วิธีการส่งการแจ้งเตือน QR ไปยัง Slack หรือ Microsoft Teams โดยใช้ Zapier
QR TIGER รวมกับ Zapier เพื่อส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ไปยัง Slack หรือ Microsoft Teams เมื่อใดก็ตามที่มีคนสแกน QR code หรือส่งแบบฟอร์มติดต่อ vCard
การทำงานใช้เหตุการณ์ QR TIGER เป็นตัวกระตุ้นและข้อความช่องเป็นการดำเนินการ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมขาย ฝ่ายสนับสนุน และทีมงานกิจกรรมเห็นกิจกรรมใหม่ๆ โดยไม่ต้องตรวจสอบแดชบอร์ดด้วยตนเอง
คู่มือนี้แสดงวิธีการตั้งค่า trigger, ปรับแต่งข้อความ และนำเหตุการณ์ความคุ้มค่าสูงไปยังช่องทางที่ถูกต้อง
สารบัญ
- วิธีการใช้ QR TIGER events เป็น Zapier triggers คืออะไร
- ขั้นตอนในการส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยัง Slack
- ส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยัง Microsoft Teams
- ปรับแต่งข้อความตามแคมเปญหรือตำแหน่ง
- แจ้งทีมเกี่ยวกับเหตุการณ์ QR ค่าสูง
- ปรับปรุงความเร็วในการตอบสนอง
- แปลงเหตุการณ์ QR เป็นการติดตามที่รวดเร็วขึ้น
- คำถามที่พบบ่อย
วิธีการใช้ QR TIGER events เป็นตัวกระตุ้นใน Zapier
การทำงานของ Zapier นี้ใช้ QR TIGER เป็นแอปทริกเกอร์ ทริกเกอร์กำหนดว่ากิจกรรม QR ใดจะเริ่มการอัตโนมัติ
คุณมีตัวเลือกเริ่มต้นสำคัญสองอย่าง:
- สแกน QR ใหม่ ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีคนสแกนรหัส QR ของคุณ
- ข้อมูลติดต่อ vCard ใหม่ ส่งข้อความหลังจากใครบางคนส่งรายละเอียดผ่านแบบฟอร์มติดต่อ vCard แล้ว
ครั้งแรกที่ตั้งค่านี้ใช่ไหม? ดู การผสมรหัส QR ของ Zapier สำหรับขั้นตอนการเชื่อมต่อฐาน
นี่คือวิธีการตั้งค่า
- คลิกที่ "สร้าง Zap" บน Zapier
- คลิกที่ดรอปดาวน์ "Untitled Zap"
- เลือก "เปลี่ยนชื่อ" และป้อนชื่อ Zap ที่ชัดเจน
- คลิกที่ช่อง "เรียกใช้"
- ค้นหาและเลือก QR TIGER QR Code
- เลือก "สแกน QR ใหม่" หรือ "ติดต่อ vCard ใหม่"
- รันการทดสอบทริกเกอร์
- เลือกบันทึกตัวอย่างเพื่อให้ Zapier สามารถดึงฟิลด์ที่มีอยู่
ขั้นตอนในการส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยัง Slack
หลังจากทริกเกอร์ ให้เพิ่มการกระทำเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยัง Slack เมื่อมีการสแกนรหัส QR หรือเมื่อมีลีดใหม่ถูกส่งเข้ามา
สำหรับทีมที่เน้นการใช้ Zapier และ สแล็กการผสานข้อมูล การดำเนินการนี้จะส่งการโต้ตอบ QR แต่ละรายการไปยังช่องทางที่เลือกพร้อมกับรายละเอียดที่ทีมของคุณต้องการ นี่คือวิธีการ:
เพิ่มการกระทำ
- คลิกไอคอนบวกที่อยู่ใต้ตัวกระตุ้น QR TIGER
- ค้นหา "Slack" และเลือกระบบแอปพลิเคชัน
- เลือก "ส่งข้อความผ่านช่องทาง" เป็นเหตุการณ์การกระทำ
เชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณ
- ใต้ "บัญชี", คลิก "เข้าสู่ระบบ" เพื่อเชื่อมต่อบัญชีเข้าสู่ระบบ Slack ของคุณ
- อนุมัติคำขออนุญาต
- กลับไปที่ Zap และคลิกที่ "ดำเนินการต่อ"
กำหนดค่าข้อความ
- เลือกช่อง
- เพื่อ "เพิ่มแอป Zapier ในช่องโดยอัตโนมัติ" เลือก "ใช่"
- ใน "ข้อความ" โปรดเขียนข้อความที่ทีมของคุณควรได้รับ
- คลิกไอคอน (+) เพื่อแทรกฟิลด์ QR TIGER จาก trigger
- เลือก "ไม่" เพื่อส่งผ่านบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ
