วิธีการใช้รหัส QR ในที่ทำงาน

รหัส QR ในที่ทำงานสามารถทำให้ข้อมูลอะนาล็อกเป็นดิจิทัลและทำให้ธุรกรรมการทำงานเป็นดิจิทัลได้ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบดิจิทัลได้โดยการสแกนรหัส QR โดยใช้สมาร์ทโฟน ตั้งแต่การเข้าร่วมแบบไร้สัมผัสไปจนถึงการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลสามารถทำได้ด้วยรหัส QR

การไร้กระดาษเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่แนะนำโดยนักอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมส่วนใหญ่เพื่อขจัดปัญหาการใช้กระดาษที่เพิ่มขึ้นและการสูญเสีย

และเนื่องจากมีหลายวิธีในการดำเนินมาตรการไร้กระดาษเหล่านี้ การใช้รหัส QR จึงสามารถจัดการได้ง่ายที่สุด

ด้วยการใช้งานที่เพิ่มขึ้นในการตั้งค่าแบบ New Normal ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนที่คุณจะได้รับและนำไปใช้ในที่ทำงาน

วิธีการใช้รหัส QR ในที่ทำงานสำนักงาน

เนื่องจากโดยทั่วไปจะใช้รหัส QR ในการติดตามผู้สัมผัส สแกนเมนูดิจิทัล และชำระเงิน จำนวนผู้ใช้จึงเพิ่มขึ้น เนื่องจากผู้คนมีความรู้มากขึ้นเกี่ยวกับรหัส QR ต่อไปนี้เป็น 5 วิธีที่โดดเด่นในการรวมการใช้งานของพวกเขาในที่ทำงานของคุณ

1. การเช็คอินและการนัดหมายแบบไร้สัมผัส

การเช็คอินและการนัดหมายแบบไม่ต้องสัมผัสคือวิธีที่เหมาะสมในการบรรเทาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น คิวที่แออัดในการเช็คอินและออกจากอาคาร

คุณสามารถใช้รหัส QR เพื่อให้ผู้คนกรอกแบบฟอร์มผ่านสมาร์ทโฟนด้วยการสแกนได้อย่างราบรื่น

ด้วยวิธีนี้ ผู้คนจะไม่ต้องต่อคิวเป็นแถวยาวอีกต่อไป และดำเนินการเยี่ยมเยียนผู้มาเยี่ยมเยียนและทำงานให้กับคนงานต่อไป

สำหรับการจัดกำหนดการนัดหมาย คุณสามารถกระตุ้นให้ผู้เข้าชมทำการนัดหมายโดยการสแกนรหัสและป้อนข้อมูลที่จำเป็น

ที่เกี่ยวข้อง:วิธีการจองและนัดหมายด้วย QR Code

2. การเข้าร่วมสถานที่ทำงานรหัส QR

เมื่อการตรวจสอบการเข้างานด้วยไบโอเมตริกหมดกำลังใจเนื่องจากมีโอกาสแพร่เชื้อไวรัสเพิ่มขึ้นเมื่อเกิด COVID-19 จึงมีทางเลือกอื่นเข้ามาแทนที่ระบบการเข้างานด้วยไบโอเมตริก นั่นคือการใช้ Google แบบฟอร์มรหัส QR สำหรับการเข้าร่วม. 

ในการสแกน พนักงานจะสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับการเข้าร่วมได้ 

3. การแชร์ไฟล์และบันทึกช่วยจำ

การไร้กระดาษหมายถึงการลดการใช้กระดาษในที่ทำงาน รหัส QR นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และบันทึกช่วยจำ

และในการทำงานนี้ ก่อนอื่นคุณจะมีกระดานข่าวที่กำหนดไว้เพื่อวางรหัส QR บันทึกของคุณเพื่อให้คุณและพนักงานของคุณเข้าถึงการสแกนได้ง่าย 

ฝังของคุณ ไฟล์ลงในคิวอาร์โค้ด และวางไว้บนกระดานข่าวที่คุณกำหนด

พนักงานสามารถดาวน์โหลดข้อมูลลงในสมาร์ทโฟนได้โดยตรงเมื่อสแกนคิวอาร์โค้ด 

4. วิดีโอสอนเกี่ยวกับการฝึกซ้อมการทำงาน

ด้วยแนวทางการทำงานใหม่ที่กำหนดโดยศูนย์สุขภาพชุมชนของคุณ วิธีการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไป

