie voor contactloze registratie bij evenementen

Een evenementregistratiesysteem met een QR-code maakt check-ins sneller en handiger voor uw bezoekers.

7. QR TIJGER

Het biedt verschillende QR-codeoplossingen voor een sneller registratie- en incheckproces.

U kunt een QR-codenummer in bulk genereren of een registratieformulier maken en dit converteren naar een URL-QR-code.

Deze QR-codegenerator biedt ook de mogelijkheid om dynamische QR-codes te maken waarmee bedrijven hun QR-code kunnen volgen en bijwerken, zelfs nadat de QR-code is gedownload en geïmplementeerd.

Nu zijn we bezig met het verwerken van betalingen.

Hulpmiddelen voor betalingsverwerking

Aangezien het registratieproces al online wordt uitgevoerd, moet u ervoor zorgen dat u girale betalingen incasseert via deze digitale betalingsoplossingen.

8. PayPal

Eventmanagers kunnen gebruikenPayPal kaartjes voor evenementen te verkopen.

Kopers hoeven geen Paypal-account aan te maken, ze hoeven alleen een creditcard te gebruiken om kaartjes te kopen.

Vind gewoon meer informatie op de PayPal-website over hoe u het kunt integreren in uw huidige software voor evenementenbeheer.

9. Venmo

Voor uw gemeenschapsevenementen en kleine bijeenkomsten kunt u gebruikenVenmo, een mobiele betalingsservice, voor gemakkelijke betalingsverwerking.

Hiermee kunnen gebruikers betalingen en aankopen delen en leuk vinden via een sociale feed.

10. Vierkant

Vierkant is een creditcardverwerker bedoeld voor organisatoren van kleine evenementen.

Met Square kun je betalingen van je bezoekers innen door creditcards te lezen met een smart device of door handmatig creditcardgegevens in te voeren (persoonlijk of via de telefoon).

Ticketscanners

Tijdens je evenement heb je natuurlijk ticketscanners nodig. Er zijn mobiele scanapparaten beschikbaar en zelfs handscanners, evenals apps die u kunt gebruiken.

Tip van evenementenplanners: Zorg ervoor dat u op zoek gaat naar een scan-app die grote groepen kan ondersteunen als u van plan bent grote evenementen te organiseren.

We raden deze scan-apps aan:

11. codeREADr

U kunt decodeREADr app om de codes op de tickets te scannen met de ingebouwde camera's van een smartphone of tablet.

Als er onstabiel internet is, kunt u de on-device (offline) database-optie gebruiken met Auto Sync op de achtergrond.

12. Ticketbron

Ticketsource biedt verschillende mogelijkheden om de toegang te versnellen en wachttijden te verkorten.

Een belangrijk kenmerk is dat alle ticketformaten scanbare QR-codes bevatten voor geautomatiseerde validatie en veilige toegang.

De Ticketsource-app kan de code op de tickets van gasten scannen in elk gewenst formaat.

De app controleert de ticketreferentie in realtime, dus je hebt een wifi- of 3G-verbinding op de locatie nodig om deze te gebruiken.

13. Eventix-ticketscanner

DeEventix Ticketscanner app is handig voor kleine tot middelgrote evenementen. Met deze app kunt u uw smartphone in een scanner veranderen.

Het scant meer dan 1000 tickets per scanner per uur en gebruikt bezoekerslijsten om bezoekers op te zoeken en handmatig in te checken. U kunt ook inzicht krijgen in uw check-in-aantallen.

AI-gestuurde incheckplatforms: software voor gezichtsherkenning

Een van de grootste pijnpunten voor bezoekers van evenementen is een traag incheckproces.

Knelpunten worden vaak veroorzaakt doordat andere afgevaardigden aankomen met hun handen vol en niet in staat zijn om hun elektronische of gedrukte tickets mee te nemen.

Maar u kunt uw incheckproces stroomlijnen met behulp van gezichtsherkenningssoftware.

Met behulp van gezichtsherkenningssoftware kunnen vooraf geregistreerde bezoekers met hun smartphone, tablet of laptop naar een terminal lopen, glimlachen naar een camera en direct worden geïdentificeerd zonder dat ze zelfs maar hun tas hoeven neer te zetten.

Als je van plan bent om deze technologie tijdens je evenement te gebruiken, zijn hier de aanbevolen software die je kunt gebruiken:

14. Lambda Labs-API

Lambda Labs API biedt functies zoals gezichtsherkenning, detectie, oogpositie en neus- en mondpositie.

