Hoe u HubSpot-workflows kunt activeren vanuit QR-code scans

In plaats van QR-codescans te behandelen als passieve klikken, kunt u ze omzetten in actiegerichte triggers die prospects automatisch door uw trechter leiden met behulp van de HubSpot QR-code workflow-integratie.

In deze gids zullen we je leren hoe je HubSpot-workflows kunt activeren vanuit QR-code scans, zodat je elke interactie kunt omzetten in volledig geautomatiseerde, meetbare marketingervaringen die zelfs werken terwijl je slaapt.

Inhoudsopgave

1. Hoe maak je trigger-gebaseerde workflows in HubSpot met QR-codes?
   • Stap 1: Stel de HubSpot QR-code workflow-integratie in
   • Stap 2: Maak een HubSpot-formulier voor je QR-campagne
   • Kies de bestemmings-URL voor je QR-code
   • Stap 4: Genereer de QR-code
   • Stap 5: Maak een workflow op basis van contacten
   • Stap 6: Stel de juiste inschrijvingsactiveringen in
   • Stap 7: Bouw de automatiseringsacties
   • Stap 8: Schakel herinschrijving in (Optioneel)
   • Stap 9: Test de workflow
   • Stap 10: Beoordeel en schakel de workflow in
2. Segmenteren van contacten op basis van QR-campagnedata
3. Het versturen van geautomatiseerde follow-ups na het indienen van scanformulieren
4. Waarschuwen van verkoopteams binnen HubSpot
5. Het creëren van voorwaardelijke paden op basis van de scanbron
6. Zet QR-code scans om in actie met HubSpot-workflows
7. Veelgestelde vragen

Hoe maak je trigger-gebaseerde workflows in HubSpot met QR-codes?

Stap 1: Zet de HubSpot QR-code workflow-integratie op

Deze opstelling werkt via QR TIGER's HubSpot integratie .

Log in op HubSpot.

Open de Marketplace en zoek naar QR TIGER HubSpot QR-codegenerator.

Selecteer de app en klik op Installeren.

In een nieuw tabblad, log in op je QR TIGER account.

Ga naar Mijn Account > Instellingen > Plan en kopieer je API-sleutel.

Keer terug naar HubSpot en plak de API-sleutel.

Klik op "App verbinden".

Wanneer u het bevestigingsbericht ziet, is de integratie voltooid.

Stap 2: Maak een HubSpot-formulier voor je QR-campagne

Dit formulier fungeert als een van de belangrijkste automatiseringstriggers.

In je HubSpot-dashboard, ga naar Marketing > Formulieren.

Klik op "Formulier maken".

Kies uw formuliertype en klik vervolgens op "Volgende".

Selecteer een sjabloon of begin blanco.

Voeg verplichte velden toe (Namen, E-mail, enz.).

Voeg een verborgen veld toe (Optioneel maar aanbevolen):

QR-campagnebron

b. Evenementnaam

QR-campagnetype

Klik op beoordelen en bijwerken.

Notitie Het verborgen veld ondersteunt ook HubSpot QR-code lead capture na indiening.

Kies de bestemmings-URL voor je QR-code

Na het maken van je HubSpot-formulier, heb je een bestemmings-URL nodig voor je QR-code, zoals:

• Websitepagina met ingebed HubSpot-formulier
• HubSpot landingspagina
• De zelfstandige vorm deel URL

Kopieer de definitieve URL en plak deze in je QR-code.

Stap 4: Genereer de QR-code

1. Open de QR TIGER QR-codegenerator.
2. Plak de URL van je formulier of landingspagina.
3. Klik op "Genereer QR-code".
4. Pas het ontwerp van uw QR-code aan met logo's, kleuren, frames, ogen, patronen en een oproep tot actie.
5. Test de QR-code en het formulier.
6. Downloaden en implementeren.

Stap 5: Maak een workflow op basis van contacten

Dit is waar de integratie van je HubSpot QR-code workflow begint met het omzetten van inzendingen in geautomatiseerde acties binnen je CRM.

Laten we gaan beginnen met opzetten marketing automatisering :

1. Ga naar Automatisering > Workflows.
2. Klik op "Maak workflow".
3. Selecteer "Vanaf het begin".
4. Selecteer "Met filtercriteria" in het triggerbox.
5. Kies "Contact".
6. Hernoem de workflow.

