HubSpot-integratie: Hoe maak je QR-codes rechtstreeks aan in HubSpot CRM

HubSpot-integratie: Hoe maak je QR-codes rechtstreeks aan in HubSpot CRM

QR TIGER's HubSpot-integratie stelt u in staat om QR-codes rechtstreeks in het platform te genereren via een workflow-trigger. Zodra de trigger en actie zijn ingesteld, wordt de QR-code automatisch aangemaakt.

Dit proces helpt je om QR-codes moeiteloos toe te wijzen aan contacten of bedrijven. Zodra het is aangemaakt, slaat HubSpot de QR-code link op zodat het gemakkelijk opnieuw toegankelijk is.

Inhoudsopgave

    1. Het opzetten van de HubSpot QR-code integratie
    2. Hoe genereer je QR-codes rechtstreeks op HubSpot?
    3. Automatiseer QR-code creatie in HubSpot-workflows
    4. Veelgestelde vragen
    5. Gerelateerde bronnen

Het opzetten van de HubSpot QR-code integratie

HubSpot QR TIGER app integration

Voordat je QR-codes kunt genereren vanuit HubSpot, installeer en verbind de QR TIGER HubSpot app naar uw account.

Installeer de QR TIGER-app

Ga naar de integratiepagina van QR TIGER of open de "HubSpot Marketplace". Zoek naar "QR TIGER" en installeer de app.

Haal je API-sleutel op

Open een nieuw tabblad en log in op je QR TIGER Ga naar "Mijn Account" en selecteer "Instellingen". Klik op "Plan" en kopieer je API-sleutel.

Verbind met HubSpot

Keer terug naar het HubSpot-tabblad. Plak je API-sleutel en klik op "Doorgaan". Je wordt doorgestuurd naar HubSpot. Log in en kies je HubSpot-account. Klik op "Openen". Als de verbinding succesvol was, zie je het volgende bericht: HubSpot-account succesvol gekoppeld. U kunt nu dit venster sluiten.

Hoe genereer je QR-codes rechtstreeks op HubSpot

Stap 1: Voeg contacteigenschappen toe

HubSpot create QR contact property
  1. Open HubSpot Ga naar instellingen, klik vervolgens onder "Gegevensbeheer" op "Eigenschappen".
  2. Klik op "Eigendom maken".
  3. Voeg uw "Eigenschapslabel" toe en kies een "Veldtype".

Bijvoorbeeld:

  • Eigenschapslabel = QR-code afbeeldings-URL of QR-code vCard-URL
  • Veldtype = Enkele regel tekst

HubSpot voegt automatisch de interne naam toe, dus de interne naam zal "qr_code_image_url" of "qr_code_vcard_url" zijn.

Laat gewoon "Data Agent prompt" en "Unieke waarden vereisen" niet aangevinkt.

Klik op "Eigendom maken" om op te slaan.

Stap 2: Maak een workflow-trigger

HubSpot workflow trigger setup screen
  1. Ga naar Automatisering, vervolgens Workflows. Klik op "Workflow maken".
  2. Hernoem uw workflow.
  3. Stel je eigen trigger in. Je kunt zoeken of een bestaande trigger gebruiken.
  4. Kies Contact of Bedrijf workflow.
  5. Klik op "Opslaan en doorgaan".
  6. Klik nogmaals op de trigger, selecteer vervolgens "Instellingen" en schakel "Opnieuw inschrijven" in.

Notitie In deze workflow gebruiken we een handmatige trigger als voorbeeld.

Stap 3: Voeg de QR TIGER-actie toe

HubSpot workflow QR TIGER action
  1. Klik onder de trigger op het plusteken (+) icoon.
  2. Onder "Geïntegreerde apps", selecteer een QR TIGER-actie tussen "Nieuwe statische QR-code maken en koppelen aan record of contact QR-code (vCard QR-code)".

Voorbeeld:

Voor Contact QR-code

  • Aangepaste tekst = E-mail
  • Lijst-ID = Record-ID

Notitie De workflow is dynamisch, dus je kunt de trigger overal in de workflow aanpassen of plaatsen, niet alleen erna.

Sla de actie op.

Stap 4: Voeg opnieuw actie toe

HubSpot workflow add action
  1. Klik op het plusteken (+) icoon onder de trigger.
  2. Onder "CRM", zoek en selecteer "Record bewerken".
  3. Kies een eigenschap
  4. Kies een waarde
  5. Herhaal 1 tot 3, selecteer vervolgens de QR-eigenschap (QR-code vCard-URL).
  6. Voor "Kies een waarde", onder "Actiegegevens", selecteer "Contact QR-code", dan "Korte URL".
  7. Klik op "Controleren en inschakelen".

Notitie Deze stap slaat de QR-codes en contact-URL's op in uw HubSpot. Dit is een optionele stap, dus u kunt automatisch de actiegegevens bijwerken in het HubSpot-contact.

Stap 5: Genereer de QR-code

HubSpot workflow QR code action

Om de contactpersoon handmatig in te schrijven, klik op "Inschrijven" naast de "Uitschakelen" knop. Selecteer "Individuele contacten kiezen" en kies de contacten die je wilt inschrijven.

Eenmaal ingeschreven:

  • De QR TIGER-actie genereert de QR-code
  • De workflow slaat de QR-afbeeldings-URL en de verkorte URL op in de contacteigenschappen.

Notitie Dit hangt af van de workflow die je creëert. In deze opstelling gebruiken we een handmatige trigger als voorbeeld.

Stap 6: Download QR-code

HubSpot workflow action logs

Ga naar actielogs om de workflow te controleren en te verifiëren of de trigger, gebeurtenis of actie is gelukt en werkt.

Zodra geverifieerd, klik op de workflow om de gebeurtenisgegevens te bekijken. Actie Uitvoer , je zult de qrAfbeelding link en korte URL Gebruik de qrImage-link om de QR-code te downloaden, of gebruik de verkorte URL om deze direct te delen.

Automatiseer QR-code creatie in HubSpot-workflows

HubSpot-integratie met QR TIGER stelt u in staat QR-codes te maken via workflows zonder handmatige stappen. U definieert de trigger, voegt de actie toe en het systeem genereert de QR-code automatisch.

Elke QR-code linkt naar een contact- of bedrijfsrecord. Jouw team vindt de code snel en gebruikt hem meteen. Dit houdt jouw gegevens georganiseerd en gemakkelijk te beheren.

Stel duidelijke triggers in en gebruik de juiste actie voor elk geval. Schakel de workflow in en laat HubSpot de rest afhandelen. Free ebooks for QR codes

Veelgestelde vragen

Heeft HubSpot een ingebouwde QR-codegenerator?

Nee, HubSpot biedt geen ingebouwde QR-codegenerator aan. Je hebt een integratie van een derde partij nodig om QR-codes te maken en te gebruiken binnen het platform.

Hoe worden QR-codes gegenereerd in HubSpot-workflows?

QR-codes worden gemaakt via workflowautomatisering. Wanneer een trigger wordt geactiveerd, zoals een nieuwe contactpersoon of bedrijf, genereert de integratie een QR-code en slaat deze op als een eigenschap van de contactpersoon of het bedrijf.

Waar kan ik de gegenereerde QR-code vinden in HubSpot?

Na het uitvoeren van de workflow slaat HubSpot de QR-code link op in het contact- of bedrijfsrecord. Je kunt er altijd bij via de recordtijdlijn of eigenschappen.