Como criar um código QR para um documento do Word em 5 etapas

Update:  February 09, 2024
Como criar um código QR para um documento do Word em 5 etapas

Um código QR para um documento do Word exibe um arquivo do Word na tela do smartphone do usuário quando você o escaneia.

Este tipo de solução de código QR permite converter qualquer documento do Word em código QR. Dessa forma, os usuários podem digitalizar para baixar documentos, o que acelera o compartilhamento de arquivos.

Para aprender como criar códigos QR personalizados para documentos, primeiro vamos saber o que é um código QR para um documento do Word.

Como gerar um código QR para um documento Word?

Siga as etapas fáceis abaixo para converter um documento do Word em código QR. Veja como você pode criar códigos QR personalizados para documentos.

  • Vá paraQR TIGRE on-line e faça login em sua conta.
  • Selecione osCódigo QR do arquivoe carregue o arquivo diretamente do seu dispositivo. Você também pode usar um Código QR da URLse o arquivo do Word estiver online. Basta copiar e colar o link do arquivo compartilhável.

Dica rápida: você pode ativar o recurso de proteção por senha do código QR de URL dinâmico se o seu arquivo for confidencial.

  • CliqueGerar código QR
  • Personalize o design do código QR.
  • Teste o código QR para ver se ele contém o documento correto. CliqueDownloadUma vez feito.

Como gerar códigos QR de URL em massa para documentos do Word?

Se você tiver muitos documentos do Word ou links de documentos armazenados on-line, como no Google Drive ou Dropbox, e precisar gerá-los em massa, poderá usar a solução de código QR de URL em massa do QR TIGER. Aqui estão as etapas simples abaixo:

1. Baixe omodelo para o código QR do URL em massa 

2. Edite-o e preencha o modelo com os links para seus documentos do Word.

3. Quando terminar, salve-o como um arquivo CSV.

4. Faça upload para o gerador de código QR em massa e selecione o código QR dinâmico.

5. Gere seu código QR em massa para Word i.

6. Seus códigos QR em massa para documentos do Word serão baixados em seu computador, bem como no painel do gerador de código QR.

O que é um código QR para um documento do Word?

Os códigos QR para documentos apresentam um arquivo Word assim que o código QR é digitalizado usando um smartphone ou scanner QR.

A melhor solução para este tipo de documento é um código QR de arquivo. É uma solução de código QR dinâmico que armazena o arquivo, convertendo o arquivo do Word em um código QR que pode ser escaneado.

E a melhor parte? Ele permite que os scanners baixem e salvem o arquivo em seus dispositivos.

Word document QR code

Além disso, uma vez que um código QR para um documento do Word é um código QR dinâmico.

Você pode alterar o conteúdo do seu código QR no Word e alterá-lo para outro arquivo mesmo quando impresso. E você também pode rastrear os dados de suas varreduras QR, mesmo em tempo real.

Já que enviar arquivos pode ser um incômodo.

Usar um gerador de código QR do Microsoft Word para documentos do Word pode promover a digitalização para download de arquivos do Word usando um código QR.

Como criar um código QR para um documento Word? Um guia passo a passo

Para aprender como criar um código QR no Word incorporando arquivos do Word em códigos QR, aqui estão 5 etapas simples que você pode seguir.

1. Vá para QR TIGER QR Code Generator e selecione URL ou categoria de código QR do arquivo

Selecione a categoria do arquivo no menu e carregue seu arquivo de documento do Word.

Ao selecionar a categoria do arquivo do gerador de código QR, você pode ver diferentes soluções de código QR que poderá usar no futuro.

Você também pode selecionar a categoria do URL se o seu arquivo word estiver no Google Drive ou algo semelhante, basta copiar o link e colá-lo na seção URL, gerar seu QR e seguir os passos semelhantes.

As soluções de código QR de arquivo podem ser PDF, imagem, áudio, vídeo, MP3, GIF e muito mais.


2. Gere e personalize seu código QR

Depois de fazer o upload, você pode prosseguir com a geração do QR do arquivo Word. Esta etapa converte seu palavra doc para código QR. Então, prossiga parapersonalizando seu QR.

Ao personalizar seu código QR, você pode selecionar o conjunto de padrões, formatos de olhos e cores; e adicione um logotipo e uma tag de call to action a ele.

Dessa forma, você pode marcar seu código QR e alertar seus destinatários sobre quem envia esses códigos QR.