Stap 6: Stel de juiste inschrijvingstriggers in

Dit is het belangrijkste gedeelte. Gebruik een van de geverifieerde HubSpot workflow-triggers:

Optie A: Formulierinzendingstrigger (meest betrouwbaar)

• Inschrijvingsactivering Formulierinzending
• Kies uw QR-campagneformulier

Dit betekent dat iedereen die dat formulier indient, het werkproces betreedt.

Optie B: Eigenschapsgebaseerde trigger

Als je een verborgen veld hebt gebruikt zoals:  QR-campagnebron = Handelsbeurs 2026

Je kunt gebruiken: Eigendom is gelijk aan "Beurs 2026"

Dit werkt als het formulier die eigenschap bijwerkt.

Optie C: Lijstgebaseerde trigger

1. Maak een "Actieve Lijst"
2. Filter: Formulierinzending is gelijk aan uw QR-formulier
3. Gebruik die lijst als workflow-inschrijving

Workflow schrijft contacten in die lid worden van de actieve lijst. Dit biedt flexibiliteit voor grotere campagnes.

Stap 7: Bouw de automatiseringsacties

Voeg nu HubSpot-workflowacties toe na indiening.

Je kunt veilig gebruiken:

• Stuur geautomatiseerde e-mail
• Maak een interne taak aan
• Stuur interne melding
• Toewijzen van contacteigenaar
• Vertraag acties
• EN/OF-takken op basis van formulierantwoorden

Voorbeeldstroom:

• Formulier ingediend
• Stuur een bedank-e-mail
• Wacht 2 dagen
• Stuur een vervolg aanbieding
• Als contactpersoon op e-mail klikt → Verkoop op de hoogte stellen

Dit is allemaal volledig native voor HubSpot.

Voor geavanceerde gebruiksscenario's zoals het activeren van workflows vanuit externe apps of het automatisch genereren van QR-codes uit CRM-gegevens, breid je setup uit met behulp van de QR-codes API .

Stap 8: Inschrijving opnieuw inschakelen (Optioneel)

Als je wilt dat herhaalde inzendingen opnieuw worden geactiveerd:

• Schakel herinschrijving in
• Select "Formulierinzending" als de herinschrijvingsvoorwaarde

Notitie Gebruik dit voorzichtig. Je wilt geen dubbele berichten versturen.

Stap 9: Test de workflow

Voor je iets activeert, test het eerst.

Optie 1: Gebruik de ingebouwde testfunctie van HubSpot

Binnen de workflow:

1. Klik op "Test".
2. Selecteer een contactrecord.
3. Voer de simulatie uit.

HubSpot zal laten zien hoe die contactpersoon door de workflow beweegt.

Controleer op:

• Correcte inschrijvingsactivering
• Juiste timing voor e-mails
• Nauwkeurige vertakkingslogica
• Taak- of meldingscreatie

Dit verifieert interne logica.

Optie 2: Voer een echte indieningstest uit

Dit valideert de volledige ervaring.

1. Scan met behulp van een QR-code scanner op elk mobiel apparaat.
2. Vul het formulier in.
3. Bevestig de contactgegevens updates.
4. Controleer of de workflow de contactpersoon inschrijft.

Dit zorgt ervoor dat de hele keten werkt:

QR-scan → Formulierindiening → Contact bijwerken → Workflow-inschrijving

Als dit mislukt, is het probleem meestal:

• Verkeerd formulier geselecteerd in trigger
• Eigendomsverschil
• Workflow niet gepubliceerd

Stap 10: Beoordeel en schakel de workflow in

Zodra de test er goed uitziet, activeer het.

1. Klik op Beoordelen en publiceren.
2. Bevestig inschrijvingsactiveringen.
3. Controleer de herinschrijvingsinstellingen nogmaals.
4. Beoordeel alle vertragingen en acties.
5. Bevestig dat interne meldingen correct zijn toegewezen.
6. Klik op "Aanzetten".

Uw automatisering is nu actief. Vanaf nu zal elke kwalificerende formulierinzending van uw QR-campagne automatisch uw HubSpot-workflow activeren.

Segmenteren van contacten op basis van QR-campagnedata

QR-codes sturen bezoekers naar specifieke landingspagina's. Segmentatie vindt plaats na het indienen van het formulier.