Het heeft ook een functie voor geslachtsclassificatie.

15. EyeRecognize-gezichtsdetectie

Biedt coördinaten voor alle gedetecteerde gezichten en bijbehorende gezichtskenmerken zoals ogen, neus, mond, huidskleur en haarkleur.

Deze API retourneert ook verschillende biometrische functies die nog in ontwikkeling zijn, waaronder schattingen van geslacht, ras en leeftijd.

16. Expo Logic gezichtsherkennings-API

Expo Logic kan de gezichten van bezoekers detecteren wanneer ze een incheckkiosk of balie naderen.

Dan wordt de badge automatisch geprint.

Enkele van de belangrijkste functies zijn onder meer online registratie van afbeeldingen, scannen op locatie, geïntegreerd afdrukken van badges, live rapportage en e-mailmeldingen voor aanwezigen.

17. Kairos gezichtsherkennings-API

18. Luxand.cloud Gezichtsherkenning

Luxand. cloud Gezichtsherkenning detecteert en vergelijkt menselijke gezichten. Identificeer eerder getagde mensen in afbeeldingen. Herken leeftijd, geslacht en emotie op de foto.

Enkele belangrijke functies zijn onder meer zoeken naar mensen op een specifieke foto, verificatie, zoeken naar een specifieke persoon in de verzameling foto's, enzovoort.

Toegewezen zitgereedschap

Zitplaatsen zijn belangrijk voor een meer georganiseerd evenement. Het maakt je gasten ook ontspannen omdat ze weten waar ze zullen zitten en met wie.

Dat gezegd hebbende, je hoeft het niet op de ouderwetse manier te doen.

Nu kunt u technische hulpmiddelen gebruiken, zoals generatoren voor zitplaatsschema's, waardoor het gemakkelijk wordt om zitplaatsen voor evenementen te vereenvoudigen.

Hier zijn enkele van de beste hulpmiddelen voor het plannen van zitplaatsen:

19. Planningspod

Met de Planning Pod kunt u binnen enkele minuten gedetailleerde plattegronden voor zitplaatsen voor evenementen maken met de intuïtieve, slepen-en-neerzetten-interface.

20. Aventri

Aventri is een andere tool die je helpt bij het maken van een lay-out en waarmee je bezoekers hun stoelen kunnen selecteren.

Het automatiseert ook de rapportage, zodat u live inzicht kunt krijgen in het totale aantal beschikbare stoelen, bezoekerstotalen en inzoomen op stoelcategorieën.

21. Allemaal zittend

Met behulp van de tools kunt u de tafelstoelen en plattegronddetails efficiënt beheren met virtuele voordelen en samenwerkingsvoordelen.

Bonustools: EventBots

Als onderdeel van het registratieproces van het evenement, vroegen sommige bezoekers van het evenement om basisinformatie, zoals het wifi-wachtwoord, de registratiebalie of welke sessie vervolgens zou moeten uitchecken.

Om je bezoekers snel antwoord te geven op veelgestelde vragen over evenementen, kun je EventBots gebruiken.

Het helpt u de drukte in uw informatiehokjes te verminderen, aangezien elk stukje informatie toegankelijk is via de app.

22. Het Bot-platform

Het Bot-platform automatiseert de communicatie met het evenementpersoneel en de deelnemers aan het evenement.

Het levert ook gemakkelijk details over reizen, accommodatie en andere logistieke informatie.

23. Evenementenbasis

Eventbase biedt eventplanners een snellere manier om gepersonaliseerde conciërgeservice te bieden bij grote evenementen.

Het automatiseert de communicatie met personeel en aanwezigen, zoals het verstrekken van veelgestelde vragen en andere belangrijke informatie.

QR-codetechnologie: gebruik QR TIGER voor contactloze registratie van evenementen

Zoals hierboven vermeld, is QR TIGER een van de vertrouwde QR-codegeneratoren online door evenementenplanners en organisatoren. Dit zijn de volgende QR-codeoplossingen die u kunt gebruiken voor uw contactloze evenementregistratie.

Sportevenementen kunnen een gedoe zijn om te organiseren, omdat er meestal een groot aantal mensen bij betrokken zijn. Om evenementenbureaus te helpen bij het organiseren van een vlot verlopend evenement zoals een marathonevenement, kunnen ze gebruik maken van maatwerk QR-codes voor marathonevenementen.

QR-codenummer in bulk

Een oplossing is dat je een unieke QR-code kunt genereren voor je bezoekers.