3. Teste e baixe o código QR do seu documento do Word.

Para garantir a capacidade de leitura do código QR, uma série de varreduras de teste são necessárias para conhecer melhor quaisquer erros de leitura antes de prosseguir com o download.

Para uma melhor experiência de teste, você pode usar dispositivos diferentes com sistemas operacionais diferentes para garantir qual sistema está enfrentando atrasos na verificação.

Dessa forma, você pode corrigir imediatamente quaisquer problemas de digitalização.

Quando estiver satisfeito com os resultados, baixe seu código QR em qualidade de impressão para preservar sua qualidade.

Formatos de arquivo vetorial, como SVG, são os formatos de melhor qualidade de impressão que você pode usar.

4. Implantar em plataformas impressas e digitais.

Print file QR code

O código QR do Word pode ser lido impresso e até mesmo na tela do computador, o que o torna flexível para uso.

Agora que você baixou seu código QR, você pode prosseguir com a implantação deles em plataformas impressas e digitais.

Você pode colocar seus códigos QR impressos em suas pastas, currículos ou estandes de informações.

Desta forma, seus scanners acessarão facilmente o código QR e farão o download do arquivo.

Convertendo seu documento do Google Word em um código QR

Você pode seguir estas 6 etapas simples para converter seu documento do Google em um código QR usando o código QR URL.

  1. Abra seu Google Drive e selecione o documento do Google que deseja usar.
  2. Copie o link do documento do Google.
  3. Abra o gerador de código QR online 
  4. Selecione a categoria do URL e cole o link do documento do Google.
  5. Gere e personalize seu código QR.
  6. Baixe seu código QR para um documento do Word.

Por que os códigos QR dinâmicos são melhores para incorporar documentos do Word?

1. Cria melhores visuais

Como você quer que seuDocumento do Word com código QR para ser facilmente reconhecido, é necessário usar um código QR com visual agradável.

Mas é importante entender melhor que tipo de código QR oferece visuais mais atraentes.

É evidente que os códigos QR dinâmicos têm uma aparência agradável e minimalista.

Ao contrário dos visuais do código QR estático, onde seus dados são armazenados em seus gráficos, os visuais do código QR dinâmico não são comprometidos e armazenam dados usando armazenamento de dados externo online.

Assim, seu visual fica mais agradável de ver.

2. Armazena mais dados

Com as restrições que os usuários enfrentam com os códigos QR estáticos, não há como negar que os códigos QR dinâmicos armazenam mais dados do que os códigos QR estáticos.

Por causa disso, os especialistas em código QR apresentam soluções dinâmicas de código QR que permitem fazer upload de arquivos pesados.

3. Evita erros de digitalização

Os códigos QR dinâmicos reduzem o risco de erros de digitalização, pois armazenam dados em um sistema de armazenamento mais seguro.

As chances de obter um link quebrado ao digitalizar um código QR dinâmico são menores, pois os usuários podem atualizar facilmente o conteúdo a qualquer momento.

4. Rastreável

Se você deseja saber a eficácia do uso de códigos QR em sua campanha, por exemplo, os códigos QR dinâmicos sempre podem ser seus companheiros de rastreamento.

Você pode rastrear dados importantes, como o número de digitalizações, o dispositivo usado, a data das digitalizações feitas e a localização dos seus scanners.

Dessa forma, você saberá quantas pessoas se engajaram no seu código QR.

5. Capacidade de editar e substituir o conteúdo do seu código QR

Ao contrário dos códigos QR estáticos, o conteúdo dos códigos QR dinâmicos pode ser alterado sem regenerar e reimprimir novos códigos QR para seus documentos do Word, o que economiza tempo e dinheiro a longo prazo.

6. Habilite o recurso protegido por senha

Document QR code password
Um documento do Word em um QR dinâmico possui um recurso protegido por senha para seus documentos. Portanto, você pode colocar uma senha em seu código QR para documentos confidenciais.

7. Você economiza dinheiro a longo prazo

Você pode editar seu arquivo de documento do Word para outro arquivo, mesmo que tenha sido impresso.

Você economiza dinheiro ao ter que imprimir seu código QR novamente. Esse é o poder dos códigos QR dinâmicos!

8. Compartilhe documentos do Word usando um código QR de documento do Word

O código QR do documento do Word pode ser digitalizado, compartilhado e baixado usando dispositivos smartphones, tornando-o conveniente para usar quando você compartilha seus arquivos do Word.