Veel teams vergelijken HubSpot-workflows met sequenties tijdens de planning. Workflows behandelen automatisering met vertakkende logica, terwijl sequenties zich richten op directe verkoopbenadering.

Je kunt segmenten bouwen met:

• De naam van het ingediende HubSpot-formulier.
• Een verborgen veld zoals "QR-campagnebron".
• Een campagnewaarde opgeslagen in een contacteigenschap.

Dit houdt de vervolgacties specifiek. Geen generieke vervolgacties.

Maak segment aan

1. Navigeer naar CRM > Segmenten.
2. Klik op "Segment maken".
3. Kies "Contact".
4. Voeg uw filters toe (formulierinzending, eigenschapswaarde, campagnenaam).
5. Beoordeel en klik op "Opslaan en segment verwerken".

Actieve segmenten worden automatisch bijgewerkt wanneer een contact het formulier indient.

Voeg QR-campagne-gebaseerde filters toe

Gebruik geverifieerde HubSpot-gegevens, zoals:

• Formulierinzending is gelijk aan "Evenementenstandformulier"
• QR-campagnebron is gelijk aan "Flyer 2026"
• Levenscyclusfase is gelijk aan Lead

Sla het segment op

Eenmaal opgeslagen, wordt de lijst automatisch bijgewerkt. Nieuwe contacten die het QR-formulier indienen, worden aan de lijst toegevoegd. Geen handmatige tagging vereist.

Gebruik het segment in workflows

Dit segment kan nu worden gebruikt als:

• Een workflow inschrijvings trigger
• Een voorwaardelijke tak binnen een workflow
• Een onderdrukkingslijst

Dit maakt hergebruik over campagnes mogelijk zonder de QR-code te veranderen.

Het versturen van geautomatiseerde follow-ups na het indienen van scanformulieren

Zodra een bezoeker het formulier dat is gekoppeld aan uw QR-code indient, kan HubSpot de rest automatiseren.

Workflows kunnen:

• Stuur binnen enkele minuten een e-mail
• Maak interne taken aan
• Vertraag berichten voor het tempo
• Stuur een sms als de sms-tools zijn verbonden

Voorbeeld: Scannen > Formulier ingediend > na 10 minuten > stuur productgids > na 2 dagen > stuur demo-uitnodiging

Deze sequentie is volledig eigen aan HubSpot.

Voeg een e-mailactie toe

1. Open je workflow.
2. Zorg ervoor dat de inschrijvingsactivering is ingesteld op Formulierinzending.
3. Klik op + Actie toevoegen.
4. Kies Verstuur e-mail.
5. Selecteer een vooraf gebouwde HubSpot e-mail.

Professionele tip Koppel de e-mailinhoud aan de QR-bestemming. Productscans verdienen productopvolging.

Voeg vertragingen toe (indien nodig)

Vertragingen voorkomen dat het contact overweldigd raakt.

Voorbeelden:

• Wacht 10 minuten voordat je de eerste e-mail stuurt
• Wacht 2 dagen voordat je opvolgt

Voeg SMS-actie toe (indien beschikbaar)

SMS vereist:

• HubSpot SMS-functie ingeschakeld
• Of een geïntegreerde SMS-integratie

Indien beschikbaar:

• Voeg een SMS-actie toe
• Houd berichten kort en tijdsbewust

Voorbeeld:

Bedankt voor het registreren. Hier is je gids.

Waarschuwen van verkoopteams binnen HubSpot

High-intent inzendingen moeten waarschuwingen activeren.

Workflow kan verkoop op de hoogte stellen via:

• Interne e-mailmeldingen
• Taak creatie
• Contact eigenaar opdracht

Definieer wat een verkoopwaarschuwing activeert

Kies een duidelijk signaal dat aangeeft dat er koopintentie is:

Voorbeeld:

• Formulier ingediend is gelijk aan "Prijsofferteformulier"
• QR-campagnebron is gelijk aan "Productdemo-pagina"
• Contact selecteert "Verzoek om gebeld te worden" op het formulier

Deze acties tonen directe interesse. Ze rechtvaardigen om direct de verkoop op de hoogte te stellen.

Voeg een interne meldingsactie toe

Nu is het tijd om het team te waarschuwen.

Klik op het (+) icoon onder de trigger.