คุณก็สามารถ:
- เลือก "ใช่" สำหรับ "ส่งเป็นบอท?" ตั้ง "ชื่อบอท" และ "ไอคอนบอท"
- ใช้ "รวมลิงก์ไปยังการอัตโนมัตินี้" เพื่อเพิ่มลิงก์ Zap ครับ
- ใช้ "แนบรูปภาพด้วย URL" เพื่อเพิ่มลิงก์รูปภาพ
- ใช้ "Auto-Expand Links" เพื่อควบคุมการแสดงตัวอย่างลิงก์
- ตั้งค่า "ลิงค์ชื่อผู้ใช้และชื่อช่อง" เป็น "ใช่" เพื่อให้สามารถคลิกที่การกล่าวถึงได้
- ใช้ "Schedule At" เพื่อส่งข้อความในภายหลัง
- ใช้ "ไฟล์" เพื่อแนบไฟล์
- ใช้ "Thread" เพื่อโพสต์ในกระทู้ที่มีอยู่แล้ว
ทดสอบและเผยแพร่
- รันการทดสอบ
- ตรวจสอบว่าข้อความแสดงรายละเอียดที่ถูกต้องหรือไม่
- หากการทดสอบสำเร็จ โปรดกลับไปที่ Zapier และเผยแพร่ Zap นั้น
ส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยัง Microsoft Teams
ด้วยการรวมการทำงานกับ Microsoft Teams คุณสามารถส่งการสแกน QR และลีดใหม่ๆ ไปยังช่องทีมที่คุณเลือกได้โดยตรง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งการแจ้งเตือนรหัส QR ไปยัง Microsoft Teamsและอนุญาตให้สมาชิกเห็นได้ทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เพิ่มการกระทำ
- เพิ่มการกระทำภายใต้การกระตุ้น QR TIGER
- เพิ่มแอป Teams ค่ะ
- เลือกเหตุการณ์ “ส่งข้อความผ่านช่อง”
เชื่อมต่อบัญชีของคุณ
- คลิกที่ "บัญชี", แล้วคลิกที่ "เข้าสู่ระบบ"
- อนุมัติคำขออนุญาต จากนั้นกลับไปที่ Zapier
- คลิก "ดำเนินการต่อ"
กำหนดค่าข้อความ
- เลือก "ทีม" ที่ควรปรากฏข้อความ
- เลือก "ช่อง" สำหรับการแจ้งเตือน
- ใน "ข้อความข้อความ", เขียนข้อความ
- คลิกไอคอนบวกเพื่อแทรกฟิลด์เทริกเกอร์ QR TIGER
- สำหรับ "รูปแบบข้อความข้อความ", เลือก "Markdown" เพื่อให้มีช่องว่างที่สะอาด
- คลิก "ดำเนินการต่อ"
ทดสอบและเผยแพร่
- รันการทดสอบ
- ยืนยันว่าข้อความแสดงรายละเอียดสแกนหรือลีดที่ถูกต้อง
- กลับไปที่ Zapier และเผยแพร่ Zap นั้น
ปรับแต่งข้อความตามแคมเปญหรือตำแหน่ง
การแจ้งเตือนของคุณควรแสดงข้อความที่มีข้อความเพียงพอสำหรับทีมในการดำเนินการ ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับแคมเปญ สถานที่ อุปกรณ์ หรือรายละเอียดการติดต่อในช่องข้อความ
สำหรับ "สแกน QR ใหม่" ฟิลด์ที่มีประโยชน์รวมถึง:
- ชื่อ QR
- เมือง
- ภูมิภาค
- ประเทศ
- อุปกรณ์
- รหัส QR
- URL ย่อ
- สแกนที่
สนามเหล่านี้ช่วยในการระบุว่าแคมเปญ สาขา บูธกิจกรรม แพ็คเกจ หรือวัสดุร้านค้าใดที่ส่งผลให้การสแกน
สำหรับ "New vCard Contact" ฟิลด์ที่มีประโยชน์รวมถึง:
- ชื่อ
- อีเมล
- โทรศัพท์
- รหัส vCard
- สร้างเมื่อ
- Submission ID
พื้นที่เหล่านี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดตามได้ว่าบัตรธุรกิจดิจิทัลได้จับลูกค้า
ตัวอย่างเซ็ตอัพ
- การแจ้งเตือนสแกนที่เน้นที่ตั้งอาจแสดงชื่อ QR, เมือง, ประเทศ, อุปกรณ์, และเวลาที่สแกน
- ผู้ติดต่อที่เน้นการแคมเปญอาจแสดงชื่อ, อีเมล, รหัส vCard, และวันที่สร้าง
การแจ้งทีมเกี่ยวกับเหตุการณ์ QR ค่าสูง
บางแคมเปญ QR ต้องการความสนใจเร็วขึ้น ใส่ขั้นตอนการกรองก่อนการดำเนินการข้อความช่องเชื่อมต่อเพื่อส่งเหตุการณ์ที่มีลำดับความสำคัญสูงไปยังช่องทีมที่เฉพาะเจาะจง
สำหรับ "New vCard Contact", ใช้ "vCard ID" เพื่อระบุว่า รหัส QR ของ vCards ควรเรียกใช้การแจ้งเตือนความสำคัญ