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่พนักงานจำเป็นต้องปฏิบัติตาม จึงมีการนำเสนอการสาธิตการทำงานต่างๆ ในที่ทำงานของคุณ

แต่เนื่องจากการนำเสนอสดอาจทำให้แขนขาของผู้นำเสนอชาได้ การจับภาพไว้ในวิดีโอจึงเป็นทางเลือกที่ดี และเมื่อคุณเตรียมวิดีโอการนำเสนอการทำงานแบบปกติใหม่แล้ว คุณก็สามารถฝังไฟล์ลงในคิวอาร์โค้ดได้

ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณสามารถสแกนโค้ดและดูวิดีโอนำเสนอผ่านสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องไปดูเป็นกลุ่ม

ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถมั่นใจในความปลอดภัยของพนักงานและรักษาระเบียบการเว้นระยะห่างทางสังคมภายในสถานที่ทำงาน

5. จัดเก็บแผนที่ดิจิทัล

คุณสามารถใช้รหัส QR เพื่อจัดเก็บแผนที่ดิจิทัลของอาคาร และให้พนักงานของคุณสแกนรหัสเพื่อดาวน์โหลดแผนที่บนสมาร์ทโฟน

ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณสามารถมีสำเนาแผนที่อาคารได้เสมอผ่านสมาร์ทโฟน และเตรียมพร้อมเสมอเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน

6. แปลงบัตรประจำตัวทำงานเป็นดิจิทัล

คุณสามารถทำให้ ID ของคุณเป็นแบบไร้สัมผัสจากนามบัตรหรือบัตรประจำตัวประชาชนแบบเดิมได้โดยสร้าง vCard QR code

ก vCard คิวอาร์โค้ด สามารถฝังรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญของคุณ และคุณสามารถป้อนข้อมูลโดยใช้โซลูชันนี้ได้มากกว่า ID แบบเก่าเนื่องจากพื้นที่จำกัด

เมื่อสแกนรหัส QR ประเภทนี้ เครื่องสแกนของคุณสามารถมีตัวเลือกในการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อของคุณโดยตรงไปยังสมาร์ทโฟน

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำ รหัส vCard QR จำนวนมาก สำหรับพนักงานของคุณ

ประโยชน์ของการใช้รหัส QR ในที่ทำงาน

1. ค่าติดตั้งต่ำ

รหัส QR ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือราคาแพงเมื่อติดตั้งในสถานที่ทำงาน

ธุรกิจสามารถเริ่มต้นใช้งานด้วยรหัส QR ได้อย่างรวดเร็ว

พนักงานจะใช้สมาร์ทโฟนสแกนและเข้าถึงเนื้อหาที่ฝังอยู่ในบาร์โค้ดสองมิตินี้

เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม จึงสามารถนำรหัส QR ไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและเป็นการเปลี่ยนแปลงเกมสำหรับธุรกิจ

2. ปรับปรุงประสิทธิภาพสถานที่ทำงาน

รหัส QR ช่วยให้งานและกระบวนการในที่ทำงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรวมเข้ากับการแมปการเข้างานและการตรวจสอบเวลาได้อย่างง่ายดาย

พนักงานสามารถสแกนโค้ดเพื่อยืนยันการเข้างาน ทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นและใช้เวลาน้อยลงสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล

3. มั่นใจในความปลอดภัย

บริษัทไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการละเมิดข้อมูลและปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อเปิดใช้งานบนโซลูชันรหัส QR ต่อไปนี้ รหัส QR จะมีคุณลักษณะรหัสผ่าน: URL รหัส QR, หน้าเว็บ H5 และรหัส QR ของไฟล์

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจำกัดหรือควบคุมพนักงานที่เข้าถึงเนื้อหาที่คุณฝังไว้ในโค้ดได้

4. ใช้งานง่าย

หนึ่งในจุดเด่นของการใช้รหัส QR คือปัจจัยด้านความสะดวกสบาย บริษัทต่างๆ สามารถตั้งค่าและนำรหัส QR ของพนักงานไปใช้ในที่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ พนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม รหัส QR สามารถนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและกำลังเปลี่ยนแปลงเกมสำหรับธุรกิจ

จะสร้างรหัส QR ในที่ทำงานของคุณได้อย่างไร?

