เครื่องสร้างโค้ด QR ของ Excel: แชร์ไฟล์ Excel ในการสแกน

รหัส QR ของ Excel เป็นโซลูชันนวัตกรรมใหม่ที่ช่วยให้คุณจัดเก็บสเปรดชีต Excel ลงในรหัส QR เพื่อการแชร์ไฟล์ที่สะดวกยิ่งขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
เครื่องมือเทคโนโลยีนี้ใช้งานง่าย ทุกคนที่มีสมาร์ทโฟนสามารถสแกนโค้ดเพื่อดูและดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ผู้คนสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่
และยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วด้วยซอฟต์แวร์สร้างรหัส QR ออนไลน์ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนนี้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็นโค้ด QR ได้
- รหัส QR สำหรับไฟล์ Excel ทำงานอย่างไร
- วิธีสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกสำหรับสเปรดชีต Excel ด้วยเครื่องสร้างโค้ด QR ที่ดีที่สุด
- รหัส URL QR สำหรับสเปรดชีตที่จัดเก็บออนไลน์
- วิธีสร้างรหัส QR ใน Microsoft Excel
- ทำไมคุณควรสร้างรหัส QR สำหรับไฟล์ Excel
- เหตุใดการใช้เครื่องสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกจึงดีกว่า
- รหัส QR ของ Excel แบบกำหนดเอง: กรณีการใช้งาน
- 5 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากรหัส QR ไฟล์ Excel ของคุณ
- รหัส QR ของไฟล์ Excel: การแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด
รหัส QR สำหรับไฟล์ Excel ทำงานอย่างไร

คุณอาจสงสัยว่า “แต่หากเป็นกรณีนี้ ฉันจะเปลี่ยนสเปรดชีต Excel เป็นคิวอาร์โค้ดได้อย่างไร” มาเจาะลึกกันสักหน่อยเพื่อทำความเข้าใจว่าเวทมนตร์เกิดขึ้นได้อย่างไร
รหัส QR มีสองประเภท: แบบคงที่และแบบไดนามิก ข้อมูลคงที่เก็บข้อมูลโดยตรงในรูปแบบทำให้ถาวร
ในขณะเดียวกัน รหัส QR แบบไดนามิกจะจัดเก็บ URL แบบสั้นแทน สามารถเปลี่ยนเส้นทางไปยังลิงก์ที่คุณฝังหรือนำไปสู่หน้า Landing Page ซึ่งคุณสามารถดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ได้
ในขณะที่คุณสร้างรหัส QR แบบไดนามิกด้วยความน่าเชื่อถือเครื่องสร้างรหัส QR แบบไดนามิกโดยจะจัดเก็บสเปรดชีตไว้ในหน้า Landing Page ของ URL แบบสั้น และผู้คนสามารถเข้าถึงได้หลังจากสแกนโค้ด
และเนื่องจากในคิวอาร์โค้ดมีเพียง URL แบบสั้น คุณจึงสามารถแทนที่ไฟล์ที่เก็บไว้ด้วยไฟล์ใหม่หรือเพียงแค่อัปเดตไฟล์เก่า
วิธีสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกสำหรับสเปรดชีต Excel ด้วยเครื่องสร้างรหัส QR ที่ดีที่สุด
สร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับไฟล์ Excel ของคุณได้ง่ายๆ ด้วย QR TIGER ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์คิวอาร์โค้ดที่ทันสมัยที่สุดทางออนไลน์ มีโซลูชันรหัส QR แบบไดนามิกขั้นสูงและคุณสมบัติระดับองค์กร
นี้เชื่อถือได้และใช้งานง่าย ไฟล์แปลงรหัส QR ช่วยให้คุณสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับสเปรดชีต Excel คุณยังสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรหัส QR ของคุณ เปลี่ยนสีและเพิ่มโลโก้
คุณต้องซื้อการสมัครสมาชิกเพื่อเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติขั้นสูงของรหัส QR แบบไดนามิก แต่คุณไม่ต้องกังวลเรื่องราคาเพราะ QR TIGER เสนอแผนราคาย่อมเยา