สำหรับ "สแกน QR ใหม่", ใช้ฟิลด์เช่น ชื่อ QR, เมือง, ประเทศ, ภูมิภาค, รหัส QR, หมวดหมู่ QR, หรือ สแกนเมื่อ
นี่คือวิธีการตั้งค่าฟิลเตอร์:
ในการเรียกใช้ trigger QR TIGER ให้เพิ่มขั้นตอน "Filter"
ใน "เฉพาะเมื่อต่อเนื่อง" เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการตรวจสอบ:
สำหรับการแจ้งเตือนผู้นำ = รหัส vCard
b. สำหรับการแจ้งเตือนสแกน = ประเทศ, เมือง, ชื่อ QR, หมวดหมู่ QR, รหัส QR, หรือสแกนที่
เลือกเงื่อนไข
ใช้ "ตรงกัน" หรือ "มี" สำหรับช่องข้อความ
ใช้ "หลังจาก", "ก่อน", หรือ "เท่ากับ" สำหรับตัวกรอง "Scanned at"
ป้อนค่าที่ควรเป็นสิ่งที่เร่งด่วน
คลิก "ดำเนินการต่อ" และทดสอบตัวกรอง
เพิ่มการกระทำข้อความช่องหลังจากตัวกรอง
เลือกช่องความสำคัญ
เขียนข้อความ
รันการทดสอบอีกครั้ง จากนั้นเผยแพร่ Zap นั้น
การตั้งค่านี้ช่วยให้กิจกรรมทั่วไปอยู่ในช่องเดียวกันและส่งเหตุการณ์ที่มีค่าสูงให้กับผู้ที่ต้องตอบสนองก่อน
ปรับปรุงความเร็วในการตอบสนอง
ในทางปฏิบัติของการใช้ Zapier ที่เป็นไปได้ การตั้งค่านี้เด่นออกมาในการลดความล่าช้าระหว่างการกระทำด้วย QR และการกระทำของทีม
เมื่อ Zap ทำงาน แต่ละการแจ้งเตือนจะให้ทีมของคุณความเชื่อมโยงที่จำเป็นในการตัดสินใจขั้นตอนถัดไป
- ทีมขายสามารถติดตามลูกค้าใหม่ผ่าน vCard ได้
- ทีมสนับสนุนอาจตรวจสอบสแกนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์
- ทีมงานงานอีเว้นต์อาจติดตามกิจกรรมบูธหรือสถานที่เมื่อมีการสแกนเข้ามา
ช่วยทีมของคุณ
- ตอบกลับในขณะที่ความสนใจยังสูง
- กำหนด การติดตามอย่างรวดเร็ว
- ติดตามกิจกรรมแคมเปญสด
- สร้างความสอดคล้องให้ทีมขาย ทีมสนับสนุน และทีมงานอีเว้นต์
ต้องการบันทึกข้อมูลสดของลีด QR ทั้งหมดในที่เดียวหรือไม่? เรียนรู้ วิธีการซิงค์ข้อมูล QR code กับ Google Sheets โดยใช้ Zapier สำหรับการติดตามและรายงานได้ง่ายขึ้น
แปลงเหตุการณ์ QR เป็นการติดตามที่รวดเร็วขึ้น
คุณตอนนี้มีขั้นตอนการทำงานชัดเจนสำหรับการส่งการแจ้งเตือนการสแกน QR และข้อมูลติดต่อ vCard ไปยัง Slack หรือ Microsoft Teams ผ่าน Zapier แล้ว
การติดตั้งนี้ช่วยให้ทีมของคุณมองเห็นได้เร็วขึ้นและมีวิธีการตรวจสอบกิจกรรม QR ที่สะอาดโดยไม่ต้องเพิ่มงานดำเนินการเพิ่มเติมในกระบวนการ
เมื่อขั้นตอนการแจ้งเตือนของคุณเป็นสากล, การสแกนหรือการนำเสนอทุกอย่างก็จะง่ายขึ้นในการติดตาม, กำหนดหมาย, และดำเนินการต่อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะส่งการแจ้งเตือนไปยัง Slack ได้อย่างไร?
คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยัง Slack โดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติเช่น Zapier ตั้ง trigger, เลือก Slack เป็นแอปที่ใช้ในการกระทำ, จากนั้นส่งการแจ้งเตือนไปยังช่องทางที่เลือก
Zapier สามารถทำการผสานข้อมูลกับ Microsoft Teams ได้หรือไม่?
ใช่ Zapier สามารถทำการผสานข้อมูลกับ Microsoft Teams และสามารถส่งข้อความไปยังช่อง Teams ที่เลือกเมื่อมี trigger ทำงาน
ฉันจะเชื่อมต่อ Zapier กับข้อมูลลีดได้อย่างไร?
คุณเชื่อมต่อ Zapier กับข้อมูลลีดโดยการตั้ง lead source เป็นแอปทริกเกอร์, ทดสอบทริกเกอร์ และมีการแมปฟิลด์ข้อมูลที่มีอยู่ไปยังขั้นตอนการดำเนินการถัดไป 