ในการสร้างรหัส QR ของคุณ ต่อไปนี้คือ 6 ขั้นตอนโดยละเอียดที่คุณต้องปฏิบัติตาม

1. ไปที่ QR TIGER เครื่องสร้างรหัส QR ออนไลน์ และเลือกหมวดหมู่ของการประมวลผลงานในสำนักงานของคุณ และป้อนฟิลด์ที่จำเป็น

เพียงไปที่คิวอาร์ ไทเกอร์ และเลือกประเภทของโซลูชันรหัส QR ที่คุณต้องการสำหรับสถานที่ทำงานของคุณ 

ที่เกี่ยวข้อง: ประเภทรหัส QR: 16+ โซลูชันรหัส QR หลัก

2. สร้างรหัส QR ของคุณ

เพื่อให้สามารถควบคุมรหัส QR ได้มากขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างรหัส QR ของคุณเป็นรหัสไดนามิก

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหรือข้อมูลคิวอาร์โค้ดของคุณเป็นไฟล์อื่น และติดตามจำนวนคนที่สแกนคิวอาร์โค้ดของคุณ

3. ปรับแต่งรหัส QR ของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งรหัส QR ของคุณโดยเลือกแม่แบบรหัส QR ที่แนะนำหรือสร้างรหัส QR ของคุณเองโดยเลือกชุดรูปแบบ รูปร่างตา และสี

เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำรหัส QR คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของข้อมูลที่ฝังอยู่และคำกระตุ้นการตัดสินใจได้

4. ทดสอบว่ารหัส QR ของคุณใช้งานได้หรือไม่

ก่อนดาวน์โหลดไฟล์ คุณต้องเรียกใช้การทดสอบการสแกนก่อน

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าโค้ด QR แสดงข้อมูลที่ถูกต้องและทดสอบอัตราการสแกนได้

5. ดาวน์โหลดและฝังรหัส QR ของคุณในสำนักงานของคุณ

เมื่อวางโค้ดบนกระดานข่าว สิ่งสำคัญคือต้องมีเอาต์พุตโค้ด QR คุณภาพสูง

ในการทำเช่นนั้น ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณในรูปแบบ SVG

เมื่อใช้รูปแบบไฟล์นี้ คุณจะปรับขนาดโค้ดได้โดยไม่ลดทอนคุณภาพเมื่อพิมพ์

คิวอาร์โค้ดในที่ทำงาน — เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและไร้กระดาษด้วยคิวอาร์โค้ด

เนื่องจากบริษัทต่างๆ จำเป็นต้องจัดหาทางเลือกในการทำงานให้กับพนักงานของตนเพื่อให้ทำงานได้อย่างปลอดภัยในช่วงโควิด-19 การใช้รหัส QR จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในการรวมเข้ากับสถานที่ทำงาน

เนื่องจากรหัสเหล่านี้ต้องการให้พนักงานใช้สมาร์ทโฟนของตนเพื่ออ่านบันทึกช่วยจำและไฟล์อื่นๆ เท่านั้น โอกาสแพร่เชื้อโควิด-19 จึงน้อยลง

นอกเหนือจากนั้น บริษัทที่ตัดงบประมาณสามารถลดการใช้กระดาษและหมึกได้

ดังนั้น เพิ่มโอกาสสูงสุดในการปรับใช้สถานที่ทำงานไร้กระดาษภายในสถานที่ของตน

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือสร้างรหัส QR ที่ดีที่สุดทางออนไลน์ เช่น QR TIGER คุณสามารถปลดล็อกความเป็นไปได้ใหม่ๆ แบบไร้กระดาษ เพื่อความปลอดภัยของพนักงานในที่ทำงาน

คำที่เกี่ยวข้อง

รหัส QR สำนักงาน

เนื่องจากสามารถสแกนรหัส QR ด้วยสมาร์ทโฟนได้ จึงช่วยลดปริมาณการสัมผัสทางกายภาพระหว่างพนักงานและเพิ่มความเร็วในการทำธุรกรรม