พวกเขายังมีรุ่นทดลองใช้ฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างรหัส QR แบบไดนามิกที่ปรับแต่งได้สาม (3) รหัสฟรี
หากต้องการสร้างโค้ด QR แบบไดนามิกสำหรับไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ไปที่ QR TIGER และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสมัครบัญชีฟรีเมียมของ QR TIGER ซึ่งเป็นตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย 100% และสามารถอัปเกรดได้ตลอดเวลา
2. เลือกไฟล์, อัปโหลดสเปรดชีตของคุณ จากนั้นสร้างรหัส QR ของคุณ
3. ปรับแต่งรูปลักษณ์ของรหัส QR ของคุณ

คุณสามารถรวมชุดแบรนด์ของบริษัทของคุณ รวมทั้งโลโก้และจานสี คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างตา รูปแบบ และกรอบของมันได้อีกด้วย
4. เรียกใช้การทดสอบโค้ด QR
ทำการทดสอบสแกนรหัส QR ที่กำหนดเองของคุณเสมอก่อนที่จะดาวน์โหลดเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างสมบูรณ์
ใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อสแกนรหัส QR ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจหาข้อผิดพลาดล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงปัญหาการสแกนในอนาคต
5. ดาวน์โหลดและแชร์
คุณสามารถดาวน์โหลดรหัส QR ของคุณได้เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยดี หากคุณจะพิมพ์คิวอาร์โค้ด วิธีที่ดีที่สุดคือดาวน์โหลดในรูปแบบ SVG เพื่อปรับขนาดโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ
รหัส URL QR สำหรับสเปรดชีตที่เก็บไว้ออนไลน์
คุณยังสามารถใช้โซลูชัน URL QR code เพื่อฝังลิงก์ของไฟล์ Excel ในแบบออนไลน์การจัดเก็บเมฆ บริการต่างๆ เช่น Google Drive, iCloud, Dropbox และ OneDrive
แต่โปรดทราบ: หากคุณใช้วิธีนี้เพื่อแชร์ไฟล์ Excel กับสาธารณะ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
และตามตรรกะนี้ คุณสามารถมีรหัส QR ที่ทุกคนสามารถสแกนได้ แต่เฉพาะผู้ที่มีการเข้าถึงระบบคลาวด์เท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีต Excel ที่จัดเก็บไว้ในนั้นได้
เพิ่มเติม: หากคุณมีไฟล์ Excel หลายไฟล์ที่จะแปลงเป็นโค้ด QR ในคราวเดียว คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ URL โค้ด QR จำนวนมากได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสร้างทีละไฟล์
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างรหัส QR URL เป็นกลุ่ม
วิธีสร้างคิวอาร์โค้ดใน ไมโครซอฟท์เอ็กเซล
ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยิน ตอนนี้คุณสามารถสร้างรหัส QR แบบคงที่บนอินเทอร์เฟซ Microsoft Excel คุณจะต้องติดตั้ง Add-in ของผู้สร้างโค้ด QR นี่คือวิธีการ:
- เปิด Microsoft Excel แล้วคลิกแทรกแท็บ
- คลิกรับ Add-in และค้นหาQR4Office.
- คลิกเพิ่ม, แล้วดำเนินการต่อ.
- เลือกประเภทคิวอาร์โค้ด
บันทึก: คุณสามารถจัดเก็บ URL, อีเมล, โทรศัพท์, เบอร์มือถือ, ตำแหน่งที่ตั้ง หรือกำหนดเองได้
- ปรับแต่งสีและขนาด
- ตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด
- คลิกแทรก.