Casos de uso de códigos QR para documentos do Word

Aqui estão cinco maneiras úteis de como os especialistas em código QR usam códigos QR em seus compromissos pessoais e comerciais,

1. Currículos

Em um ambiente de busca de emprego globalmente competitivo, o uso de currículos regulares para se apresentar ao seu possível empregador pode não ser suficiente para você conseguir um emprego.

Para aumentar a chance de conseguir um emprego, os candidatos anexam códigos QR para documentos do Word em seus currículos para fornecer mais informações sobre si mesmos e suas outras experiências de trabalho anteriores que não estão incluídas em seus currículos.

2. Materiais de aprendizagem, como planilhas

Worksheet QR code

Documentos Word também são amplamente utilizados na educação, especialmente na confecção de planilhas e outros materiais didáticos.

À medida que o mundo entra num novo modo normal de educação, o envio de links para materiais de aprendizagem pode criar confusão para os alunos.

Como solução para este problema, muitos educadores estão usando códigos QR para documentos Word para simplificar o processo de envio de documentos Word.

Com isso, eles conseguem acelerar a duração do upload e download dos arquivos sem a necessidade de enviar links de arquivos aos alunos.

3. Informações do produto

Fonte da imagem

Algumas empresas de manufatura como a Nestlé estão usando códigos QR em seus produtos, que contêm guias nutricionais e informações sociais e de produção.

Como essas informações são codificadas por meio de um código QR, eles podem fornecer mais informações sobre o produto.

4. Receitas e boletins informativos

Cookbook QR code

Os códigos QR para documentos do Word são usados para listar receitas e outros boletins e livros de receitas DIY, pois são fáceis de baixar e acessar.

Por exemplo, você pode usar um documento de código QR para uma receita de restaurante.

A receita do restaurante pode então ser integrada com umaplicativo de cardápio digital que apresenta o menu online de um restaurante aos clientes.

Por causa disso, os sites de culinária estão sempre anexando arquivos de documentos do Word às suas receitas.

Mas como as pessoas têm medo de clicar nos links desses sites, elas tendem a perder boas oportunidades.

Para resolver esse problema, os códigos QR para documentos do Word são uma ferramenta útil para baixar o arquivo facilmente.

Você também pode personalizar o código QR para torná-lo mais pessoal.

5. Guia de instruções do produto

Os guias de instruções do produto anteriores estão incluídos na embalagem do produto.

Mas como essa papelada volumosa está ocupando mais espaço do que o produto em si, os fabricantes estão incorporando novas maneiras de inserir guias de instruções do produto em suas embalagens, como adicionar links de diretórios de arquivos.

Porém, nem todos os consumidores têm paciência para digitar os links individualmente.

Como resultado, os fabricantes estão integrando códigos QR nas embalagens de seus produtos.

Usando isso, os consumidores podem acessar esses guias de instruções digitalizando o código QR designado sem digitar os links do diretório.


Crie um código QR para documentos do Word e potencialize o futuro do compartilhamento de arquivos

Em um mundo onde as coisas digitais estão assumindo o controle das tarefas físicas, os documentos do Word são um dos softwares digitais mais usados atualmente.

Por causa disso, os especialistas em códigos QR estão apresentando uma nova solução de código QR que pode ajudar as pessoas a estender o período de compartilhamento de códigos QR para documentos do Word.

Ao gerar códigos QR para documentos do Word com um gerador de código QR dinâmico, não ocorrerão problemas no compartilhamento e acesso ao conteúdo.

Usando a tecnologia de código QR, você pode começar a explorar mais possibilidades com esta solução de código QR e potencializar o compartilhamento futuro de documentos.

Perguntas frequentes

Como criar um código QR para um documento?

Para criar um código QR para qualquer documento, seja um arquivo Word, Excel, vídeo ou MP3, você pode usar a solução de código QR de arquivo do QR TIGER.

Carregue o tipo de arquivo que deseja converter em um código QR e certifique-se de que ele seja gerado em um código QR dinâmico para que você possa atualizar ou alterar o conteúdo do seu código QR.

Posso editar o design do meu código QR existente?

Sim. Com o QR TIGER, depois de criar um código QR dinâmico para um documento, você pode alterar ou modificar o design do código QR. No painel, clique no QR dinâmico que deseja editar, clique emConfigurações e simplesmente cliqueEditar design do código QR. Não se esqueça de clicar em Salvar quando terminar.

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