รหัส QR สำหรับทรัพยากรบุคคล: 9 วิธีในการเพิ่มขั้นตอนการผลิต

คุณทราบหรือไม่ว่าการใช้รหัส QR สำหรับทรัพยากรบุคคลสามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาและจ้างงาน และทำให้งานการจัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ 

โค้ด QR เข้าถึงได้ทางสมาร์ทโฟน และช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถจัดเก็บและดึงข้อมูลได้ทันที ทำให้งานคล่องตัวขึ้น และประหยัดเวลาและทรัพยากร

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรใช้ซอฟต์แวร์สร้างโค้ด QR ที่ทันสมัยที่สุดเพื่อปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของโค้ด QR 

เครื่องมือออนไลน์ที่เป็นนวัตกรรมนี้ช่วยให้แน่ใจว่ารหัส QR ที่สร้างขึ้นนั้นดึงดูดสายตา สแกนได้บนสมาร์ทโฟน และมีข้อมูลที่ถูกต้องและปลอดภัย

ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เพื่อปลดล็อกประสิทธิภาพและยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณไปอีกขั้น อ่านเพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับนวัตกรรมนี้

9 วิธีในการใช้รหัส QR สำหรับระบบอัตโนมัติด้านทรัพยากรบุคคล

รหัส QR ได้กลายเป็นเครื่องมือนวัตกรรมที่สามารถปฏิวัติวิธีการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์จัดการงานต่างๆ 

บริษัทต่างๆ สามารถสร้างคิวอาร์โค้ดเพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานและการติดตามข้อมูล 

สี่เหลี่ยมอเนกประสงค์เหล่านี้ทำให้งานการจัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทีมทรัพยากรบุคคล 

ต่อไปนี้เป็นเก้าวิธีในการรวมรหัส QR เข้ากับแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ:

1. ลดความซับซ้อนของการประกาศรับสมัครงานและการสมัครงาน

เนื่องจากต้องใช้เอกสารด้วยตนเองและการป้อนข้อมูลจำนวนมาก ประกาศรับสมัครงานและใบสมัครแบบเดิมจึงใช้เวลานานและท้าทาย สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในโลกดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยอุปกรณ์พกพาในปัจจุบัน

Appcast ผู้ให้บริการจัดหางานรายงานว่า61% ของผู้สมัคร ปัจจุบันใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ในการสมัครงาน และการเปิดรับคิวอาร์โค้ดสามารถปรับปรุงกระบวนการจ้างงานได้อย่างมาก 

ผู้หางานจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นมิตรกับมือถือ ในขณะที่ทีมทรัพยากรบุคคลจัดการแอปพลิเคชันและมีส่วนร่วมกับผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การเปลี่ยนผ่านเทคโนโลยีกลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการสรรหาบุคลากรยุคใหม่

คุณยังสามารถปรับปรุงขั้นตอนการสมัครได้ด้วยการผสานรวมรหัส QR สำหรับการสรรหา ลงในประกาศรับสมัครงานและโฆษณา 

ผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็ว เข้าถึงรายละเอียดงานที่ครอบคลุมและคำแนะนำในการส่งงานได้ทันที 

วิธีการที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า ดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานของคุณ

2. ทำให้พนักงานเข้าสู่ระบบดิจิทัล

การต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กรของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่น เกี่ยวข้องกับงานเอกสารกองโตและการปฐมนิเทศ 

แต่ด้วยกไฟล์รหัส QRคุณสามารถทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเป็นแบบดิจิทัล และสร้างประสบการณ์แบบโต้ตอบและเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับพนักงานใหม่ของคุณ 

ระบุรหัส QR ในแพ็คเกจต้อนรับหรืออีเมลที่นำไปสู่คู่มือพนักงานแบบดิจิทัล นโยบายบริษัท และเอกสารการฝึกอบรม

ด้วยวิธีนี้ พนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างสามารถจัดการทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วตามจังหวะของตนเอง ไม่จำเป็นต้องนั่งลงกับผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ ซึ่งสะดวกกว่าและประหยัดเวลา

แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงกระบวนการเริ่มต้นที่ราบรื่นและมีส่วนร่วม โดยสร้างเวทีสำหรับประสบการณ์ที่ดีของพนักงานตั้งแต่วันแรก

3. ปรับปรุงการติดตามการเข้างาน

การติดตามการเข้างานของพนักงานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากและในการตั้งค่าแบบไฮบริดหรือทีมระยะไกล

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้การเข้าร่วมรหัส QR ระบบเป็นโซลูชันการเข้างานที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ 

พนักงานสามารถสแกนรหัส QR ที่วางไว้อย่างมีกลยุทธ์เมื่อมาถึง สร้างข้อมูลการเข้างานตามเวลาจริง 

ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มความแม่นยำ และเพิ่มอำนาจให้ HR มุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลที่มีการจัดระเบียบและการติดตามเวลาที่คล่องตัว

4. อำนวยความสะดวกในการตอบรับและแบบสำรวจ

การรวบรวมความคิดเห็นที่มีค่าของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวก รหัส QR ทำให้การรวบรวมความคิดเห็นราบรื่นและสะดวกสบาย 

สร้างโค้ด QR คำติชมที่เชื่อมโยงกับแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มความคิดเห็น และกระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมโดยเพียงแค่สแกนโค้ดด้วยสมาร์ทโฟน

วิธีการนี้ช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับและช่วยให้ทีม HR สามารถวิเคราะห์ความคิดเห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้

5. เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

พนักงานที่มีส่วนร่วมเป็นอย่างดีคือรากฐานที่สำคัญขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ รหัส QR สามารถมีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน 

ฝังรหัส QR สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลในสื่อการสื่อสารภายใน เช่น จดหมายข่าว โปสเตอร์ หรือกระดานข่าว 

พนักงานสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดได้อย่างง่ายดายเพื่อเข้าถึงข่าวสารของบริษัท การอัปเดตกิจกรรม หรือข้อความจากผู้นำ 

วิธีการเชิงโต้ตอบนี้ช่วยให้พนักงานรับทราบข้อมูลและเชื่อมโยงกัน ซึ่งนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นและความรู้สึกเป็นเจ้าของภายในองค์กร

6. มั่นใจในความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

รหัส QR มีความสำคัญอย่างยิ่งในการเผยแพร่ข้อมูลสำคัญในอุตสาหกรรมที่แนวทางด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสามารถวางรหัส QR บนคู่มือความปลอดภัย ขั้นตอนการปฏิบัติตาม และนโยบาย คุณยังสามารถสร้างสติกเกอร์รหัส QR และติดบนพื้นผิวของอุปกรณ์การทำงานและเครื่องจักร

พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยการสแกนรหัส เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับข้อมูลครบถ้วน ปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยที่จำเป็น และปฏิบัติตามระเบียบการ 

แนวทางดิจิทัลที่รวมรหัส QR สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด ลดความเสี่ยงของเหตุการณ์และอุบัติเหตุ

7. ติดตามการฝึกอบรมและการพัฒนา

การติดตามการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานโปรแกรมมีความสำคัญต่อการเติบโตของพนักงานและความสำเร็จขององค์กร

รหัส QR เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการเซสชันการฝึกอบรมและการประเมิน

หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม พนักงานสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดเพื่อบันทึกการเข้าร่วมและความคืบหน้าได้ 

จากนั้นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบกิจกรรมการฝึกอบรม ติดตามการพัฒนาพนักงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานบรรลุวัตถุประสงค์การเรียนรู้

8. รหัส QR สำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงาน

การประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการติดตามการเข้างานมีความสำคัญต่อการจัดการทรัพยากรบุคคล และกระบวนการเหล่านี้ต้องมีการรวบรวมข้อมูลอย่างพิถีพิถัน 

รหัส QR สามารถทำให้กระบวนการรวบรวมง่ายขึ้นโดยทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มการประเมินผ่านการสแกน 

แนวทางดิจิทัลนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการรวบรวมข้อมูลและเพิ่มความแม่นยำของการประเมินประสิทธิภาพ 

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมผ่านรหัส QR เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มประสิทธิภาพ ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการเติบโตและการพัฒนาของพนักงาน

9. วัดการวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคล

การวิเคราะห์ทรัพยากรบุคคล เป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจแนวโน้มกำลังคน และการรวมรหัส QR ในกระบวนการทรัพยากรบุคคลต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์จะช่วยระบุช่องว่างของความสามารถและทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ 

การใช้รหัส QR สำหรับ HR จะรวบรวมจุดข้อมูลที่จำเป็นในการสำรวจพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือการประเมินการฝึกอบรม

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้ในการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์ กลยุทธ์การรักษาบุคลากร และการปรับปรุงองค์กร

วิธีสร้างรหัส HR QR โดยใช้เครื่องสร้างรหัส QR

ด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติขั้นสูง QR TIGER ช่วยให้ทีม HR ใช้ประโยชน์จากศักยภาพของรหัส QR ได้อย่างเต็มที่และปลดล็อกระดับใหม่ของประสิทธิภาพการทำงาน

QR TIGER เสนอแผนราคาประหยัดเพื่อเข้าถึงรหัส QR แบบไดนามิกพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนบัญชี freemium เพื่อรับรหัส QR แบบไดนามิกสามรหัส โดยแต่ละรหัสมีขีดจำกัดในการสแกน 500 ครั้ง

ทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างรหัส QR สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลโดยใช้ QR TIGER: 

1. ไปที่คิวอาร์ ไทเกอร์ หน้าแรกและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เลือกโซลูชันคิวอาร์โค้ดและป้อนข้อมูลที่จำเป็น 
3. เลือกQR แบบไดนามิกแล้วคลิกสร้างคิวอาร์โค้ด 
4. ปรับแต่งรหัส QR ของคุณ คุณสามารถ: 

• เปลี่ยนสี รูปแบบรูปแบบ และรูปร่างตา
• รวมโลโก้ของคุณ
• ใช้เทมเพลตเฟรมใดก็ได้ของเรา
• เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

5. ทำการทดสอบสแกน จากนั้นดาวน์โหลดรหัส QR ในรูปแบบที่คุณต้องการ PNG เหมาะสำหรับการใช้งานมาตรฐาน ในขณะที่ SVG เหมาะสำหรับการปรับขนาดโดยไม่สูญเสียคุณภาพ 

เหตุใดผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงควรใช้รหัส QR แบบไดนามิก

รหัส QR แบบไดนามิกเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เครื่องมือดิจิทัลเหล่านี้สามารถปฏิวัติกลยุทธ์และวิธีการจัดการทรัพยากรบุคคลผ่านฟังก์ชันที่หลากหลาย

ซึ่งแตกต่างจากโค้ด QR แบบคงที่แบบดั้งเดิม โค้ด QR แบบไดนามิกมีข้อดีที่แตกต่างหลากหลาย ซึ่งสามารถเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการ ดึงดูดพนักงาน และปรับกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสม 

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลัก 4 ประการของการใช้รหัส QR การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบไดนามิก:

การตรวจสอบการเข้าร่วมในสถานที่ที่คล่องตัว 

โค้ด QR แบบไดนามิกของ QR TIGER มาพร้อมกับฟีเจอร์ geofencing ที่ทำให้มั่นใจได้ว่าโค้ด QR จะทำงานและสามารถสแกนได้เฉพาะในพื้นที่เฉพาะเท่านั้น ซึ่งในกรณีนี้คือที่ทำงานของคุณ 

คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้จีพีเอส คิวอาร์โค้ด คุณลักษณะการติดตามเพื่อใช้ระบบการเข้างานผ่านมือถือตาม geofencing ในสถานที่ ซึ่งสามารถกำจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมในการจัดการการเข้างาน

ป้องกันการเช็คอินโดยไม่ได้รับอนุญาตนอกพื้นที่ที่กำหนด เพิ่มความปลอดภัยและความแม่นยำในการติดตามการเข้างาน