Voordat het evenement gepast is, kunt u via e-mail QR-codes naar uw gasten sturen.

Deze QR-code bevat een uniek nummer QR-code die bij de aankomst of ingang wordt gescand.

De QR-code kan op veilige afstand worden gescand door het evenementenpersoneel.

Op deze manier kunt u eenvoudig volgen wie er is aangekomen en ticketfraude helpen voorkomen.

Hiervoor kunt u een QR-codenummer in bulk om uw individuele en unieke QR-code te genereren.

Aanvullende tip van evenementenplanners: Zorg ervoor dat u op zoek gaat naar digitale platforms die aangepaste tickettypes bieden en eenvoudig QR-codes in het bestaande systeem kunnen integreren.

Het gebruik van de QR-code-oplossing in QR TIGER zorgt voor een snelle toegang, aangezien gasten al digitale tickets hebben.

Aangezien dit een dynamische QR-code is, kunt u eenvoudig gegevens volgen, zoals wanneer mensen zijn aangekomen, de soorten gekochte tickets, enzovoort. U kunt deze gegevens gebruiken voor toekomstige evenementen.

De bulk-QR-codegenerator van QR TIGER is ook handig voor grote evenementen zoals muziekfestivals en concerten die plaats bieden aan een groot aantal mensen. Bijvoorbeeld een Coachella QR-code moet in bulk worden gegenereerd om elk evenementticket te verifiëren.

Maak een registratiesjabloonformulier en converteer dit naar een URL QR-code voor evenementen met contactloze registratie

De tweede oplossing voor evenementregistratie met QR-code is om een URL-QR-code te hebben voor uw registratieformulier.

Wanneer je bezoekers het scannen, worden ze direct doorgestuurd naar het online registratieformulier en kunnen ze het formulier invullen met hun smartphone.

Om deze URL QR-code te maken, volgen hier de stappen:

Eerst moet u een registratiesjabloonformulier maken. U kunt Google Forms, Microsoft Forms of andere registratietools gebruiken waar u uw sjabloon kunt maken.

Na het invoeren van de gegevens die u wilt verzamelen van uw deelnemers, kopieert u de URL van uw formulier en plakt u deze online in de QR Code Generator.

Ga naar www.qrcode-tiger.com en plak de URL in het menu. Kies "dynamisch" en genereer uw QR-code. Vervolgens kunt u het aanpassen, een scantest uitvoeren en uw QR-code verspreiden.

Een praktijkvoorbeeld van contactloos aanmelden bij evenementen

Singapore Management University-evenement gebruikt een QR-code voor contactloos inchecken voor evenementen

De Singapore Management University hield een evenement en gebruikte e-tickets met unieke QR-codes om het incheckproces van bezoekers te versnellen door simpelweg ter plekke de QR-codes met iPads te scannen.

De evenementenplanners kunnen ook realtime aanwezigheid volgen met behulp van een app die in het systeem is geïntegreerd.

De aanwezigen kunnen hun tickets onderweg meenemen, aangezien ze het e-ticket alleen op hun smartphone hoeven op te slaan.

Bedrijven en vestigingen in Australië gebruiken QR-codes voor digitaal inchecken

Vestigingen in Sydney, Queensland, Victoria en andere steden in Australië gebruikt QR-codetechnologie voor contactloos inchecken.

Hoewel de technologie bedoeld is voor het opsporen van contacten, illustreert het fenomeen nog steeds hoe QR-code een essentiële rol speelt in het digitale check-in proces.

Contactloze evenementregistratie: verlaag het risico om het vertrouwen te vergroten

Het plannen van een evenement lijkt in het begin misschien een beetje ontmoedigend, gezien de drastische veranderingen die de evenementenindustrie heeft doorgemaakt.

U kunt uw evenementen echter nog steeds veilig en gedenkwaardig maken met behulp van de tools voor contactloze evenementregistratie.

Als u QR-codes wilt integreren als uw tool voor contactloze registratie van evenementen, Neem contact met ons op Vandaag.

Veel Gestelde Vragen

Wat is contactloze evenementregistratie?

Contactloze evenementregistratie maakt deel uit van het proces dat pijnpunten bij registratie en inchecken vermindert. Geholpen door technologie is registratie van evenementen nu contactloos, veilig en gemakkelijk.

Wat is contactloze technologie voor evenementen?

De technologie die bedoeld is voor contactloze evenementen omvat tools voor evenementenbeheer en registratie, QR-codetechnologie, digitale betalingstools, ticketscanners en software voor gezichtsherkenning.