Selecteer "Interne e-mailmelding verzenden"

Vul de velden in:

Kies de ontvanger

Schrijf een duidelijke onderwerpregel

Voeg details toe zoals contactpersoon, e-mail, bedrijf en bron

Voeg personalisatietokens in zoals:

E-mail

Voornaam

Achternaam

Telefoonnummer

Dit geeft jouw verkoopteam context. Ze zullen niet meerdere tabbladen hoeven te openen om te weten wat er gebeurt.

Beoordelen en inschakelen

Klik op "Controleren en inschakelen".

Dubbel controleren:

a. Trigger voorwaarden

Meldingsontvangers

E-mailinhoud

Klik vervolgens op "Workflow inschakelen".

Het creëren van voorwaardelijke paden op basis van de scanbron

Niet alle inzendingen betekenen hetzelfde. HubSpot maakt gebruik van vertakkingslogica met behulp van de gegevens van de QR-code:

Formulier naam

De naam van het HubSpot-formulier dat is ingediend via de QR-landingspagina.

Voorbeeld: "Evenementregistratieformulier" vs "Productdemonstratieaanvraagformulier".

Helpt bij het vormen van een ander QR-campagne of doel.

Campagne eigenschap

Een eigenschap die je instelt via verborgen velden of handmatige tagging

Voorbeeld: "QR-campagne = Handelsbeurs 2026"

Helpt bij het onderscheiden van contacten, zelfs als meerdere QR-codes naar hetzelfde formulier verwijzen

Verborgen velden

Velden die gebruikers niet zien maar wel campagne-informatie opslaan

Voorbeelden:

QR-bron = Flyer

Campagnetype = Productlancering

Handig wanneer hetzelfde formulier wordt gebruikt voor meerdere QR-campagnes

Elk pad kan verschillende acties activeren. Dezelfde workflow maar slimmere logica.

Voeg een tak toe

Open de workflow die is gekoppeld aan het QR-formulier.

Klik op Bewerken > Actie toevoegen, of klik gewoon op de (+).

Selecteer "Tak".

Kies conditietype:

Kies "Eén eigenschap of actie-uitvoer" als je een enkel veld test.

Kies "EN/OF-logica" als je regels combineert.

Selecteer een van de bovenstaande eigenschappen:

Formulierinzending → Formulier is gelijk aan "Evenementregistratieformulier".

Campagne-eigenschap → Campagne is gelijk aan "Beurs 2026".

Verborgen veldwaarde → QR-bron is gelijk aan "Flyer".

Definieer acties voor elk pad

Elke tak kan worden geactiveerd:

• Verschillende e-mails
• Verschillende sms-berichten
• Verschillende verkoopmeldingen

Voorbeeld:

• Evenement scan = stuur samenvattende e-mail
• Product scan = stuur demo-uitnodiging

Test elk pad

Gebruik de testfunctie van HubSpot. Bevestig dat elke voorwaarde de juiste actie activeert.

Zet QR-code scans om in actie met HubSpot-workflows

QR-codes doen meer dan mensen naar een pagina sturen. Met de integratie van HubSpot QR-codes kan elke formulierinzending die via de QR-codes wordt geactiveerd, direct automatisering starten.

E-mails worden automatisch verzonden, jouw team wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht en verkopers zien nieuwe taken die op hen wachten.

Dit werkt alleen goed als je de beste QR-codegenerator voor HubSpot gebruikt, zoals QR TIGER. Met de juiste software en configuratie wordt elke inzending een duidelijke volgende stap.

Als u verdere vragen heeft over de integraties, tools en meer van QR TIGER's HubSpot, neem dan contact met ons op via [email protected] en praat met onze experts.

Veelgestelde vragen

Kan een QR-code een actie activeren?

Ja. De scan stuurt gebruikers naar een bijgehouden link of formulier. HubSpot registreert de inzending. Workflows voeren vervolgens acties uit zoals meldingen, tagging of leadtoewijzing.

Hoe activeer ik handmatig een workflow in HubSpot?

Open een actieve workflow. Klik op Inschrijven. Zoek en selecteer een contact of record. Bevestig de inschrijving om de acties te starten.

Welke QR-codegenerator integreert met HubSpot?

QR TIGER QR Code Generator integreert met HubSpot. De app stelt je in staat om QR-codes te maken en te verzenden rechtstreeks binnen HubSpot-workflows en contacten.