พนักงานจะได้รับประโยชน์จากวิธีที่สะดวกและเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีในการตอกบัตร ในขณะเดียวกัน แผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับการติดตามข้อมูลการเข้างานที่ถูกต้อง ซึ่งนำไปสู่การจัดการพนักงานที่ดีขึ้นและการปฏิบัติตามตารางการทำงาน

การอัปเดตเนื้อหาตามเวลาจริง

เมื่อใช้ตัวสร้างโค้ด QR แบบไดนามิก ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถแก้ไข แทนที่ หรืออัปเดตเนื้อหาภายในโค้ด QR แม้ว่าจะมีการพิมพ์หรือสร้างขึ้นแล้วก็ตาม 

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ต้องรับมือกับข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น ตารางการฝึกอบรม รายละเอียดกิจกรรม หรือการอัปเดตนโยบาย 

แทนที่จะต้องพิมพ์คิวอาร์โค้ดซ้ำ ไดนามิกคิวอาร์โค้ดช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำการปรับเปลี่ยนได้ทันที เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดและเกี่ยวข้องมากที่สุดได้เสมอ

ปรับปรุงการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูล

การติดตามรหัส QR แบบไดนามิกที่ได้รับการปรับปรุงของ QR TIGER ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถตรวจสอบจำนวนการสแกน ตำแหน่งและเวลาของการสแกนแต่ละครั้ง และอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงรหัส QR 

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้นความผูกพันของพนักงาน ด้วยความคิดริเริ่มด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ ตั้งแต่เอกสารแนะนำตัวไปจนถึงเซสชันการฝึกอบรม 

เมื่อติดตั้งข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์และปรับแนวทางให้ตรงกับความต้องการและความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มความปลอดภัยและการควบคุม

QR TIGER นำเสนอไดนามิกรหัส QR ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเพิ่มชั้นของการรักษาความปลอดภัยและการควบคุม

สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยการจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาของรหัส QR อย่างสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ โค้ด QR แบบไดนามิกยังช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถเพิกถอนการเข้าถึงหรือเปลี่ยนแปลงการอนุญาต ซึ่งเป็นการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับเพิ่มเติม 

คุณสมบัตินี้สะดวกในการจัดการข้อมูลพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน หรือเรื่อง HR ที่เป็นความลับอื่นๆ

ประหยัดต้นทุนและทรัพยากร

รหัส QR แบบไดนามิกนำเสนอโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR โดยขจัดความจำเป็นในการพิมพ์ซ้ำอย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่คุณอัปเดตเนื้อหาที่ฝังไว้

วิธีการนี้ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์และลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด เอื้อต่อแนวทางปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลอย่างยั่งยืนและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 

นอกจากนี้ การอัปเดตเนื้อหาโดยไม่ต้องพิมพ์รหัส QR ใหม่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

ปฏิวัติการจัดการแรงงานของคุณด้วยรหัส QR สำหรับทรัพยากรบุคคล

ด้วยการรวมรหัส QR สำหรับทรัพยากรบุคคลเข้ากับการปฏิบัติงานของคุณ คุณสามารถปลดล็อกระดับใหม่ของประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วม และปรับปรุงการจัดการข้อมูลและวิธีการติดตามการเข้างานของคุณ

การใช้รหัส QR สำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน ประหยัดเวลา และลดการสูญเสียทรัพยากร

และด้วยการใช้ QR TIGER ซึ่งเป็นเครื่องสร้างโค้ด QR ที่ทันสมัยที่สุด คุณสามารถยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล และก้าวนำหน้าในภูมิทัศน์ด้านทรัพยากรบุคคลที่มีการพัฒนาตลอดเวลา

ไม่ต้องรออีกต่อไป นำการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณไปสู่อนาคตด้วยการปฏิวัติพนักงานของคุณด้วยรหัส QR แบบไดนามิกของ QR TIGER สมัครสมาชิกแผนราคาประหยัดของเราวันนี้