Cum se generează un cod QR pentru Google Docs

Codurile QR pentru Google Docs sunt o parte importantă a coeditării realiste a documentelor.

Scanând codul QR, vă puteți accesa și actualiza documentele în orice moment și din orice locație; nu este nevoie să căutați sau să descărcați.

Google Docs este un instrument sofisticat pentru salvarea, editarea și partajarea documentelor în diferite formate, inclusiv documente Word, PDF și text simplu.

Procesul de partajare a documentelor Google va fi simplu atunci când combinați codurile QR cu acesta.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să utilizați codul QR Google Docs.

Ce este un cod QR Google Docs și cum funcționează?

documente Google este o suită de software de birou bazată pe cloud care conține Foi de calcul Google și Prezentări Google, o foaie de calcul și un instrument de prezentare pentru diverse scopuri.

Utilizarea codurilor QR pentru a partaja documente Google cu studenții și colegii este un proces simplu și rapid.

Când codul QR Google Docs este scanat, documentul specific pe care utilizatorul l-a încorporat în el va apărea automat pe dispozitivul scanerului.

Mai mult, codul QR Google Docs poate fi scanat, imprimat cu documente pe hârtie sau partajat online prin mesaj, computer sau e-mail.

Cum să generați codul QR Google Docs folosind o soluție de cod QR URL

Cel mai simplu mod de a genera un cod QR Google Docs este prin linkul acestuia. Iată câțiva pași simpli:

• Copiați adresa URL a documentelor dvs. Google.
• Deschide a Generator de coduri QR pentru Google Docs
• Lipiți adresa URL în secțiunea URL
• Generați un cod QR dinamic.
• Personalizați și testați-vă codul QR. După aceea, descărcați și implementați

Google Docs în coduri QR dinamice

Avantajul creării unui cod QR dinamic Google Docs este că este mai ușor de utilizat decât codurile QR statice.

Pe lângă faptul că economisește clienților bani, timp și efort, are și puterea de a urmări și modifica datele pe care le-a stocat pe el.

Utilizatorii pot crea un cod QR de feedback și pot modifica ulterior adresa URL în alt scop cu un generator de coduri QR de încredere pentru Formulare Google.

Codurile QR dinamice sunt rentabile deoarece datele pe care utilizatorul le-a plasat pot fi modificate chiar și după imprimarea codului QR.

În plus, utilizatorii pot urmări informații despre scaner, numărul de scanări, locația scanerului și dispozitivul scanerului.

Câteva dintre cele mai avantajoase aspecte ale unui cod QR Google Docs includ următoarele:

URL editabil

Utilizatorii pot economisi timp, bani și efort eliminând necesitatea de a crea și imprima un cod QR separat pentru fiecare conținut pe care doresc să îl partajeze.

În acest moment, tot ce trebuie să facă este să modifice adresa URL.

Notificare de scanare prin e-mail

Codurile QR dinamice Google Docs vor informa utilizatorii dacă codurile lor au fost scanate.

Când cineva scanează un cod QR, utilizatorului i se trimite o notificare prin e-mail. Include informații despre câți oameni l-au scanat, de câte ori și când.

Notificarea va fi trimisă la adresa de e-mail pe care titularul contului a configurat-o.

Caracteristica de expirare

Setarea unei date de expirare atunci când creați un cod QR dinamic este posibilă.

Funcția de protecție prin parolă

Dacă conținutul sau informațiile dintr-un cod QR sunt protejate prin parolă, acestea pot fi accesate și afișate numai după ce un scaner a introdus parola corectă în el.

Dacă utilizatorii sunt pe cale să partajeze un document confidențial, introducerea unei parole pe codul lor QR va fi o idee mai bună.

Înrudit: Cum se creează un cod QR protejat prin parolă

Partajarea unui cod QR Google Docs

Când distribuiți codul dvs. QR Google Docs, destinatarul primește aceleași informații ca și cum ar fi făcut clic pe linkul documentului dvs.

Înainte de a genera coduri QR pentru Google Docs, trebuie să determinați drepturile de partajare ale fișierului.

În plus, poate doriți să împiedicați pe cineva să partajeze sau să vă schimbe documentul după ce scanează codul QR.

Pentru a modifica aceste opțiuni, faceți clic pe pictograma albastră Partajare din colțul din dreapta sus al documentelor dvs. Google.

Dacă un utilizator nu are aplicația Google Docs, el poate vedea în continuare Google Docs ca pagină web.

Generarea de coduri QR pe alte Google Workspaces

În afară de Google Docs, pot fi utilizate și alte spații de lucru Google, cum ar fi Google Sheets, Google Slides, Google Forms și multe altele.

Acestea pot fi, de asemenea, transformate într-un cod QR prin simpla obținere a linkului și inserarea acestuia într-un generator de coduri QR.

În acest fel, va fi mai ușor pentru dvs. și colegii dvs. să vă împărtășiți documentele.

În plus, crearea diferitelor spații de lucru Google este comparabilă cu crearea unui cod QR Google Docs prin lipirea adresei URL într-un generator de coduri QR.

Comoditatea codului QR Google Docs

Documentele dvs. de colaborare pot fi editate sau coeditate în timp real, folosind un cod QR pentru Google Docs.

Vă permite să vedeți și să modificați documente de oriunde în orice moment, cu doar câteva secunde de scanare și fără a fi nevoie să căutați și să descărcați fișierul.

Google Docs este un instrument versatil pentru partajarea și exportul de documente, cum ar fi documente Word, PDF-uri și text simplu.

Generarea de documente offline folosind soluția de fișiere cod QR

De exemplu, dacă fișierul lor este salvat ca fișier Word, atunci vor să-l partajeze, dar o pot face în continuare. A fișier cod QR generatorul poate fi folosit pentru a genera codul QR al documentului.

• Deschide cel mai bun generator de coduri QR online, cum ar fi QR TIGRU.
• Alegeți soluția File QR code
• Încărcați fișierul dvs
• Generați coduri QR dinamice
• Personalizați-vă codul QR
• Testează-ți codul QR
• Descărcați și implementați codul dvs. QR

Generați codul dvs. QR Google Docs cu cel mai bun generator de coduri QR online

Codurile QR sunt un element obligatoriu pentru Google Docs atunci când vine vorba de salvarea și editarea documentelor.

Scanând codul QR, vă puteți accesa și actualiza documentele oricând și de oriunde.

Utilizarea generatorului de coduri QR TIGER vă poate permite să generați și să personalizați codul QR.

Puteți chiar să urmăriți și să editați datele încorporate, mai ales dacă le generați într-o formă dinamică.

Pentru mai multe informații despre cum să generați unul, contactaţi-ne astăzi!