บันทึก: หากคุณต้องการบันทึกรหัส QR ลงในพีซีของคุณ ให้คลิกขวาที่รหัส QR แล้วคลิกบันทึกเป็นรูปภาพ
เป็นข้อได้เปรียบที่ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างโค้ด QR ใน Excel แล้ว แต่จำไว้ว่า: คุณสามารถสร้างได้เฉพาะโค้ด QR แบบคงที่เท่านั้น การใช้ซอฟต์แวร์รหัส QR ระดับมืออาชีพและรหัส QR แบบไดนามิกยังดีกว่า
ทำไมคุณควรสร้างรหัส QR สำหรับ Excel ไฟล์?
การเข้าถึงและการแบ่งปันที่รวดเร็ว
รหัส QR ช่วยให้เข้าถึงและแชร์ไฟล์ Excel ได้สะดวกอย่างยิ่ง
ไม่ต้องค้นหาไฟล์หรือส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ทางอีเมลอีกต่อไป
คุณสามารถดูเนื้อหาสเปรดชีตได้ทันทีด้วยการสแกนอย่างรวดเร็วโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
พกพาสะดวกยิ่งขึ้น
บอกลาการพกพาสเปรดชีต Excel ติดตัวไปได้เลย
คุณสามารถจัดเก็บและส่งข้อมูลของคุณแบบดิจิทัลโดยใช้รหัส QR บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะอยู่ในการประชุมหรือทำงานจากระยะไกล
โซลูชั่นที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
รหัส QR เปิดประตูสู่อนาคตที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น
ด้วยเทคโนโลยีนี้ คุณสามารถใช้วิธีไร้กระดาษได้ แทนที่จะพิมพ์สเปรดชีต Excel ให้แปลงเป็นรหัส QR
ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีส่วนสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้นโดยการลดของเสียและส่งเสริมความยั่งยืนในการดำเนินธุรกิจของคุณ
ปรับปรุงการติดตามและการวิเคราะห์
รหัส QR แบบไดนามิกมีคุณลักษณะการติดตามที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลที่มีค่าเพื่อตรวจสอบว่าแคมเปญรหัส QR ของพวกเขาทำงานได้ดีหรือไม่
ด้วยการวิเคราะห์แคมเปญโค้ด QR แบบไดนามิกที่ครอบคลุมของ QR TIGER คุณสามารถดึงข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจตลาดเป้าหมายและปรับปรุงแคมเปญของคุณได้อย่างแน่นอน
การป้อนข้อมูลแบบง่าย
รหัส QR สามารถอำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ ขจัดความยุ่งยากในการทำด้วยตนเอง
สแกนเนอร์สามารถเข้าถึงไฟล์และป้อนข้อมูลได้ทันที ประหยัดเวลาและความยุ่งยาก
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์ม แบบสำรวจ และการจัดการสินค้าคงคลัง
ทำไมต้องใช้ไดนามิกเครื่องสร้างรหัส QR จะดีกว่า
โค้ด QR แบบไดนามิกโดดเด่นกว่าโค้ด QR แบบคงที่ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัว ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ดีขึ้น และใช้ประโยชน์สูงสุดจากแคมเปญโค้ด QR
แต่มีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร? ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการที่คุณควรลงทุนในรหัส QR แบบไดนามิกของ QR TIGER:
แก้ไขได้

รหัส QR แบบไดนามิกช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลที่ฝังหรือแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่ทั้งหมด และเมื่อคุณใช้การเปลี่ยนแปลงแล้ว สิ่งเหล่านี้จะแสดงในคิวอาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ
สิ่งนี้ทำให้เครื่องสแกนรหัส QR ของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่อัปเดตโดยไม่ต้องสร้างข้อมูลใหม่
ติดตามได้
นอกเหนือจากความสามารถในการแก้ไขแล้ว โค้ด QR แบบไดนามิกยังมีความสามารถในการติดตามอีกด้วย
เมื่อคุณสร้างโค้ด QR แบบไดนามิก คุณสามารถติดตามและตรวจสอบประสิทธิภาพผ่านเมตริกเหล่านี้:
- การสแกนทั้งหมดตามเวลาจริงและการสแกนเฉพาะ
- สแกนเมื่อเวลาผ่านไป
- สแกนตำแหน่งด้วยการประทับเวลา (พร้อมตัวบ่งชี้ตำแหน่ง 5 อันดับแรก)
- ประเภทอุปกรณ์ (พร้อมไฟแสดงสถานะอุปกรณ์ด้านบน)
- แผนที่ความร้อน GPS
- แผนภูมิแผนที่
ข้อมูลนี้จะช่วยคุณวัดความสำเร็จและประสิทธิภาพของแคมเปญรหัส QR ของคุณ
เข้าถึงไฟล์ได้ทันที
อนุญาตให้สแกนเนอร์เข้าถึงไฟล์ Excel ได้ทันทีจากทุกที่ผ่านรหัส QR แบบไดนามิก
พวกเขาสามารถดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็วด้วยการสแกนง่ายๆ โดยใช้สมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ต่างๆ
ยุคของการทำสำเนาเอกสารและการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหมดไป เนื่องจากข้อมูลพร้อมใช้งานและสามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย
ประหยัดค่าใช้จ่าย
การรวมรหัส QR แบบไดนามิกเป็นการย้ายที่ชาญฉลาดและเป็นมิตรกับงบประมาณ
ปัจจุบันเจ้าของธุรกิจ นักการตลาด และบริษัทหลายแห่งใช้มันเพราะเบาเงินในกระเป๋า
ด้วยรหัส QR แบบไดนามิก คุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป—หรือมากกว่านั้นหากคุณใช้อย่างชาญฉลาด เต็มไปด้วยคุณสมบัติขั้นสูง ทำให้เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า
พวกเขายังสามารถช่วยในการประหยัดทรัพยากรของคุณเช่นเงินและเวลา
ด้วยคุณลักษณะที่แก้ไขได้ ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถใช้รหัส QR ชุดเดียวกันสำหรับไฟล์ Excel ที่มีเนื้อหาต่างกันได้เป็นเวลานาน
เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับแคมเปญระยะยาว ช่วยให้คุณดำเนินการแคมเปญการตลาดต่างๆ หรือเรียกใช้การทดสอบ A/B ด้วยรหัส QR เพียงรหัสเดียว
ปลอดภัยหายห่วง

ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติมในโค้ด QR แบบไดนามิกที่เลือก (URL, ไฟล์, ตัวแก้ไข H5 และ Google Form): คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อควบคุมการเข้าถึงได้
ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่เป็นความลับ เช่น สเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลของบริษัท
และเมื่อรวมกับคุณสมบัติการติดตาม คุณสามารถติดตามการสแกนที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือพยายามเข้าถึงบันทึกที่เป็นความลับได้
กำหนดเองรหัส QR ของ Excel: กรณีการใช้งาน
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีรหัส QR โดยใช้รหัส QR ที่กำหนดเองในการแบ่งปันไฟล์ Excel ของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำหากคุณสงสัยว่าจะใช้งานการตั้งค่าต่างๆ ได้อย่างไร:
การศึกษา
รหัส QR มีประโยชน์สำหรับการแชร์ไฟล์ Excel ที่โรงเรียน ระหว่างครูกับนักเรียนหรือระหว่างเพื่อนร่วมงาน มีการปฏิบัติมากมายวิธีการใช้รหัส QR ในห้องเรียนของคุณ.
ครูสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อแบ่งปันข้อมูลของนักเรียนได้อย่างราบรื่น: การเข้าเรียน เกรดจากการแสดงและแบบทดสอบ และตัวติดตามกิจกรรม
ด้วยรหัส QR คุณสามารถตรวจสอบผลการเรียนของนักเรียนได้ตลอดเวลาโดยติดตามจำนวนนักเรียนของคุณที่สแกนรหัส QR แล้ว
รหัส QR สามารถกำหนดค่าระบบการศึกษาในปัจจุบันใหม่ด้วยการใช้งานจริงและการใช้งานที่หลากหลาย
ใบแจ้งยอดบัญชี
Microsoft Excel ขับเคลื่อนสถานที่ทำงานและสำนักงานหลายแห่งในปัจจุบัน
มอบความสะดวกสบายในการจัดทำรายงาน ตัวติดตาม และแม้แต่ใบแจ้งยอดบัญชี
ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงที่เพิ่มขึ้น ลูกค้าบางรายอาจต้องการสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีแบบดิจิทัล ลูกค้าที่กำลังเดินทางบางรายอาจเลือกที่จะเข้าถึงได้ทันที
รหัส QR สามารถเป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพที่สุดในการโอนใบแจ้งยอดบัญชี
นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรักษาไฟล์
ด้วยรหัส QR เดียว พวกเขาสามารถบันทึกและสแกนได้ตลอดเวลาโดยใช้อุปกรณ์ของพวกเขา
ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าสามารถรู้สึกได้ถึงความปลอดภัยของข้อมูลที่ร้องขอจากผู้ให้บริการบัญชีที่เชื่อถือได้
อสังหาริมทรัพย์
รหัส QR ยังสามารถช่วยให้นายหน้าปิดการขายและให้ข้อมูลทรัพย์สินที่ครอบคลุมมากขึ้นแก่ลูกค้าของพวกเขา
คุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel เพื่อสร้างรายการคุณสมบัติทั้งหมดพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับแต่ละรายการที่คุณขาย
ด้วยการสแกน คุณสามารถติดตามรายการอสังหาริมทรัพย์ของคุณและแนะนำอสังหาริมทรัพย์ที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แบ่งปันรายชื่อของคุณในแบบไร้กระดาษ คุณสามารถอนุญาตให้เข้าถึงรายการอสังหาริมทรัพย์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยแบ่งปันรหัส QR กับนายหน้าร่วมของคุณ
ดูแลสุขภาพ
อุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพสามารถควบคุมพลังของรหัส QR เพื่อปฏิวัติการจัดการข้อมูล
เทคโนโลยีนี้ทำให้สามารถเข้าถึงบันทึกของผู้ป่วยได้อย่างง่ายดาย ทำให้ผู้ให้บริการด้านการแพทย์สามารถสแกนและดึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เช่น ประวัติทางการแพทย์และอาการแพ้
ช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์สามารถสแกนและเข้าถึงคำแนะนำการใช้ยา ผลข้างเคียงที่อาจเกิดขึ้น และข้อห้ามใช้ ลดข้อผิดพลาดและรับประกันความปลอดภัยของผู้ป่วย
รหัส QR ยังสามารถปรับปรุงการจัดการข้อมูลในการตั้งค่าการวิจัยโดยทำให้การดึงข้อมูลง่ายขึ้น
การใช้รหัส QR ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าถึงข้อมูล เพิ่มการดูแลผู้ป่วย เพิ่มความคล่องตัวของกระบวนการ และปฏิวัติงานธุรการในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ
รายการสิ่งของ
วิธีหนึ่งในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณคือการสร้างรายการสำหรับแต่ละรายการ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบจำนวนและการประมาณการที่ถูกต้องโดยไม่สูญเสียสินทรัพย์และผลิตภัณฑ์จำนวนมาก
คุณสามารถปรับปรุงการเข้าถึงรายการสินค้าคงคลังของคุณโดยสร้างรหัส QR สำหรับไฟล์ Excel ของคุณพร้อมกับรายการสินค้าของคุณ
คุณยังสามารถรับรายชื่อที่อัปเดตได้โดยใช้รหัส QR แบบไดนามิกสำหรับไฟล์ Excel ของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบและติดตามสินค้าคงคลังของคุณได้ตลอดเวลาโดยให้ผู้จัดการคลังสินค้าของคุณแก้ไขไฟล์โดยใช้การกำหนดค่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
5 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากรหัส QR ไฟล์ Excel ของคุณ
เมื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากรหัส QR ของคุณ มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 5 ข้อที่คุณสามารถขอร้องได้
1. เลือกบุคคลที่เหมาะสมในการเข้าถึงไฟล์ Excel ของคุณ
เมื่อแปลงไฟล์ Excel เป็นรหัส QR คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงรหัส QR ของคุณได้
ด้วยคุณสมบัติรหัสผ่านรหัส QR คุณสามารถแชร์ไฟล์รหัส QR ของคุณได้อย่างปลอดภัยและรอบคอบ
ด้วยวิธีนี้ คุณยังสามารถโพสต์รหัส QR บนกระดานข่าวของคุณและให้บุคคลที่ตั้งใจเปิดเนื้อหาของรหัส QR
2. ปรับแต่งและเพิ่มโลโก้ในรหัส QR ของคุณ
ลองปรับแต่งโค้ด QR ของคุณโดยเพิ่มองค์ประกอบการออกแบบ เช่น โลโก้ สี ดวงตา ลวดลาย และกรอบเพื่อให้สะดุดตาและเป็นมืออาชีพ
การสร้างรหัส QR ด้วยซอฟต์แวร์ Excel เป็นเรื่องง่าย แต่ด้วยซอฟต์แวร์คิวอาร์โค้ด คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความชอบหรือแบรนด์ของคุณ
เพื่อให้แน่ใจว่าคิวอาร์โค้ดสามารถสแกนได้ ให้สังเกตเสมอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของรหัส QR เมื่อปรับแต่งโค้ด
อย่าลืมใช้สีเข้มกับพื้นหน้าและสีอ่อนลงกับพื้นหลัง
3. สร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจ
หากต้องการสแกนมากขึ้น ให้เพิ่มเครื่องหมายที่เรียบง่ายและชัดเจนเสมอคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) เช่น "สแกนฉัน"
CTA สนับสนุนให้ผู้คนดำเนินการและสแกนรหัส QR ของพวกเขา มันให้แนวทางที่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรกับรหัส
4. สังเกตขนาดรหัส QR ที่ถูกต้อง
การปรับขนาดรหัส QR ของคุณให้เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการสแกนจะง่ายดาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีคิวอาร์โค้ดแนะนำขนาดขั้นต่ำ 2 ซม. x 2 ซม. (0.8 นิ้ว x 0.8 นิ้ว) เพื่อให้สามารถสแกนได้อย่างเหมาะสมที่สุด
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ารหัส QR ของคุณยังสามารถสแกนได้ง่าย ทำให้สามารถโต้ตอบกับผู้ชมของคุณได้อย่างราบรื่น
5. พิมพ์รหัส QR ของคุณด้วยคุณภาพสูงสุด
ปัจจัยหนึ่งที่ส่งผลต่อความสามารถในการสแกนคิวอาร์โค้ดของคุณคือคุณภาพการพิมพ์
ดาวน์โหลดและพิมพ์รหัส QR ของคุณเสมอPNG หรือ SVG เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสแกน
หากคุณต้องการปรับขนาดรหัส QR ที่คุณกำหนดเองในขณะที่ยังคงคุณภาพการพิมพ์สูง ให้ดาวน์โหลดในรูปแบบ SVG
รหัส QR ของไฟล์ Excel: การแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยที่สุด
รหัส QR ของ Excel เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการแชร์ไฟล์ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงและชาญฉลาดสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
และด้วยคุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่าน QR code แบบไดนามิกของ QR TIGER คุณสามารถรักษาความปลอดภัยสเปรดชีต Excel ของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือเกี่ยวข้องเท่านั้น
ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถปกป้องข้อมูลของคุณได้อย่างมั่นใจ พร้อมเพลิดเพลินไปกับความสะดวกสบายและประสิทธิภาพของเทคโนโลยีคิวอาร์โค้ด
ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติระดับองค์กร QR TIGER ได้สร้างเวทีสำหรับประสบการณ์การแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ราบรื่นและปลอดภัย
ปกป้องไฟล์ Excel ของคุณ ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล และปฏิวัติกระบวนการแบ่งปันไฟล์ของคุณด้วยรหัส QR ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย QR TIGER วันนี้